Last updated: November 2025

Introduction

Solstice Advanced Materials US, Inc. or its affiliates (meaning the specific company that has provided or referred you to this Privacy Statement ( “Solstice”, “our”, “us”, or “we”) are committed to protecting your personal information. This Privacy Statement explains how we, as the “data controller”, collect, share, disclose, use and transfer (hereinafter “process”) your personal information and how you can exercise your data privacy rights. The personal information that we collect about you depends on the context of your interactions with us, the websites, the products, services and applications that are linked to this Privacy Statement (collectively, our “Services”). This Privacy Statement does not apply when we process personal information on behalf of our customers as a “data processor.” For more information relating to a Solstice customer who uses our Services, please refer to “Information we process on behalf of our customers“.

When we interact with you, we may also provide you with additional privacy notices about specific processing activities or offer you additional choices about how Solstice processes your personal information at that particular point in time.

Our collection of information

We may collect the following personal information from you when you interact with us:

• Identity data, such as your name, title, company/organization name, e-mail address, telephone numbers and physical address (including street, city, state, postal or zip code, and/or country or region) and government identifiers.
• Business contact data, such as information related to other employees, owners, directors, officers, or contractors of a third-party organization (e.g., business, company, partnership, sole proprietorship, non-profit, or government agency). This information may be provided directly by you or indirectly by a third party (for e.g., if you are employed by a customer or supplier of ours of where your information has been shared with us for a legitimate business purpose).
• Registration data, provided by you (including username and password) when you register an account on our websites, portal or a mobile application to use our Services, or to receive communications, download content, sign up for an event, webinar, training, certification or survey.
• Marketing, communications data and social listening, including your marketing preferences, your subscriptions to our publications and analyze and monitor conversation streams and monitor publicly available opinions, statements or other interactions on social media channels (e.g., LinkedIn) to understand sentiment, intent, mood and market trends and our customers' needs and thereby improving our Services.
• Transaction data, including inquiries about orders for our Services and billing information, including purchase order history. If you do not provide the requested information, we may not be able to provide you the requested Services or complete your transaction.
• Communications content and recordings, such as emails, calls, recordings and transcriptions, texts, chats, voice and logs from your communications with us including communication channels supported by AI. When you email, call, or otherwise communicate or interact with us or with other Solstice users, including if you sign up for our mailing lists, complete forms on our websites, interact with our social media pages, post a product review or testimonial, submit content in any online discussion groups, participate in a web-conference, or otherwise enter information into public-facing comment fields, blogs, or community forums sponsored by or affiliated with Solstice, we may collect and maintain records of your contact details, communications and interactions, your posts or submissions, and our responses, if applicable. We, and our third-party service providers and partners, may also collect and record any information you submit through our websites and online services, such as through our web-conference platforms, chat functions, or virtual assistants, and we may also maintain communication records regarding information provided to us related to any customer support requests.
• Usage data, including license consumption data, information about how you use our Services, what pages you view, the number of bytes transferred, the links you click, the materials you access, the date and time you access the Services, the website from which you linked to one of our Services and other actions taken within the Services. For more information about the cookies and other similar tracking technologies we use on our Services, please refer to our Cookie Notice.
• Device data, such as your IP address, device identifier, service provider, browser and device type, capabilities and language, operating system and other technical information about your device.
• Your feedback, including surveys, recommendations, or other feedback from you about our Services.
• Financial information, including credit card, bank account information or other financial information for the purpose of enabling us to facilitate your purchase of Solstice Services.
• Export control and sanctions information, such as your nationality, citizenship and country or region of residence, that allows us to determine your eligibility under export control and sanction regulations to receive information about certain technologies.
• Geo-location information. For certain Services, with your consent, we may collect the precise, real-time location (i.e., geo-location) of your mobile device. This information will be used only for purposes of facilitating your use of the Services including by our service providers who may process this information in connection with providing services on our behalf. If given, you may adjust this consent by managing your location services preferences through the settings of your mobile device.
• Biometric data, such as voice, fingerprint and facial recognition for health, safety, authentication, security and other administrative functions where you give your explicit consent for specified purposes made clear to you at the point your data is collected.
• Emergency contact information such as name, telephone number, email address, and relationship provided either directly by you or by a third party acting on your behalf.
• Information collected from third parties, such as social media websites (e.g., LinkedIn, Meta, Twitter), business information providers, and other publicly available sources.
• Information we process on behalf of our customers. While using our Services, our customers may collect personal information through our Services as a "data controller." In this scenario, Solstice acts as a "data processor" and processes your personal information on behalf and on the instructions of our customers. You should refer to the privacy statement of our customers for more information on how they use your information.
• Recruitment data, including information submitted in connection with a job application or inquiry.
• Video surveillance including photos, images captured or recorded on CCTV or other audio, video (where legally permitted) in Solstice facilities.
• Sensitive personal data. Some of the personal information we collect about you may be "sensitive personal information" or "special categories of data" as defined by applicable data protection laws. We only collect and process such data in limited circumstances and in accordance with applicable laws.

Our use of information

We may use your personal information for the following purposes:

• Business contact data: to engage in communications or transactions, including conducting due diligence prior to entering into a contract, administering contracts and other business partner relationships, communicating with partners and suppliers, and complying with applicable sanctions and export control regulations.
• Procurement and contract management data: provided by you or another third party that is necessary to administer or perform a contract or transaction with you or your employer, to manage your account, to process payments or for other Services.
• Account management, services and transactions: to deliver services to you or carry out transactions you have requested, including but not limited to, delivering digital content, product and technical support and account management.
• Administering and protecting our business and Services: to administer and protect our business and our Services (including troubleshooting, data analysis, testing, system maintenance, support, reporting and hosting of data).
• Improving our business and Services: to perform business analyses or for other purposes that help us develop and improve the quality of our Services, products and offerings.
• Compliance: to ensure compliance with legal obligations (such as record keeping obligations), export regulations and other government or regulatory requirements, and to exercise or defend legal claims.
• Marketing: to inform you of products or services which may be of interest to you, and to otherwise conduct marketing and promotional activities.
• Interest-Based Advertising: to provide advertising that is most relevant to you based on data we collect from you or receive from third parties, including information about your activities on our Services and third-party websites and apps.
• Financial Incentive and Loyalty Programs: to maintain and administer our financial incentive and loyalty programs, which may allow you to earn rewards or discounts related to your purchases of our products.
• Employment applications for the purpose of employment consideration, background checks and employment management.
• Alumni-related information: to provide you with post-employment services such as staying up to date on your professional career and maintaining our relationship with you.
• Research and analysis: to conduct research and analysis to help us analyze your purchasing preferences, feedback and satisfaction with our products and the features and quality of our Services.
• Investigations and enforcement: to detect, prevent and respond to fraud, intellectual property infringement, violations of our Terms of Use, violations of law, or other misuse of our Services.
• Artificial Intelligence: Solstice may, from time to time, employ proprietary and third-party artificial intelligence tools (including large language models (LLMs)) which may process your personal information.
• Virtual Assistant: Solstice employs a virtual assistant powered by third-party AI and automated processes. By interacting with such virtual assistant, your inputs will be processed by such third-party AI service providers.
• Conference Platforms: Solstice uses web-based conferencing platforms and applications (each a "Conference Platform") to facilitate conference calls and other virtual meetings. By accessing or using a Conference Platform made available through our Services, you agree to the terms and privacy practices of that Conference Platform.
• Where permitted by law, we may combine the information that we collect via our Services with other information we receive from third parties (such as data suppliers and publicly available sources) to help us understand your needs and to provide you with better service.

The legal basis on which we process information

Where required by law, we will ensure there is a legal basis for the processing of your personal information. In most cases, the legal basis will be one of the following:

• Conclusion or performance of a contract: the processing is necessary for the performance of the Services or for steps prior to entering into a contract with you.
• Legal obligation: the processing is necessary to comply with our legal obligations, including compliance with applicable laws and regulations.
• Consent: the processing is based on your consent to the processing of your personal information for one or more specific purposes.
• Legitimate interests: the processing is necessary to meet our legitimate interests, for e.g., to develop our business, to protect and improve our Services, and to ensure our operations are secure, where these interests are not overridden by your rights and interests.
• Vital interests: the processing is necessary to respond to a public health emergency, or to protect your vital interests or those of another person.
• Public information: personal information (including "special categories of data") that has been made manifestly public by you.

If you have any questions about or need further information concerning the legal basis on which we collect and use your personal information, please contact us using the contact details provided below.

Anonymizing information

In accordance with applicable law, we may anonymize your personal information so that it can no longer be used to identify you ("Anonymized Data"). We may use and share Anonymized Data for any purpose, including for research and analytics purposes, without providing notice to you or obtaining your consent.

How long we keep information

The period during which we store your personal information varies depending on the purpose for the processing. For example, we store personal information needed to provide you with our Services or to facilitate transactions you have requested for as long as you are a customer of ours, subject to applicable law. Where we no longer need to process your personal information for the purposes set out in this Privacy Statement, we will delete your personal information from our systems. Where permissible, we may retain some data for legitimate purposes (such as complying with legal obligations and record-keeping purposes).

Disclosure of information

We may share your personal information with selected third parties in accordance with applicable law as described below:

• Our group companies. We may share your personal information with our affiliates and group companies for the purposes set out in this Privacy Statement.
• Service providers. We may share your personal information with companies with which we have contracted to provide services to us, such as payment processors, data hosting and storage providers, data analytics providers, professional advisors, recruitment and human resources service providers, and marketing service providers. We require these providers to take appropriate steps to protect your personal information and prohibit them from using your personal information for purposes other than providing services to us.
• Distributors and other trusted business partners. We may share your personal information with third parties, such as distributors or resellers, with whom we partner to offer our products or services to you and who may work with you.
• Disclosure in connection with transactions. In connection with certain transactions, we may disclose some or all of your personal information to financial institutions, government entities, and shipping and logistics providers involved in or facilitating the transaction.
• Disclosures in connection with acquisitions or divestitures. Circumstances may arise where for strategic or other business reasons, we decide to sell, buy, merge or otherwise reorganize our business. In such transactions, we may disclose or transfer your personal information to prospective or actual purchasers or acquirers of our business or assets.
• Disclosure for other reasons. We may disclose personal information if required or authorized to do so under applicable law or legal process, including lawful requests by public authorities to meet national security or law enforcement requirements, or if we reasonably believe that disclosure is necessary to prevent physical harm or financial loss or to report suspected illegal activity.

International transfers

Solstice is a global organization, and your personal information may be transferred to, held, stored, processed, or accessed in countries outside of your country of residence, including the United States. Different countries may have different data protection laws than your own country, and personal information may be accessible to law enforcement and national security authorities in those countries.

For more information on the appropriate safeguards in place to protect your personal information, please contact us using the contact details provided below.

Biometric Data Policy (Illinois Residents Only)

Solstice may collect and use biometric data for health, safety, security, and other administrative functions consistent with the Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA). Solstice will not sell, lease, trade, or otherwise profit from your biometric information. Solstice will not disclose, redisclose, or otherwise disseminate biometric information without consent, except in the limited circumstances permitted by applicable law. Solstice will retain biometric information for no longer than necessary and will permanently destroy biometric information within 3 years of the last interaction with Solstice or when the initial purpose for collecting has been satisfied, whichever occurs first. For more information, please visit Solstice's Biometric Data Policy.

Security

We are committed to protecting the security of your personal information. We use technical and organizational measures designed to protect your personal information. However, since no security system is impenetrable, we cannot guarantee the security of our databases, nor can we guarantee that information you supply will not be intercepted while being transmitted to us over the Internet.

Your data privacy rights

Depending on applicable law, you may have certain rights with respect to your personal information. These may include the right to:

• You may have the right to access, correct, update or request deletion of your personal information.
• You can object to the processing of your personal information, ask us to restrict processing of your personal information or request portability of your personal information.
• You may have the right not to have a decision made about you that is based solely on automated processing (including profiling) that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.
• Similarly, if we have collected and process your personal information with your consent, then you can withdraw your consent at any time. Withdrawing your consent will not affect the lawfulness of any processing we conducted prior to your withdrawal, nor will it affect the processing of your personal information conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent.
• You may have the right to opt out of the sale of your personal information. Solstice does not sell your personal information.
• You have the right to complain to a data protection authority responsible for overseeing compliance with applicable data protection law. We would, however, appreciate the chance to deal with your concerns before you approach the data protection authority, so please contact us in the first instance.

We will facilitate your exercise of the rights that apply to you in accordance with applicable law. To exercise your rights or learn more about them, please contact us using the contact details provided below or submit a request through our Privacy Rights Form.

Children's information

Our Services are not directed to, and should not be used by, children or minors as defined under applicable law. If you believe that we have collected personal information about a child or minor in a manner not permitted by law, please contact us using the contact details provided below.

Links to other websites

Our Services may contain links to third-party websites, products and services. We have no liability or responsibility for the privacy practices or other actions of third-party websites or services that may be linked from our Services.

Video links

We may include videos and similar media players on our, and authorized third party, websites. By clicking on these links or embedded videos, you may be directed to a third-party website or be subject to third-party cookies. We have no liability or responsibility for the privacy practices or other actions of such third-party websites.

Contact us

If you have questions regarding this Privacy Statement or our handling of your personal information, please contact us at:

Changes to this Privacy Statement

We may occasionally update this Privacy Statement. When we do, we will revise the "last updated" date at the top of the Privacy Statement. If there are material changes to this statement or in how we will use your personal information, we will notify you either by prominently posting a notice of such changes before they take effect or by directly sending you a notification. We encourage you to periodically review this Privacy Statement to stay informed about how we are protecting the information we collect.

Last updated: November 2025

آخِر تَحديث: 20 أكتوبَر 2025

مقدّمة

تلتزم شركة Solstice Advanced Materials US‎ أو الشركات التابعة لها (أي الشركة المحددة التي قدّمت لك بيان الخصوصية هذا أو أحالتك إليه، ويُشار إليها مجتمعةً بـ"Solstice" أو "نحن" أو "لنا" أو "الخاصة بنا") بحماية معلوماتك الشخصية. ويوضّح بيان الخصوصية هذا كيف نجمع معلوماتك الشخصية بوصفنا "متحكمًا في البيانات"، ونشاركها، ونُفصح عنها، ونستخدمها، وننقلها، وكيف يمكنك ممارسة حقوقك المتعلقة بخصوصية البيانات. تعتمد المعلومات الشخصية التي نجمعها عنك على سياق تفاعلاتك معنا، والمواقع الإلكترونية، والمنتجات، والخدمات، والتطبيقات المرتبطة ببيان الخصوصية هذا (يُشار إليها مجتمعةً بـ"الخدمات"). لا ينطبق بيان الخصوصية هذا في حالات معالجتنا للمعلومات الشخصية نيابةً عن عملائنا بوصفنا "معالجًا للبيانات". للاطلاع على مزيد من المعلومات المتعلقة بمعلومات عميل Solstice الذي يستخدم خدماتنا، يُرجى الرجوع إلى "المعلومات التي نعالجها نيابةً عن عملائنا".

وعندمَا نتفَاعل مَعك، فسيُمكننا كذلك تزوِيدك بإشعارَات خصوصيّة إضافية تتعلّق بالخصوصية حول أنشطَة مُعالجةٍ معيّنةٍ أو نعرِض عليك خيارَاتٍ إضافيّة تخص كيفيّة مُعالجة Solstice لمعلومَاتك الشخصيّة في تلك النقطة الزمنيّة بالذات.

جمع المعلومات

قد نقوم بجمع المعلومات الشخصية التالية منك عند تواصلك معنا:

• بيانات الهوية، مثل اسمك، والمسمّى الوظيفي، واسم الشركة أو المؤسسة، وعنوان البريد الإلكتروني، وأرقام الهواتف، والعنوان المادي (بما في ذلك الشارع، والمدينة، والولاية، والرمز البريدي، و/أو البلد أو المنطقة) والمعرّفات الحكومية.
• بيانات الاتصال الخاصة بالأعمال التجارية، مثل المعلومات المتعلقة بالموظفين الآخرين، أو أصحاب العمل، أو المديرين، أو المسؤولين، أو المقاولين في منظمة تابعة لجهة خارجية (مثل الأعمال التجارية، أو الشركة، أو الشراكة، أو المؤسسة الفردية، أو المنظمة غير الربحية، أو الوكالة الحكومية). يجوز تقديم هذه المعلومات مباشرةً من قِبَلك أو بصورة غير مباشرة من قِبَل جهة خارجية.
• بيانات التسجيل، التي تُقدِّمها بنفسك (بمَا في ذلك اسم المستخدم وكلمة المرور)، عند قيامك بتسجيل حساب على مواقعنا الإلكترونية، أو بوابتنا، أو تطبيق الجوال لاستخدام خدماتنا، أو لتلقّي الاتصالات، أو تنزيل المحتوى، أو التسجيل في فعالية، أو ندوة عبر الإنترنت، أو برنامج تدريبي، أو الحصول على شهادة، أو المشاركة في استطلاع.
• بيانات التسويق والاتصالات والرصد الاجتماعي، وتشمل تفضيلاتك التسويقية، واشتراكاتك في منشوراتنا، بالإضافة إلى تحليل ومراقبة تيارات المحادثة ورصد الآراء المتاحة للعموم والبيانات والتفاعلات الأخرى على قنوات التواصل الاجتماعي (مثل LinkedIn) لفهم المشاعر والنوايا والمزاج العام واتجاهات السوق واحتياجات عملائنا، وبالتالي تحسين خدماتنا.
• بيانات المعاملات، وتشمل الاستفسارات المتعلقة بطلبات الحصول على خدماتنا، ومعلومات الفوترة، بما في ذلك سجل طلبات الشراء. وإذا لم تُقدِّم المعلومات المطلوبة، فقد لا نتمكّن من تزويدك بالخدمات المطلوبة أو إتمام معاملتك.
• محتوَى الاتّصالات والتسجِيلات، مثلَ رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات، والتسجيلات والنصوص المفرّغة، والرسائل النصية، والدردشات، والتسجيلات الصوتية، والسجلات الناتجة عن اتصالاتك معنا، بما في ذلك قنوات الاتصال المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
• بيانات الاستخدام، بما في ذلك بيانات استهلاك التراخيص، والمعلومات المتعلّقة بكيفية استخدامك لخدماتنا، والصفحات التي تطّلع عليها، وحجم البيانات المنقولة، والروابط التي تنقر عليها، والمواد التي تصل إليها، وتاريخ ووقت دخولك إلى الخدمات، والموقع الذي وصلت منه إلى خدماتنا، وغيرها من الإجراءات التي تتخذها ضمن الخدمات.
• بيانات الجهاز، مثل عنوان بروتوكول الإنترنت، ومعرِّف الجهاز، ومزوِّد الخدمة، ونوع المتصفح والجهاز، والإمكانات واللغة، ونظام التشغيل، وغيرها من المعلومات التقنية المتعلقة بجهازك.
• ملاحظَاتك، بمَا في ذَلك الاستبيَانات، أو التوصيّات، أو أي مُلاحظات أخرى تقدّمها بشَأن خدماتنا.
• المعلومات المالية، بما في ذلك بيانات بطاقة الائتمان، أو الحساب البنكي، أو أي معلومات مالية أخرى تهدف إلى تمكيننا من تسهيل عملية شرائك لخدمات Solstice.
• معلومات الرقابة على التصدير والعقوبات، مثل جنسيتك، أو مواطنتك، أو بلد أو إقليم إقامتك، والتي تساعدنا في تحديد مدى أهليتك بموجب لوائح الرقابة على التصدير والعقوبات لتلقّي معلومات حول بعض التقنيات.
• معلومات الموقع الجغرافي. لبعض الخدمات، وبموافقتك، قد نقوم بجمع الموقع الدقيق والفوري (أي الموقع الجغرافي) لجهازك المحمول.
• البيانات البيومترية، مثل الصوت، وبصمة الإصبع، وبصمة الوجه، وذَلك لأغراض الصحة، والسلامة، والمصادقة، والأمن، ووظائف إدارية أخرى.
• معلومَات جهة الاتّصال في حَالات الطوارئ، مثل الاسم، ورَقم الهاتف، وعنوَان البريد الإلكتروني، والعلاقة، والتي تُقدّم إما مباشرةً من قِبلك أو من قِبل جهة خارجية تتصرف نيابةً عنك.
• المعلومات المُجمّعة من جهاتٍ خارجية، مثل مواقع التواصل الاجتماعي (مثل LinkedIn، وMeta، وTwitter)، وتطبيقات ذكاء الأعمال، وغيرها من المصادر المتاحة للعموم.
• المعلومات التي نُعالجها نيابةً عن عملائنا. أثنَاء استخدَام خدمَاتنا، قد يقُوم عُملاؤنا بجَمع معلُومات شخصيّة عنك وتزوِيدنا بها بوصفهم "مُتحكِّمين في البيانات". في هذه الحالة، تتصرف Solstice بوصفها "معالجًا للبيانات"، وتعالج معلوماتك الشخصية نيابةً عن عملائنا وبموجب تعليماتهم.
• بيانات التوظيف، بما في ذلك المعلومات المقدّمة في سياق طلب وظيفة أو استفسار.
• المراقبة بالفيديو، بما في ذلك الصور، واللقطات التي تُلتقط أو تُسجَّل بواسطة كاميرات المراقبة (CCTV) أو غيرها من أنظمة الصوت والفيديو (حيثما يُسمح بذلك قانونًا) في مرافق Solstice.
• البيانات الشخصية الحساسة. بعض المعلومات الشخصية التي نجمعها عنك قد تُصنَّف كـ"معلومات شخصية حساسة" أو "فئات خاصة من المعلومات" وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها.

استخدام المعلومات

قَد نستخدِم معلُومَاتك الشخصية للأغرَاض التالية:

• بيانات الاتصال التجارية: للتواصل أو إجراء المعاملات، بما في ذلك إجراء العناية الواجبة، وإدارة العقود وعلاقات شركاء الأعمال الأخرى، والتواصل مع الشركاء والموردين، والامتثال للوائح العقوبات المعمول بها ولوائح الرقابة على التصدير.
• بيانات إدارة الشراء والعقود: المعلومات التي تقدمها أنت أو جهة خارجية أخرى والتي تعد ضرورية لإنشاء العقد وتنفيذه وإدارته أو لإجراء معاملة معك أو مع صاحب عملك، وإدارة حسابك، ومعالجة المدفوعات أو تقديم خدمات أخرى.
• إدارة الحسابات والخدمات والمعاملات: لتقديم الخدمات لك أو تنفيذ المعاملات التي طلبتها، بما في ذلك تقديم المحتوى الرقمي، ودعم المنتجات والدعم التقني، وإدارة الحساب.
• إدارة وحماية أعمالنا وخدماتنا: لإدارة وحماية أعمالنا وخدماتنا، بما في ذلك تتبع استخدام مواقعنا الإلكترونية، والتحقق من الهوية، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، وتحليل البيانات، والاختبار، وصيانة النظام، والدعم، وإعداد التقارير، واستضافة البيانات.
• تحسينُ أعمالِنا وخدماتِنا: لأداءِ تحليلاتٍ تجاريةٍ أو لأغراضٍ أخرى تُساعدُنا في تطويرِ وتحسينِ جودةِ أعمالِنا وخدماتِنا ومنتجاتِنا وعروضِنا.
• الامتثال: لضمانِ الامتثالِ للالتزاماتِ القانونية (مثلُ التزاماتِ حفظِ السجلات)، ومراقبةِ التصديرِ والجمارك، وفحصِ الامتثالِ للعقوباتِ، وسائرِ المتطلباتِ الحكوميةِ أو التنظيميةِ، فضلاً عن ممارسةِ الحقوقِ القانونيةِ أو الدفاعِ عنها.
• التسويق: لإبلاغِكَ بالمنتجاتِ أو الخدماتِ التي قد تهمُّكَ، وللتواصلِ معكَ بشأنِ العروضِ والفعالياتِ والأخبارِ والاستبيَاناتِ وما شابهَ ذلك، وكذلك لأداءِ أنشطةٍ تسويقيةٍ وترويجيةٍ أخرى.
• الإعلاناتُ القائمةُ على الاهتمامات: لتقديمِ إعلاناتٍ تُناسبُ اهتماماتِكَ بشكلٍ أفضل، وذلك استنادًا إلى البياناتِ التي نجمعُها منكَ أو نتلقّاها من جهاتٍ خارجية.
• برامجُ الحوافزِ الماليّةِ وبرامجُ الولاءِ: للحفاظ علَى برامجِ الحوافزِ الماليّةِ وبرامجِ الولاءِ الخاصةِ بنا وإدارتها.
• طلباتُ التوظيفِ لأغراضِ النظرِ في التوظيفِ، والتحقُّقِ من الخلفيّةِ المهنيّةِ، والتأكُّدِ من الأهليّةِ للتوظيفِ عندما تسمحُ بذلك القوانينُ المعمولُ بها.
• معلوماتُ الخريجينَ/الموظَّفينَ السابقينَ: لتقديمِ خدماتٍ لكَ بعدَ انتهاء العلاقةِ الوظيفيّةِ، مثلَ إطلاعِكَ على أحدثِ المستجداتِ في مسيرتِكَ المهنيّةِ والحفاظِ على علاقتِنا معك.
• البحث والتحليل: لإجراءِ البحوثِ والتحليلاتِ التي تُساعِدُنا في فَهمِ تفضيلاتِكَ الشرائيّة، وتحديدِ المنتجاتِ والخدماتِ التي تُناسبُكَ بصورةٍ أفضل، وتقييمِ مدى رضاكَ عن منتجاتِنا وميزاتِ خدماتِنا وجودتها.
• التحقيقاتُ والتطبيقُ: لاكتشافِ ومنعِ والاستجابةِ لعمليّاتِ الاحتيالِ، أو انتهاكِ حقوقِ الملكيّةِ الفكريّةِ، أو مُخالفةِ شروطِ الاستخدامِ، أو انتهاكاتِ القانونِ، أو إساءةِ استخدامِ خدماتِنا.
• الذكاء الاصطناعي: قد تستخدم شركة Solstice، من وقتٍ لآخر، الذكاءَ الاصطناعيَّ والذكاءَ الاصطناعيَّ التوليديَّ أو المقدَّم من جهاتٍ خارجية (بما في ذلك النماذج اللغوية الكبيرة) التي قد تعالج معلوماتك الشخصية.
• المسَاعد الافتراضِي: تستخدم Solstice مساعدًا افتراضيًا مدعومًا بتقنيات الذكاء الاصطناعي المقدَّمة من طَرف ثالث والمُعالجات الآلية. من خلال التفاعل مع هذا المساعد الافتراضي، ستتم معالجة مدخلاتك من قِبل مزوِّدي خدمة الذكاء الاصطناعي التابعين لجهات خارجية.
• منصات المؤتمرات: تستَخدم شركَة Solstice منصّات وتطبيقات المؤتمرات المُعتمدة على الويب لتسهيل مكالمات المؤتمرات والاجتماعات الافتراضية الأخرى.
• بِحَسَبِ ما يَسمَحُ بهِ القانونُ، يجوز لنا دَمج المَعلوماتِ التي نَجمَعُها مِن خلالِ خَدَماتِنا مَعَ مَعلوماتٍ أُخرى نَتلقّاها مِن جهاتٍ خارجيَّةٍ لمساعدتنا على فهم احتياجاتك وتقديم خدمة أفضل لك.

الأساس القانوني الذي نستند إليه في معالجة المعلومات

عندمَا يقتضِي القانُون ذَلك، سنضمَن وجُود أسَاس قانونِي لمُعالجة معلومَاتك الشخصيَّة. فِي مُعظم الحَالات، سيعتَمد أساسنَا القانونِي على أحَد الأسس التالية:

• إبرام أو تنفيذ عقد: تَكُونُ المعالجةُ ضروريةً لأداءِ الخَدَماتِ التي نُقَدِّمُها لكَ، أو لاتخاذِ إجراءاتٍ (بِناءً على طلبِكَ) قبلَ إبرامِ العقد.
• الالتزام القانوني: تَكُونُ المعالجةُ ضروريةً للامتثالِ لالتزاماتِنا القانونية، بما في ذلك الالتزامُ بالقوانينِ واللوائحِ المعمولِ بها.
• الموافقة: تَستندُ المعالجةُ إلى موافقتِكَ على معالجةِ معلوماتِكَ الشخصيةِ لغرضٍ أو أكثر محددٍ (مثلَ التسويق).
• المصالحُ المشروعةُ: تكونُ المعالجةُ ضروريةً لتلبيةِ مصالحِنا المشروعةِ، مثلَ تطويرِ وتحسينِ خدماتِنا لصالحِ عملائِنا، طالما أنَّ هذهِ المصالحَ لا تتعارضُ مع حقوقِكَ ومصالحِكَ.
• المصالحُ الحيويَّةُ: تكونُ المعالجةُ ضروريةً للاستجابةِ لحالةِ طوارئَ صحِّيَّةٍ عامةٍ، أو لحمايةِ حياتِكَ أو صحتِكَ أو مصالحِكَ الحيويَّةِ، أو حياةِ شخصٍ آخرَ أو صحتِهِ أو مصالحِهِ الحيوية.
• المعلوماتُ العامةُ: المعلوماتُ الشخصيةُ (بما في ذلكَ "الفئاتُ الخاصَّةُ من البياناتِ") التي تمَّ نشرُها قانونيًا.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات فيما يتعلق بالأساس القانوني الذي نجمع ونستخدم عليه معلوماتك الشخصية، يُرجى التواصل معنا عبر تفاصيل الاتصال المُدرجة أدناه.

إخفاء مصادر المعلومات

وفقًا للقوانينِ المعمولِ بها، قد نُخفي هويتَكَ من خلالِ تحويلِ معلوماتِكَ الشخصيةِ إلى شكلٍ لا يمكنُ من خلالِه التعرفُ عليكَ ("البيانات مجهولة المصدر"). ويجوزُ لنا استخدامُ هذه البياناتِ ومشاركتُها لأي غرضٍ، بما في ذلك أغراضُ البحثِ والتحليلِ، دون تزويدِكَ بأي إشعارٍ أو الحصولِ على موافقتِك.

مدّة احتفاظنا بالمعلومات

تختلفُ الفترةُ التي نحتفظُ فيها بمعلوماتِكَ الشخصيةِ بحسبِ الغرضِ من المعالجةِ. على سبيلِ المثالِ، نحتفظُ بالمعلوماتِ الشخصيةِ اللازمةِ لتقديمِ خدماتِنا لكَ أو تسهيلِ المعاملاتِ التي طلبتَها طوالَ مدةِ كونِكَ عميلاً لدينا، وذلك وفقًا للقانونِ المعمولِ به. عندما لا تعودُ هناكَ حاجةٌ لمعالجةِ معلوماتِكَ الشخصيةِ للأغراضِ المُحددةِ في بيانِ الخصوصيةِ هذا، سنقومُ بحذفِ معلوماتِكَ الشخصيةِ من أنظمتِنا. وحيثما يُسمحُ بذلك، يجوزُ لنا الاحتفاظُ ببعضِ البياناتِ لأغراضٍ مشروعةٍ (مثل الامتثالِ للالتزاماتِ القانونيةِ وأغراضِ حفظِ السجلات).

الإفصاح عن المعلومات

قد نشاركُ معلوماتِكَ الشخصيةَ مع جهات خارجية مختارةٍ وفقًا للقانونِ المعمولِ به، بما في ذلك ما هو مبيَّنٌ أدناه:

• شركاتُ مجموعتنا: قد نشاركُ معلوماتِكَ الشخصيةَ مع الشركات التابعةِ لنا وشركاتِ مجموعتنا حسبَ الضرورة المعقولةِ للأغراضِ المُحددةِ في بيانِ الخصوصيةِ هذا.
• مُقدِّمو الخدمات: قد نشاركُ معلوماتِكَ الشخصيةَ مع شركاتٍ تعاقدنا معها لتقديم خدماتٍ نيابةً عنا، مثل استضافةِ المواقعِ الإلكترونيةِ وتخزينِ البيانات، ومزوِّدي تحليلاتِ البيانات، والمستشارينَ المهنيين، ومزوِّدي خدماتِ التوظيفِ والموارد البشرية، ومزوِّدي خدماتِ التسويق.
• المُوَّزِعون وشركاء الأعمال الموثوقون الآخرون: قد نشاركُ معلوماتِكَ الشخصيةَ مع جهات خارجية تقوم بتوزيع منتجاتنا وشركاء الأعمال الموثوقين الآخرين الذين نتشارك معهم في تقديم منتجاتنا أو خدماتنا لكم.
• الإفصاح المتعلق بالمعاملات: قد نكشف عن بعض معلوماتك الشخصية أو كلها - فيما يتعلق بمعاملاتٍ معينةٍ - للمؤسسات المالية، أو الجهات الحكومية، ومزوِّدي خدمات الشحن واللوجستيات المشاركين في المعاملة أو الذين يسهِّلونها.
• الإفصاحات المتعلقة بعمليات الاستحواذ أو التصفية: قد تنشأ ظروف عندما تقرر شركة Solstice - لأسبابٍ إستراتيجيةٍ أو لأسبابٍ تجاريةٍ أخرى - البيع أو الشراء أو الاندماج أو إعادة تنظيم أعمالها التجارية بأي شكل آخر. في مثل هذه المعاملات، قد نكشف عن معلوماتك الشخصية أو ننقلها إلى المشترين أو المستحوِذين المحتملين أو الفعليين لأعمالنا أو أصولنا.
• الإفصاح لأسباب أخرى: يُسمح لنا بالإفصاح عن المعلومات الشخصية إذا اقتضى الأمر ذلك بموجب القانون، أو عند الاعتقاد - بحسن نية - بأن الإفصاح ضروري لمنع الأذى الجسدي أو الخسارة المالية، أو للإبلاغ عن نشاط غير قانوني مشتبه به.

عمليات النقل الدولية

شركة Solstice هي مؤسسةٌ عالمية، ويمكن من خلالها نقل معلوماتك الشخصية، أو الاحتفاظ بها، أو تخزينها، أو معالجتها، أو الوصول إليها في دول خارج بلد إقامتك، بما في ذلك الولايات المتحدة الأمريكية. قد يكون لدى بعض الدول قوانين مختلفة لحماية البيانات عن بلدك، وقد تتمكن سلطات إنفاذ القانون والأمن القومي في تلك الدول من الوصول إلى معلوماتك الشخصية.

للحصول على مزيد من المعلومات حول الضمانات المناسبة المُعتمدة لحماية معلوماتك الشخصية، يُرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني أو تفاصيل الاتصال المُدرجة أدناه.

سياسة البيانات البيومترية (لمقيمي ولاية إلينوي فقط)

يجوز لشركة Solstice جمع واستخدام البيانات البيومترية لأغراض تتعلق بالصحة والسلامة والأمن ووظائف إدارية أخرى، مثل إجراء فحوصات الوصول في المنشآت، وذلك بما يتوافق مع قانون خصوصية المعلومات البيومترية في ولاية إلينوي (BIPA). لن تقوم Solstice ببيع معلوماتك البيومترية أو تأجيرها أو تداولها أو الاستفادة منها بأي شكل آخر. ولن تُفصح Solstice عن المعلومات البيومترية أو تُعيد الإفصاح عنها أو نشرها دون موافقة، إلا في الحالات المحدودة التي يسمح بها القانون المعمول به.

لمقيمي ولاية واشنطن فقط

يُرجى الاطّلاع على سياسة خصُوصية بيانات الصحة للمُستهلك في ولاية واشنطن للحصُول على معلومَات إضافيّة بشَأن كيفية مُعالجة Solstice لبيانات الصحة الخاصة بك.

الأمان

نحن ملتزمون بحماية أمان معلوماتك الشخصية. ونَستخدم تدَابير تقنيّة وتنظيميّة لضمَان مستوَى أمان يتنَاسب مع مستوَى المخَاطر. ومع ذلك، نظرًا لعدم وجود نظام أمني محصّن بالكامل، فلا يمكننا ضمان أمان قواعد بياناتنا، ولا يمكننا ضمان عدم اعتراض المعلومات التي تُرسلها عبر الإنترنت أثناء نقلها إلينا.

حقوق خصوصية بياناتك

وفقًا للقانون المعمول به، قد يكون لديك حقوق معينة فيما يتعلق بمعلوماتك الشخصية:

• يحق لك الوصول إلى معلوماتك الشخصية أو تصحيحها أو تحديثها أو طلب حذفها.
• يمكنك الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية، أو طلب تقييد معالجتها، أو طلب نقلها إلى جهة أخرى.
• قد يكون لديك الحق في عدم اتخاذ قرار بشأنك يعتمد فقط على المعالجة الآلية، بما في ذلك التنميط إذا كان لهذا القرار آثار قانونية تخصك أو يؤثر عليك بصورة مماثلة ومهمة.
• وبالمثل، إذا قمنا بجمع معلوماتك الشخصية ومعالجتها بموافقتك، فيُمكنك سحب موافقتك في أي وقت. لن يؤثر سحب موافقتك على قانونية أي معالجة أجريناها قبل سحب موافقتك، كما لن يؤثر على معالجة معلوماتك الشخصية التي تُجرى استنادًا إلى أسس معالجة مشروعة أخرى غير الموافقة.
• قد يكونُ لكَ الحَقُّ في اختيار عدم بيع معلوماتك الشخصية. لا تبِيع شركَة Solstice معلومَاتك الشخصيّة لجهاتٍ خارجيةٍ بغَرض الربح التجَاري.
• لديك الحقُّ في تقديمِ شكوى إلى السُّلطةِ المُختصَّة بحمايةِ البياناتِ في نطاقِ اختصاصِكَ، والمسؤولةِ عن الإشرافِ على الامتثالِ لقانونِ حمايةِ البياناتِ المعمولِ به.

سنعمَل على تسهِيل مُمارَسة الحقُوق التي تنطبِق عليك وفقًا للقَانون المعمُول به. لممارسة حقوقك أو لمعرفة المزيد عنها، يُرجى التواصل معنا عبر تفاصيل الاتصال المُدرجة أدناه أو تقديم طلبك عبر نموذج حقوق الخصوصية.

المعلومات الخاصة بالأطفال

خدماتنا غير موجَّهة إلى الأطفال أو القاصرون كما تُعرِّفهم القوانين المعمول بها، ولا ينبغي عليهم استخدامها، ونحن لا نقوم بجمع المعلومات الشخصية المتعلقة بهم عن قصد. إذا كنت تعتقد أننا جمعنا معلوماتٍ شخصيةً عن طفلٍ أو قاصرٍ بطريقةٍ لا يُجيزها القانون، يُرجى التواصل معنا عبر تفاصيل الاتصال المُدرجة أدناه.

روابط لمواقع إلكترونية أخرى

قد تحتوي خدماتنا على روابط لمواقع إلكترونية أو منتجات أو خدمات تابعة لجهات خارجية. ونحن لا نتحمّل أي مسؤولية عن تلك المواقع أو تلك الخدمات أو أفعالها فيما يتعلق بحماية الخصوصية.

روابط الفيديو

قد نُدرج مقاطع فيديو ومشغلات وسائط مشابهة على مواقعنا الإلكترونية، أو على مواقع إلكترونية تابعة لجهات خارجية مخوّلة. عند النقر على هذه الروابط أو مقاطع الفيديو المضمَّنة، قد تُوجَّه إلى موقع إلكتروني تابع لجهة خارجية أو تخضع لملفات تعريف الارتباط الخاصة بها. ونحن لا نتحمل أي مسؤولية عن تلك المواقع أو أفعالها فيما يتعلق بالخصوصية.

تواصل معنا

إذا كان لديك أيُّ أسئلة بخصوص بيان الخصوصية هذا أو طريقة تعاملنا مع معلوماتك الشخصية، أو رغبت في تقديم شكوى، أو أردت التواصل معنا بأي شكل آخر، فيُرجى التواصل معنا على:

التغييرات في بيان الخصوصية هذا

قد نقوم بتحديث بيان الخصوصية هذا من حينٍ لآخر. وعندما نقوم بذلك، سنحرص على مراجعة تاريخ "آخر تحديث" في الجزء العلوي من بيان الخصوصية. وإذا كانت هناك تغييرات جوهرية في هذا البيان أو في كيفية استخدامنا لمعلوماتك الشخصية، سنُخطرك إما بنشر إشعار بارز بهذه التغييرات قبل دخولها حيز التنفيذ أو عن طريق إرسال إشعار مباشر إليك. ونشجعك على مراجعة بيان الخصوصية هذا دوريًا للاطلاع على كيفية حمايتنا للمعلومات التي نجمعها.

آخِر تَحديث: 20 أكتوبَر 2025

最后更新时间：2025 年 10 月 20 日

介绍

Solstice Advanced Materials US, Inc. 及其关联公司（指向您提供或推荐本隐私声明的特定公司）（统称为"Solstice"、"我们的"或"我们"）致力于保护您个人信息的安全。本隐私声明解释了我们作为"数据控制者"如何收集、共享、披露、使用和传输您的个人信息，以及您如何行使数据隐私权利。我们收集的有关您的个人信息取决于您与我们互动的情境、与本隐私声明相关联的网站、产品、服务和应用程序（统称为"服务"）。当我们代表客户作为"数据处理者"处理个人信息时，本隐私声明不适用。

当我们与您互动时，我们还可能为您提供有关特定处理活动的其他隐私声明，或为您提供有关 Solstice 在特定时间点如何处理您的个人信息的其他选择。

我们收集的信息

当您与我们互动时，我们可能会收集您的以下个人信息：

• 身份数据，例如您的姓名、职称、公司/组织名称、电子邮件地址、电话号码和实际地址（包括街道、城市、州、邮政编码和/或国家或地区）以及政府标识符。
• 业务联系数据，例如与第三方组织（例如，企业、公司、合伙企业、独资企业、非营利组织或政府机构）的其他员工、所有者、董事、高级职员或承包商相关的信息。该信息可能由您直接提供，也可能由第三方间接提供。
• 注册数据：当您在我们的网站、门户或移动应用程序上注册账户以使用我们的服务，或接收通讯、下载内容、报名参加活动/网络研讨会/培训/认证或调查时，您提供的信息（包括用户名和密码）。
• 营销、通信数据和社交聆听，包括您的营销偏好、您对我们出版物的订阅，分析和监控对话流以及监控社交媒体渠道（例如 LinkedIn）上公开的意见、声明或其他互动，用以了解情感、意图、情绪和市场趋势以及我们客户的需求，从而改进我们的服务。
• 交易数据，包括有关我们服务订单的查询和账单信息，包括采购订单历史记录。如果您不提供所要求的信息，我们可能无法向您提供所要求的服务或完成您的交易。
• 通讯内容和记录，例如电子邮件、电话、录音和转录、短信、聊天、语音以及您与我们通信的日志，包括依托人工智能的通信渠道。
• 使用情况数据，包括许可证消耗数据、有关您如何使用我们服务的信息、您查看的页面、传输的字节数、您点击的链接、访问的资料、访问服务的日期和时间、链接到我们某项服务的网站以及在服务内采取的其他操作。
• 设备数据，例如您的 IP 地址、设备标识符、服务提供商、浏览器和设备类型、功能和语言、操作系统以及有关您设备的其他技术信息。
• 您的反馈，包括您对我们服务的调查、建议或其他反馈。
• 财务信息，包括信用卡、银行账户信息或其他财务信息，旨在方便您购买 Solstice 服务。
• 出口管制和制裁信息，例如您的国籍、公民身份和居住的国家或地区，这些信息使我们能够根据出口管制和制裁法规确定您是否有资格接收有关某些技术的信息。
• 地理位置信息，对于某些服务，经您的同意，我们可能会收集您移动设备的实时精确位置（即地理位置）。
• 生物特征数据，例如用于健康、安全、身份验证、安保和其他管理功能的声音、指纹和面部识别，前提是我们在收集数据前向您告知了特定用途并且您明确同意该请求。
• 紧急联系信息，例如姓名、电话号码、电子邮件地址和关系，由您直接或由其他人间接提供，以便在紧急情况下联系。
• 从第三方收集的信息，例如社交媒体网站（例如 LinkedIn、Meta、Twitter）、商业智能应用程序和第三方风险管理服务。
• 我们代表客户处理的信息。在使用我们的服务时，我们的客户可能会收集有关您的个人信息，并将其提供给 Solstice 以代表他们进行处理。
• 招聘数据，包括与工作申请或咨询相关的提交的信息。
• 视频监控，包括闭路电视或其他音频或视频（在法律允许的情况下）和相关安保/监控系统拍摄或录制的照片、图像。
• 敏感个人数据。我们收集的有关您的一些个人信息可能是"敏感个人信息"或"特殊类别的个人信息"，例如健康、种族和民族。仅在为了实现相关处理目的或为了遵守法律义务而迫不得已时，我们才会使用此类信息。

我们对信息的使用

我们可能会将您的个人信息用于以下目的：

• 业务联系数据：进行沟通或交易，包括进行有关服务的尽职调查，或者提供或接收服务。
• 采购和合同管理数据：由您或其他第三方提供，是合同的创建、执行、管理和履行所必需的。
• 账户管理、服务和交易：用于为您提供服务或执行您要求的交易，包括个性化互动、提供数字内容、产品和技术支持以及账户管理。
• 管理和保护我们的业务和服务：管理和保护我们的业务和服务，包括跟踪我们网站的使用情况、验证和调查活动、欺诈、网络犯罪、故障排除、系统维护、支持、报告和数据托管。
• 改善我们的业务和服务：用于业务分析或其他目的，帮助我们开发业务、服务和产品以及提高其质量。
• 合规性：确保遵守法律义务（例如记录保存义务）、出口管制和海关、制裁以及我们的政策或行业标准。
• 营销：告知您您可能感兴趣的产品或服务，并以其他方式与您就产品、活动和新闻、调查、特别优惠和相关主题进行沟通。
• 基于兴趣的广告：根据我们收集的有关您的在线活动的数据提供与您最相关的广告，以确定您的兴趣。
• 财务激励和忠诚度计划：维护和管理我们的财务激励和忠诚度计划。
• 求职申请：当您向我们咨询或申请职位时，我们会出于雇佣考量、背景调查和就业资格的目的收集您的求职申请。
• 校友相关信息：在您创建 Solstice 校友门户账户后，我们将为您提供就业后的相关服务。
• 研究和分析：进行研究和分析，帮助我们分析您的购买偏好，确定最符合您要求的产品和服务。
• 调查和执法：检测、预防和应对欺诈、知识产权侵权、违反我们的条款和条件或违反法律的行为。
• 人工智能：Solstice 可能会不时在其产品、系统、流程、工具和服务中采用专有和第三方人工智能以及生成式人工智能，以分析数据、确定趋势、做出预测。
• 虚拟助手：Solstice 采用由第三方人工智能和自动处理提供支持的虚拟助手，通过商务电话和电子邮件通信促进支付和收债活动。
• 会议平台：Solstice 使用基于 Web 的会议平台和应用程序来举办或召开视频和音频会议、网络研讨会和类似的培训练习及其他类型的会议。
• 在法律允许的情况下，我们可能会将通过我们的服务收集的信息与我们持有的关于您的其他信息结合起来，以便为您提供更好、一致的客户体验。

我们处理信息的法律依据

在法律要求的情况下，我们将会确保根据法律依据处理您的个人信息。在大多数情况下，我们对您个人信息的处理将基于以下一个（或多个）法律依据：

• 合同的订立或履行：信息处理是确保正常为您提供服务所需，或在您提出请求后、正式提供服务之前进行相关准备工作所必需的。
• 法律义务：信息处理是为了遵守相关法律规定，例如遵守适用的法律、法规、政府机构要求以及法院发出的命令或传票。
• 同意：信息处理基于您同意我们出于一个或多个特定目的（例如营销）处理您的个人信息。
• 合法利益：处理对于满足我们的合法利益是必要的，例如，为了客户的利益而开发和改进我们的服务，只要这些合法利益不被您的基本权利或利益所凌驾。
• 重要利益：处理对于应对突发公共卫生事件或在紧急情况下保护您的生命、健康或财产是必要的。
• 公开信息：合法公开的个人信息（包括"特殊类别数据"）。

如果您对我们收集和使用您个人信息的法律依据有任何疑问或需要更多信息，请发送电子邮件至 SolsticePrivacy@Solstice.com。

对信息进行匿名化处理

依据适用的法律，我们可能会匿名处理您的个人信息，以便该信息不再能够用于识别您的身份。匿名信息不属于个人信息，因此不受本隐私声明的制约。我们可能会出于任何目的收集、使用、整合和共享匿名信息。

我们保留信息的时长

我们存储您的个人信息的期限取决于处理的目的。例如，在您作为 Solstice 客户期间，我们会一直存储您的个人信息，以便为您提供相关产品和服务，或为您的交易请求提供便利。当我们不再需要出于本隐私声明中规定的目的处理您的个人信息时，我们将从系统中删除您的个人信息。在法律允许的情况下，我们可能会出于合法目的（例如遵守法律义务和记录保存目的）保留部分数据。

信息披露

我们可能会依据适用的法律与包括以下方在内的所选第三方共享您的个人信息：

• 我们的集团公司。我们可能会根据本隐私声明中规定的目的，在合理必要的情况下与我们的关联公司和集团公司共享您的个人信息。
• 服务提供商。我们可能会与我们签约代表我们提供服务的公司共享您的个人信息，例如托管网站、处理交易、分析我们的服务以及进行分析以提高我们的业务质量。
• 分销商和其他值得信赖的业务合作伙伴。我们可能会与分销我们产品的第三方和其他值得信赖的业务合作伙伴共享您的个人信息。
• 与交易相关的披露。对于某些交易，我们可能会向参与完成交易的金融机构、政府实体和航运公司或邮政服务机构披露您的部分或全部个人信息。
• 与收购或资产剥离有关的披露。出于战略或其他商业原因，Solstice 可能会决定出售、购买、剥离、合并或以其他方式重组某些业务。我们可能会在合理必要的范围内披露我们维护的有关您的信息。
• 因其他原因披露。如果法律要求或授权我们披露个人信息，或我们秉持诚信原则认为此举对于遵守法律要求、保护和捍卫我们的权利或财产，或在紧急情况下保护任何个人的人身安全是必要的，我们可能会披露个人信息。

跨国传输

Solstice 是一家全球性组织，您的个人信息可能会根据适用法律被传输至美国、墨西哥和印度等国家/地区进行存储或处理。这意味着，当我们收集您的个人信息时，这些信息可能会在数据保护法与您居住的国家或地区的法律不同的国家或地区进行处理。

有关为保护您的个人信息所采取的相应安全保障措施的更多信息，请通过 SolsticePrivacy@Solstice.com 联系我们。

生物特征数据政策（仅限伊利诺伊州居民）

Solstice 可能会出于健康、安全、安保及其他管理职能收集和使用生物特征数据，例如在我们的场所内开展健康筛查、实施考勤记录计划、为使用 Solstice 计算机和其他技术资源而进行身份验证和访问控制，以及实施安保措施，例如具备生物识别功能的访问控制系统，这与《伊利诺伊州生物特征信息隐私法》(BIPA) 一致。Solstice 不会出售、出租、交易您的生物特征信息或从中牟利。未经同意，Solstice 不会披露、再披露或以其他方式传播生物特征信息，但适用法律允许的有限情况除外。

仅限华盛顿居民

请阅读华盛顿州消费者健康数据隐私政策，了解有关处理您的个人数据和您的隐私权的更多信息。

安全

我们致力于保护您的个人信息安全。我们综合运用技术和组织措施，为您的个人信息处理提供与风险程度相匹配的安全保护级别。有关 Solstice 如何保护您个人信息的更多信息，请通过 SolsticePrivacy@Solstice.com 联系我们。

您的数据隐私权利

根据适用法律，您可能对您的个人信息拥有某些权利：

• 您可能有权访问、更正、更新或请求删除您的个人信息。
• 您可以拒绝我们处理您的个人信息，比如请求限制处理或转移您的个人信息。
• 您可能有权拒绝接受仅基于自动化处理（包括分析）而对您做出的决定，如果该决定会对您产生法律影响或对您造成重大影响。
• 同样，如果我们在征得您同意的情况下收集并处理了您的个人信息，那么您可以随时撤回您的同意。撤回您的同意不会影响我们在您撤回之前进行的任何处理的合法性。
• 您可能有权选择不出售您的个人信息。Solstice 不会将您的个人信息出售给第三方以牟利。
• 如果您认为我们对您的个人信息的处理不符合适用的数据保护法，您有权向负责监督您所在司法管辖区内数据保护法遵守情况的数据保护机构投诉。

我们将根据适用法律协助您行使适用于您的权利。如果您对自己的权利有任何疑问或希望行使自己的权利，请通过下面列出的联系信息与我们联系，或通过我们的隐私权利表格提交请求。

儿童信息

我们的服务不面向适用法律所定义的儿童或未成年人，此类人群也不应使用我们的服务，我们不会故意收集、使用或出售此类个人的信息。如果您是您所在国家或地区法律所规定的儿童或未成年人，请不要通过我们的服务提交任何个人信息。

与其他网站的链接

我们的服务可能包含第三方网站、产品和服务的链接。对于这些网站、产品和服务及其政策，或它们对于您的个人信息的收集或以其他方式的处理，我们不负有任何义务或责任。

视频链接

我们可能会在我们的网站以及授权的第三方网站上嵌入视频和类似的媒体播放器。点击此类视频和类似媒体播放器之后，您可能会跳转到第三方网站来观看视频，或可能会在我们的网站上观看视频，但此功能可能由第三方网站或技术提供支持。

联系我们

如果您对本隐私声明或我们对您个人信息的处理有疑问，想要提出投诉，或希望联系我们的数据保护官，请使用下面列出的联系信息与我们联系。我们将立即着手解决您的问题并力争提供让您满意的解决方案。

本隐私声明的变更

我们可能会不时更新本隐私声明。当我们这样做时，我们将修改隐私声明顶部的"最后更新"日期，并采取法律可能要求的额外措施。

最后更新时间：2025 年 10 月 20 日

Poslední aktualizace: 20. října 2025

Úvod

Společnost Solstice Advanced Materials US, Inc. nebo k ní přidružené společnosti (tím se rozumí konkrétní společnost, která vám toto prohlášení o ochraně osobních údajů poskytla nebo na ni odkázala) (společně dále jen „Solstice", „naše", „nás" nebo „my") se zavazuje chránit vaše osobní údaje. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak jakožto „správce údajů" shromažďujeme, sdílíme, sdělujeme, používáme a přenášíme vaše osobní údaje a jak můžete uplatnit svá práva na ochranu soukromí dat. Osobní údaje, které o vás shromažďujeme, závisí na kontextu vašich interakcí s námi, na webových stránkách, produktech, službách a aplikacích, které jsou propojeny s tímto prohlášením o ochraně osobních údajů (společně dále jen „Služby").

Když s vámi komunikujeme, můžeme vám také poskytnout další oznámení o ochraně osobních údajů týkající se konkrétních činností zpracování nebo vám nabídnout další možnosti, jak společnost Solstice zpracovává vaše osobní údaje v daném konkrétním okamžiku.

Naše shromažďování informací

Při vaší interakci s námi můžeme od vás shromažďovat následující osobní údaje:

• Údaje o totožnosti, jako je vaše jméno, titul, název společnosti/organizace, e-mailová adresa, telefonní čísla a fyzická adresa (včetně ulice, města, státu, PSČ a/nebo země nebo regionu) a identifikátory vydané vládními orgány.
• Obchodní kontaktní údaje, například údaje týkající se dalších zaměstnanců, vlastníků, členů statutárního orgánu, členů vedení nebo dodavatelů třetí strany (např. podniku, společnosti, partnerství, fyzické osoby, neziskové organizace nebo vládní agentury).
• Registrační údaje, které poskytnete (včetně uživatelského jména a hesla) při registraci účtu na našich webových stránkách, portálu nebo mobilní aplikaci za účelem využívání našich Služeb nebo pro příjem sdělení, stahování obsahu, přihlášení k události, webináři, školení, certifikaci nebo průzkumu.
• Marketingové údaje, komunikační údaje a monitoring sociálních sítí, včetně vašich marketingových předvoleb, přihlášení k odběru našich publikací a analýzy a sledování konverzačních toků a veřejně dostupných názorů, prohlášení nebo jiných interakcí na kanálech sociálních médií (např. LinkedIn).
• Údaje o transakcích, včetně dotazů na objednávky našich služeb a fakturační údaje, např. historie objednávek. Pokud požadované informace neposkytnete, nemusíme vám být schopni poskytnout požadované Služby nebo dokončit vaši transakci.
• Komunikační obsah a nahrávky, jako například e-maily, hovory, nahrávky a přepisy, textové zprávy, chaty, hlasové zprávy a záznamy z vašich komunikací s námi, včetně komunikačních kanálů podporovaných umělou inteligencí.
• Údaje o použití, včetně údajů o použití licence, způsobu použití našich služeb, o prohlížených stránkách, o počtu přenesených bajtů, na které odkazy jste klikali, k jakým materiálům jste přistupovali, datu a čase přístupu ke Službám a webových stránkách, ze kterých jste se připojili k jedné z našich Služeb.
• Údaje o zařízení, jako je vaše IP adresa, identifikátor zařízení, poskytovatel služeb, typ prohlížeče a zařízení, možnosti a jazyk, operační systém a další technické informace o vašem zařízení.
• Vaše zpětná vazba, včetně průzkumů, doporučení nebo jiné zpětné vazby od vás ohledně našich služeb.
• Finanční informace, včetně informací o kreditní kartě, bankovním účtu nebo jiných finančních informací, které nám umožní usnadnit váš nákup Služeb Solstice.
• Informace o kontrole vývozu a sankcích, jako je vaše státní příslušnost, občanství a země nebo region bydliště, které nám umožňují určit vaši způsobilost podle předpisů o kontrole vývozu a sankcí přijímat informace o určitých technologiích.
• Informace o zeměpisné poloze. U některých Služeb můžeme s vaším souhlasem shromažďovat přesnou polohu (tj. zeměpisnou polohu) vašeho mobilního zařízení v reálném čase.
• Biometrické údaje, jako je rozpoznávání hlasu, otisků prstů a obličeje pro zdravotní, bezpečnostní, autentizační a další správní funkce, pokud nám k tomu udělíte výslovný souhlas pro konkrétní účely.
• Kontaktní údaje pro případ nouze, např. jméno, telefonní číslo, e-mailová adresa a příbuzenský vztah, které jste uvedli přímo vy nebo třetí strana jednající vaším jménem.
• Informace shromážděné od třetích stran, jako jsou webové stránky sociálních sítí (např. LinkedIn, Meta, Twitter), aplikace pro business intelligence a další veřejně dostupné zdroje.
• Informace, které zpracováváme jménem našich zákazníků. Při používání našich Služeb mohou naši zákazníci shromažďovat vaše osobní údaje a poskytovat je společnosti Solstice ke zpracování jejich jménem.
• Náborové údaje, včetně údajů poskytnutých v souvislosti s žádostí o zaměstnání nebo dotazem na zaměstnání.
• Videozáznamy, včetně fotografií, snímků zachycených nebo zaznamenaných v kamerových systémech nebo jiných zvukových a obrazových systémech (kde to zákon dovoluje) v zařízeních společnosti Solstice.
• Citlivé osobní údaje. Některé z osobních údajů, které o vás shromažďujeme, mohou být „citlivé osobní údaje" nebo „zvláštní kategorie údajů" ve smyslu příslušných zákonů o ochraně údajů.

Používání údajů

Vaše osobní údaje můžeme používat k následujícím účelům:

• Obchodní kontaktní údaje: ke komunikaci nebo provádění transakcí, včetně provádění hloubkové kontroly týkající se služeb, správy smluv a vztahů s obchodními partnery.
• Údaje o zadávání veřejných zakázek a správě smluv: poskytnuté vámi nebo jinou třetí stranou, které jsou nezbytné pro vytvoření, provedení, správu a plnění smlouvy nebo transakce s vámi nebo vaším zaměstnavatelem.
• Správa účtů, služby a transakce: k poskytování služeb nebo provádění požadovaných transakcí, včetně personalizovaných interakcí, dodávání digitálního obsahu, technické podpory a správy účtů.
• Správa a ochrana naší firmy a služeb: ke správě a ochraně našeho podnikání a našich služeb, včetně sledování používání našich webových stránek, odstraňování závad, analýzy dat, testování, údržby systémů, podpory, reportingu a hostingu dat.
• Zlepšování našeho podnikání a služeb: k provádění obchodních analýz nebo k jiným účelům, které nám pomáhají rozvíjet a zlepšovat kvalitu našich Služeb, produktů a nabídek.
• Dodržování: k zajištění souladu se zákonnými povinnostmi (např. povinností vést záznamy), kontrolou vývozu a celními povinnostmi, sankcemi a dalšími vládními nebo regulačními požadavky.
• Marketing: informovat vás o produktech nebo službách, které by vás mohly zajímat, a jinak s vámi komunikovat o nabídkách, akcích, novinkách a průzkumech.
• Reklama založená na zájmech: poskytovat reklamu, která je pro vás nejrelevantnější na základě údajů, které shromažďujeme od vás nebo získáváme od třetích stran.
• Programy finančních pobídek a věrnostních programů: udržovat a spravovat naše programy finančních pobídek a věrnostních programů.
• Žádosti o zaměstnání za účelem zvážení přijetí do zaměstnání, prověření spolehlivosti a způsobilosti k zaměstnání.
• Informace týkající se absolventů: abychom vám mohli poskytovat služby po skončení pracovního poměru, jako je například sledování vaší profesionální kariéry.
• Výzkum a analýza: provádět výzkum a analýzy, které nám pomohou analyzovat vaše nákupní preference, identifikovat produkty a služby.
• Vyšetřování a prosazování: odhalovat, předcházet a reagovat na podvody, porušení duševního vlastnictví, porušení našich podmínek použití nebo porušení zákona.
• Umělá inteligence: Společnost Solstice může čas od času ve svých produktech, systémech, procesech, nástrojích a službách využívat proprietární a třetistranou umělou inteligenci a generativní umělou inteligenci.
• Virtuální asistent: Společnost Solstice využívá virtuálního asistenta poháněného umělou inteligencí třetích stran a automatizovanými procesy. Vaše vstupy budou zpracovány poskytovateli služeb umělé inteligence třetích stran.
• Konferenční platformy: Společnost Solstice používá webové konferenční platformy a aplikace k usnadnění konferenčních hovorů a dalších virtuálních schůzek.
• V případech, kdy to zákon dovoluje, můžeme informace, které shromažďujeme prostřednictvím našich Služeb, kombinovat s dalšími informacemi, abychom vám mohli poskytovat lepší a konzistentní zákaznické zkušenosti.

Právní základ zpracování vašich údajů

Pokud to vyžaduje zákon, zajistíme, aby zpracování vašich osobních údajů mělo právní základ. Ve většině případů bude právní základ jeden z následujících:

• Uzavření nebo plnění smlouvy: zpracování je nezbytné pro provádění služeb, které vám poskytujeme, nebo za účelem realizace kroků před uzavřením smlouvy s vámi.
• Právní povinnost: zpracování musíme provádět, abychom dostáli svým právním povinnostem, včetně dodržování platné legislativy a předpisů.
• Souhlas: zpracování je založeno na vašem souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů pro jeden nebo více specifikovaných účelů (například pro marketing).
• Oprávněné zájmy: zpracování je nezbytné pro splnění našich oprávněných zájmů, např. pro vývoj a zlepšování našich Služeb ve prospěch našich zákazníků, přičemž tyto zájmy nepřeváží vaše práva a zájmy.
• Životně důležité zájmy: zpracování je nezbytné k reakci na mimořádnou událost v oblasti veřejného zdraví nebo k ochraně vašich životně důležitých zájmů nebo životně důležitých zájmů jiné osoby.
• Veřejné informace: osobní údaje (včetně „zvláštních kategorií údajů"), které byly zákonně zveřejněny.

Máte-li jakékoli dotazy nebo potřebujete další informace týkající se právního základu, na kterém shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje, kontaktujte nás prosím prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

Anonymizace údajů

V souladu s platnou legislativou můžeme vaše osobní údaje anonymizovat, aby nebylo možné vás podle nich identifikovat. Anonymní data nejsou osobními údaji a proto se na ně nevztahuje toto prohlášení o ochraně osobních údajů. Anonymní data můžeme shromažďovat, používat, kombinovat a sdílet pro jakýkoli účel, a to bez předchozího upozornění nebo souhlasu z vaší strany.

Jak dlouho údaje uchováváme

Doba uložení vašich osobních údajů se liší podle účelu jejich zpracování. Např. uchováváme osobní údaje potřebné k tomu, abychom vám mohli poskytovat naše Služby nebo usnadňovat transakce, o které jste požádali, po dobu, po kterou jste naším zákazníkem. Pokud již nebudeme muset zpracovávat vaše osobní údaje pro účely stanovené v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů, vaše osobní údaje z našich systémů odstraníme. Je-li to přípustné, můžeme některá data uchovávat pro legitimní účely (jako je splnění zákonných povinností a vedení záznamů).

Sdělování údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s vybranými třetími stranami v souladu s platnými právními předpisy, včetně níže uvedených subjektů:

• Naše společnosti ve skupině. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s našimi přidruženými společnostmi a společnostmi ve skupině v přiměřeně nezbytném rozsahu pro účely stanovené v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů.
• Poskytovatelé služeb. Vaše osobní údaje můžeme sdílet se společnostmi, se kterými máme uzavřenou smlouvu o poskytování služeb naším jménem, jako jsou hostingové služby, zpracovatelé plateb, analytici dat, profesionální poradci a poskytovatelé marketingových služeb.
• Distributoři a další důvěryhodní obchodní partneři. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami, které distribuují naše produkty a s dalšími důvěryhodnými obchodními partnery.
• Zveřejnění v souvislosti s transakcemi. V souvislosti s určitými transakcemi můžeme některé nebo všechny vaše osobní údaje sdělit finančním institucím, vládním subjektům a dopravcům nebo poštovním službám zapojeným do transakce nebo usnadňujícím ji.
• Zveřejnění v souvislosti s akvizicemi nebo prodeji. Mohou nastat okolnosti, kdy se společnost Solstice ze strategických nebo jiných obchodních důvodů rozhodne prodat, koupit, zbavit se, sloučit nebo jinak reorganizovat svůj podnik. V takových transakcích můžeme zveřejnit nebo přenést vaše osobní údaje potenciálním nebo skutečným nabyvatelům nebo kupujícím naší firmy nebo aktiv.
• Zveřejnění z jiných důvodů. Osobní údaje můžeme zveřejnit, pokud to vyžaduje nebo povoluje zákon, nebo pokud se v dobré víře domníváme, že zveřejnění je nezbytné k předcházení fyzické újmě nebo finanční ztrátě, nebo k nahlášení podezřelé nezákonné činnosti.

Mezinárodní přenosy

Solstice je globální organizace a vaše osobní údaje mohou být přenášeny, uchovávány, ukládány nebo používány na různých místech mimo vaši zemi bydliště, včetně Spojených států amerických. Různé země mohou mít různé zákony o ochraně osobních údajů, než jaké platí ve vaší vlastní zemi.

Pro více informací o vhodných bezpečnostních opatřeních na ochranu vašich osobních údajů nás prosím kontaktujte na adrese uvedené níže.

Zásady pro biometrické údaje (pouze pro obyvatele Illinois)

Společnost Solstice může shromažďovat a používat biometrické údaje pro účely zdraví, bezpečnosti, ochrany a další administrativní funkce v souladu se zákonem o ochraně biometrických informací státu Illinois (BIPA). Solstice nebude prodávat, pronajímat, obchodovat s vašimi biometrickými informacemi ani z nich jinak profitovat. Solstice nebude biometrické informace sdělovat, znovu sdělovat ani jinak šířit bez souhlasu, s výjimkou omezených okolností povolených příslušnými právními předpisy.

Pouze pro obyvatele Washingtonu

Přečtěte si prosím Zásady ochrany osobních údajů spotřebitelů ve státě Washington, kde najdete další informace o zpracování vašich osobních údajů a vašich právech na ochranu soukromí.

Bezpečnost

Zavázali jsme se chránit bezpečnost vašich osobních údajů. Používáme technická a organizační opatření k zajištění úrovně bezpečnosti odpovídající míře rizika. Protože však žádný bezpečnostní systém není neproniknutelný, nemůžeme zaručit bezpečnost našich databází ani to, že informace, které nám zasíláte přes internet, nebudou zachyceny při přenosu k nám.

Vaše práva na ochranu osobních údajů

V závislosti na platných právních předpisech můžete mít určitá práva týkající se vašich osobních údajů:

• Můžete mít právo na přístup k vašim osobním údajům, jejich opravu, aktualizaci nebo požádání o jejich smazání.
• Můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, požádat nás o omezení zpracování vašich osobních údajů nebo o přenositelnost vašich osobních údajů.
• Můžete mít právo, aby se o vás nerozhodovalo pouze na základě automatického zpracování, včetně profilování, pokud má toto rozhodnutí pro vás právní nebo podobně závažné důsledky.
• Obdobně, pokud jsme shromáždili a zpracovali vaše osobní údaje s vaším souhlasem, pak můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nebude mít vliv na zákonnost jakéhokoli zpracování provedeného před odvoláním vašeho souhlasu.
• Můžete mít právo odmítnout prodej vašich osobních údajů. Solstice neprodává vaše osobní údaje třetím stranám za účelem zisku.
• Máte právo vznést stížnost k úřadu pro ochranu údajů odpovědnému za dohled nad dodržováním zákonů o ochraně údajů ve vaší jurisdikci.

Usnadníme vám uplatnění práv, která se na vás vztahují, v souladu s platnými právními předpisy. Chcete-li uplatnit svá práva nebo se o nich dozvědět více, kontaktujte nás prosím prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů nebo odešlete žádost prostřednictvím našeho formuláře pro uplatnění práv na ochranu soukromí.

Údaje dětí

Naše Služby nejsou určeny dětem nebo nezletilým osobám ve smyslu platných právních předpisů a neměly by je tyto osoby používat. Pokud se domníváte, že jsme shromáždili osobní údaje o dítěti nebo nezletilé osobě způsobem, který zákon neumožňuje, kontaktujte nás prosím prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

Odkazy na jiné webové stránky

Naše Služby mohou obsahovat odkazy na webové stránky, produkty a služby třetích stran. Za jejich webové stránky, produkty a služby nebo za jejich zásady ochrany osobních údajů nebo jiná jednání neneseme žádnou odpovědnost ani závazek.

Odkazy na videa

Na naše webové stránky a na webové stránky autorizovaných třetích stran můžeme umístit videa a podobné přehrávače médií. Kliknutím na tato videa nebo na podobné přehrávače médií můžete být přesměrováni na webové stránky třetích stran nebo se na vás mohou vztahovat soubory cookie třetích stran. Za praktiky ochrany soukromí nebo jiná jednání těchto webových stránek třetích stran neneseme žádnou odpovědnost ani závazek.

Kontaktujte nás

Máte-li dotazy týkající se tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo našeho nakládání s vašimi osobními údaji, chcete-li podat stížnost nebo nás kontaktovat jiným způsobem, použijte prosím níže uvedené kontaktní údaje.

Změny tohoto prohlášení o ochraně soukromí

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů můžeme příležitostně aktualizovat. Pokud tak učiníme, upravíme datum „poslední aktualizace" v horní části prohlášení o ochraně osobních údajů a přijmeme veškerá dodatečná opatření, která může zákon vyžadovat. Doporučujeme vám, abyste toto prohlášení o ochraně osobních údajů pravidelně kontrolovali.

Poslední aktualizace: 20. října 2025

Sidst opdateret: 20. oktober 2025

Indledning

Solstice Advanced Materials US, Inc. eller dets tilknyttede selskaber (dvs. det specifikke selskab, der har leveret eller henvist dig til denne fortrolighedserklæring) (samlet benævnt "Solstice", "vores", "os" eller "vi") er forpligtet til at beskytte dine personlige oplysninger. Denne fortrolighedserklæring forklarer, hvordan vi som "dataansvarlig" indsamler, deler, videregiver, bruger og overfører dine personlige oplysninger, og hvordan du kan udøve dine rettigheder til databeskyttelse. De personlige oplysninger, vi indsamler om dig, afhænger af konteksten for dine interaktioner med os, webstederne, produkterne, tjenesterne og applikationerne, der er knyttet til denne fortrolighedserklæring (samlet benævnt "Tjenester").

Når vi interagerer med dig, kan vi også give dig yderligere meddelelser om beskyttelse af personlige oplysninger om specifikke behandlingsaktiviteter eller tilbyde dig yderligere valg om, hvordan Solstice behandler dine personlige oplysninger på det pågældende tidspunkt.

Vores indsamling af oplysninger

Vi kan indsamle følgende personlige oplysninger fra dig, når du interagerer med os:

• Identitetsdata, såsom dit navn, titel, virksomheds-/organisationsnavn, e-mailadresse, telefonnumre og fysisk adresse (herunder gade, by, stat, postnummer og/eller land eller region) og offentlige identifikatorer.
• Virksomhedskontaktoplysninger, såsom oplysninger relateret til andre medarbejdere, ejere, direktører, funktionærer eller kontraktansatte i en tredjepartsorganisation (f.eks. virksomhed, selskab, partnerskab, enkeltmandsvirksomhed, nonprofitorganisation eller statslig myndighed).
• Registreringsdata, som du leverer (herunder brugernavn og adgangskode), når du registrerer en konto på vores websteder, portal eller mobilapplikation for at bruge vores tjenester eller modtage kommunikation, downloade indhold, tilmelde dig en begivenhed, webinar, uddannelse, certificering eller undersøgelse.
• Markedsføring, kommunikationsdata og social listening, herunder dine markedsføringspræferencer, dine abonnementer på vores publikationer og analyse og overvågning af samtalestrømme og offentligt tilgængelige meninger, udsagn eller andre interaktioner på sociale mediekanaler (f.eks. LinkedIn).
• Transaktionsdata, herunder forespørgsler om ordrer på vores tjenester og faktureringsoplysninger, herunder købsordrehistorik. Hvis du ikke giver de ønskede oplysninger, kan vi muligvis ikke levere de ønskede tjenester eller gennemføre din transaktion.
• Kommunikationsindhold og optagelser, såsom e-mails, opkald, optagelser og transskriptioner, tekster, chats, stemme- og logfiler fra din kommunikation med os, herunder AI-understøttede kommunikationskanaler.
• Brugsdata, herunder data om licensforbrug, oplysninger om, hvordan du bruger vores tjenester, hvilke sider du ser, antal overførte bytes, hvilke links du klikker på, de materialer du tilgår, dato og tidspunkt for adgang til tjenesterne og det websted, hvorfra du linkede til en af vores tjenester.
• Enhedsdata, såsom din IP-adresse, enhedsidentifikator, tjenesteudbyder, browser og enhedstype, funktioner og sprog, operativsystem og andre tekniske oplysninger om din enhed.
• Din feedback, herunder undersøgelser, anbefalinger eller anden feedback fra dig om vores tjenester.
• Finansielle oplysninger, herunder kreditkort, bankkontooplysninger eller andre finansielle oplysninger med det formål at gøre det muligt for os at lette dit køb af Solstice-tjenester.
• Oplysninger om eksportkontrol og sanktioner, såsom din nationalitet, statsborgerskab og bopælsland eller -region, der giver os mulighed for at bestemme din berettigelse i henhold til eksportkontrol og sanktionsregler til at modtage oplysninger om visse teknologier.
• Geografiske oplysninger. For visse tjenester kan vi med dit samtykke indsamle din mobilenheds nøjagtige placering i realtid (dvs. geolokalisering).
• Biometriske data, såsom stemme-, fingeraftryks- og ansigtsgenkendelse til sundhed, sikkerhed, autentificering, sikkerhed og andre administrative funktioner, hvor du giver dit udtrykkelige samtykke til specificerede formål.
• Kontaktoplysninger i nødstilfælde såsom navn, telefonnummer, e-mailadresse og forhold, der er opgivet enten direkte af dig eller af en tredjepart, der handler på dine vegne.
• Oplysninger indsamlet fra tredjeparter, såsom sociale medier (f.eks. LinkedIn, Meta, Twitter), business intelligence-applikationer og andre offentligt tilgængelige kilder.
• Oplysninger, vi behandler på vegne af vores kunder. Når du bruger vores tjenester, kan vores kunder indsamle personlige oplysninger om dig og give dem til Solstice til behandling på deres vegne.
• Rekrutteringsdata, herunder oplysninger indsendt i forbindelse med en jobansøgning eller forespørgsel.
• Videoovervågning herunder fotos, billeder taget eller optaget på CCTV eller andre lyd-, video- (hvor det er tilladt ved lov) og relaterede sikkerheds-/overvågningssystemer i Solstice-faciliteter.
• Følsomme personoplysninger. Nogle af de personlige oplysninger, vi indsamler om dig, kan være "følsomme personlige oplysninger" eller "særlige kategorier af data" som defineret i gældende databeskyttelseslove.

Vores brug af oplysninger

Vi kan bruge dine personlige oplysninger til følgende formål:

• Forretningskontaktoplysninger: til at kommunikere eller gennemføre transaktioner, herunder udføre rettidig omhu vedrørende tjenester, administrere kontrakter og andre forretningspartnerforhold.
• Indkøbs- og kontraktstyringsoplysninger: leveret af dig eller en anden tredjepart, som nødvendigt for oprettelse, udførelse, administration og opfyldelse af en kontrakt eller transaktion med dig eller din arbejdsgiver.
• Kontoadministration, tjenester og transaktioner: til at levere tjenester til dig eller udføre transaktioner, du har anmodet om, herunder levering af digitalt indhold, produkt- og teknisk support og kontoadministration.
• Administrering og beskyttelse af vores forretning og tjenester: for at administrere og beskytte vores forretning og vores tjenester, herunder fejlfinding, dataanalyse, test, systemvedligeholdelse, support, rapportering og datahosting.
• Forbedring af vores forretning og tjenester: til at udføre forretningsanalyser eller til andre formål, der hjælper os med at udvikle og forbedre kvaliteten af vores tjenester, produkter og tilbud.
• Overholdelse: for at sikre overholdelse af juridiske forpligtelser (såsom forpligtelser til at føre journaler), eksportkontrol og told, sanktioner og andre statslige eller regulatoriske krav.
• Markedsføring: for at informere dig om produkter eller tjenester, der kan være af interesse for dig, og for på anden måde at kommunikere med dig om tilbud, begivenheder, nyheder og undersøgelser.
• Interessebaseret annoncering: at levere annoncering, der er mest relevant for dig baseret på data, vi indsamler om dine onlineaktiviteter.
• Økonomiske incitaments- og loyalitetsprogrammer: for at vedligeholde og administrere vores økonomiske incitaments- og loyalitetsprogrammer.
• Jobansøgninger med henblik på ansættelsesovervejelser, baggrundstjek og ansættelsesberettigelse.
• Alumni-relaterede oplysninger: for at levere tjenester efter ansættelsen, såsom at holde dig opdateret med de seneste nyheder og karrieremuligheder.
• Forskning og analyse: at udføre forskning og analyse for at hjælpe os med at analysere dine købspræferencer, identificere produkter og tjenester.
• Undersøgelser og håndhævelse: for at opdage, forhindre og reagere på svindel, krænkelse af intellektuel ejendomsret, overtrædelse af vores brugsvilkår eller lovovertrædelser.
• Kunstig intelligens: Solstice kan fra tid til anden anvende proprietær og tredjeparts kunstig intelligens og generativ kunstig intelligens, der kan behandle dine personlige oplysninger.
• Virtuel assistent: Solstice benytter en virtuel assistent drevet af tredjeparts-AI og automatiseret behandling. Dine input vil blive behandlet af tredjeparts AI-tjenesteudbydere.
• Konferenceplatforme: Solstice bruger webbaserede konferenceplatforme og applikationer til at lette konferenceopkald og andre virtuelle møder.
• Hvor det er tilladt ved lov, kan vi kombinere de oplysninger, vi indsamler via vores tjenester, med andre oplysninger, vi har om dig, for at give dig en bedre og mere konsistent kundeoplevelse.

Det juridiske grundlag, hvorpå vi behandler oplysninger

Når loven kræver det, vil vi sikre, at der er et retsgrundlag for behandlingen af dine personlige oplysninger. I de fleste tilfælde vil retsgrundlaget være et af følgende:

• Indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt: behandlingen er nødvendig for at udføre de tjenester, vi leverer til dig, eller for at træffe foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt med dig.
• Juridisk forpligtelse: behandlingen er nødvendig for at overholde vores juridiske forpligtelser, herunder overholdelse af gældende love og regler.
• Samtykke: behandlingen er baseret på dit samtykke til behandling af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål (f.eks. markedsføring).
• Legitime interesser: behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesser, f.eks. for at udvikle og forbedre vores tjenester til fordel for vores kunder, forudsat at disse interesser ikke tilsidesættes af dine rettigheder og interesser.
• Vitale interesser: behandlingen er nødvendig for at reagere på en folkesundhedsmæssig nødsituation eller for at beskytte dine vitale interesser eller en anden persons vitale interesser.
• Offentlige oplysninger: personlige oplysninger (herunder "særlige kategorier af data"), der er blevet offentliggjort lovligt.

Hvis du har spørgsmål om eller har brug for yderligere oplysninger om det juridiske grundlag, hvorpå vi indsamler og bruger dine personlige oplysninger, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne nedenfor.

Anonymisering af oplysninger

I overensstemmelse med gældende lovgivning kan vi anonymisere dine personlige oplysninger, så de ikke længere kan bruges til at identificere dig ("Anonymiserede data"). Vi kan bruge og dele anonymiserede data til ethvert formål, herunder til forsknings- og analyseformål, uden at give dig besked eller indhente dit samtykke.

Opbevaringstiden for oplysninger

Den periode, hvor vi opbevarer dine personoplysninger, varierer afhængigt af formålet med behandlingen. For eksempel gemmer vi personoplysninger, der er nødvendige for at levere vores tjenester til dig eller lette transaktioner, du har anmodet om, så længe du er kunde hos os. Når vi ikke længere behøver at behandle dine personoplysninger til de formål, der er angivet i denne fortrolighedserklæring, sletter vi dine personoplysninger fra vores systemer. Hvor det er tilladt, kan vi beholde nogle data til legitime formål (såsom overholdelse af juridiske forpligtelser og til registreringsformål).

Videregivelse af oplysninger

Vi kan dele dine personoplysninger med udvalgte tredjeparter i overensstemmelse med gældende lov, herunder som angivet nedenfor:

• Vores koncernselskaber. Vi kan dele dine personlige oplysninger med vores tilknyttede selskaber og koncernselskaber, når det er rimeligt nødvendigt til de formål, der er angivet i denne fortrolighedserklæring.
• Tjenesteudbydere. Vi kan dele dine personlige oplysninger med virksomheder, som vi har indgået aftale med om at levere tjenester på vores vegne, såsom hosting af websteder, dataanalyse, professionelle rådgivere og marketingtjenesteudbydere.
• Distributører og andre betroede forretningspartnere. Vi kan dele dine personlige oplysninger med tredjeparter, der distribuerer vores produkter og andre betroede forretningspartnere.
• Videregivelse i forbindelse med transaktioner. I forbindelse med visse transaktioner kan vi videregive nogle af eller alle dine personoplysninger til finansielle institutioner, statslige enheder og fragtmænd eller posttjenester involveret i eller som faciliterer transaktionen.
• Oplysninger i forbindelse med opkøb eller frasalg. Der kan opstå omstændigheder, hvor Solstice af strategiske eller andre forretningsmæssige årsager beslutter at sælge, købe, afhænde, fusionere eller på anden måde omstrukturere sin virksomhed. I sådanne transaktioner kan vi videregive eller overføre dine personoplysninger til potentielle eller faktiske købere eller erhververe af vores virksomhed eller aktiver.
• Videregivelse af andre årsager. Vi kan videregive personlige oplysninger, hvis det er påkrævet eller tilladt ved lov, eller hvis vi i god tro mener, at videregivelse er nødvendig for at forhindre fysisk skade eller økonomisk tab eller for at rapportere mistænkt ulovlig aktivitet.

Internationale overførsler

Solstice er en global organisation, og dine personlige oplysninger kan blive overført til, opbevaret, lagret eller brugt i lande uden for dit bopælsland, herunder USA. Forskellige lande kan have forskellige databeskyttelseslove end dit eget land.

For mere information om de passende sikkerhedsforanstaltninger, der er på plads for at beskytte dine personlige oplysninger, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne nedenfor.

Politik for biometriske data (kun for beboere i Illinois)

Solstice kan indsamle og bruge biometriske data til sundheds-, sikkerheds- og andre administrative funktioner i overensstemmelse med Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA). Solstice vil ikke sælge, lease, handle med eller på anden måde tjene på dine biometriske oplysninger. Solstice vil ikke videregive, videresende eller på anden måde formidle biometriske oplysninger uden samtykke, undtagen under de begrænsede omstændigheder, der er tilladt i henhold til gældende lov.

Kun for beboere i Washington

Læs staten Washingtons politik om sundhedsdatabeskyttelse for forbrugere for yderligere oplysninger om behandlingen af dine personoplysninger og dine rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger.

Sikkerhed

Vi er forpligtet til at beskytte dine personlige oplysninger. Vi bruger tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at sikre et sikkerhedsniveau svarende til risikoen. Da intet sikkerhedssystem er uigennemtrængeligt, kan vi ikke garantere sikkerheden i vores databaser, og vi kan heller ikke garantere, at oplysninger, du sender til os via internettet, ikke bliver opsnappet under overførslen til os.

Dine databeskyttelsesrettigheder

Afhængigt af gældende lov har du muligvis visse rettigheder med hensyn til dine personoplysninger:

• Du har muligvis ret til at få adgang til, rette, opdatere eller anmode om sletning af dine personlige oplysninger.
• Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger eller anmode om bærbarhed af dine personoplysninger.
• Du har muligvis ret til ikke at få truffet en afgørelse om dig, der udelukkende er baseret på automatiseret behandling, herunder profilering, hvis en sådan afgørelse har retsvirkning for dig eller på tilsvarende måde i væsentlig grad påvirker dig.
• Ligeledes, hvis vi har indsamlet og behandlet dine personoplysninger med dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af den behandling, vi foretog inden din tilbagetrækning.
• Du har muligvis ret til at fravælge salg af dine personlige oplysninger. Solstice sælger ikke dine personlige oplysninger til tredjeparter med henblik på kommerciel fortjeneste.
• Du har ret til at klage til en databeskyttelsesmyndighed, der er ansvarlig for at føre tilsyn med overholdelsen af databeskyttelseslovgivningen i din jurisdiktion.

Vi vil hjælpe dig med at udøve de rettigheder, der gælder for dig i henhold til gældende lovgivning. For at udøve dine rettigheder eller lære mere om dem, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne nedenfor eller indsende en anmodning via vores formular for rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger.

Børns oplysninger

Vores tjenester er ikke rettet mod og bør ikke bruges af børn eller mindreårige som defineret i gældende lov, og vi indsamler ikke bevidst personlige oplysninger om sådanne personer. Hvis du mener, at vi har indsamlet personlige oplysninger om et barn eller mindreårig på en måde, der ikke er tilladt ved lov, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne nedenfor.

Links til andre websteder

Vores tjenester kan indeholde links til tredjepartswebsteder, produkter og tjenester. Vi påtager os intet ansvar for disse websteders, produkters og tjenesters privatlivspraksis eller andre handlinger, der kan linkes fra vores tjenester.

Videolinks

Vi kan inkludere videoer og lignende medieafspillere på vores og autoriserede tredjepartswebsteder. Ved at klikke på sådanne links eller indlejrede videoer kan du blive henvist til et tredjepartswebsted eller blive underlagt tredjeparts cookies. Vi påtager os intet ansvar for privatlivspraksis eller andre handlinger på sådanne tredjepartswebsteder.

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål vedrørende denne fortrolighedserklæring eller vores håndtering af dine personoplysninger, ønsker du at indgive en klage, eller du ønsker at kontakte os på anden måde, bedes du bruge kontaktoplysningerne nedenfor.

Ændringer til denne fortrolighedserklæring

Vi kan lejlighedsvist opdatere denne fortrolighedserklæring. Når vi gør det, vil vi ændre datoen for "sidst opdateret" øverst i fortrolighedserklæringen og tage yderligere skridt, som loven måske kræver. Vi opfordrer dig til regelmæssigt at gennemgå denne fortrolighedserklæring for at holde dig informeret.

Sidst opdateret: 20. oktober 2025

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2025

Inleiding

Solstice Advanced Materials US, Inc. of onze gelieerde ondernemingen (dat wil zeggen: het specifieke bedrijf dat deze privacyverklaring aan u heeft verstrekt of u hiernaar heeft verwezen) (gezamenlijk aangeduid als "Solstice", "onze", "ons" of "wij") zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe wij als "verwerkingsverantwoordelijke" uw persoonsgegevens verzamelen, delen, openbaar maken, gebruiken en overdragen, en hoe u uw rechten met betrekking tot gegevensprivacy kunt uitoefenen. De persoonsgegevens die wij over u verzamelen, zijn afhankelijk van de context van uw interacties met ons, de websites, producten, diensten en applicaties die zijn gekoppeld aan deze privacyverklaring (gezamenlijk aangeduid als "Diensten").

Wanneer we met u communiceren, kunnen we u ook aanvullende privacyverklaringen verstrekken over specifieke verwerkingsactiviteiten of u aanvullende keuzes aanbieden over hoe Solstice uw persoonsgegevens op dat specifieke moment verwerkt.

Het verzamelen van gegevens door ons

Wanneer u met ons communiceert, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:

• Identiteitsgegevens, zoals uw naam, titel, bedrijfs-/organisatienaam, e-mailadres, telefoonnummers en fysiek adres (inclusief straat, stad, staat, postcode en/of land of regio) en door de overheid uitgegeven identificatoren.
• Zakelijke contactgegevens, zoals informatie met betrekking tot andere werknemers, eigenaren, directeuren, functionarissen of aannemers van een externe organisatie (bijv. bedrijf, vennootschap, partnerschap, eenmanszaak, non-profitorganisatie of overheidsinstantie).
• Registratiegegevens, door u verstrekt (inclusief gebruikersnaam en wachtwoord) wanneer u een account registreert op onze websites, portal of mobiele applicatie om onze Diensten te gebruiken of om communicatie te ontvangen, inhoud te downloaden, u aan te melden voor een evenement, webinar, training, certificering of enquête.
• Marketing- en communicatiegegevens en social listening, waaronder uw marketingvoorkeuren en uw abonnementen op onze publicaties en het analyseren en monitoren van gespreksstromen en openbaar beschikbare meningen, uitspraken of andere interacties op sociale mediakanalen (bijv. LinkedIn).
• Transactiegegevens, waaronder vragen over bestellingen voor onze Diensten en factureringsgegevens, waaronder de geschiedenis van inkooporders. Als u de gevraagde informatie niet verstrekt, kunnen wij u mogelijk de gevraagde Diensten niet leveren of uw transactie niet voltooien.
• Inhoud en opnamen van communicatie, zoals e-mails, telefoongesprekken, opnamen en transcripties, sms'jes, chats, spraakberichten en logboeken van uw communicatie met ons, inclusief door AI ondersteunde communicatiekanalen.
• Gebruiksgegevens, waaronder gegevens over licentieverbruik, informatie over hoe u onze Diensten gebruikt, welke pagina's u bekijkt, het aantal overgedragen bytes, op welke links u klikt, welke materialen u bekijkt, de datum en tijd van toegang tot de Diensten en de website vanwaar u een link naar een van onze Diensten heeft gevolgd.
• Apparaatgegevens, zoals uw IP-adres, apparaat-ID, serviceprovider, browser- en apparaattype, mogelijkheden en taal, besturingssysteem en andere technische informatie over uw apparaat.
• Uw feedback, waaronder enquêtes, aanbevelingen of andere feedback van u over onze Services.
• Financiële informatie, waaronder creditcard, bankrekeninggegevens of andere financiële informatie om ons in staat te stellen uw aankoop van Solstice-diensten te faciliteren.
• Informatie over exportcontrole en sancties, zoals uw nationaliteit, burgerschap en land of regio van verblijf, waarmee wij uw geschiktheid kunnen bepalen op grond van exportcontrole- en sanctieregelgeving om informatie over bepaalde technologieën te ontvangen.
• Geolocatie-informatie. Voor bepaalde Diensten kunnen wij, met uw toestemming, de precieze, realtime locatie (d.w.z. geolocatie) van uw mobiele apparaat verzamelen.
• Biometrische gegevens, zoals spraak-, vingerafdruk- en gezichtsherkenning voor gezondheid, veiligheid, authenticatie, beveiliging en andere administratieve functies, waarbij u uw uitdrukkelijke toestemming geeft voor gespecificeerde doeleinden.
• Contactgegevens voor noodgevallen, zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres en relatie, die direct door u of indirect door een derde partij namens u zijn verstrekt.
• Informatie verzameld van derden, zoals websites voor sociale media (bijvoorbeeld LinkedIn, Meta, Twitter), applicaties voor business intelligence en andere openbaar beschikbare bronnen.
• Informatie die we verwerken namens onze klanten. Tijdens het gebruik van onze Diensten kunnen onze klanten persoonsgegevens over u verzamelen en aan Solstice verstrekken voor verwerking namens hen.
• Wervingsgegevens, inclusief informatie verstrekt in verband met een sollicitatie of informatieaanvraag.
• Videobewaking, inclusief foto's, afbeeldingen die zijn vastgelegd of opgenomen op CCTV of andere audio, video (indien wettelijk toegestaan) en gerelateerde beveiligings-/bewakingssystemen in Solstice-faciliteiten.
• Gevoelige persoonsgegevens. Sommige van de persoonlijke gegevens die wij over u verzamelen, kunnen 'gevoelige persoonlijke gegevens' of 'bijzondere categorieën van gegevens' zijn zoals gedefinieerd door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Ons gebruik van gegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

• Zakelijke contactgegevens: om deel te nemen aan communicatie of transacties, waaronder het uitvoeren van due diligence met betrekking tot diensten, het beheren van contracten en andere zakelijke partnerrelaties.
• Gegevens over inkoop en contractbeheer: die door u of een andere derde partij worden verstrekt en die noodzakelijk zijn voor het opstellen, uitvoeren, beheren en nakomen van een contract of transactie met u of uw werkgever.
• Accountbeheer, diensten en transacties: om diensten aan u te leveren of transacties uit te voeren die u hebt aangevraagd, inclusief levering van digitale inhoud, product- en technische ondersteuning en accountbeheer.
• Beheer en bescherming van ons bedrijf en onze diensten: om ons bedrijf en onze diensten te beheren en te beschermen, inclusief probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en datahosting.
• Verbetering van ons bedrijf en onze Diensten: om bedrijfsanalyses uit te voeren of voor andere doeleinden die ons helpen de kwaliteit van onze Diensten, producten en aanbiedingen te ontwikkelen en te verbeteren.
• Naleving: om te zorgen dat wordt voldaan aan wettelijke verplichtingen (zoals verplichtingen op het gebied van het bijhouden van gegevens), exportcontrole en douane, sancties en andere overheids- of regelgevingsvereisten.
• Marketing: om u te informeren over producten of diensten die voor u interessant kunnen zijn, en om anderszins met u te communiceren over aanbiedingen, evenementen, nieuws en enquêtes.
• Op interesses gebaseerde advertenties: om advertenties aan te bieden die voor u het meest relevant zijn op basis van gegevens die wij verzamelen over uw onlineactiviteiten.
• Financiële stimulerings- en loyaliteitsprogramma's: om onze financiële stimulerings- en loyaliteitsprogramma's te onderhouden en te beheren.
• Sollicitaties met het oog op beoordeling voor een baan, antecedentenonderzoek en geschiktheid voor werk.
• Informatie met betrekking tot oud-studenten: om u te voorzien van diensten na beëindiging van de arbeidsovereenkomst, zoals het op de hoogte houden van het laatste nieuws en carrièremogelijkheden.
• Onderzoek en analyse: om onderzoek en analyse uit te voeren om ons te helpen uw aankoopvoorkeuren te analyseren en de producten en diensten te identificeren die het beste bij u passen.
• Onderzoeken en handhaving: om fraude, inbreuk op intellectueel eigendom, schendingen van onze algemene voorwaarden of schendingen van de wet op te sporen, te voorkomen en erop te reageren.
• Kunstmatige intelligentie (AI): Solstice kan van tijd tot tijd gebruikmaken van eigen en externe kunstmatige intelligentie en generatieve AI die uw persoonsgegevens kan verwerken.
• Virtuele assistent: Solstice maakt gebruik van een virtuele assistent die wordt aangestuurd door externe AI en geautomatiseerde verwerking. Uw invoer wordt verwerkt door externe AI-dienstverleners.
• Conferentieplatforms: Solstice maakt gebruik van webgebaseerde conferentieplatforms en -applicaties om conferentiegesprekken en andere virtuele vergaderingen te faciliteren.
• Indien wettelijk toegestaan, kunnen wij de informatie die wij via onze Diensten verzamelen, combineren met andere informatie om u een betere en consistentere klantervaring te bieden.

De rechtsgrondslag voor het verwerken van gegevens

Indien wettelijk vereist, verzekeren wij dat er een rechtsgrondslag is voor de verwerking van uw persoonsgegevens. In de meeste gevallen is de rechtsgrondslag een van de volgende:

• Sluiting of uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de diensten die wij aan u leveren, of voor het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst met u.
• Wettelijke verplichting: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, waaronder de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving.
• Toestemming: de verwerking is gebaseerd op uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer gespecificeerde doeleinden (bijv. marketing).
• Gerechtvaardigde belangen: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld voor de ontwikkeling en verbetering van onze diensten ten behoeve van onze klanten, voor zover deze belangen niet worden overschreden door uw rechten en belangen.
• Vitale belangen: de verwerking is noodzakelijk om te reageren op een noodsituatie op het gebied van de volksgezondheid, of om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen.
• Openbare informatie: persoonlijke informatie (met inbegrip van 'bijzondere categorieën van gegevens') die op rechtmatige wijze openbaar is gemaakt.

Als u vragen heeft over of meer informatie nodig heeft over de rechtsgrondslag waarop wij uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

Anonimisering van gegevens

We kunnen uw persoonsgegevens anonimiseren, overeenkomstig toepasselijke wetgeving, zodat deze niet meer kunnen worden gebruikt om u te identificeren ("Geanonimiseerde gegevens"). We kunnen geanonimiseerde gegevens voor elk doel gebruiken en delen, inclusief voor onderzoeks- en analysedoeleinden, zonder u hiervan op de hoogte te stellen of uw toestemming te verkrijgen.

Bewaartermijnen voor gegevens

De periode gedurende welke we uw persoonsgegevens opslaan, hangt af van het doel van de verwerking. We slaan bijvoorbeeld persoonsgegevens op die nodig zijn om u onze Diensten te leveren of transacties te faciliteren die u heeft aangevraagd, zolang u onze klant bent. Wanneer we uw persoonsgegevens niet langer hoeven te verwerken voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn uiteengezet, verwijderen we uw persoonsgegevens uit onze systemen. Indien toegestaan, kunnen we sommige gegevens bewaren voor legitieme doeleinden (zoals het voldoen aan wettelijke verplichtingen en voor registratiedoeleinden).

Openbaarmaking van gegevens

We kunnen uw persoonsgegevens delen met geselecteerde derden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, inclusief zoals hieronder uiteengezet:

• Onze groepsmaatschappijen. Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met onze gelieerde ondernemingen en groepsmaatschappijen indien redelijkerwijs noodzakelijk voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn uiteengezet.
• Dienstverleners. Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met bedrijven waarmee wij een contract hebben afgesloten om namens ons diensten te verlenen, zoals hostingdiensten voor websites, gegevensanalyse, professionele adviseurs en marketingdienstverleners.
• Distributeurs en andere vertrouwde zakenpartners. We kunnen uw persoonlijke gegevens delen met derden die onze producten distribueren en andere vertrouwde zakenpartners.
• Openbaarmaking in verband met transacties. In verband met bepaalde transacties kunnen wij een deel of al uw persoonsgegevens bekendmaken aan financiële instellingen, overheidsinstanties en vervoerders of postdiensten die betrokken zijn bij of de transactie faciliteren.
• Informatieverschaffing in verband met overnames of desinvesteringen. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin Solstice om strategische of andere zakelijke redenen besluit bepaalde bedrijfsactiviteiten te verkopen, te kopen, af te stoten, samen te voegen of anderszins te reorganiseren. Bij dergelijke transacties kunnen wij uw persoonsgegevens bekendmaken aan of overdragen aan potentiële of feitelijke kopers of overnemers van ons bedrijf of onze activa.
• Openbaarmaking om andere redenen. Wij kunnen persoonlijke informatie openbaar maken als dit wettelijk vereist of toegestaan is, of als wij te goeder trouw menen dat openbaarmaking noodzakelijk is om fysieke schade of financieel verlies te voorkomen of om vermoedelijke illegale activiteiten te melden.

Internationale overdrachten

Solstice is een wereldwijde organisatie en uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen aan, bewaard, opgeslagen of gebruikt in landen buiten uw land van verblijf, met inbegrip van de Verenigde Staten. Verschillende landen kunnen andere wetgeving inzake gegevensbescherming hebben dan uw eigen land.

Voor meer informatie over de passende waarborgen die zijn getroffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

Beleid inzake biometrische gegevens (alleen voor inwoners van Illinois)

Solstice kan biometrische gegevens verzamelen en gebruiken voor gezondheid, veiligheid, beveiliging en andere administratieve functies in overeenstemming met de Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA). Solstice zal uw biometrische informatie niet verkopen, verhuren, verhandelen of anderszins van profiteren. Solstice zal biometrische informatie niet openbaar maken, opnieuw openbaar maken of anderszins verspreiden zonder toestemming, behalve in de beperkte omstandigheden die zijn toegestaan door toepasselijke wetgeving.

Alleen voor inwoners van Washington

Raadpleeg het beleidsdocument Washington State Consumer Health Data Privacy Policy voor aanvullende informatie over het verwerken van uw persoonsgegevens en uw privacyrechten.

Beveiliging

We doen er alles aan om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te beschermen. We gebruiken technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te garanderen dat past bij het risico. Omdat geen enkel beveiligingssysteem ondoordringbaar is, kunnen we de veiligheid van onze databases niet garanderen en kunnen we ook niet garanderen dat informatie die u via internet naar ons verzendt, niet wordt onderschept tijdens de overdracht naar ons.

Uw rechten met betrekking tot gegevensprivacy

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving hebt u mogelijk bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• U hebt mogelijk het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, bij te werken of te verzoeken om verwijdering ervan.
• U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens, ons vragen om het verwerken van uw persoonlijke gegevens te beperken of om overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens verzoeken.
• U hebt mogelijk het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, als een dergelijk besluit rechtsgevolgen voor u heeft of u op soortgelijke wijze aanzienlijk treft.
• Evenzo, als we uw persoonsgegevens hebben verzameld en verwerkt met uw toestemming, dan kunt u uw toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die we hebben uitgevoerd voordat u uw toestemming intrekt.
• U kunt het recht hebben om u uit te schrijven voor de verkoop van uw persoonsgegevens. Solstice verkoopt uw persoonlijke gegevens niet aan derden voor commercieel gewin.
• U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit die verantwoordelijk is voor het toezicht op de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming in uw rechtsgebied.

Wij zullen uw uitoefening van de rechten die op u van toepassing zijn vergemakkelijken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Om uw rechten uit te oefenen of er meer over te weten te komen, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens of dien een verzoek in via ons formulier voor privacyrechten.

Gegevens van kinderen

Onze Diensten zijn niet gericht op, en mogen niet worden gebruikt door, kinderen of minderjarigen in de zin van de toepasselijke wetgeving, en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van dergelijke personen. Als u van mening bent dat wij persoonsgegevens over een kind of minderjarige hebben verzameld op een manier die niet door de wet is toegestaan, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

Links naar andere websites

Onze Diensten kunnen links bevatten naar websites, producten en diensten van derden. Wij zijn niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor de privacypraktijken of andere acties van websites of diensten van derden die via onze Diensten kunnen worden gelinkt.

Videolinks

Wij kunnen video's en vergelijkbare mediaspelers op onze websites en op de websites van geautoriseerde derden plaatsen. Door op dergelijke links of ingesloten video's te klikken, kunt u worden doorgestuurd naar een website van een derde partij of kunt u worden onderworpen aan cookies van derden. Wij zijn niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor de privacypraktijken of andere acties van dergelijke websites van derden.

Neem contact met ons op

Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring of onze omgang met uw persoonsgegevens, een klacht wilt indienen of contact wilt opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming, gebruik dan de onderstaande contactgegevens.

Wijzigingen in deze Privacyverklaring

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer we dat doen, zullen we de datum "laatst bijgewerkt" bovenaan de Privacyverklaring wijzigen en aanvullende stappen ondernemen die de wet mogelijk vereist. We raden u aan deze Privacyverklaring regelmatig te lezen om op de hoogte te blijven.

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2025

Viimeksi päivitetty: 20. lokakuuta 2025

Johdanto

Solstice Advanced Materials US, Inc. tai sen tytäryhtiöt (yhtiö, jolta sait tämän tietosuojaselosteen tai joka ohjasi sinut tähän tietosuojaselosteeseen) (yhdessä "Solstice", "meidän", "meille" tai "me") on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten keräämme, jaamme, luovutamme, käytämme ja siirrämme henkilötietojasi "rekisterinpitäjänä" ja miten voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi. Sinusta keräämämme henkilötiedot riippuvat kanssakäymisemme kontekstista, verkkosivustoista, tuotteista, palveluista ja sovelluksista, jotka liittyvät tähän tietosuojaselosteeseen (yhdessä "Palvelut").

Kun olemme vuorovaikutuksessa kanssasi, voimme myös toimittaa sinulle lisää tietosuojailmoituksia tietyistä käsittelytoimista tai tarjota sinulle lisävaihtoehtoja siitä, miten Solstice käsittelee henkilötietojasi siinä nimenomaisessa hetkessä.

Tietojen kerääminen

Saatamme kerätä sinulta seuraavia henkilötietoja, kun olet meihin yhteydessä:

• Henkilöllisyystiedot, kuten nimesi, tittelisi, yrityksen/organisaation nimi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja fyysinen osoitteesi (mukaan lukien katu, kaupunki, osavaltio, postinumero ja/tai maa tai alue) sekä viranomaistunnisteet.
• Yrityksen yhteystiedot, kuten tiedot kolmannen osapuolen organisaation (esim. yrityksen, yhtiön, henkilöyhtiön, yksityisyrittäjän, voittoa tavoittelemattoman organisaation tai viraston) muista työntekijöistä, omistajista, johtajista, virkamiehistä tai urakoitsijoista.
• Rekisteröintitiedot, jotka annat (mukaan lukien käyttäjätunnus ja salasana), kun rekisteröit tilin verkkosivustoillemme, portaaliimme tai mobiilisovellukseemme Palveluidemme käyttämistä varten tai viestintää vastaanottaaksesi, sisältöä ladataksesi tai tapahtumaan, webinaariin, koulutukseen, sertifiointiin tai kyselyyn ilmoittautuaksesi.
• Markkinointi- ja viestintätiedot sekä sosiaalisen median seuranta, kuten valitsemasi markkinointiasetukset ja julkaisujemme tilaukset sekä sosiaalisen median kanavilla (esim. LinkedIn) julkisesti saatavilla olevien mielipiteiden, lausuntojen tai muiden vuorovaikutusten seuranta ja analysointi.
• Tapahtumatiedot, mukaan lukien tiedustelut Palveluidemme tilauksista ja laskutustiedot, mukaan lukien ostotilaushistoria. Jos et anna pyydettyjä tietoja, emme ehkä pysty tarjoamaan pyydettyjä Palveluita tai suorittamaan tapahtumaasi loppuun.
• Viestintäsisältö ja tallenteet, kuten sähköpostit, puhelut, tallenteet ja litteroinnit, tekstiviestit, chatit, ääni ja lokit viestinnästäsi kanssamme, mukaan lukien tekoälypohjaiset viestintäkanavat.
• Käyttötiedot, mukaan lukien lisenssien kulutustiedot, tiedot siitä, miten käytät Palveluitamme, mitä sivuja katselet, siirrettyjen tavujen määrä, mitä linkkejä napsautat, mihin materiaaleihin pääset käsiksi, päivämäärä ja kellonaika, jolloin olet käyttänyt Palveluita, sekä sivusto, jolta linkitit johonkin Palveluistamme.
• Laitetiedot, kuten IP-osoitteesi, laitetunnisteesi, palveluntarjoajasi, selaimesi ja laitetyyppisi, ominaisuudet ja kieli, käyttöjärjestelmä ja muut laitettasi koskevat tekniset tiedot.
• Palautteesi, mukaan lukien kyselyt, suositukset tai muu palaute palveluistamme.
• Taloudelliset tiedot, mukaan lukien luottokortti-, pankkitilitiedot tai muut taloudelliset tiedot, joiden avulla voimme helpottaa Solstice-palveluiden ostamista.
• Vientivalvonta- ja pakotetiedot, kuten kansallisuus, kansalaisuus ja asuinmaa tai alue, joiden avulla voimme päätellä oikeutesi saada tietoja tietyistä teknologioista vientivalvonta- ja pakotesääntelyn mukaisesti.
• Maantieteelliset sijaintitiedot. Tietyissä Palveluissa, suostumuksellasi, voimme kerätä mobiililaitteesi tarkan, reaaliaikaisen sijainnin (eli geosijainnin).
• Biometriset tiedot, kuten ääni-, sormenjälki- ja kasvojentunnistus terveyden, turvallisuuden, todennuksen, suojauksen ja muiden hallinnollisten toimintojen tarkoituksiin, kun annat nimenomaisen suostumuksesi määriteltyihin tarkoituksiin.
• Hätäyhteystiedot kuten nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja suhde, jotka itse ilmoitat tai jonka toinen (esim. puolisosi, huoltajasi tai työnantajasi) ilmoittaa puolestasi.
• Kolmansilta osapuolilta kerätyt tiedot, kuten somealustoilta (esim. LinkedIn, Meta, Twitter), business intelligence -sovelluksista ja muista julkisesti saatavilla olevista lähteistä.
• Tiedot, joita käsittelemme asiakkaidemme puolesta. Käyttäessään palveluitamme asiakkaamme voivat kerätä henkilötietoja sinusta ja toimittaa ne Solsticelle käsiteltäväksi heidän puolestaan.
• Rekrytointitiedot, mukaan lukien työhakemuksen tai tiedustelun yhteydessä toimitetut tiedot.
• Videovalvonta kuten valokuvat ja kuvat, jotka on otettu valvontakameralla tai muulla ääntä, videota (lain salliessa) ja niihin liittyvillä turva-/valvontajärjestelmillä Solstice-tiloissa.
• Arkaluonteiset henkilötiedot. Jotkin sinusta keräämämme henkilötiedot saatetaan katsoa arkaluontoisiksi henkilötiedoiksi tai erityisiksi henkilötietoryhmiksi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tietojen käyttö

Voimme käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Yritysyhteystiedot: sinulle viestintä tai liiketoimien suorittaminen, kuten due diligence -tarkastukset Palveluihin liittyen, sopimusten ja muiden liikekumppanuussuhteiden hallinta.
• Hankinta- ja sopimushallintatiedot: sinun tai muun kolmannen osapuolen toimittamat tiedot, jotka ovat välttämättömiä sopimuksen tai liiketoimen luomiseksi, toteuttamiseksi, hallinnoimiseksi ja täyttämiseksi kanssasi tai työnantajasi kanssa.
• Tilinhallinta, palvelut ja tapahtumat: palvelujen toimittaminen sinulle tai pyytämiesi tapahtumien suorittaminen, mukaan lukien digitaalisen sisällön toimittaminen, tuote- ja tekninen tuki sekä tilinhallinta.
• Liiketoimintamme ja palveluidemme hallinnointi ja suojaaminen: liiketoimintamme ja Palveluiden hallinnointiin ja suojaamiseen, mukaan lukien vianmääritys, data-analyysi, testaus, järjestelmän ylläpito, tuki, raportointi ja tietojen isännöinti.
• Liiketoimintamme ja palveluidemme parantaminen: liiketoiminta-analyyseihin tai muihin tarkoituksiin, jotka auttavat meitä kehittämään ja parantamaan Palveluidemme, tuotteidemme ja tarjontamme laatua.
• Vaatimustenmukaisuus: varmistaaksemme lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitovelvoitteiden), vientivalvonnan ja tullauksen, pakotteiden sekä muiden hallituksen tai viranomaisten vaatimusten noudattamisen.
• Markkinointi: tiedottaaksemme sinulle tuotteista tai palveluista, jotka saattavat kiinnostaa sinua, ja muutoin kommunikoidaksemme kanssasi tarjouksista, tapahtumista, uutisista ja kyselyistä.
• Kiinnostuksen kohteisiin perustuva mainonta: tarjotaksemme sinulle merkityksellisintä mainontaa verkkotoiminnastasi kerätyistä tiedoista perustuen.
• Taloudelliset kannustin- ja kanta-asiakasohjelmat: taloudellisten kannustin- ja kanta-asiakasohjelmiemme ylläpitäminen ja hallinnoiminen.
• Työnhaku: rekrytointiharkinnassa, taustan tarkistamisessa ja työhönottokelpoisuutta selvittäessämme, kun haet meille töihin.
• Entisiin työntekijöihin liittyvää tietoa: tarjotaksemme sinulle työsuhteen jälkeisiä palveluita, kuten katsauksia Solstice-uutisiin ja uramahdollisuuksiin.
• Tutkimus ja analyysi: suorittaaksemme tutkimusta ja analyysejä, joiden avulla voimme analysoida ostotottumuksiasi ja tunnistaa parhaiten tarpeisiisi sopivat tuotteet ja palvelut.
• Tutkimukset ja täytäntöönpano: petosten, immateriaalioikeusloukkausten, käyttöehtojemme rikkomusten, lain rikkomusten tai muun Palveluidemme väärinkäytön havaitsemiseksi, estämiseksi ja niihin vastaamiseksi.
• Tekoäly: Solstice voi ajoittain käyttää omaa ja kolmannen osapuolen tekoälyä ja generatiivista tekoälyä, joka voi käsitellä henkilötietojasi.
• Virtuaaliassistentti: Solstice käyttää virtuaalista avustajaa, joka perustuu kolmannen osapuolen tekoälyyn ja automatisoituihin prosesseihin. Syötteesi käsitellään kolmannen osapuolen tekoälypalveluntarjoajien toimesta.
• Konferenssialustat: Solstice käyttää verkon webinaarialustoja ja -sovelluksia video- ja äänikonferenssien sekä muiden virtuaalisten kokousten järjestämiseen.
• Lain sallimissa rajoissa voimme yhdistää Palveluidemme kautta keräämiämme tietoja muihin sinua koskeviin tietoihin tarjotaksemme sinulle paremman ja johdonmukaisemman asiakaskokemuksen.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Varmistamme lain niin vaatiessa, että henkilötietojesi käsittelylle on oikeusperuste. Useimmissa tapauksissa oikeusperuste on jokin seuraavista:

• Sopimuksen tekeminen tai täytäntöönpano: käsittely on välttämätöntä, jotta voimme suorittaa sinulle tarjoamamme Palvelut tai toteuttaa toimenpiteitä pyyntösi perusteella ennen sopimuksen tekemistä kanssasi.
• Lakisääteinen velvoite: käsittely on välttämätöntä, jotta voimme täyttää lakisääteiset velvoitteemme, kuten sovellettavien lakien ja asetusten noudattamisen.
• Suostumus: käsittely perustuu suostumukseesi henkilötietojesi käsittelyyn yhteen tai useampaan määriteltyyn tarkoitukseen (esim. markkinointi).
• Oikeutetut edut: käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme täyttämiseksi, esimerkiksi palveluidemme kehittämiseksi ja parantamiseksi asiakkaidemme hyväksi, edellyttäen, että nämä edut eivät syrjäytä oikeuksiasi ja etujasi.
• Elintärkeät edut: käsittely on tarpeen kansanterveydelliseen hätätilanteeseen reagoimiseksi tai henkesi, terveytesi tai elintärkeiden etujesi tai toisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi.
• Julkiset tiedot: henkilötiedot (myös erityiset henkilötietoryhmät), jotka on julkistettu laillisesti.

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja henkilötietojesi keräämisen ja käytön oikeusperustasta, lähetä sähköpostia osoitteeseen SolsticePrivacy@Solstice.com.

Tietojen anonymisointi

Saatamme anonymisoida henkilötietojasi sovellettavan lain sallimissa rajoissa siten, ettei sinua voida enää tunnistaa kyseisistä tiedoista ("Anonymisoitu data"). Voimme käyttää ja jakaa anonymisoitua dataa mihin tahansa tarkoitukseen, mukaan lukien tutkimus- ja analyysitarkoituksiin, ilman ilmoitusta tai suostumuksen hankkimista sinulta.

Kauanko tietoja säilytetään

Henkilötietojesi säilytysaika vaihtelee sen mukaan, missä tarkoituksessa niitä käsitellään. Säilytämme esimerkiksi tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseen tai pyytämiesi tapahtumien helpottamiseen tarvittavia henkilötietoja niin kauan kuin olet asiakkaamme. Kun meidän ei enää tarvitse käsitellä henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa esitettyihin tarkoituksiin, poistamme henkilötietosi järjestelmistämme. Silloin kun se on sallittua, voimme säilyttää joitakin tietoja laillisiin tarkoituksiin (kuten lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen ja kirjanpitotarkoitukset).

Tietojen luovuttaminen

Voimme jakaa henkilötietojasi valittujen kolmansien osapuolten kanssa sovellettavan lain mukaisesti, mukaan lukien alla mainittujen tahojen kanssa:

• Konserniyhtiömme. Saatamme jakaa henkilötietojasi tytäryhtiöidemme ja konserniyhtiöidemme kanssa siinä määrin kuin se on kohtuullisen tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa esitettyihin tarkoituksiin.
• Palveluntuottajat. Voimme luovuttaa henkilötietojasi yrityksille, jotka toimeksiannostamme tuottavat palveluita, kuten verkkosivustojen isännöintiä, data-analyysiä, ammatillisia neuvonantajia ja markkinointipalveluiden tarjoajia.
• Jälleenmyyjät ja muut luotettavat liikekumppanit. Saatamme jakaa henkilötietojasi tuotteitamme jakelevien kolmansien osapuolten ja muiden luotettavien liikekumppaneiden kanssa.
• Tietojen luovuttaminen tapahtumien yhteydessä. Tiettyjen tapahtumien yhteydessä voimme luovuttaa joitakin tai kaikkia henkilötietojasi rahoituslaitoksille, viranomaisille sekä kuljetus- tai postipalveluille, jotka osallistuvat tapahtumaan tai helpottavat sitä.
• Yritysostoon tai myyntiin liittyvä tietojen luovuttaminen. Strategisista tai muista liiketoiminnallisista syistä Solstice saattaa päättää myydä, ostaa, luopua, sulautua tai muutoin järjestää uudelleen tiettyjä liiketoimintojaan. Tällaisissa tapauksissa voimme luovuttaa tai siirtää henkilötietojasi potentiaalisille tai tosiasiallisille ostajille tai hankkijoille.
• Julkistaminen muista syistä. Voimme luovuttaa henkilötietoja, jos laki sitä vaatii tai valtuuttaa tekemään niin tai jos vilpittömästi uskomme, että tietojen luovuttaminen on tarpeen fyysisen vahingon tai taloudellisen menetyksen estämiseksi tai epäillyn laittoman toiminnan ilmoittamiseksi.

Kansainväliset tiedonsiirrot

Solstice on maailmanlaajuinen organisaatio, ja henkilötietojasi voidaan siirtää, säilyttää, tallentaa tai käyttää eri paikoissa asuinmaasi ulkopuolella, mukaan lukien Yhdysvalloissa. Eri maissa voi olla erilaisia tietosuojalakeja kuin kotimaassasi.

Saat lisätietoja henkilötietojesi suojaamiseksi käytössä olevista asianmukaisista suojatoimista ottamalla meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen avulla.

Biometristen tietojen käytäntö (vain Illinois'n osavaltion asukkaille)

Solstice voi kerätä ja käyttää biometrisiä tietoja terveyteen, turvallisuuteen, suojaukseen ja muihin hallinnollisiin tarkoituksiin Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA) -lain mukaisesti. Solstice ei myy, vuokraa, kauppaa tai muutoin hyödy biometrisistä tiedoistasi. Solstice ei luovuta, uudelleenluovuta tai muutoin levitä biometrisiä tietoja ilman suostumusta, paitsi sovellettavan lain sallimissa rajoitetuissa olosuhteissa.

Vain Washingtonin osavaltion asukkaille

Lue Washingtonin osavaltion kuluttajaterveystietojen tietosuojakäytäntö saadaksesi lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä ja tietosuojaoikeuksistasi.

Tietoturva

Olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietojesi turvallisuutta. Käytämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tarjotaksemme riskiä vastaavan turvallisuustason. Koska mikään tietoturvajärjestelmä ei ole aukoton, emme voi taata tietokantojemme turvallisuutta emmekä sitä, etteivät internetin kautta lähettämäsi tiedot tulisi siepattua niiden siirron aikana.

Tietosuojaoikeutesi

Kulloinkin sovellettavasta laista riippuen sinulla voi olla tiettyjä henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia:

• Sinulla voi olla oikeus tarkastella, korjata, päivittää tai pyytää henkilötietojesi poistamista.
• Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää henkilötietojesi siirrettävyyttä.
• Sinulla voi olla oikeus estää yksinomaan automatisoituun käsittelyyn perustuva itseäsi koskeva päätöksenteko, kuten profilointi, jos tällaisella päätöksellä on sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai se vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi.
• Vastaavasti, jos olemme keränneet ja käsitelleet henkilötietojasi suostumuksellasi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamistasi suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Sinulla voi olla oikeus kieltäytyä henkilötietojesi myynnistä. Solstice ei myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallista hyötyä varten.
• Sinulla on oikeus valittaa tietosuojalainsäädännön noudattamista valvovalle tietosuojaviranomaiselle omalla lainkäyttöalueellasi.

Helpotamme sinua koskevien oikeuksien käyttämistä sovellettavan lain mukaisesti. Käyttääksesi oikeuksiasi tai saadaksesi niistä lisätietoja ota yhteyttä alla olevien yhteystietojen avulla tai lähetä pyyntö tietosuojaoikeuksien lomakkeemme kautta.

Lasten tiedot

Palveluitamme ei ole suunnattu lapsille, eikä niitä lain mukaan alaikäinen saa käyttää. Emme tietoisesti kerää, käytä tai myy tällaisten henkilöiden henkilötietoja. Jos uskot, että olemme keränneet lapsen tai alaikäisen henkilötietoja tavalla, jota laki ei salli, ota yhteyttä alla olevien yhteystietojen avulla.

Linkit muihin sivustoihin

Palvelumme voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, tuotteisiin ja palveluihin. Emme ole vastuussa näiden verkkosivustojen, tuotteiden tai palvelujen tietosuojakäytännöistä tai muista toimista.

Videolinkit

Saatamme sisällyttää videoita ja vastaavia mediasoittimia verkkosivustoillemme ja valtuutettujen kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Napsauttamalla tällaisia linkkejä tai upotettuja videoita sinut saatetaan ohjata kolmannen osapuolen verkkosivustolle tai sinuun saatetaan soveltaa kolmansien osapuolten evästeitä. Emme ole vastuussa tällaisten kolmansien osapuolten verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä tai muista toimista.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, haluat tehdä valituksen tai haluat ottaa yhteyttä tietosuojavastaavallemme, ota yhteyttä alla olevien yhteystietojen avulla.

Tämän tietosuojaselosteen muutokset

Saatamme ajoittain päivittää tätä tietosuojaselostetta. Kun teemme niin, tarkistamme tietosuojaselosteen yläosassa olevan "viimeksi päivitetty" -päivämäärän ja ryhdymme lain mahdollisesti vaatimiin lisätoimenpiteisiin. Suosittelemme, että tarkistat tämän tietosuojaselosteen säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla.

Viimeksi päivitetty: 20. lokakuuta 2025

Dernière mise à jour : 20 octobre 2025

Introduction

Solstice Advanced Materials US, Inc. ou ses sociétés affiliées (c'est-à-dire la société spécifique qui vous a fourni ou référé à cette déclaration de confidentialité) (collectivement désignées par « Solstice », « notre », « nous » ou « we ») s'engage à protéger vos informations personnelles. La présente déclaration de confidentialité explique comment nous collectons, partageons, divulguons, utilisons et transférons vos informations personnelles en tant que « responsable du traitement des données », et comment vous pouvez exercer vos droits à la confidentialité des données. Les informations personnelles que nous collectons à votre sujet dépendent du contexte de vos interactions avec nous, des sites Web, produits, services et applications liés à la présente déclaration de confidentialité (collectivement désignés par les « Services »).

Lorsque nous interagissons avec vous, nous pouvons également vous fournir des avis de confidentialité supplémentaires sur des activités de traitement spécifiques ou vous proposer des options supplémentaires sur la façon dont Solstice traite vos informations personnelles à ce moment précis.

Notre collecte d'informations

Nous pouvons collecter les informations personnelles suivantes lorsque vous interagissez avec nous :

• Les données relatives à votre identité : votre nom, titre, le nom de votre société/organisation, votre adresse e-mail, vos numéros de téléphone et votre adresse physique (y compris la rue, la ville, l'État, le code postal et/ou le pays ou la région) et les identifiants gouvernementaux.
• Les données relatives à vos informations professionnelles : des informations relatives à d'autres employés, propriétaires, administrateurs, dirigeants ou sous-traitants d'une organisation tierce (par ex. : une entreprise, une société, un partenariat, une entreprise individuelle, une organisation à but non lucratif ou un organisme gouvernemental).
• Les données relatives à votre inscription : les données que vous fournissez (y compris le nom d'utilisateur et le mot de passe) lorsque vous enregistrez un compte sur nos sites Web, portail ou application mobile pour utiliser nos Services, ou pour recevoir des communications, télécharger du contenu, vous inscrire à un événement, un webinaire, une formation, une certification ou une enquête.
• Les données relatives au marketing et aux communications et l'écoute sur les réseaux sociaux : y compris vos préférences marketing, vos abonnements à nos publications, et l'analyse et la surveillance des flux de conversations et des opinions, déclarations ou autres interactions accessibles au public sur les canaux de médias sociaux (par ex. : LinkedIn).
• Les données relatives aux transactions : y compris les informations sur les commandes relatives à nos Services et sur la facturation, notamment l'historique des bons de commande. Si vous ne fournissez pas les informations demandées, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les Services demandés ou de compléter votre transaction.
• Le contenu des communications et les enregistrements, tels que les e-mails, les appels, les enregistrements et les transcriptions, les SMS, les chats, les messages vocaux et les journaux de vos communications avec nous, y compris les canaux de communication assistés par l'IA.
• Les données d'utilisation : y compris les données sur les consommations de licence, les informations sur la manière dont vous utilisez nos Services, les pages que vous consultez, le nombre d'octets transférés, les liens sur lesquels vous cliquez, les documents auxquels vous accédez, la date et l'heure d'accès aux Services et le site Web depuis lequel vous avez accédé à l'un de nos Services.
• Les données de l'appareil, telles que votre adresse IP, l'identifiant de l'appareil, le fournisseur de services, le navigateur et le type d'appareil, les capacités et la langue, le système d'exploitation et d'autres informations techniques sur votre appareil.
• Vos commentaires, y compris des enquêtes, des recommandations ou d'autres commentaires de votre part sur nos Services.
• Les données financières : les informations relatives aux cartes de crédit, aux comptes bancaires ou toute autre information financière permettant de faciliter votre achat de Services Solstice.
• Les informations sur les sanctions et le contrôle des exportations : les informations portant sur votre nationalité, votre citoyenneté et votre pays ou région de résidence, qui nous permettent de déterminer votre éligibilité en vertu des réglementations sur le contrôle des exportations et les sanctions pour recevoir des informations sur certaines technologies.
• Informations sur la géolocalisation : pour certains Services, avec votre consentement, nous pouvons collecter en temps réel la localisation précise (c'est-à-dire la géolocalisation) de votre appareil mobile.
• Les données biométriques : telles que la voix, l'empreinte digitale et la reconnaissance faciale pour la santé, la sécurité, l'authentification, la sûreté et d'autres fonctions administratives, lorsque vous donnez votre consentement explicite à des fins spécifiées.
• Les coordonnées d'urgence : telles que le nom, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et la relation, qui sont fournies directement par vous ou indirectement par un tiers agissant en votre nom.
• Informations provenant de tiers : telles que les sites de réseaux sociaux (par ex. : LinkedIn, Meta, Twitter), les applications de renseignements commerciaux et d'autres sources accessibles au public.
• Les informations que nous traitons pour le compte de nos clients. Lors de l'utilisation de nos Services, nos clients peuvent collecter des informations personnelles vous concernant et les fournir à Solstice pour les traiter en leur nom.
• Les données relatives à votre recrutement : les données soumises dans le cadre d'une demande d'emploi ou d'une candidature.
• La vidéosurveillance : y compris les photos, les images capturées ou enregistrées sur télévision en circuit fermé ou tout autre système audio, vidéo (là où la loi le permet) et les systèmes de sécurité/surveillance connexes dans les installations Solstice.
• Données personnelles sensibles : certaines des informations personnelles que nous collectons à votre sujet peuvent être des « informations personnelles sensibles » ou des « catégories spéciales de données » telles que définies par les lois applicables en matière de protection des données.

Notre utilisation des informations

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes :

• Données de contact professionnelles : pour effectuer des communications ou des transactions, y compris la réalisation de vérifications préalables relatives aux services, la gestion des contrats et d'autres relations avec les partenaires commerciaux.
• Données d'approvisionnement et de gestion des contrats : fournies par vous ou par un autre tiers, qui sont nécessaires à la création, l'exécution, la gestion et le respect d'un contrat ou d'une transaction avec vous ou votre employeur.
• Gestion du compte, services et transactions : pour vous fournir les services ou réaliser les opérations que vous avez demandées, y compris la fourniture de contenu numérique, l'assistance produit et technique, et la gestion de compte.
• Administration et protection de notre entreprise et de nos Services : pour administrer et protéger notre entreprise et nos Services, notamment le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance des systèmes, l'assistance, la création de rapports et l'hébergement des données.
• Amélioration de nos activités et de nos Services : pour effectuer des analyses commerciales ou à d'autres fins pouvant nous aider à développer et à améliorer la qualité de nos Services, produits et offres.
• Conformité : pour garantir le respect des obligations légales (telles que les obligations de tenue des registres), le contrôle des exportations et des douanes, les sanctions et d'autres exigences gouvernementales ou réglementaires.
• Marketing : pour vous informer des produits ou services susceptibles de vous intéresser, et pour communiquer avec vous au sujet des offres, des événements, des actualités et des enquêtes.
• Publicité basée sur les centres d'intérêt : pour vous fournir la publicité la plus pertinente pour vous sur la base des données que nous collectons sur vos activités en ligne.
• Programmes d'incitation financière et de fidélité : pour gérer et administrer nos programmes d'incitation financière et de fidélité.
• Demandes d'emploi : dans le cadre d'une offre d'emploi, de vérifications des antécédents et de l'éligibilité à l'emploi.
• Informations relatives aux anciens élèves : pour vous fournir des services post-emploi, tels que de rester informé des dernières nouvelles et opportunités de carrière.
• Recherche et analyse : pour effectuer des recherches et des analyses afin de nous aider à analyser vos préférences d'achat et à identifier les produits et services les plus adaptés à vos besoins.
• Investigations et application : pour détecter et prévenir des fraudes ou y réagir, des violations de la propriété intellectuelle, des violations de nos conditions d'utilisation ou de la loi.
• Intelligence artificielle : Solstice peut, de temps à autre, utiliser l'intelligence artificielle exclusive et tierce et l'IA générative qui peuvent traiter vos informations personnelles.
• Assistant virtuel : Solstice utilise un assistant virtuel alimenté par l'IA d'un tiers et un traitement automatisé. Vos saisies seront traitées par des fournisseurs de services d'IA tiers.
• Plateformes de conférence : Solstice utilise des plateformes et des applications de conférence basées sur le Web pour faciliter les appels de conférence et autres réunions virtuelles.
• Lorsque la loi l'autorise, nous pouvons combiner les données que nous collectons via nos Services avec d'autres informations pour vous offrir une expérience client meilleure et plus cohérente.

La base juridique sur laquelle repose notre traitement des informations

Lorsque cela est requis par la loi, nous nous assurons qu'il existe une base juridique pour le traitement de vos informations personnelles. Dans la plupart des cas, la base juridique sera l'une des suivantes :

• Conclusion ou exécution d'un contrat : le traitement est nécessaire pour l'exécution des Services que nous vous fournissons, ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un contrat avec vous.
• Obligation juridique : le traitement est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, y compris le respect des lois et réglementations applicables.
• Consentement : le traitement se base sur votre consentement au traitement de vos informations personnelles à une ou plusieurs fins spécifiques (par ex. : le marketing).
• Intérêts légitimes : le traitement est nécessaire pour répondre à nos intérêts légitimes, par exemple, pour développer et améliorer nos Services au profit de nos clients, dans la mesure où ces intérêts ne sont pas supplantés par vos droits et intérêts.
• Intérêts vitaux : le traitement est nécessaire pour répondre à une urgence de santé publique ou pour protéger votre vie, votre santé ou vos intérêts vitaux, ou ceux d'une autre personne.
• Informations publiques : informations personnelles (y compris les « catégories spéciales de données ») qui ont été rendues publiques légalement.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus amples informations concernant la base juridique sur laquelle nous collectons et utilisons vos informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

Anonymisation des informations

Conformément à la législation applicable, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles afin qu'elles ne puissent plus être utilisées pour vous identifier (« Données anonymisées »). Nous pouvons utiliser et partager des données anonymisées à toutes fins, notamment à des fins de recherche et d'analyse, sans vous en informer ni obtenir votre consentement.

Combien de temps conservons-nous les informations ?

La période durant laquelle nous stockons vos informations personnelles varie en fonction de l'objectif du traitement. Par exemple, nous stockons les informations personnelles nécessaires pour vous fournir nos Services ou pour faciliter les transactions que vous avez demandées aussi longtemps que vous êtes notre client. Lorsque nous n'aurons plus besoin de traiter vos informations personnelles aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité, nous supprimerons vos informations personnelles de nos systèmes. Lorsque cela est autorisé, nous pouvons conserver certaines données à des fins légitimes (telles que le respect des obligations légales et à des fins de tenue de registres).

Divulgation des informations

Conformément à la législation applicable, nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers sélectionnés, notamment comme indiqué ci-dessous :

• Les sociétés du groupe. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les filiales et sociétés du groupe dans la mesure raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité.
• Prestataires de services. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des entreprises avec lesquelles nous avons conclu un contrat pour fournir des services en notre nom, tels que l'hébergement de sites Web, l'analyse de données, les conseillers professionnels et les prestataires de services marketing.
• Distributeurs et autres partenaires commerciaux de confiance. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers qui distribuent nos produits et d'autres partenaires commerciaux de confiance.
• Divulgation en rapport avec des transactions. Dans le cadre de certaines transactions, nous nous réservons le droit de divulguer tout ou partie de vos informations personnelles aux institutions financières, entités gouvernementales et transporteurs ou services postaux impliqués dans la transaction ou la facilitant.
• Divulgations en lien avec des acquisitions ou des cessions. Dans certains cas, Solstice peut décider pour des raisons stratégiques ou commerciales de vendre, d'acheter, de céder, de fusionner ou de réorganiser certaines activités. Dans le cadre de telles transactions, nous pouvons divulguer ou transférer vos informations personnelles à des acheteurs ou acquéreurs potentiels ou réels de notre entreprise ou de nos actifs.
• Divulgation pour d'autres motifs. Nous pouvons divulguer des informations personnelles dans le cas où la loi l'exige ou l'autorise, ou si nous croyons de bonne foi que la divulgation est nécessaire pour prévenir tout préjudice physique ou perte financière, ou pour signaler une activité illégale présumée.

Transferts internationaux

Solstice est une organisation mondiale, et vos informations personnelles peuvent être transférées, conservées, stockées ou utilisées dans des pays autres que votre pays de résidence, y compris aux États-Unis. Différents pays peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de celles de votre propre pays.

Pour plus d'informations sur les mesures de protection appropriées en place pour protéger vos informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

Politique sur les données biométriques (uniquement pour les résidents de l'Illinois)

Solstice peut recueillir et utiliser des données biométriques pour la santé, la sécurité, et d'autres fonctions administratives, conformément à l'Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA). Solstice ne vendra pas, ne louera pas, n'échangera pas vos informations biométriques et n'en tirera pas profit d'une autre manière. Solstice ne divulguera pas, ne redivulguera pas, ni ne diffusera autrement des informations biométriques sans consentement, sauf dans les circonstances limitées autorisées par la loi applicable.

Résidents de Washington uniquement

Veuillez lire la politique de confidentialité des données de santé des consommateurs de l'État de Washington pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles et vos droits à la vie privée.

Sécurité

Nous nous engageons à protéger la sécurité de vos informations personnelles. Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles pour garantir un niveau de sécurité approprié au risque. Cependant, comme aucun système de sécurité n'est impénétrable, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de nos bases de données, ni que les informations que vous nous transmettez via Internet ne seront pas interceptées lors de leur transmission.

Vos droits à la confidentialité

Selon la loi en vigueur, vous pouvez disposer de certains droits quant à vos informations personnelles :

• Vous pouvez disposer du droit de consulter, corriger, mettre à jour ou demander la suppression de vos informations personnelles.
• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles, nous demander de restreindre le traitement de vos informations personnelles ou demander la portabilité de vos informations personnelles.
• Vous disposez du droit de refuser qu'une décision soit prise uniquement sur la base d'un traitement automatisé, y compris le profilage, si cette décision produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière similaire de façon significative.
• De même, si nous avons recueilli et traité vos informations personnelles avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité de tout traitement que nous avons effectué avant votre retrait.
• Vous pouvez avoir le droit de refuser la vente de vos informations personnelles. Solstice ne vend pas vos informations personnelles à des tiers à des fins commerciales.
• Vous avez le droit de porter plainte auprès d'une autorité de protection des données responsable de l'application de la législation applicable en matière de protection des données dans votre juridiction.

Nous faciliterons l'exercice de vos droits conformément à la loi applicable. Pour exercer vos droits ou en savoir plus à leur sujet, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous ou soumettre une demande via notre formulaire de droits à la confidentialité.

Informations relatives aux enfants

Nos Services ne sont pas destinés aux enfants et aux personnes mineures, tel que défini par la législation en vigueur, et ne doivent pas être utilisés par ces personnes. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès de ces personnes. Si vous pensez que nous avons collecté des informations personnelles sur un enfant ou un mineur d'une manière non autorisée par la loi, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

Liens vers d'autres sites Web

Nos Services peuvent contenir des liens vers des sites Web, produits et services de tiers. Nous n'avons aucune responsabilité concernant les pratiques en matière de confidentialité ou les autres actions de ces sites Web ou services tiers susceptibles d'être liés à partir de nos Services.

Liens vidéo

Nous pouvons inclure des vidéos et des supports similaires sur nos sites Web, ainsi que sur des sites Web tiers agréés. En cliquant sur ces liens ou vidéos intégrées, vous pouvez être redirigé vers un site Web tiers ou être soumis à des cookies tiers. Nous n'assumons aucune responsabilité concernant les pratiques en matière de confidentialité ou les autres actions de ces sites Web tiers.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité ou notre traitement de vos informations personnelles, si vous souhaitez déposer une plainte ou nous contacter d'une autre manière, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous.

Modification de la Déclaration de confidentialité

Nous pouvons occasionnellement mettre à jour cette déclaration de confidentialité. Lorsque nous le faisons, nous réviserons la date de « dernière mise à jour » en haut de la déclaration de confidentialité et prendrons toutes les mesures supplémentaires que la loi pourrait exiger. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette déclaration de confidentialité pour rester informé.

Dernière mise à jour : 20 octobre 2025

Dernière mise à jour : 20 octobre 2025

Introduction

Solstice Advanced Materials US, Inc. ou ses sociétés affiliées (c'est-à-dire la société spécifique qui vous a fourni ou référé à cette déclaration de confidentialité) (collectivement désignées par « Solstice », « notre », « nous ») s'engage à protéger vos renseignements personnels. La présente déclaration de confidentialité explique comment nous recueillons, partageons, divulguons, utilisons et transférons vos renseignements personnels en tant que « responsable du traitement des données », et comment vous pouvez exercer vos droits en matière de confidentialité des données. Les renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet dépendent du contexte de vos interactions avec nous, des sites Web, produits, services et applications liés à la présente déclaration de confidentialité (collectivement désignés par les « Services »).

Lorsque nous interagissons avec vous, nous pouvons également vous fournir des avis de confidentialité supplémentaires concernant des activités de traitement spécifiques ou vous proposer des options supplémentaires sur la façon dont Solstice traite vos renseignements personnels à ce moment précis.

Notre procédure de collecte de renseignements

Nous pouvons recueillir les renseignements personnels suivants lorsque vous interagissez avec nous :

• Les données d'identité, notamment votre nom, votre titre, le nom de votre société/organisation, votre adresse courriel, vos numéros de téléphone et votre adresse physique (y compris la rue, la ville, la province/l'État, le code postal et/ou le pays ou la région) et les identifiants gouvernementaux.
• Coordonnées professionnelles, telles que les renseignements relatifs à d'autres employés, propriétaires, administrateurs, dirigeants ou sous-traitants d'une organisation tierce (p. ex., une entreprise, une société, un partenariat, une entreprise individuelle, un organisme à but non lucratif ou un organisme gouvernemental).
• Les données d'inscription, fournies par vous (y compris le nom d'utilisateur et le mot de passe) lorsque vous enregistrez un compte sur nos sites Web, portail ou application mobile pour utiliser nos Services, ou pour recevoir des communications, télécharger du contenu, vous inscrire à un événement, un webinaire, une formation, une certification ou un sondage.
• Les données relatives au marketing, à la communication et à l'écoute sociale, y compris vos préférences en matière de marketing, vos abonnements à nos publications, et l'analyse et la surveillance des flux de conversations et des opinions, déclarations ou autres interactions accessibles au public sur les canaux de médias sociaux (p. ex., LinkedIn).
• Données de transaction, y compris les demandes de renseignements sur les commandes de nos services et les informations de facturation, y compris l'historique des bons de commande. Si vous ne fournissez pas les renseignements demandés, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir les Services demandés ou de compléter votre transaction.
• Le contenu des communications et les enregistrements, comme les courriels, les appels, les enregistrements et les transcriptions, les messages textes, les chats, les messages vocaux et les journaux de vos communications avec nous, y compris les canaux de communication assistés par l'IA.
• Données d'utilisation, y compris les données de consommation de licence, les informations sur la façon dont vous utilisez nos Services, les pages que vous consultez, le nombre d'octets transférés, les liens sur lesquels vous cliquez, les documents auxquels vous accédez, la date et l'heure d'accès aux Services et le site Web depuis lequel vous avez accédé à l'un de nos Services.
• Données de l'appareil, telles que votre adresse IP, identifiant d'appareil, fournisseur de services, navigateur et type d'appareil, capacités et langue, système d'exploitation et autres renseignements techniques sur votre appareil.
• Vos commentaires, y compris les sondages, recommandations ou autres commentaires de votre part concernant nos services.
• Informations financières, y compris les informations de carte de crédit, de compte bancaire ou d'autres informations financières afin de nous permettre de faciliter votre achat de Services Solstice.
• Des renseignements sur le contrôle des exportations et les sanctions, comme votre nationalité, votre citoyenneté et votre pays ou région de résidence, qui nous permettent de déterminer votre admissibilité en vertu des réglementations sur le contrôle des exportations et les sanctions pour recevoir des renseignements sur certaines technologies.
• Informations de géolocalisation. Pour certains Services, avec votre consentement, nous pouvons recueillir la localisation précise et en temps réel (c'est-à-dire la géolocalisation) de votre appareil mobile.
• Les données biométriques, notamment la reconnaissance vocale, d'empreintes digitales et faciale à des fins de santé, de sécurité, d'authentification, de sûreté et d'autres fonctions administratives, lorsque vous donnez votre consentement explicite à des fins spécifiées.
• Coordonnées d'urgence telles que nom, numéro de téléphone, adresse électronique et relation fournies directement par vous ou indirectement par un tiers agissant en votre nom.
• Les renseignements recueillis auprès de tiers, tels que les sites Web de médias sociaux (p. ex., LinkedIn, Meta, Twitter), les applications de renseignements commerciaux et d'autres sources accessibles au public.
• L'information que nous traitons au nom de nos clients. Lors de l'utilisation de nos services, nos clients peuvent recueillir des renseignements personnels vous concernant et les fournir à Solstice pour les traiter en leur nom.
• Les données de recrutement, y compris les renseignements soumis dans le cadre d'une candidature ou d'une demande d'emploi.
• La vidéosurveillance, y compris les photos, les images capturées ou enregistrées par la télévision en circuit fermé ou tout autre système audio, vidéo (là où la loi le permet) et les systèmes de sécurité/surveillance connexes dans les installations Solstice.
• Données personnelles sensibles. Certains des renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet peuvent être des « renseignements personnels sensibles » ou des « catégories spéciales de données » tels que définis par les lois applicables en matière de protection des données.

Notre utilisation de l'information

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes :

• Coordonnées professionnelles : pour communiquer ou effectuer des transactions, y compris pour effectuer des vérifications préalables relatives aux services, gérer les contrats et les autres relations avec les partenaires commerciaux.
• Données sur l'approvisionnement et la gestion des contrats : fournies par vous ou un autre tiers et nécessaires à la création, l'exécution, la gestion et le respect d'un contrat ou d'une transaction avec vous ou votre employeur.
• Gestion du compte, services et transactions : pour vous fournir les services ou réaliser les opérations que vous avez demandées, y compris la fourniture de contenu numérique, l'assistance produit et technique, et la gestion de compte.
• Administration et protection de notre entreprise et de nos Services : pour administrer et protéger notre entreprise et nos Services, notamment le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance des systèmes, l'assistance, la création de rapports et l'hébergement des données.
• Améliorer nos activités et nos services : pour effectuer des analyses commerciales ou à d'autres fins qui nous aident à développer et à améliorer la qualité de nos Services, produits et offres.
• Conformité : pour assurer le respect des obligations légales (telles que les obligations de tenue de dossiers), du contrôle des exportations et des douanes, des sanctions et d'autres exigences gouvernementales ou réglementaires.
• Marketing : vous informer des produits ou services qui pourraient vous intéresser, et communiquer autrement avec vous au sujet des offres, des événements, des actualités et des sondages.
• Publicité basée sur les intérêts : pour fournir une publicité qui vous est la plus pertinente, basée sur les données que nous recueillons sur vos activités en ligne.
• Programmes d'incitatifs financiers et de fidélité : pour maintenir et administrer nos programmes d'incitatifs financiers et de fidélité.
• Les candidatures à des fins d'examen de candidature, de vérification des antécédents et d'admissibilité à l'emploi.
• Renseignements sur les diplômés : pour vous fournir des services postérieurs à l'emploi, par exemple vous tenir informé des dernières nouvelles et opportunités de carrière.
• Recherche et analyse : pour mener des recherches et des analyses afin de nous aider à analyser vos préférences d'achat et à identifier les produits et services les plus adaptés à vos besoins.
• Enquêtes et application de la loi : pour détecter, prévenir et répondre à la fraude, à la violation de la propriété intellectuelle, aux violations de nos conditions d'utilisation ou de la loi.
• Intelligence artificielle : Solstice peut, de temps à autre, utiliser l'intelligence artificielle propriétaire et tierce et l'IA générative qui peuvent traiter vos renseignements personnels.
• Assistant virtuel : Solstice utilise un assistant virtuel alimenté par l'IA tierce et un traitement automatisé. Vos saisies seront traitées par des fournisseurs de services d'IA tiers.
• Plateformes de conférence : Solstice utilise des plateformes et applications de conférence en ligne pour faciliter les appels de conférence et autres réunions virtuelles.
• Lorsque la loi le permet, nous pouvons combiner les renseignements que nous recueillons par l'intermédiaire de nos services avec d'autres renseignements pour vous offrir une expérience client meilleure et plus cohérente.

Le fondement juridique sur lequel s'appuie notre traitement des renseignements

Lorsque la loi l'exige, nous nous assurons qu'il existe un fondement juridique pour le traitement de vos renseignements personnels. Dans la plupart des cas, le fondement juridique sera l'un des suivants :

• Conclusion ou exécution d'un contrat : le traitement est nécessaire à l'exécution des services que nous vous fournissons, ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un contrat avec vous.
• Obligation légale : le traitement est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, y compris le respect des lois et réglementations applicables.
• Consentement : le traitement est basé sur votre consentement au traitement de vos renseignements personnels à une ou plusieurs fins spécifiques (p. ex., le marketing).
• Intérêts légitimes : le traitement est nécessaire pour répondre à nos intérêts légitimes, par exemple pour développer et améliorer nos Services au profit de nos clients, dans la mesure où ces intérêts ne sont pas supplantés par vos droits et intérêts.
• Intérêts vitaux : le traitement est nécessaire pour répondre à une urgence de santé publique ou pour protéger votre vie, votre santé ou vos intérêts vitaux, ou ceux d'une autre personne.
• Information publique : les renseignements personnels (y compris les « catégories spéciales de données ») qui ont été rendus publics légalement.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d'informations concernant le fondement juridique sur lequel nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

Anonymisation des renseignements

Conformément à la loi applicable, nous pouvons anonymiser vos renseignements personnels afin qu'ils ne puissent plus être utilisés pour vous identifier (« Données anonymisées »). Nous pouvons utiliser et partager des données anonymisées à toutes fins, notamment à des fins de recherche et d'analyse, sans vous en informer ni obtenir votre consentement.

Durée de conservation des renseignements

La période durant laquelle nous conservons vos renseignements personnels varie en fonction de l'objectif de traitement. Par exemple, nous conservons les renseignements personnels nécessaires pour vous fournir nos Services ou pour faciliter les transactions que vous avez demandées aussi longtemps que vous êtes notre client. Lorsque nous n'aurons plus besoin de traiter vos renseignements personnels aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité, nous supprimerons vos renseignements personnels de nos systèmes. Lorsque cela est autorisé, nous pouvons conserver certains renseignements à des fins légitimes (telles que le respect des obligations légales et à des fins de tenue de dossiers).

Divulgation de renseignements

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tiers sélectionnés conformément aux lois applicables, y compris comme indiqué ci-dessous :

• Les sociétés de notre groupe. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec nos sociétés affiliées et les sociétés du groupe dans la mesure raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité.
• Prestataires de services. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des sociétés avec lesquelles nous avons conclu un contrat pour fournir des services en notre nom, tels que l'hébergement de sites Web, l'analyse de données, les conseillers professionnels et les prestataires de services marketing.
• Distributeurs et autres partenaires commerciaux de confiance. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tiers qui distribuent nos produits et d'autres partenaires commerciaux de confiance.
• Divulgation dans le cadre d'opérations. Dans le cadre de certaines transactions, nous pouvons divulguer une partie ou la totalité de vos renseignements personnels aux institutions financières, entités gouvernementales et transporteurs ou services postaux impliqués dans la transaction ou la facilitant.
• Divulgations liées à des acquisitions ou cessions. Des circonstances peuvent survenir où, pour des raisons stratégiques ou commerciales, Solstice décide de vendre, d'acheter, de céder, de fusionner ou de réorganiser certaines activités. Dans le cadre de telles transactions, nous pouvons divulguer ou transférer vos renseignements personnels à des acheteurs ou acquéreurs potentiels ou réels.
• Divulgation pour d'autres raisons. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels si la loi l'exige ou l'autorise, ou si nous croyons de bonne foi que la divulgation est nécessaire pour prévenir tout préjudice physique ou perte financière, ou pour signaler une activité illégale présumée.

Les transferts internationaux

Solstice est une organisation mondiale, et vos renseignements personnels peuvent être transférés, conservés, stockés ou utilisés dans des pays autres que votre pays de résidence, y compris aux États-Unis. Différents pays peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de celles de votre propre pays.

Pour plus d'informations sur les mesures de protection appropriées en place pour protéger vos renseignements personnels, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

Politique sur les données biométriques (résidents de l'Illinois seulement)

Solstice peut collecter et utiliser des données biométriques pour des fonctions de santé, de sécurité, de sûreté et d'autres fonctions administratives, conformément à l'Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA). Solstice ne vendra pas, ne louera pas, n'échangera pas vos renseignements biométriques et n'en tirera pas profit d'une autre manière. Solstice ne divulguera pas, ne redivulguera pas, ni ne diffusera autrement des renseignements biométriques sans consentement, sauf dans les circonstances limitées autorisées par la loi applicable.

Résidents de Washington seulement

Veuillez lire la politique de confidentialité des données de santé des consommateurs de l'État de Washington pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles et vos droits à la vie privée.

La sécurité

Nous nous engageons à protéger la sécurité de vos renseignements personnels. Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles pour garantir un niveau de sécurité approprié au risque. Cependant, comme aucun système de sécurité n'est impénétrable, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de nos bases de données, ni que les renseignements que vous nous transmettez via Internet ne seront pas interceptés lors de leur transmission.

Vos droits en matière de confidentialité des données

Selon la loi applicable, vous pouvez avoir certains droits à l'égard de vos renseignements personnels :

• Vous pouvez avoir le droit d'accéder à vos renseignements personnels, de les corriger, de les mettre à jour ou de demander leur suppression.
• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos renseignements personnels, nous demander de restreindre le traitement de vos renseignements personnels ou demander la portabilité de vos renseignements personnels.
• Vous pouvez avoir le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, si cette décision produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière similaire de façon significative.
• De même, si nous avons recueilli et traité vos renseignements personnels avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité de tout traitement que nous avons effectué avant votre retrait.
• Vous pouvez avoir le droit de refuser la vente de vos renseignements personnels. Solstice ne vend pas vos renseignements personnels à des tiers à des fins commerciales.
• Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données responsable de superviser le respect de la législation applicable en matière de protection des données dans votre juridiction.

Nous faciliterons l'exercice de vos droits qui s'appliquent à vous conformément à la loi applicable. Pour exercer vos droits ou en savoir plus à leur sujet, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous ou soumettre une demande via notre formulaire de droits à la confidentialité.

Renseignements sur les enfants

Nos services ne sont pas destinés aux enfants ou aux mineurs comme définis par la loi applicable et ne doivent pas être utilisés par ces derniers. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de ces personnes. Si vous pensez que nous avons recueilli des renseignements personnels sur un enfant ou un mineur d'une manière non autorisée par la loi, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

Liens vers d'autres sites Web

Nos services peuvent contenir des liens vers des sites Web, des produits et des services de tiers. Nous n'assumons aucune responsabilité concernant les pratiques en matière de confidentialité ou les autres actions de ces sites Web ou services tiers susceptibles d'être liés à partir de nos Services.

Liens vidéo

Nous pouvons inclure des vidéos et des lecteurs multimédias similaires sur nos sites Web et sur des sites Web de tiers autorisés. En cliquant sur ces liens ou vidéos intégrées, vous pouvez être redirigé vers un site Web tiers ou être soumis à des témoins de tiers. Nous n'assumons aucune responsabilité concernant les pratiques en matière de confidentialité ou les autres actions de ces sites Web tiers.

Nous joindre

Si vous avez des questions concernant cette Déclaration de confidentialité ou notre gestion de vos renseignements personnels, si vous souhaitez déposer une plainte ou nous contacter d'une autre manière, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous.

Modification de la Déclaration de confidentialité

Nous pourrions occasionnellement mettre à jour cette Déclaration de confidentialité. Lorsque nous le ferons, nous modifierons la date de « dernière mise à jour » en haut de la Déclaration de confidentialité et prendrons toutes les mesures supplémentaires que la loi pourrait exiger. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette Déclaration de confidentialité pour rester informé.

Dernière mise à jour : 20 octobre 2025

Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2025

Einleitung

Solstice Advanced Materials US, Inc. oder seine verbundenen Unternehmen (d. h. das jeweilige Unternehmen, das Ihnen diese Datenschutzerklärung bereitgestellt oder Sie an diese verwiesen hat) (zusammenfassend als „Solstice", „unser", „uns" oder „wir" bezeichnet) ist bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir als „Verantwortlicher" Ihre personenbezogenen Daten erheben, weitergeben, offenlegen, nutzen und übermitteln und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können. Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, hängen vom Kontext Ihrer Interaktionen mit uns sowie von den Websites, Produkten, Services und Anwendungen ab, die mit dieser Datenschutzerklärung verknüpft sind (zusammenfassend als „Services" bezeichnet).

Wenn wir mit Ihnen interagieren, können wir Ihnen auch zusätzliche Datenschutzhinweise zu bestimmten Verarbeitungsaktivitäten geben oder Ihnen zusätzliche Optionen anbieten, wie Solstice Ihre personenbezogenen Daten zu diesem bestimmten Zeitpunkt verarbeitet.

Unsere Datenerhebung

Wir erfassen möglicherweise die folgenden personenbezogenen Daten zu Ihnen, wenn Sie mit uns interagieren:

• Identitätsdaten, beispielsweise Ihr Name, Ihr Titel, der Name Ihres Unternehmens/Ihrer Organisation, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummern und Ihre physische Adresse (einschließlich Straße, Stadt, Bundesland, Postleitzahl und/oder Land oder Region) sowie von Behörden ausgestellte Kennungen.
• Geschäftskontaktdaten, beispielsweise Informationen zu anderen Mitarbeitern, Eigentümern, Direktoren, leitenden Angestellten oder Auftragnehmern einer Drittorganisation (z. B. Unternehmen, Gesellschaft, Personengesellschaft, Einzelunternehmen, gemeinnützige Organisation oder Regierungsbehörde).
• Registrierungsdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen (einschließlich Benutzername und Passwort), wenn Sie ein Konto auf unseren Websites, unserem Portal oder unserer mobilen Anwendung registrieren, um unsere Services zu nutzen oder Mitteilungen zu erhalten, Inhalte herunterzuladen oder sich für eine Veranstaltung, ein Webinar, eine Schulung, eine Zertifizierung oder eine Umfrage anzumelden.
• Marketing- und Kommunikationsdaten sowie Social Listening, einschließlich Ihrer Marketingvoreinstellungen, Ihrer Abonnements für unsere Publikationen sowie der Analyse und Überwachung von Gesprächsströmen und öffentlich verfügbaren Meinungen, Aussagen oder anderen Interaktionen in sozialen Medienkanälen (z. B. LinkedIn).
• Transaktionsdaten, einschließlich Anfragen zu Bestellungen unserer Services und Rechnungsinformationen, inklusive der Bestellhistorie. Wenn Sie die erforderlichen Informationen nicht bereitstellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen die angeforderten Services bereitzustellen oder Ihre Transaktion abzuschließen.
• Kommunikationsinhalte und -aufzeichnungen, z. B. E-Mails, Anrufe, Aufzeichnungen und Transkriptionen, Texte, Chats, Sprachnachrichten und Protokolle Ihrer Kommunikation mit uns, einschließlich KI-gestützter Kommunikationskanäle.
• Nutzungsdaten, einschließlich Lizenznutzungsdaten, Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Services, zu den von Ihnen angesehenen Seiten, zur Anzahl der übertragenen Bytes, zu den Links, auf die Sie geklickt haben, zu den aufgerufenen Materialien, zum Datum und zur Uhrzeit des Zugriffs auf die Services sowie zur Website, über die Sie auf einen unserer Services zugegriffen haben.
• Gerätedaten, z. B. Ihre IP-Adresse, Gerätekennung, Dienstanbieter, Browser und Gerätetyp, Funktionen und Sprache, Betriebssystem und andere technische Informationen zu Ihrem Gerät.
• Ihr Feedback, einschließlich Umfragen, Empfehlungen oder anderem Feedback von Ihnen zu unseren Diensten.
• Finanzinformationen, einschließlich Kreditkarten- oder Bankkontodaten oder anderer Finanzinformationen, die wir benötigen, um Ihren Kauf von Solstice-Services zu ermöglichen.
• Informationen im Zusammenhang mit Exportkontrollen und Sanktionen, beispielsweise Angaben zu Ihrer Nationalität, zu Ihrer Staatsbürgerschaft sowie zu Ihrem Wohnsitzland oder Ihrer Wohnsitzregion, anhand derer wir Ihre Berechtigung gemäß den Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften zum Erhalt von Informationen über bestimmte Technologien bestimmen können.
• Geostandortinformationen. Bei bestimmten Services können wir mit Ihrer Zustimmung den genauen Echtzeitstandort (d. h. den Geostandort) Ihres Mobilgeräts erfassen.
• Biometrische Daten, z. B. Sprach-, Fingerabdruck- und Gesichtserkennung für Gesundheits-, Sicherheits-, Authentifizierungs-, Schutz- und andere administrative Funktionen, wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung für bestimmte Zwecke erteilen.
• Notfallkontaktinformationen wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Beziehung, die entweder direkt von Ihnen oder indirekt von einem Dritten bereitgestellt werden, der in Ihrem Namen handelt.
• Informationen, die von Dritten erhoben werden, beispielsweise von Social-Media-Websites (z. B. LinkedIn, Meta, Twitter), Business-Intelligence-Anwendungen und anderen öffentlich zugänglichen Quellen.
• Informationen, die wir im Auftrag unserer Kunden verarbeiten. Während der Nutzung unserer Dienste können unsere Kunden personenbezogene Daten über Sie erheben und Solstice zur Verarbeitung in ihrem Auftrag zur Verfügung stellen.
• Einstellungsdaten, einschließlich Informationen, die Sie in Verbindung mit einer Bewerbung oder Stellenanfrage übermitteln.
• Videoüberwachung, einschließlich Fotos, Bildern, die auf Überwachungskameras oder anderen Audio- und Videosystemen (sofern gesetzlich zulässig) und zugehörigen Sicherheits-/Überwachungssystemen in Solstice-Einrichtungen aufgenommen oder aufgezeichnet wurden.
• Sensible personenbezogene Daten. Bei einigen der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, kann es sich um „sensible personenbezogene Daten" oder „besondere Kategorien von Daten" im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze handeln.

Unsere Nutzung von Informationen

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise für die folgenden Zwecke:

• Geschäftskontaktdaten für die Kommunikation oder für die Durchführung von Transaktionen, einschließlich Due-Diligence-Prüfungen im Zusammenhang mit Dienstleistungen, die Verwaltung von Verträgen und anderen Geschäftspartnerbeziehungen.
• Daten zu Beschaffung und Vertragsmanagement: von Ihnen oder Dritten bereitgestellte Daten, die für die Erstellung, Ausführung, Verwaltung und Erfüllung eines Vertrags oder einer Transaktion mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber erforderlich sind.
• Kontoverwaltung, Services und Transaktionen: um Dienstleistungen für Sie zu erbringen oder von Ihnen angeforderte Transaktionen auszuführen, einschließlich der Bereitstellung digitaler Inhalte, des Produkt- und technischen Supports sowie der Kontoverwaltung.
• Verwaltung und Schutz unseres Geschäfts und unserer Services: für die Verwaltung und den Schutz unseres Geschäfts und unserer Services, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstellung und Datenhosting.
• Verbesserung unseres Geschäfts und unserer Services: für die Durchführung von Geschäftsanalysen oder für andere Zwecke, die uns helfen, die Qualität unserer Services, Produkte und Angebote zu entwickeln und zu verbessern.
• Compliance: um die Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. Aufzeichnungspflichten), Exportkontroll- und Zollvorschriften, Sanktionen sowie anderen behördlichen oder regulatorischen Anforderungen sicherzustellen.
• Marketing: um Sie über Produkte oder Dienstleistungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten, und um anderweitig mit Ihnen über Angebote, Veranstaltungen, Neuigkeiten und Umfragen zu kommunizieren.
• Interessenbasierte Werbung: um Werbung bereitzustellen, die für Sie am relevantesten ist, basierend auf Daten, die wir über Ihre Online-Aktivitäten erheben.
• Finanzielle Anreiz- und Treueprogramme: um unsere finanziellen Anreiz- und Treueprogramme zu pflegen und zu verwalten.
• Bewerbungen für die Prüfung einer möglichen Beschäftigung, der Hintergrundüberprüfung und der Prüfung der Beschäftigungsberechtigung.
• Alumni-bezogene Informationen: um Ihnen nach Ihrer Beschäftigung Services bereitzustellen, um Sie beispielsweise über aktuelle Entwicklungen und Karrieremöglichkeiten auf dem Laufenden zu halten.
• Forschung und Analyse: um Recherchen und Analysen durchzuführen, die uns helfen, Ihre Kaufpräferenzen zu analysieren und die für Sie am besten geeigneten Produkte und Dienstleistungen zu ermitteln.
• Untersuchungen und Durchsetzung: um Betrug, Verletzungen des geistigen Eigentums, Verstöße gegen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder gegen Gesetze zu erkennen, zu verhindern und darauf zu reagieren.
• Künstliche Intelligenz: Solstice setzt in seinen Produkten, Systemen, Prozessen, Tools und Diensten möglicherweise bisweilen proprietäre und externe KI sowie generative KI ein, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann.
• Virtueller Assistent: Solstice verwendet einen virtuellen Assistenten, der auf extern entwickelter KI und automatisierten Prozessen basiert. Ihre Eingaben werden von externen KI-Dienstanbietern verarbeitet.
• Konferenzplattformen: Solstice nutzt webbasierte Konferenzplattformen und -anwendungen, um Konferenzgespräche und andere virtuelle Meetings zu ermöglichen.
• Sofern gesetzlich zulässig, können wir die Informationen, die wir über unsere Services erfassen, mit anderen Informationen kombinieren, um Ihnen ein besseres und konsistenteres Kundenerlebnis zu bieten.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Informationen

Wenn gesetzlich vorgeschrieben, stellen wir sicher, dass es eine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt. In den meisten Fällen wird die rechtliche Grundlage eine der folgenden sein:

• Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags: die Verarbeitung ist für die Services, die wir für Sie erbringen, oder für (auf Ihre Anfrage hin ergriffene) Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.
• Gesetzliche Verpflichtung: die Verarbeitung ist notwendig, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten, einschließlich der Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften.
• Zustimmung: die Verarbeitung basiert auf Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (z. B. Marketing).
• Berechtigte Interessen: die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere berechtigten Interessen zu erfüllen, z. B. um unsere Services zum Nutzen unserer Kunden zu entwickeln und zu verbessern, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Rechte und Interessen außer Kraft gesetzt werden.
• Lebenswichtige Interessen: die Verarbeitung ist notwendig, um auf einen Notfall im Bereich der öffentlichen Gesundheit zu reagieren oder Ihr Leben, Ihre Gesundheit oder Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen.
• Öffentliche Informationen: personenbezogene Daten (einschließlich „besonderer Datenkategorien"), die rechtmäßig veröffentlicht wurden.

Wenn Sie Fragen zu den Rechtsgrundlagen haben, auf denen wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, senden Sie uns bitte eine E-Mail an SolsticePrivacy@Solstice.com.

Anonymisierung von Informationen

Gemäß geltendem Recht kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass sie nicht mehr verwendet werden können, um Sie zu identifizieren („Anonymisierte Daten"). Wir können anonymisierte Daten für beliebige Zwecke verwenden und weitergeben, einschließlich zu Forschungs- und Analysezwecken, ohne Sie darüber zu informieren oder Ihre Zustimmung einzuholen.

Dauer der Aufbewahrung von Informationen

Der Zeitraum, über den wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, ist vom Zweck der Verarbeitung abhängig. Zum Beispiel speichern wir personenbezogene Daten, die zur Bereitstellung unserer Services für Sie oder zur Abwicklung von von Ihnen angeforderten Transaktionen erforderlich sind, solange Sie unser Kunde sind. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeiten müssen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen. Sofern zulässig, können wir einige Daten für legitime Zwecke aufbewahren (z. B. zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und zu Aufzeichnungszwecken).

Offenlegung von Informationen

Im Einklang mit geltendem Recht geben wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an ausgewählte Dritte weiter, einschließlich der folgenden:

• Unsere Gruppenunternehmen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit unseren verbundenen Unternehmen und Unternehmensgruppen teilen, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist.
• Dienstanbieter. Möglicherweise geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen weiter, die wir mit der Bereitstellung von Services in unserem Auftrag beauftragt haben, z. B. Website-Hosting, Datenanalyse, professionelle Berater und Marketingdienstleister.
• Vertriebspartner und andere vertrauenswürdige Geschäftspartner. Möglicherweise geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die unsere Produkte vertreiben, sowie an andere vertrauenswürdige Geschäftspartner.
• Offenlegung im Zusammenhang mit Transaktionen. Im Zusammenhang mit bestimmten Transaktionen können wir einige oder alle Ihrer personenbezogenen Daten an Finanzinstitute, Regierungsstellen sowie Spediteure oder Postdienste weitergeben, die an der Transaktion beteiligt sind oder diese erleichtern.
• Angaben im Zusammenhang mit Akquisitionen oder Veräußerungen. Es können Umstände eintreten, unter denen Solstice aus strategischen oder anderen geschäftlichen Gründen bestimmte Geschäftsbereiche verkauft, kauft, veräußert, fusioniert oder anderweitig umstrukturiert. Bei solchen Transaktionen können wir Ihre personenbezogenen Daten an potenzielle oder tatsächliche Käufer oder Erwerber unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte weitergeben oder übertragen.
• Offenlegung von Informationen aus anderen Gründen. Wir können personenbezogene Daten offenlegen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist oder wenn wir in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass eine Offenlegung erforderlich ist, um körperlichen Schaden oder finanzielle Verluste zu verhindern oder um mutmaßlich illegale Aktivitäten zu melden.

Internationale Datenübermittlungen

Solstice ist ein weltweit tätiges Unternehmen. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise gemäß geltendem Recht in andere Länder als Ihr Wohnsitzland, einschließlich der Vereinigten Staaten, übermittelt, dort aufbewahrt, gespeichert oder genutzt. In verschiedenen Ländern können andere Datenschutzgesetze gelten als in Ihrem Land.

Für weitere Informationen über die angemessenen Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Richtlinie für biometrische Daten (nur für Einwohner von Illinois)

Solstice kann biometrische Daten für Gesundheit, Sicherheit und andere administrative Funktionen gemäß dem Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA) erheben und verwenden. Solstice wird Ihre biometrischen Daten nicht verkaufen, vermieten, handeln oder anderweitig von ihnen profitieren. Solstice wird biometrische Informationen ohne Zustimmung nicht weitergeben, erneut weitergeben oder anderweitig verbreiten, außer unter den begrenzten Umständen, die nach geltendem Recht zulässig sind.

Nur für Einwohner von Washington

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Datenschutzrechten finden Sie in der Washington State Consumer Health Data Privacy Policy.

Sicherheit

Wir verpflichten uns, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Da kein Sicherheitssystem undurchdringlich ist, können wir die Sicherheit unserer Datenbanken nicht garantieren und auch nicht sicherstellen, dass die Informationen, die Sie uns über das Internet übermitteln, nicht während der Übertragung abgefangen werden.

Ihre Datenschutzrechte

Je nach geltendem Recht haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Sie haben möglicherweise das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
• Möglicherweise haben Sie das Recht zu verlangen, dass keine Entscheidung über Sie getroffen wird, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, basiert, wenn eine solche Entscheidung rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung gesammelt und verarbeitet haben, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben.
• Sie haben möglicherweise das Recht, dem Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Solstice verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht zum kommerziellen Gewinn an Dritte.
• Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde, die für die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgesetze in Ihrer Rechtsordnung zuständig ist, zu beschweren.

Wir werden Ihnen die Ausübung der für Sie geltenden Rechte in Übereinstimmung mit geltendem Recht erleichtern. Um Ihre Rechte auszuüben oder mehr darüber zu erfahren, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten oder reichen Sie eine Anfrage über unser Datenschutzrechte-Formular ein.

Informationen zu Kindern

Unsere Services richten sich nicht an Kinder oder Minderjährige im Sinne des geltenden Rechtes und sollten von diesen auch nicht genutzt werden. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von solchen Personen. Wenn Sie glauben, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes oder Minderjährigen auf eine Weise erhoben haben, die gesetzlich nicht zulässig ist, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Links zu anderen Websites

Unsere Services können Links auf Websites, Produkte und Dienstleistungen von Drittanbietern enthalten. Wir sind für die Datenschutzpraktiken oder andere Maßnahmen dieser Websites oder Dienste von Drittanbietern, auf die von unseren Services aus verlinkt werden kann, nicht verantwortlich.

Videolinks

Wir binden möglicherweise Medienplayer für Videos und ähnliche Medienplayer auf unseren Websites und den Websites autorisierter Drittanbieter ein. Wenn Sie auf solche Links oder eingebettete Videos klicken, werden Sie möglicherweise auf eine Website eines Drittanbieters weitergeleitet oder unterliegen Cookies von Drittanbietern. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken oder andere Maßnahmen solcher Websites von Drittanbietern verantwortlich.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, eine Beschwerde einreichen oder uns anderweitig kontaktieren möchten, verwenden Sie bitte die unten aufgeführten Kontaktdaten.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Wenn wir dies tun, ändern wir das Datum der letzten Aktualisierung oben in der Datenschutzerklärung und ergreifen etwaige zusätzliche Maßnahmen, die das Gesetz möglicherweise vorschreibt. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2025

Utoljára frissítve: 2025. október 20.

Bevezetés

A Solstice Advanced Materials US, Inc. vagy a leányvállalatai (azaz az a vállalat, amelyik ezt az Adatvédelmi nyilatkozatot megadta Önnek vagy erre hivatkozott) (együttesen „Solstice", „mi", „miénk" vagy „bennünket") elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme iránt. Ez az Adatvédelmi nyilatkozat ismerteti, hogy „adatkezelőként" hogyan gyűjtjük, osztjuk meg, tesszük közzé, használjuk fel és továbbítjuk az Ön személyes adatait, és hogyan gyakorolhatja adatvédelmi jogait. Az Önről gyűjtött személyes adatok köre függ az Önnel folytatott interakciók összefüggéseitől, a jelen Adatvédelmi nyilatkozathoz kapcsolt webhelyektől, termékektől, szolgáltatásoktól és alkalmazásoktól (együttesen „Szolgáltatások").

Amikor kapcsolatba lépünk Önnel, további adatvédelmi nyilatkozatokat is küldhetünk Önnek bizonyos adatkezelési tevékenységekről, vagy további lehetőségeket kínálhatunk arra vonatkozóan, hogyan kezeli a Solstice az Ön személyes adatait az adott időpontban.

Az általunk végzett adatgyűjtés

A következő személyes adatokat gyűjthetjük Öntől, amikor kapcsolatba lép velünk:

• Személyazonosító adatok, például a neve, beosztása, cég/szervezet neve, e-mail-címe, telefonszámai és fizikai címe (beleértve az utcát, várost, államot, irányítószámot és/vagy országot vagy régiót), valamint kormányzati azonosítók.
• Üzleti elérhetőségi adatok, például harmadik fél szervezet (pl. vállalkozás, cég, partnerség, egyéni vállalkozás, nonprofit szervezet vagy kormányzati szerv) más alkalmazottaira, tulajdonosaira, igazgatóira, tisztségviselőire vagy alvállalkozóira vonatkozó információk.
• Regisztrációs adatok, amelyeket Ön ad meg (beleértve a felhasználónevet és a jelszót), amikor regisztrál egy fiókot weboldalainkon, portálunkon vagy mobilalkalmazásunkon Szolgáltatásaink használatához, illetve kommunikáció fogadásához, tartalom letöltéséhez, eseményre, webináriumra, képzésre, tanúsításra vagy felmérésre való feliratkozáshoz.
• Marketing-, kommunikációs adatok és közösségi médiafigyelés, beleértve az Ön marketingbeállításait, kiadványainkra való feliratkozásait, valamint a közösségi médiacsatornákon (pl. LinkedIn) nyilvánosan elérhető vélemények, nyilatkozatok vagy egyéb interakciók elemzését és nyomon követését.
• Tranzakciós adatok, beleértve a Szolgáltatásainkra vonatkozó megrendelésekkel kapcsolatos megkereséseket és a számlázási információkat, beleértve a rendelési előzményeket. Ha nem adja meg a kért információkat, előfordulhat, hogy nem tudjuk biztosítani a kért Szolgáltatásokat vagy teljesíteni a tranzakcióját.
• Kommunikációs tartalmak és felvételek, például e-mailek, hívások, felvételek és átiratok, szöveges üzenetek, csevegések, hangüzenetek és az Önnel folytatott kommunikáció naplói, beleértve a mesterséges intelligenciával támogatott kommunikációs csatornákat.
• Használati adatok, beleértve a licencfelhasználási adatokat, információkat arról, hogyan használja Szolgáltatásainkat, milyen oldalakat tekint meg, hány bájt kerül átvitelre, milyen hivatkozásokra kattint, milyen anyagokat ér el, mikor lép be a Szolgáltatásokba, és melyik weboldalról érkezett.
• Eszközadatok, például IP-cím, eszközazonosító, szolgáltató, böngésző és eszköz típusa, képességei és nyelve, operációs rendszer és egyéb technikai információk az eszközéről.
• Az Ön visszajelzése, beleértve a felméréseket, ajánlásokat vagy egyéb visszajelzéseket a Szolgáltatásainkkal kapcsolatban.
• Pénzügyi információk, beleértve a hitelkártya-, bankszámla- vagy egyéb pénzügyi információkat, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy megkönnyítsük a Solstice Szolgáltatások megvásárlását.
• Exportellenőrzési és szankcióadatok, például nemzetiség, állampolgárság és lakhely szerinti ország vagy régió, amelyek segítenek meghatározni az Ön jogosultságát az exportellenőrzési és szankciós előírások szerint bizonyos technológiákra vonatkozó információk fogadásához.
• Földrajzi helyekkel kapcsolatos adatok. Egyes Szolgáltatások esetén az Ön hozzájárulásával rögzíthetjük a mobileszköz pontos, valós idejű tartózkodási helyét (azaz geolokációját).
• Biometrikus adatok, például hang-, ujjlenyomat- és arcfelismerés egészségügyi, biztonsági, hitelesítési, védelmi és egyéb adminisztratív célokra, amennyiben Ön kifejezetten hozzájárul meghatározott célokhoz.
• Vészhelyzeti kapcsolattartási adatok, például név, telefonszám, e-mail-cím és kapcsolat, amelyeket közvetlenül Ön vagy közvetetten egy Ön nevében eljáró harmadik fél adott meg.
• Harmadik felektől gyűjtött információk, például közösségimédia-weboldalaktól (pl. LinkedIn, Meta, Twitter), üzleti intelligencia alkalmazásoktól és más nyilvánosan elérhető forrásokból.
• Ügyfeleink nevében feldolgozott információk. Szolgáltatásaink használata során ügyfeleink személyes adatokat gyűjthetnek Önről, és átadhatják azokat a Solstice-nak, hogy azokat nevükben feldolgozza.
• Toborzási adatok, beleértve az álláspályázattal vagy megkereséssel kapcsolatban benyújtott információkat.
• Videómegfigyelés, beleértve a CCTV-vel vagy más hang-, videó- (ahol a törvény megengedi) és kapcsolódó biztonsági/megfigyelési rendszerekkel készített fényképeket és felvételeket a Solstice létesítményeiben.
• Érzékeny személyes adatok. Az Önről gyűjtött személyes adatok egy része „érzékeny személyes adatnak" vagy „különleges kategóriájú adatnak" minősülhet az alkalmazandó adatvédelmi törvények szerint.

Az adatok felhasználása

Személyes adatait a következő célokra használhatjuk fel:

• Üzleti kapcsolattartási adatok: kommunikáció vagy tranzakciók lebonyolítása, beleértve a Szolgáltatásokkal kapcsolatos átvilágítást, szerződések és egyéb üzleti partneri kapcsolatok kezelését.
• Beszerzési és szerződéskezelési adatok: Ön vagy egy harmadik fél által biztosított adatok, amelyek szükségesek egy szerződés vagy tranzakció létrehozásához, végrehajtásához, kezeléséhez és teljesítéséhez Önnel vagy munkáltatójával.
• Számlavezetés, szolgáltatások és tranzakciók: az Ön által kért szolgáltatások biztosítására és tranzakciók lebonyolítására, beleértve digitális tartalmak szállítását, termék- és műszaki támogatást, valamint számlavezetést.
• Üzleti tevékenységünk és szolgáltatásaink adminisztrálása és védelme: üzleti tevékenységünk és Szolgáltatásaink adminisztrálására és védelmére, beleértve a hibaelhárítást, adatelemzést, tesztelést, rendszerkarbantartást, támogatást, jelentéskészítést és adattárolást.
• Üzleti tevékenységünk és szolgáltatásaink fejlesztése: üzleti elemzések elvégzésére vagy egyéb célokra, amelyek segítenek Szolgáltatásaink, termékeink és ajánlataink minőségének fejlesztésében.
• Megfelelőség: annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljünk a jogi kötelezettségeknek (például nyilvántartási kötelezettségek), exportellenőrzési és vámkötelezettségeknek, szankcióknak és egyéb kormányzati vagy szabályozói követelményeknek.
• Marketing: tájékoztatni Önt azokról a termékekről vagy szolgáltatásokról, amelyek érdekelhetik Önt, és más módon kommunikálni Önnel ajánlatokról, eseményekről, hírekről és felmérésekről.
• Érdeklődésen alapuló hirdetés: hogy az Ön online tevékenységeiről gyűjtött adatok alapján az Ön érdeklődési körének megfelelő hirdetéseket jelenítsük meg.
• Pénzügyi ösztönző és hűségprogramok: pénzügyi ösztönző és hűségprogramjaink fenntartása és kezelése.
• Álláspályázatok felvételi elbírálás, háttérellenőrzés és foglalkoztatási jogosultság céljából.
• Öregdiákokkal kapcsolatos információk: hogy munkaviszony megszűnése utáni szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek, például naprakészen tartva Önt a legújabb hírekről és karrierlehetőségekről.
• Kutatás és elemzés: kutatás és elemzés elvégzése, amely segít nekünk elemezni vásárlási preferenciáit és azonosítani az Önnek legmegfelelőbb termékeket és szolgáltatásokat.
• Vizsgálatok és végrehajtás: csalás, szellemi tulajdonjogok megsértése, felhasználási feltételeink megsértése, törvénysértések vagy Szolgáltatásainkkal való visszaélések észlelése, megelőzése és az azokra való reagálás.
• Mesterséges intelligencia: a Solstice időről időre szabadalmaztatott és harmadik féltől származó mesterséges intelligenciát és generatív MI-t alkalmazhat, amely feldolgozhatja személyes adatait.
• Virtuális asszisztens: a Solstice virtuális asszisztenst alkalmaz, amelyet harmadik fél által működtetett mesterséges intelligencia és automatizált feldolgozás hajt. Az Ön beviteli adatait harmadik fél MI-szolgáltatók dolgozzák fel.
• Konferenciaplatformok: a Solstice webalapú konferenciaplatformokat és alkalmazásokat használ konferenciahívások és egyéb virtuális megbeszélések lebonyolítására.
• Amennyiben a törvény megengedi, a Szolgáltatásainkon keresztül gyűjtött információkat kombinálhatjuk az Önről tárolt egyéb adatokkal, hogy jobb és következetesebb ügyfélélményt nyújthassunk.

Az adatkezelés jogalapja

Ha a jogszabályok előírják, gondoskodunk arról, hogy személyes adatai feldolgozásának megfelelő jogalapja legyen. A legtöbb esetben a jogalap az alábbiak egyike lesz:

• Szerződés megkötése vagy teljesítése: az adatkezelés az általunk Önnek nyújtott szolgáltatások biztosításához szükséges, vagy az Önnel kötendő szerződés előtt az Ön kérésére tett lépésekhez szükséges.
• Jogi kötelezettség: az adatok kezelésére jogi kötelezettségeinknek, többek között a hatályos törvényeknek, jogszabályoknak való megfelelés érdekében van szükség.
• Hozzájárulás: az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, hogy személyes adatait egy vagy több meghatározott célból (pl. marketing) kezeljük.
• Jogos érdekek: az adatkezelés jogos érdekeink érvényesítéséhez szükséges, például Szolgáltatásaink ügyfeleink érdekében történő fejlesztése és javítása érdekében, feltéve, hogy ezeket az érdekeket nem írják felül az Ön jogai és érdekei.
• Létfontosságú érdekek: az adatkezelés közegészségügyi vészhelyzetre való reagáláshoz, illetve az Ön életének, egészségének vagy létfontosságú érdekeinek vagy más személy életének, egészségének vagy létfontosságú érdekeinek védelméhez szükséges.
• Nyilvános információk: a jogszerűen nyilvánosságra hozott személyes adatok (beleértve a „különleges adatkategóriákat").

Ha bármilyen kérdése van a személyes adatai gyűjtésének és felhasználásának jogalapjával kapcsolatban, vagy további információra van szüksége, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken.

Az adatok névtelenítése

A hatályos jogszabályoknak megfelelően bizonyos esetekben anonimizáljuk személyes adatait, amelyek ezt követően nem lesznek felhasználhatók az Ön azonosítására („Anonimizált adatok"). Az anonimizált adatokat bármilyen célra felhasználhatjuk és megoszthatjuk, beleértve kutatási és elemzési célokat, anélkül, hogy értesítenénk Önt vagy beleegyezését kérnénk.

Az adatok megőrzésének időtartama

A személyes adatok megőrzésének időtartama a feldolgozás céljától függően eltérő lehet. Például az Ön által kért termékek és szolgáltatások biztosításához, illetve tranzakciók lebonyolításához szükséges személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg Ön az ügyfelünk. Ha már nincs szükségünk arra, hogy személyes adatait a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott célokra kezeljük, töröljük azokat rendszereinkből. Ahol megengedett, bizonyos adatokat jogos célokból (pl. jogi kötelezettségek teljesítése és nyilvántartási célok) megőrizhetünk.

Az adatok továbbítása

Személyes adatait megoszthatjuk kiválasztott harmadik felekkel a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, beleértve az alábbiakat:

• Csoportunk vállalatai. Megoszthatjuk az Ön személyes adatait leányvállalatainkkal és csoportunk vállalataival, amennyiben ez ésszerűen szükséges a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott célokhoz.
• Szolgáltatók. Megoszthatjuk az Ön személyes adatait olyan vállalatokkal, amelyekkel szerződést kötöttünk szolgáltatások nyújtására a nevünkben, például webhelyek üzemeltetése, adatelemzés, szakmai tanácsadók és marketingszolgáltatók.
• Forgalmazók és más megbízható üzleti partnerek. Megoszthatjuk az Ön személyes adatait olyan harmadik felekkel, akik termékeinket forgalmazzák, és más megbízható üzleti partnerekkel.
• Tranzakciókkal kapcsolatos közzététel. Bizonyos tranzakciókkal kapcsolatban előfordulhat, hogy személyes adatainak egy részét vagy egészét közzétesszük a tranzakcióban részt vevő vagy azt elősegítő pénzügyi intézmények, kormányzati szervek és fuvarozók vagy postai szolgáltatások számára.
• Felvásárlásokkal vagy elidegenítésekkel kapcsolatos közzétételek. Előfordulhatnak olyan körülmények, amikor stratégiai vagy egyéb üzleti okokból a Solstice úgy dönt, hogy egyes üzleti tevékenységeket elad, megvásárol, elidegenít, egyesít vagy más módon átszervez. Az ilyen tranzakciók során személyes adatait közzétehetjük vagy átruházhatjuk az üzletünk vagy eszközeink potenciális vagy tényleges vevőire vagy megszerzőire.
• Közzététel egyéb okokból. Személyes adatokat nyilvánosságra hozhatunk, ha erre törvény kötelez vagy felhatalmaz minket, vagy ha jóhiszeműen úgy véljük, hogy a közzététel szükséges a fizikai károk vagy pénzügyi veszteségek megelőzéséhez, vagy a feltételezett jogellenes tevékenység bejelentéséhez.

Nemzetközi adattovábbítás

A Solstice egy globális szervezet, és személyes adatait a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően világszerte, például az Egyesült Államokban tárolhatják, őrizhetik, kezelhetik vagy használhatják fel. A különböző országokban eltérő adatvédelmi törvények lehetnek érvényben, mint az Ön saját országában.

A személyes adatainak védelmére szolgáló megfelelő védelmi intézkedésekkel kapcsolatos további információkért kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken.

Biometrikus adatkezelési szabályzat (csak Illinois állam lakosai számára)

A Solstice biometrikus adatokat gyűjthet és használhat fel egészségügyi, biztonsági, védelmi és egyéb adminisztratív feladatokhoz az Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA) törvénnyel összhangban. A Solstice nem adja el, nem adja bérbe, nem kereskedik biometrikus adataival, és nem von le belőlük egyéb hasznot. A Solstice hozzájárulás nélkül nem teszi közzé, nem adja tovább és más módon sem terjeszti a biometrikus adatokat, kivéve az alkalmazandó jogszabályok által megengedett korlátozott körülmények között.

Csak Washington állam lakosainak

Kérjük, olvassa el Washington állam fogyasztói egészségügyi adatvédelmi szabályzatát a személyes adatainak feldolgozásával és adatvédelmi jogaival kapcsolatos további információkért.

Biztonság

Elkötelezettek vagyunk az Ön személyes adatainak biztonsága mellett. Technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a kockázatnak megfelelő biztonsági szint biztosítása érdekében. Mivel azonban egyetlen biztonsági rendszer sem tökéletes, nem tudjuk garantálni adatbázisaink biztonságát, és azt sem, hogy az Ön által az interneten keresztül küldött adatokat nem fogják el az átvitel során.

Az Ön adatvédelmi jogai

A hatályos jogszabályoktól függően Önt bizonyos jogok illethetik meg személyes adataival kapcsolatban:

• Jogosult lehet arra, hogy hozzáférjen személyes adataihoz, valamint helyesbítse, frissítse azokat, vagy kérelmezze azok törlését.
• Emellett tiltakozhat személyes adatainak feldolgozása ellen, kérheti, hogy korlátozzuk személyes adatainak feldolgozását, vagy kérheti személyes adatainak hordozhatóságát.
• Joga lehet ahhoz, hogy ne hozzanak Önről kizárólag automatizált feldolgozáson alapuló döntést, beleértve a profilalkotást, ha az ilyen döntésnek jogi hatása van Önre vagy hasonló módon jelentősen érinti Önt.
• Hasonlóképpen, ha az Ön hozzájárulásával gyűjtöttük és dolgoztuk fel az Ön személyes adatait, akkor bármikor visszavonhatja hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett feldolgozás jogszerűségét.
• Jogában áll úgy dönteni, hogy nem engedélyezi személyes adatainak értékesítését. A Solstice nem adja el személyes adatait harmadik feleknek kereskedelmi haszonszerzés céljából.
• Önnek joga van panaszt tenni a joghatóságában hatályos adatvédelmi törvények betartásának felügyeletéért felelős adatvédelmi hatóságnál.

Megkönnyítjük az Önre vonatkozó jogok gyakorlását az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően. A jogok gyakorlásához vagy azokról való tájékozódáshoz kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken, vagy nyújtson be kérelmet az adatvédelmi jogok űrlapunkon keresztül.

Gyermekek adatai

Szolgáltatásaink nem gyermekeknek vagy kiskorúaknak szólnak, és azokat nem szabad gyermekek vagy kiskorúak használniuk a hatályos jogszabályok értelmében. Nem gyűjtünk tudatosan személyes adatokat ilyen személyektől. Ha úgy véli, hogy gyermek vagy kiskorú személyes adatait a törvény által nem engedélyezett módon gyűjtöttük, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken.

Más webhelyekre mutató hivatkozások

Szolgáltatásaink tartalmazhatnak harmadik fél webhelyeire, termékeire és szolgáltatásaira mutató hivatkozásokat. Az ilyen weboldalak vagy harmadik fél szolgáltatások adatvédelmi gyakorlatáért vagy egyéb tevékenységeiért nem vállalunk felelősséget.

Videóhivatkozások

Videókat és hasonló médialejátszókat is elhelyezhetünk a saját és felhatalmazott harmadik felek weboldalain. Az ilyen videókra vagy beágyazott videókra kattintva átirányíthatják Önt egy harmadik fél weboldalára, vagy harmadik fél cookie-k vonatkozhatnak Önre. Nem vállalunk felelősséget az ilyen harmadik fél webhelyek adatvédelmi gyakorlatáért vagy egyéb tevékenységeiért.

Kapcsolatfelvétel

Ha kérdése van a jelen Adatvédelmi nyilatkozattal vagy személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, panaszt szeretne benyújtani, vagy más módon szeretne kapcsolatba lépni velünk, kérjük, használja az alábbi elérhetőségeket.

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat módosításai

Időnként frissíthetjük ezt az adatvédelmi nyilatkozatot. Ha ezt megtesszük, felülvizsgáljuk az Adatvédelmi nyilatkozat tetején található „Utoljára frissítve" dátumot, és megtesszük a törvény által esetleg előírt további lépéseket. Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át ezt az Adatvédelmi nyilatkozatot, hogy naprakész maradjon.

Utoljára frissítve: 2025. október 20.

Terakhir diperbarui: 20 Oktober 2025

Pendahuluan

Solstice Advanced Materials US, Inc. atau afiliasinya (berarti perusahaan tertentu yang telah menyediakan atau mengarahkan Anda ke Pernyataan Privasi ini) (secara kolektif disebut sebagai "Solstice", "kami", atau "kita") berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi Anda. Pernyataan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami, sebagai "pengontrol data", mengumpulkan, berbagi, mengungkapkan, menggunakan, dan mentransfer informasi pribadi Anda, serta bagaimana Anda dapat menggunakan hak privasi data Anda. Informasi pribadi yang kami kumpulkan tentang Anda bergantung pada konteks interaksi Anda dengan kami, situs web, produk, layanan, dan aplikasi yang ditautkan ke Pernyataan Privasi ini (secara kolektif disebut sebagai "Layanan").

Saat kami berinteraksi dengan Anda, kami juga dapat memberi Anda pemberitahuan privasi tambahan tentang aktivitas pemrosesan tertentu atau menawarkan pilihan tambahan kepada Anda tentang bagaimana Solstice memproses informasi pribadi Anda pada titik waktu tertentu tersebut.

Pengumpulan informasi oleh kami

Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi berikut dari Anda saat Anda berinteraksi dengan kami:

• Data identitas, seperti nama, jabatan, nama perusahaan/organisasi, alamat email, nomor telepon, dan alamat fisik (termasuk jalan, kota, negara bagian, kode pos, dan/atau negara atau wilayah) serta pengenal yang dikeluarkan pemerintah.
• Data kontak bisnis, seperti informasi yang terkait dengan karyawan lain, pemilik, direktur, pejabat, atau kontraktor organisasi pihak ketiga (misalnya, bisnis, perusahaan, kemitraan, usaha perseorangan, organisasi nirlaba, atau badan pemerintah).
• Data pendaftaran, yang Anda berikan (termasuk nama pengguna dan kata sandi) saat Anda mendaftarkan akun di situs web, portal, atau aplikasi seluler kami untuk menggunakan Layanan kami, atau untuk menerima komunikasi, mengunduh konten, mendaftar ke acara, webinar, pelatihan, sertifikasi, atau survei.
• Pemasaran, data komunikasi, dan pendengaran sosial, termasuk preferensi pemasaran Anda, langganan Anda terhadap publikasi kami, serta analisis dan pemantauan arus percakapan dan pendapat, pernyataan, atau interaksi lain yang tersedia untuk umum di saluran media sosial (misalnya, LinkedIn).
• Data transaksi, termasuk pertanyaan tentang pesanan Layanan kami dan informasi penagihan, termasuk riwayat pesanan pembelian. Jika Anda tidak memberikan informasi yang diminta, kami mungkin tidak dapat menyediakan Layanan yang diminta atau menyelesaikan transaksi Anda.
• Konten dan rekaman komunikasi, seperti email, panggilan, rekaman dan transkripsi, teks, obrolan, suara, dan log dari komunikasi Anda dengan kami, termasuk saluran komunikasi berbasis AI.
• Data penggunaan, termasuk data konsumsi lisensi, informasi tentang cara Anda menggunakan Layanan kami, halaman apa yang Anda lihat, jumlah byte yang ditransfer, tautan mana yang Anda klik, materi apa yang Anda akses, tanggal dan waktu akses ke Layanan, dan situs web dari mana Anda tertaut ke salah satu Layanan kami.
• Data perangkat, seperti alamat IP, pengidentifikasi perangkat, penyedia layanan, jenis browser dan perangkat, kemampuan dan bahasa, sistem operasi, dan informasi teknis lainnya tentang perangkat Anda.
• Umpan balik Anda, termasuk survei, rekomendasi, atau umpan balik lain dari Anda tentang Layanan kami.
• Informasi keuangan, termasuk kartu kredit, informasi rekening bank, atau informasi keuangan lainnya untuk tujuan memungkinkan kami memfasilitasi pembelian Layanan Solstice Anda.
• Informasi mengenai pengendalian ekspor dan sanksi, seperti kewarganegaraan, status kewarganegaraan, dan negara atau wilayah tempat tinggal Anda, yang memungkinkan kami menentukan kelayakan Anda berdasarkan peraturan pengendalian ekspor dan sanksi untuk menerima informasi tentang teknologi tertentu.
• Informasi lokasi geografis. Untuk Layanan tertentu, dengan persetujuan Anda, kami dapat mengumpulkan lokasi tepat dan waktu nyata (yaitu geolokasi) perangkat seluler Anda.
• Data biometrik, seperti suara, sidik jari, dan pengenalan wajah untuk kesehatan, keselamatan, otentikasi, keamanan, dan fungsi administratif lainnya, di mana Anda memberikan persetujuan eksplisit untuk tujuan yang ditentukan.
• Informasi kontak darurat seperti nama, nomor telepon, alamat email, dan hubungan yang diberikan baik secara langsung oleh Anda atau secara tidak langsung oleh pihak ketiga yang bertindak atas nama Anda.
• Informasi yang dikumpulkan dari pihak ketiga, seperti situs web media sosial (misalnya, LinkedIn, Meta, Twitter), aplikasi kecerdasan bisnis, dan sumber yang tersedia untuk umum lainnya.
• Informasi yang kami proses atas nama pelanggan kami. Saat menggunakan Layanan kami, pelanggan kami dapat mengumpulkan informasi pribadi tentang Anda dan memberikannya kepada Solstice untuk diproses atas nama mereka.
• Data rekrutmen, termasuk informasi yang diserahkan sehubungan dengan lamaran pekerjaan atau pertanyaan.
• Pemantauan video termasuk foto dan gambar yang diambil atau direkam melalui CCTV atau sistem audio, video (jika diizinkan oleh hukum) dan sistem keamanan/pemantauan terkait di fasilitas Solstice.
• Data pribadi yang sensitif. Beberapa informasi pribadi yang kami kumpulkan tentang Anda mungkin berupa "informasi pribadi yang sensitif" atau "kategori data khusus" sebagaimana didefinisikan oleh undang-undang perlindungan data yang berlaku.

Penggunaan informasi oleh kami

Kami dapat menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan berikut:

• Data kontak bisnis: untuk terlibat dalam komunikasi atau transaksi, termasuk melakukan uji tuntas mengenai layanan, mengelola kontrak dan hubungan mitra bisnis lainnya.
• Data pengadaan dan manajemen kontrak: disediakan oleh Anda atau pihak ketiga lain yang diperlukan untuk pembuatan, pelaksanaan, pengelolaan, dan pemenuhan kontrak atau transaksi dengan Anda atau pemberi kerja Anda.
• Manajemen akun, layanan, dan transaksi: untuk memberikan layanan kepada Anda atau melaksanakan transaksi yang telah Anda minta, termasuk penyampaian konten digital, dukungan produk dan teknis, serta manajemen akun.
• Mengelola dan melindungi bisnis dan Layanan kami: untuk mengelola dan melindungi bisnis dan Layanan kami, termasuk pemecahan masalah, analisis data, pengujian, pemeliharaan sistem, dukungan, pelaporan, dan hosting data.
• Meningkatkan bisnis dan Layanan kami: untuk melakukan analisis bisnis atau untuk tujuan lain yang membantu kami mengembangkan dan meningkatkan kualitas Layanan, produk, dan penawaran kami.
• Kepatuhan: untuk memastikan kepatuhan terhadap kewajiban hukum (seperti kewajiban penyimpanan catatan), kontrol ekspor dan bea cukai, sanksi, serta persyaratan pemerintah atau regulasi lainnya.
• Pemasaran: untuk memberi tahu Anda tentang produk atau layanan yang mungkin menarik bagi Anda, dan untuk berkomunikasi dengan Anda tentang penawaran, acara, berita, dan survei.
• Iklan Berbasis Minat: untuk menyediakan iklan yang paling relevan bagi Anda berdasarkan data yang kami kumpulkan tentang aktivitas online Anda.
• Program Insentif Keuangan dan Loyalitas: untuk memelihara dan mengelola program insentif keuangan dan loyalitas kami.
• Lamaran pekerjaan untuk tujuan pertimbangan pekerjaan, pemeriksaan latar belakang, dan kelayakan kerja.
• Informasi terkait alumni: untuk memberikan layanan setelah masa kerja Anda berakhir, seperti mendapatkan informasi terbaru tentang Solstice dan peluang karier.
• Penelitian dan analisis: untuk melakukan penelitian dan analisis untuk membantu kami menganalisis preferensi pembelian Anda dan mengidentifikasi produk dan layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Investigasi dan penegakan hukum: untuk mendeteksi, mencegah, dan menanggapi penipuan, pelanggaran kekayaan intelektual, pelanggaran syarat dan ketentuan kami, atau pelanggaran hukum.
• Kecerdasan Buatan: Solstice dapat, dari waktu ke waktu, menggunakan kecerdasan buatan dan kecerdasan buatan generatif (AI) yang dapat memproses informasi pribadi Anda.
• Asisten Virtual: Solstice menggunakan asisten virtual yang didukung oleh AI pihak ketiga dan pemrosesan otomatis. Input Anda akan diproses oleh penyedia layanan AI pihak ketiga.
• Platform Konferensi: Solstice menggunakan platform dan aplikasi konferensi berbasis web untuk memfasilitasi panggilan konferensi dan pertemuan virtual lainnya.
• Jika diizinkan oleh hukum, kami dapat menggabungkan informasi yang kami kumpulkan melalui Layanan kami dengan informasi lain yang kami miliki tentang Anda untuk memberi Anda pengalaman pelanggan yang lebih baik dan konsisten.

Dasar hukum yang kami gunakan untuk memproses informasi

Jika diharuskan oleh hukum, kami akan memastikan ada dasar hukum untuk pemrosesan informasi pribadi Anda. Dalam sebagian besar kasus, dasar hukumnya adalah salah satu dari berikut ini:

• Pembentukan atau pelaksanaan kontrak: pemrosesan diperlukan untuk melaksanakan Layanan yang kami berikan kepada Anda, atau untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan Anda sebelum membuat kontrak dengan Anda.
• Kewajiban hukum: pemrosesan diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum kami, termasuk kepatuhan terhadap hukum, peraturan, dan persyaratan badan pemerintah yang berlaku.
• Persetujuan: pemrosesan didasarkan pada persetujuan Anda terhadap pemrosesan informasi pribadi Anda untuk satu atau beberapa tujuan tertentu (misalnya, pemasaran).
• Kepentingan sah: pemrosesan diperlukan untuk memenuhi kepentingan sah kami, misalnya, untuk mengembangkan dan meningkatkan Layanan kami demi kepentingan pelanggan kami, sepanjang kepentingan tersebut tidak dikalahkan oleh hak dan kepentingan Anda.
• Kepentingan penting: pemrosesan diperlukan untuk menanggapi keadaan darurat kesehatan masyarakat, atau untuk melindungi kehidupan, kesehatan, atau kepentingan vital Anda atau orang lain.
• Informasi publik: informasi pribadi (termasuk "kategori data khusus") yang telah dipublikasikan secara sah.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang atau memerlukan informasi lebih lanjut mengenai dasar hukum di mana kami mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi Anda, silakan hubungi kami menggunakan informasi kontak di bawah ini.

Menganonimkan informasi

Sesuai dengan hukum yang berlaku, kami dapat menganonimkan informasi pribadi Anda sehingga tidak dapat lagi digunakan untuk mengidentifikasi Anda ("Data yang Dianonimkan"). Kami dapat menggunakan dan berbagi data yang dianonimkan untuk tujuan apa pun, termasuk untuk tujuan penelitian dan analisis, tanpa memberi tahu Anda atau mendapatkan persetujuan Anda.

Berapa lama kami menyimpan informasi

Periode penyimpanan informasi pribadi Anda bervariasi bergantung pada tujuan pemrosesan. Misalnya, kami menyimpan informasi pribadi yang diperlukan untuk menyediakan Layanan kami kepada Anda atau memfasilitasi transaksi yang Anda minta selama Anda menjadi pelanggan kami. Ketika kami tidak lagi perlu memproses informasi pribadi Anda untuk tujuan yang ditetapkan dalam Pernyataan Privasi ini, kami akan menghapus informasi pribadi Anda dari sistem kami. Jika diizinkan, kami dapat menyimpan beberapa data untuk tujuan yang sah (seperti mematuhi kewajiban hukum dan untuk tujuan penyimpanan catatan).

Pengungkapan informasi

Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda dengan pihak ketiga terpilih sesuai dengan hukum yang berlaku, termasuk sebagaimana dinyatakan di bawah ini:

• Perusahaan grup kami. Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda dengan afiliasi dan perusahaan grup kami sebagaimana diperlukan secara wajar untuk tujuan yang ditetapkan dalam Pernyataan Privasi ini.
• Penyedia layanan. Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda kepada perusahaan yang telah bekerja sama dengan kami untuk menyediakan layanan atas nama kami, seperti hosting situs web, analisis data, penasihat profesional, dan penyedia layanan pemasaran.
• Distributor dan mitra bisnis tepercaya lainnya. Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga yang mendistribusikan produk kami dan mitra bisnis tepercaya lainnya.
• Pengungkapan sehubungan dengan transaksi. Sehubungan dengan transaksi tertentu, kami dapat mengungkapkan sebagian atau seluruh informasi pribadi Anda kepada lembaga keuangan, entitas pemerintah, serta perusahaan pengiriman atau layanan pos yang terlibat dalam atau memfasilitasi transaksi tersebut.
• Pengungkapan sehubungan dengan akuisisi atau divestasi. Keadaan mungkin muncul di mana karena alasan strategis atau bisnis lainnya, Solstice memutuskan untuk menjual, membeli, melepaskan, menggabungkan, atau merestrukturisasi bisnis tertentu. Dalam transaksi tersebut, kami dapat mengungkapkan atau mentransfer informasi pribadi Anda kepada calon atau pembeli atau pengakuisisi bisnis atau aset kami.
• Pengungkapan karena alasan lain. Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi jika diharuskan atau diberi wewenang untuk melakukannya oleh hukum, atau jika kami dengan itikad baik percaya bahwa pengungkapan tersebut diperlukan untuk mencegah kerugian fisik atau kerugian finansial, atau untuk melaporkan dugaan aktivitas ilegal.

Transfer internasional

Solstice adalah organisasi global, dan informasi pribadi Anda dapat ditransfer ke, disimpan, atau digunakan di berbagai lokasi di luar negara tempat tinggal Anda, termasuk Amerika Serikat. Negara-negara yang berbeda mungkin memiliki undang-undang perlindungan data yang berbeda dari negara Anda sendiri.

Untuk informasi lebih lanjut tentang tindakan pengamanan yang tepat untuk melindungi informasi pribadi Anda, silakan hubungi kami menggunakan informasi kontak di bawah ini.

Kebijakan Data Biometrik (Hanya untuk Penduduk Illinois)

Solstice dapat mengumpulkan dan menggunakan data biometrik untuk tujuan kesehatan, keselamatan, keamanan, dan fungsi administratif lainnya sesuai dengan Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA). Solstice tidak akan menjual, menyewakan, memperdagangkan, atau mengambil keuntungan lain dari informasi biometrik Anda. Solstice tidak akan mengungkapkan, mengungkapkan kembali, atau menyebarkan informasi biometrik tanpa persetujuan, kecuali dalam keadaan terbatas yang diizinkan oleh hukum yang berlaku.

Hanya untuk Penduduk Washington

Harap baca Kebijakan Privasi Data Kesehatan Konsumen Negara Bagian Washington untuk informasi tambahan tentang pemrosesan data pribadi Anda dan hak privasi Anda.

Keamanan

Kami berkomitmen untuk melindungi keamanan informasi pribadi Anda. Kami menggunakan langkah-langkah teknis dan organisasi untuk memberikan tingkat keamanan yang sesuai dengan risiko. Namun, karena tidak ada sistem keamanan yang tidak dapat ditembus, kami tidak dapat menjamin keamanan database kami, atau bahwa informasi yang Anda kirimkan kepada kami melalui internet tidak akan dicegat selama transmisi ke kami.

Hak privasi data Anda

Bergantung pada hukum yang berlaku, Anda mungkin memiliki hak tertentu sehubungan dengan informasi pribadi Anda:

• Anda mungkin memiliki hak untuk mengakses, mengoreksi, memperbarui atau meminta penghapusan informasi pribadi Anda.
• Anda dapat menolak pemrosesan informasi pribadi Anda, meminta kami untuk membatasi pemrosesan informasi pribadi Anda, atau meminta portabilitas informasi pribadi Anda.
• Anda berhak untuk menolak keputusan yang berkaitan dengan Anda yang dibuat hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis, termasuk pembuatan profil, jika keputusan tersebut memiliki dampak hukum atau dampak signifikan serupa terhadap Anda.
• Demikian pula, jika kami telah mengumpulkan dan memproses informasi pribadi Anda dengan persetujuan Anda, maka Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja. Penarikan persetujuan Anda tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan apa pun yang kami lakukan sebelum penarikan Anda.
• Anda berhak untuk menolak penjualan informasi pribadi Anda. Solstice tidak menjual informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk keuntungan komersial.
• Anda berhak untuk mengajukan pengaduan kepada otoritas perlindungan data yang bertanggung jawab mengawasi kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan data yang berlaku di yurisdiksi Anda.

Kami akan memfasilitasi Anda dalam melaksanakan hak-hak yang berlaku bagi Anda sesuai dengan hukum yang berlaku. Untuk menggunakan hak Anda atau mempelajari lebih lanjut tentangnya, silakan hubungi kami menggunakan informasi kontak di bawah ini atau kirimkan permintaan melalui formulir hak privasi kami.

Informasi anak-anak

Layanan kami tidak ditujukan kepada, dan tidak boleh digunakan oleh, anak-anak atau orang di bawah umur sebagaimana didefinisikan oleh hukum yang berlaku, dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari individu tersebut. Jika Anda yakin bahwa kami telah mengumpulkan informasi pribadi tentang anak atau orang di bawah umur dengan cara yang tidak diizinkan oleh hukum, silakan hubungi kami menggunakan informasi kontak di bawah ini.

Tautan ke situs web lain

Layanan kami dapat berisi tautan ke situs web, produk, dan layanan pihak ketiga. Kami tidak memiliki tanggung jawab atau kewajiban atas praktik privasi atau tindakan lain dari situs web atau layanan pihak ketiga tersebut yang mungkin ditautkan dari Layanan kami.

Tautan video

Kami dapat menyertakan video dan pemutar media serupa di situs web kami dan situs web pihak ketiga yang sah. Dengan mengklik tautan atau video yang disematkan tersebut, Anda mungkin diarahkan ke situs web pihak ketiga atau dapat dikenakan cookie pihak ketiga. Kami tidak memiliki tanggung jawab atau kewajiban atas praktik privasi atau tindakan lain dari situs web pihak ketiga tersebut.

Hubungi kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Pernyataan Privasi ini atau penanganan informasi pribadi Anda, ingin mengajukan keluhan, atau ingin menghubungi pejabat perlindungan data kami, silakan gunakan informasi kontak yang tercantum di bawah ini.

Perubahan pada Pernyataan Privasi ini

Kami mungkin sewaktu-waktu memperbarui Pernyataan Privasi ini. Jika kami melakukannya, kami akan merevisi tanggal "terakhir diperbarui" di bagian atas Pernyataan Privasi dan mengambil langkah-langkah tambahan yang mungkin diperlukan oleh hukum. Kami mendorong Anda untuk meninjau Pernyataan Privasi ini secara berkala agar tetap mendapat informasi terbaru.

Terakhir diperbarui: 20 Oktober 2025

Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2025

Introduzione

Solstice Advanced Materials US, Inc. o le sue affiliate, ovvero l'azienda specifica che ha fornito all'utente la presente Informativa sulla privacy o lo ha indirizzato ad essa (collettivamente "Solstice", "nostro/a", "noi" o "ci") si impegna a proteggere le informazioni personali dell'utente. La presente Informativa sulla privacy spiega in che modo, in qualità di "titolare del trattamento", raccogliamo, condividiamo, divulghiamo, utilizziamo e trasferiamo le informazioni personali dell'utente e come quest'ultimo può esercitare i propri diritti di tutela della privacy dei dati. Le informazioni personali che raccogliamo sull'utente dipendono dal contesto delle sue interazioni con noi, dai siti web, prodotti, servizi e applicazioni collegati alla presente Informativa sulla privacy (collettivamente "Servizi").

Quando interagiamo con l'utente, possiamo anche fornirgli ulteriori informative sulla privacy relative a specifiche attività di trattamento o offrirgli ulteriori scelte su come Solstice tratta le sue informazioni personali in quel determinato momento.

La nostra raccolta di informazioni

Possiamo raccogliere i seguenti dati personali nel corso delle interazioni con gli utenti:

• Dati identificativi, come il nome, il titolo, la ragione sociale dell'azienda/organizzazione, l'indirizzo e-mail, i numeri di telefono e l'indirizzo fisico (inclusi via, città, stato, CAP e/o paese o regione) e i documenti di identità rilasciati da enti governativi.
• Dati di contatti aziendali, come informazioni relative ad altri dipendenti, proprietari, dirigenti, funzionari o fornitori di un'organizzazione terza (ad esempio un'azienda, una società, una partnership, un imprenditore individuale, un'organizzazione non profit o un ente governativo).
• Dati di registrazione, forniti dall'utente (inclusi nome utente e password) quando si registra un account sui nostri siti web, portale o applicazione mobile per utilizzare i nostri Servizi o per ricevere comunicazioni, scaricare contenuti, iscriversi a un evento, webinar, corso di formazione, certificazione o sondaggio.
• Marketing, dati delle comunicazioni e monitoraggio dei social media, comprese preferenze di marketing, sottoscrizioni delle nostre pubblicazioni, analisi e monitoraggio dei flussi di conversazione e delle opinioni, dichiarazioni o altre interazioni disponibili al pubblico sui canali dei social media (ad esempio LinkedIn).
• Dati sulle transazioni, comprese le richieste relative agli ordini per i nostri Servizi e i dati di fatturazione, incluso lo storico degli ordini di acquisto. Se l'utente non fornisce le informazioni richieste, potremmo non essere in grado di fornirgli i Servizi richiesti o di completare la transazione.
• Contenuto delle comunicazioni e registrazioni, ad esempio e-mail, telefonate, registrazioni e trascrizioni, messaggi, chat, messaggi vocali e log delle comunicazioni con noi, inclusi i canali di comunicazione basati sull'intelligenza artificiale.
• Dati di utilizzo, inclusi dati di consumo delle licenze, informazioni relative all'uso dei nostri Servizi, pagine visualizzate, numero di byte trasferiti, link su cui si è fatto clic, materiali consultati, data e ora di accesso ai Servizi e sito web da cui l'utente ha effettuato l'accesso a uno dei nostri Servizi.
• Dati del dispositivo, come l'indirizzo IP, l'identificatore del dispositivo, il fornitore di servizi, il browser e il tipo di dispositivo, le caratteristiche e la lingua, il sistema operativo e altre informazioni tecniche sul dispositivo.
• Feedback dell'utente, compresi sondaggi, consigli o altri riscontri dell'utente sui nostri Servizi.
• Informazioni finanziarie, tra cui informazioni sulla carta di credito, sul conto bancario o altre informazioni finanziarie allo scopo di consentirci di agevolare l'acquisto dei Servizi Solstice da parte dell'utente.
• Informazioni sul controllo delle esportazioni e sulle sanzioni, come la nazionalità, la cittadinanza e il Paese o la regione di residenza dell'utente, che ci consentono di determinarne l'idoneità ai sensi delle normative sul controllo delle esportazioni e delle sanzioni per ricevere informazioni su determinate tecnologie.
• Informazioni sulla posizione geografica. Per alcuni Servizi, con il tuo consenso, possiamo raccogliere la posizione precisa e in tempo reale (ossia la geolocalizzazione) del dispositivo mobile dell'utente.
• Dati biometrici, per esempio voce, impronta digitale e riconoscimento facciale per la salute, la sicurezza, l'autenticazione, la protezione e altre funzioni amministrative, laddove l'utente fornisca il proprio consenso esplicito per le finalità specificate.
• Informazioni di contatto di emergenza, per esempio nome, numero di telefono, indirizzo e-mail e rapporto, forniti direttamente dall'utente o indirettamente da un terzo che agisce per suo conto.
• Informazioni raccolte da terzi, per esempio siti web di social media (tra cui LinkedIn, Meta, Twitter), applicazioni di business intelligence e altre fonti disponibili al pubblico.
• Informazioni che elaboriamo per conto dei nostri clienti. Durante l'utilizzo dei nostri Servizi, i nostri clienti possono raccogliere informazioni personali sull'utente e fornirle a Solstice affinché le elabori per loro conto.
• Dati di selezione, incluse le informazioni fornite in relazione a una candidatura o richiesta di lavoro.
• Videosorveglianza, compresi foto, immagini acquisite o registrate su CCTV o altri audio, video (se consentito dalla legge) e relativi sistemi di sicurezza/sorveglianza nelle strutture di Solstice.
• Dati personali sensibili. Alcuni dei dati personali dell'utente possono essere "sensibili" o appartenenti a categorie speciali di dati ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Il nostro utilizzo delle informazioni

Possiamo usare le informazioni personali dell'utente per le seguenti finalità:

• Dati di contatto aziendali: per effettuare comunicazioni o transazioni, incluso lo svolgimento di due diligence in merito ai servizi, la gestione di contratti e altre relazioni con i partner commerciali.
• Dati sulla gestione degli appalti e dei contratti: forniti dall'utente o da terzi, necessari per redigere, eseguire e gestire un contratto o una transazione con l'utente o il suo datore di lavoro.
• Gestione dell'account, servizi e transazioni: per fornire servizi all'utente o eseguire transazioni richieste, comprese la fornitura di contenuti digitali, l'assistenza tecnica e per i prodotti e la gestione dell'account.
• Amministrazione e protezione della nostra attività e dei nostri Servizi: per amministrare e proteggere la nostra attività e i nostri Servizi, inclusi la risoluzione dei problemi, l'analisi dei dati, i test, la manutenzione del sistema, il supporto, la generazione di report e l'hosting dei dati.
• Migliorare la nostra attività e i nostri Servizi: per eseguire analisi aziendali o per altri scopi che ci aiutano a sviluppare e migliorare la qualità dei nostri Servizi, prodotti e offerte.
• Conformità: per garantire la conformità agli obblighi legali (ad esempio obblighi di conservazione dei documenti), al controllo delle esportazioni e alle norme doganali, alle sanzioni e ad altri requisiti governativi o normativi.
• Marketing: per informarti su prodotti o servizi che potrebbero interessarti e per comunicare in altro modo con te su offerte, eventi, notizie e sondaggi.
• Pubblicità basata sugli interessi: per fornire pubblicità più pertinente per l'utente in base ai dati che raccogliamo sulle sue attività online.
• Programmi di incentivazione finanziaria e di fidelizzazione: per gestire e amministrare i nostri programmi di incentivazione finanziaria e di fidelizzazione.
• Domande d'impiego ai fini di valutazione del candidato, verifica dell'esperienza e dell'idoneità all'impiego.
• Informazioni relative ad Alumni: per fornire servizi post-impiego, per esempio aggiornamento sulle notizie e sulle opportunità di carriera di Solstice.
• Ricerca e analisi: per condurre ricerche e analisi che ci aiutino ad analizzare le preferenze di acquisto dell'utente e identificare i prodotti e servizi più adatti alle sue esigenze.
• Indagini e applicazione: per rilevare, prevenire e rispondere a frodi, violazioni della proprietà intellettuale, violazioni dei nostri termini e condizioni o violazioni della legge.
• Intelligenza artificiale: Solstice può, di volta in volta, impiegare l'intelligenza artificiale proprietaria e di terze parti nonché l'intelligenza artificiale generativa, che possono trattare le informazioni personali dell'utente.
• Assistente virtuale: Solstice utilizza un assistente virtuale alimentato dall'intelligenza artificiale di terze parti e dall'elaborazione automatizzata. Gli input dell'utente saranno elaborati da fornitori di servizi di intelligenza artificiale di terze parti.
• Piattaforme per conferenze: Solstice utilizza piattaforme e applicazioni per conferenze basate sul Web per facilitare le chiamate in conferenza e altri meeting virtuali.
• Ove previsto dalla legge, ci riserviamo il diritto di integrare le informazioni raccolte attraverso i nostri Servizi con altre informazioni per offrire all'utente un'esperienza cliente migliore e più coerente.

Fondamento giuridico alla base del trattamento dei dati

Ove previsto dalla legge, garantiremo all'utente una base giuridica per il trattamento dei dati personali. Nella maggior parte dei casi, la base giuridica sarà una delle seguenti:

• Conclusione o esecuzione di un contratto: il trattamento è necessario per l'esecuzione dei Servizi che forniamo all'utente o per adottare misure su sua richiesta prima di concludere un contratto con lui.
• Obbligo legale: il trattamento dei dati è necessario per ottemperare ai nostri obblighi di legge, inclusa la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
• Consenso: il trattamento dei dati si basa sul consenso, prestato dall'utente, al trattamento dei dati personali per uno o più scopi specifici (ad esempio il marketing).
• Interessi legittimi: il trattamento è necessario per soddisfare i nostri interessi legittimi, ad esempio per sviluppare e migliorare i nostri Servizi a beneficio dei nostri clienti, a condizione che tali interessi non siano prevalenti rispetto ai diritti e agli interessi dell'utente.
• Interessi vitali: il trattamento è necessario per rispondere a un'emergenza di salute pubblica o per proteggere la vita, la salute o gli interessi vitali dell'utente o di un'altra persona.
• Informazioni pubbliche: informazioni personali (comprese speciali categorie di dati) lecitamente rese pubbliche.

Se hai domande o hai bisogno di ulteriori informazioni in merito alla base giuridica su cui raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali, ti preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito.

Trasformazione in forma anonima dei dati

Conformemente alla legislazione applicabile, siamo autorizzati a rendere anonimi i dati personali dell'utente affinché non possano più essere utilizzati per identificarlo ("Dati anonimi"). Possiamo utilizzare e condividere i Dati anonimi per qualsiasi scopo, anche a fini di ricerca e analisi, senza informare l'utente o ottenerne il consenso.

Durata della conservazione dei dati

Il periodo di conservazione dei dati personali dell'utente varia in base alle finalità del trattamento. Ad esempio, conserviamo i dati personali necessari per fornire i nostri Servizi all'utente o per facilitare le transazioni da lui richieste per tutto il periodo in cui è nostro cliente. Quando non abbiamo più la necessità di trattare i dati personali dell'utente per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy, li elimineremo dai nostri sistemi. Ove consentito, potremmo conservare alcuni dati per finalità legittime (ad esempio per ottemperare agli obblighi di legge e a scopi di archiviazione).

Divulgazione dei dati

Conformemente alla legge applicabile, siamo autorizzati a condividere le informazioni personali dell'utente con terzi selezionati, tra cui quelli indicati di seguito:

• Società del gruppo. Siamo autorizzati a condividere i dati personali dell'utente con le nostre affiliate e con le società del gruppo nella misura ragionevolmente necessaria per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy.
• Fornitori di servizi. Siamo autorizzati a condividere i dati personali dell'utente con le aziende che forniscono servizi per nostro conto, come hosting di siti web, analisi dei dati, consulenti professionali e fornitori di servizi di marketing.
• Distributori e altri partner commerciali di fiducia. Siamo autorizzati a condividere i dati personali dell'utente con i terzi che distribuiscono i nostri prodotti e con altri partner commerciali di fiducia.
• Divulgazione correlata alle transazioni. In relazione a determinate transazioni, possiamo divulgare in parte o interamente le informazioni personali dell'utente a istituti finanziari, enti governativi e corrieri o servizi postali coinvolti o che facilitano la transazione.
• Divulgazione in relazione ad acquisizioni o cessioni. Possono verificarsi circostanze in cui, per ragioni strategiche o di altra natura commerciale, Solstice decide di vendere, acquistare, cedere, fondere o ristrutturare determinate attività. In tali transazioni, potremmo divulgare o trasferire le informazioni personali dell'utente ad acquirenti potenziali o effettivi della nostra attività o dei nostri beni.
• Divulgazione per altri motivi. Ci riserviamo il diritto di divulgare informazioni personali, se richiesto o consentito dalla legge, o se riteniamo in buona fede che la divulgazione sia necessaria per prevenire danni fisici o perdite finanziarie o per segnalare attività illecite sospette.

Trasferimenti internazionali

Solstice è un'organizzazione globale e le tue informazioni personali possono essere trasferite, conservate, archiviate o utilizzate in Paesi diversi da quello di residenza dell'utente, inclusi gli Stati Uniti. I vari Paesi possono avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del Paese dell'utente.

Per ulteriori informazioni sulle misure applicate per proteggere le informazioni personali dell'utente, scrivere a Solstice utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito.

Politica sui dati biometrici (solo per residenti in Illinois)

Solstice può raccogliere e utilizzare dati biometrici per la salute, la sicurezza e altre funzioni amministrative, ad esempio ai sensi dell'Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA). Solstice non venderà, affitterà, commercializzerà né trarrà altro profitto dalle informazioni biometriche dell'utente. Solstice non divulgherà, ridivulgherà né distribuirà in altro modo le informazioni biometriche senza consenso, salvo nelle circostanze limitate consentite dalla legge applicabile.

Solo residenti nello Stato di Washington

Leggere l'Informativa sulla protezione dei dati personali, salute dei consumatori, Stato di Washington per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali dell'utente e sui suoi diritti di tutela della privacy.

Sicurezza

Ci impegniamo a proteggere la sicurezza delle tue informazioni personali. Utilizziamo misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Tuttavia, poiché nessun sistema di sicurezza è impenetrabile, non possiamo garantire la sicurezza dei nostri database né che le informazioni inviate tramite Internet non vengano intercettate durante la trasmissione.

Diritti di tutela della privacy

In base alle leggi applicabili, l'utente può avere determinati diritti in relazione alle proprie informazioni personali:

• L'utente può avere il diritto di accedere, modificare, aggiornare o richiedere l'eliminazione dei suoi dati personali.
• Può opporsi al trattamento dei suoi dati personali, chiederci di limitare il trattamento dei suoi dati personali o richiederne la portabilità.
• Può avere il diritto di far sì che non venga presa una decisione su di sé che si basa esclusivamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, qualora tale decisione produca effetti giuridici o incida in modo analogo in misura significativa sull'utente.
• Allo stesso modo, se abbiamo raccolto e trattato i dati personali con il suo consenso, l'utente può ritirare il suo consenso in qualsiasi momento. Il ritiro del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima del ritiro.
• L'utente può avere il diritto di opporsi alla vendita delle sue informazioni personali. Solstice si impegna a non vendere le informazioni personali dell'utente a terzi a scopo commerciale.
• L'utente ha il diritto di presentare reclamo all'autorità preposta alla tutela dei dati personali, responsabile del controllo del rispetto delle leggi sulla protezione dei dati applicabili nella sua giurisdizione.

Agevoleremo l'esercizio dei diritti che si applicano all'utente in conformità con la legge applicabile. Per esercitare i propri diritti o per saperne di più, ti preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito o inviando una richiesta tramite il nostro modulo sui diritti alla privacy.

Informazioni sui minori

I nostri Servizi non sono destinati a e non dovrebbero essere usati da bambini o minori, secondo la definizione della legge applicabile, e non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da tali soggetti. Se ritieni che abbiamo raccolto informazioni personali relative a un bambino o a un minore in modo non consentito dalla legge, ti preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito.

Collegamenti ad altri siti web

I nostri Servizi possono contenere collegamenti a siti web, prodotti e servizi di terzi. Solstice declina ogni responsabilità per le prassi in materia di privacy o per altre azioni di tali siti web o servizi di terzi che potrebbero essere collegati ai nostri Servizi.

Collegamenti video

Possiamo includere video e lettori multimediali simili sui nostri siti web e sui siti web di terzi autorizzati. Facendo clic su tali collegamenti o video incorporati, l'utente potrebbe essere reindirizzato a un sito web di terzi o essere soggetto a cookie di terzi. Non siamo responsabili delle prassi in materia di privacy o di altre azioni di tali siti web di terzi.

Contattaci

In caso di domande relative alla presente Informativa sulla privacy o al trattamento dei dati personali da parte nostra, per presentare un reclamo o per contattarci in altro modo, utilizza le informazioni di contatto riportate di seguito.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Occasionalmente potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy. In tal caso, modificheremo la data di "ultimo aggiornamento" nella parte superiore dell'Informativa sulla privacy e adotteremo le ulteriori misure che la legge potrebbe richiedere. Ti invitiamo a consultare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per rimanere aggiornato.

Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2025

最終更新日：2025年10月20日

概要

ソルスティス Advanced Materials US, Inc.またはその関連会社（お客様にこのプライバシーステートメントを提示するか紹介する特定の会社をいい、以下においては、両社を「ソルスティス」または「弊社」と総称します）は、お客様の個人情報の保護に努めています。このプライバシーステートメントでは、「データ管理者」として弊社がお客様の個人情報をどのように収集、共有、開示、使用、転送するか、またお客様がデータプライバシー権をどのように行使できるかについて説明します。弊社がお客様に関して収集する個人情報は、お客様と弊社とのやり取りの状況、および本プライバシーステートメントに関連するウェブサイト、製品、サービス、アプリケーション（以下「サービス等」と総称します）によって異なります。

弊社がお客様とやり取りする場合、特定の処理活動に関する追加のプライバシー通知を提供したり、その特定の時点でソルスティスがお客様の個人情報をどのように処理するかについて追加の選択肢を提供したりする場合があります。

弊社の情報収集

弊社は、お客様とやりとりする際に以下の個人情報を収集することがあります。

• 身元データ。このデータには、お客様の氏名、役職、在籍している会社／組織の名称、電子メールアドレス、電話番号、住所（番地、都市、州、郵便番号、国または地域を含みます）、および政府発行のIDなどがあります。
• ビジネス連絡先データ。第三者組織（企業、会社、パートナーシップ、個人事業主、非営利団体、政府機関など）の他の従業員、所有者、取締役、役員、または請負業者に関連する情報など。
• 登録データ。弊社のサービスを使用するため、または通信の受信、コンテンツのダウンロード、イベント、ウェビナー、トレーニング、認定、または調査へのサインアップを行うために、弊社のウェブサイト、ポータル、またはモバイルアプリケーションにアカウントを登録するとき、お客様が提供するデータ（ユーザー名やパスワードを含みます）。
• マーケティング、通信、ソーシャルリスニングに関するデータ。これらのデータには、マーケティングに関するお客様のご希望、お客様が定期購読している弊社の刊行物、会話内容を分析および監視することで得られるデータ、ソーシャルメディアチャネル（LinkedInなど）で一般公開されている意見、声明、またはその他のやり取りなどが含まれます。
• 取引データ。このデータには、お問い合わせいただいた弊社サービス等の注文に関する情報や、購入注文履歴を含む請求情報などが含まれます。要求された情報を提供いただけない場合、要求されたサービスを提供したり、取引を完了したりできない場合があります。
• 通信の内容や記録。このデータには、お客様と弊社の通信（AI支援型通信チャネルを介した通信を含みます）により得られる、電子メール、通話記録、録音および録画やそれらの文字起こし版、テキスト、チャット、音声ならびにログなどがあります。
• 使用状況データ。ライセンス消費データ、弊社サービスの使用方法、閲覧したページ、転送されたバイト数、クリックしたリンク、アクセスした資料、弊社サービスにアクセスした日時、および弊社サービスの1つにリンクしたウェブサイトなど。
• デバイスデータ。このデータには、お客様のIPアドレス、デバイスID、サービスプロバイダー、ブラウザおよびデバイスの種類、機能、言語およびオペレーティングシステム、ならびにデバイスに関する他の技術情報などがあります。
• お客様のフィードバック。弊社のサービスに関する調査、推奨事項、またはその他のフィードバックを含む。
• 財務情報。この情報には、お客様がソルスティスのサービス等をスムーズに購入することを可能にするために収集する、クレジットカード情報、銀行口座情報または他の財務情報が含まれます。
• 輸出規制および制裁に関する情報。国籍、市民権、居住国または居住地域といった情報であって、弊社が輸出規制および制裁規則に照らして、特定の技術に関する情報を受け取る資格がお客様にあるかどうか判断することを可能にする情報など。
• 地理位置情報。特定のサービスでは、お客様の同意を得た上で、お客様のモバイルデバイスの正確なリアルタイムの位置情報（地理位置情報）を収集することがあります。
• 生体データ。このデータは、安全衛生、認証、セキュリティおよび他の管理機能に使用される音声データ、指紋データおよび顔認識データなどで、データ収集の時点で明示された特定用途への使用にお客様が明示的に同意した場合に収集されます。
• 緊急連絡先情報。この情報は、氏名、電話番号、電子メールアドレスおよび人的関係といった情報で、緊急連絡先情報としてお客様から直接提供されるか、他の個人（お客様の配偶者、保護者、雇用主など）から間接的に提供される場合に収集されます。
• ソーシャルメディアウェブサイト（LinkedIn、Meta、Twitterなど）、ビジネスインテリジェンスアプリケーション、その他の一般に公開されているソースなどのサードパーティから収集された情報。
• 弊社がお客様に代わって処理する情報。弊社のサービスを使用している間、弊社のお客様はお客様に関する個人情報を収集し、お客様に代わって処理するためにソルスティスに提供する場合があります。
• 求人データ。このデータには、求人に対する応募や問い合わせに関連して弊社に提出された情報が含まれます。
• ビデオ監視データ。CCTVまたは他の録音、録画（法的に許可されている場合）および関連セキュリティ／監視システムを用いてキャプチャまたは記録された写真および画像など。
• 機密性の高い個人データ。弊社がお客様に関して収集する個人情報の中には、「機微な個人情報」または「特別なカテゴリーの個人情報」が含まれる場合があります。

弊社による情報の使用

弊社は、以下の目的を果たすためにお客様の個人情報を使用することがあります。

• ビジネス連絡先データ：サービスに関するデューデリジェンスの実施、契約管理およびその他のビジネスパートナー関係の管理を含む、通信または取引に従事するため。
• 調達および契約を管理するためのデータ：お客様または第三者から提供されたこれらのデータを、契約の作成、実行、管理および履行に必要な範囲内で使用すること。
• アカウントの管理、サービスおよび取引：お客様にサービスを提供したり、お客様がご希望の取引を実施したりすること。この目的には、デジタルコンテンツの提供、製品および技術サポート、アカウント管理などが含まれます。
• 弊社の事業およびサービスの管理と保護：トラブルシューティング、データ分析、テスト、システムメンテナンス、サポート、レポート作成、データホスティングなど、弊社の事業およびサービスを管理および保護するため。
• 弊社の事業およびサービスの改善：事業について分析したり、弊社の事業、サービス等、製品およびサービスの品質を強化および改善するためのビジネス分析またはその他の目的のため。
• コンプライアンス：法的義務（記録保持義務など）、輸出管理および税関、制裁、および政府または規制要件への準拠を確保するため。
• マーケティング：お客様が興味を持つ可能性のある製品またはサービスを通知するため、および提供物、イベント、ニュース、調査についてお客様と連絡を取るため。
• インタレストベース広告：お客様のオンライン活動について収集したデータに基づいて、お客様にとって最も関連性の高い広告を提供すること。
• 金銭的インセンティブおよびロイヤルティプログラム：弊社の金銭的インセンティブおよびロイヤルティプログラムを維持および管理するため。
• 求人応募書類：雇用の検討、身元確認および雇用適格性判断を行うこと。
• 退職者関連情報：退職者向けのサービスを提供すること。この目的には、ソルスティスが公表している最新のニュースや求人情報を提供することなどが含まれます。
• 調査と分析：お客様の購入の好みを分析し、お客様の要件に最も適した製品とサービスを特定するために、調査と分析を実施するため。
• 調査と執行：詐欺、知的財産侵害、利用規約の違反、法律違反、またはその他のサービスの悪用を検出、防止、対応するため。
• 人工知能：ソルスティスは、自社の製品、システム、プロセス、ツールおよびサービスに、独自の、またはサードパーティの人工知能および生成AIを使用することがあり、これらはお客様の個人情報を処理する場合があります。
• 仮想アシスタント：ソルスティスは、サードパーティのAIと自動処理を活用した仮想アシスタントを採用しています。お客様の入力内容はサードパーティのAIサービスプロバイダーによって処理されます。
• 会議用プラットフォーム：ソルスティスは、テレビ会議や電話会議、ウェビナーおよびその他の仮想会議を開催または実施するために、ウェブベースの会議プラットフォームおよびアプリケーションを使用します。
• 法律に基づき可能な場合、弊社は、そのサービス等を介して収集した情報を、お客様に関して保持している他の情報と統合することがあります。この統合は、お客様とのやり取りにおけるお客様のエクスペリエンスを向上させ、より一貫性のある顧客体験を提供するために行われます。

弊社が情報を処理する法的根拠

法律に基づき可能な場合、弊社は、お客様の個人情報を処理する法的根拠があることを保証します。ほとんどの場合、法的根拠は以下のいずれかになります。

• 契約の締結または履行：処理は、弊社がお客様に提供するサービスの履行に必要であるか、または（お客様の要請に応じて）当該サービスの履行前の措置を講じるために必要な場合。
• 法的義務：処理は、適用される法律、規制、政府機関の要請、裁判所命令の遵守を含む、弊社の法的義務を遵守するために必要である場合。
• 同意：処理は、1つ以上の特定の目的（マーケティングなど）のために個人情報を処理することに対するお客様の同意に基づいています。
• 正当な利益：弊社がその正当な利益（お客様に有益なサービスを開発したり改善したりすることなど）を確保するには処理が必要ですが、お客様の基本的な権利および自由によってオーバーライドされない場合。
• 重要な利益：処理は、公衆衛生上の緊急事態に対応するため、またはお客様もしくは他の人物の生命、健康、または重要な利益を保護するために必要です。
• 公開情報：合法的に公開された個人情報（「特別なカテゴリーのデータ」を含みます）。

弊社がお客様の個人情報を収集および使用する法的根拠についてご質問がある場合、または詳細情報が必要な場合は、以下の連絡先情報を使用して弊社までご連絡ください。

情報の匿名化

準拠法に従い、弊社は、お客様の個人情報を匿名化してその特定に使用できない状態にする場合があります（「匿名化データ」）。弊社は、匿名化された情報をあらゆる目的で収集、使用、共有することがあり、その場合にはお客様への通知や同意の取得は行いません。

情報の保存期間

弊社がお客様の個人情報を保存する期間は、処理目的に応じて変化します。具体例を挙げると、弊社は、お客様に製品やサービスを提供したり、お客様から依頼された取引をスムーズに実施したりするのに必要な個人情報を保存しますが、この保存は、お客様がソルスティスのお客様である間続きます。このプライバシーステートメントに定められている目的のためにお客様の個人情報を処理する必要がなくなった場合、弊社はその個人情報をシステムから削除します。許可されている場合、弊社は正当な目的（法的義務の遵守や記録保持の目的など）のために一部のデータを保持する場合があります。

情報開示

弊社は、準拠法に従い、下記を含む特定の第三者とお客様の個人情報を共有する場合があります。

• 弊社のグループ会社。このプライバシーステートメントに定められている目的を果たすのに合理的に必要な場合、弊社は、その関連会社およびグループ会社とお客様の個人情報を共有することがあります。
• サービスプロバイダー。弊社は、ウェブサイトのホスティング、データ分析、専門アドバイザー、マーケティングサービスプロバイダーなど、弊社に代わってサービスを提供する契約を結んでいる会社とお客様の個人情報を共有することがあります。
• 販売代理店およびその他の信頼できるビジネスパートナー。弊社は、弊社の製品を販売する第三者およびその他の信頼できるビジネスパートナーとお客様の個人情報を共有する場合があります。
• 取引に関連する開示。特定の取引に関連して、弊社は、取引の履行に関与する金融機関、政府機関、運送会社、郵便サービスにお客様の個人情報の一部または全部を開示する場合があります。
• 取得または処分に関連する開示。戦略的な理由やその他の業務上の理由により、ソルスティスがいくつかの事業の売却、取得、処分、合併またはその他の再編を行うことを決めた場合、弊社はお客様の個人情報を潜在的または実際の買収者または取得者に開示または転送することがあります。
• 他の理由による開示。弊社は、法律に基づき開示する義務または権限がある場合、あるいは法的要件を満たすため、弊社の権利や財産を保護および防御するため、または個人の安全を確保するためには開示が必要と善意で信じる場合に、個人情報を開示することがあります。

国際移転

ソルスティスはグローバルな組織であり、お客様の個人情報は、適用法に従って、米国をはじめ世界中のさまざまな場所で転送、保持、保存、または使用される場合があります。各国のデータ保護法は、お客様の居住国のものと異なる場合があります。

お客様の個人情報を保護するために実施されている適切な保護措置の詳細については、以下の連絡先情報を使用して弊社までお問い合わせください。

生体データポリシー（イリノイ州居住者のみ）

ソルスティスは、安全衛生および安全確保に関する目的や他の管理目的を果たすために、イリノイ州生体情報プライバシー法（BIPA）に従って生体データを収集および使用することがあります。ソルスティスは、お客様の生体情報を販売、賃貸、取引、またはその他の方法で利益を得ることはありません。ソルスティスは、適用法によって許可されている限定的な状況を除き、同意なしに生体情報を開示、再開示、またはその他の方法で配布することはありません。

ワシントン州居住者のみ

個人データの処理とプライバシー権の詳細については、ワシントン州消費者健康データプライバシーポリシーをお読みください。

セキュリティ

弊社は、お客様の個人情報のセキュリティを保護することをお約束します。弊社は、お客様の個人情報を処理するリスクに適したレベルのセキュリティを提供するために、技術的および組織的な対策を講じています。ただし、いかなるセキュリティシステムも侵入不可能ではないため、弊社のデータベースのセキュリティを保証することも、お客様がインターネットを通じて弊社に送信した情報が転送中に傍受されないことを保証することもできません。

お客様のデータプライバシー権

適用法に応じて、お客様には個人情報に関する一定の権利がある場合があります。

• お客様には、個人情報に対してアクセス、修正、更新または削除を要求する権利がある場合があります。
• お客様は、個人情報の処理に異議を申し立てたり、個人情報の処理の制限を要求したり、個人情報のポータビリティを要求したりすることができます。
• プロファイリングを含む自動処理のみに基づいたお客様に関する決定が、その決定によってお客様に関する法的効果が生じたり、お客様に重大な影響が生じたりする場合、その決定を受けないようにする権利がある場合があります。
• 同様に、弊社がお客様の同意を得てお客様の個人情報を収集および処理している場合、お客様はいつでも同意を撤回できます。同意を撤回しても、撤回前に弊社が実施した処理の合法性には影響しません。
• お客様には、個人情報の販売を拒否する権利がある場合があります。ソルスティスは、営利目的でお客様の個人情報を第三者に販売することはありません。
• お客様は、弊社によるお客様の個人情報の処理が適用されるデータ保護法に準拠していないと思われる場合、お客様の管轄区域におけるデータ保護法の遵守を監督する責任を負うデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有します。

弊社は、適用法に従ってお客様に適用される権利の行使を促進します。権利を行使するか、権利についての詳細を知りたい場合は、以下の連絡先情報を使用して弊社にご連絡いただくか、プライバシー権フォームよりリクエストを送信してください。

お子様の情報

弊社のサービスは、適用法で定義される児童または未成年者を対象としたものではなく、児童または未成年者が使用すべきものではありません。また、弊社はそのような個人から故意に情報を収集、使用、または販売することはありません。お子様または未成年者の個人情報を法律で認められていない方法で収集したと思われる場合は、以下の連絡先情報を使用して弊社にご連絡ください。

他のウェブサイトへのリンク

弊社のサービスには、第三者のウェブサイト、製品、サービスへのリンクが含まれる場合があります。弊社は、リンク先にあるウェブサイト、製品およびサービスのプライバシー慣行やその他の行為について責任を負いません。

ビデオリンク

弊社および許可された第三者のウェブサイトには、ビデオや類似のメディアプレーヤーが含まれる場合があります。このようなリンクや埋め込みビデオをクリックすると、第三者のウェブサイトにリダイレクトされるか、第三者のCookieの対象となる場合があります。弊社は、そのような第三者ウェブサイトのプライバシー慣行やその他の行為について責任を負いません。

お問い合わせ

本プライバシーステートメントまたは弊社の個人情報の取り扱いについてご質問がある場合、苦情を申し立てたい場合、または弊社のデータ保護責任者への連絡をご希望の場合は、以下の連絡先情報を使用して弊社までご連絡ください。

このプライバシーステートメントの変更

弊社は、このプライバシーに関する声明を随時更新する場合があります。その場合、弊社はプライバシーに関する声明の冒頭にある「最終更新日」を修正し、法律で義務付けられている可能性のある追加の措置を講じます。最新の情報を入手するために、このプライバシーステートメントを定期的にご確認いただくことをお勧めします。

最終更新日：2025年10月20日

최종 업데이트: 2025년 10월 20일

소개

Solstice Advanced Materials US, Inc. 또는 그 계열사(본 개인정보 보호 정책을 제공하거나 귀하에게 본 개인정보 보호 정책을 참조로 제공하는 특정 기업을 의미)(총칭 "Solstice" 또는 "당사")는 귀하의 개인 정보 보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보 보호 정책은 당사가 "데이터 관리자"로서 귀하의 개인 정보를 수집, 공유, 공개, 사용 및 이전하는 방법과 귀하가 데이터 개인정보 보호 권리를 행사하는 방법을 설명합니다. 당사가 귀하에 대해 수집하는 개인 정보는 귀하가 당사와 상호 작용하는 맥락, 본 개인정보 보호 정책에 연결된 웹사이트, 제품, 서비스 및 애플리케이션(총칭하여 "서비스")에 따라 달라집니다.

당사가 귀하와 상호 작용할 때 특정 처리 활동에 대한 추가 개인 정보 보호 고지를 제공하거나 특정 시점에 Solstice가 귀하의 개인 정보를 처리하는 방법에 대한 추가 선택권을 제공할 수도 있습니다.

당사의 정보 수집

당사는 귀하와 상호작용하는 과정에서 귀하로부터 다음과 같은 개인 정보를 수집할 수 있습니다.

• 신원 데이터. 이름, 직함, 회사/조직명, 이메일 주소, 전화번호 및 실제 주소(도로명, 도시, 주, 우편번호 및/또는 국가 또는 지역 포함)와 정부 식별자.
• 업무상 연락처 데이터. 다른 직원, 오너, 이사, 임원 또는 외부 조직(예: 기업, 회사, 파트너십, 자영업자, 비영리 또는 정부 기관)의 하청업체 등과 관련한 정보 등.
• 등록 데이터. 귀하가 당사 서비스를 이용하거나, 커뮤니케이션 수신, 콘텐츠 다운로드, 이벤트, 웨비나, 교육, 인증 또는 설문 조사에 등록하기 위해 당사 웹사이트, 포털 또는 모바일 애플리케이션에 계정을 등록할 때 귀하가 제공하는 데이터(사용자 이름 및 비밀번호 포함).
• 마케팅, 커뮤니케이션 데이터 및 소셜 청취. 여기에는 마케팅 기본 설정, 당사 간행물 구독 정보, 소셜 미디어 채널(예: LinkedIn)에서 공개적으로 이용 가능한 대화 스트림 및 의견, 성명 또는 기타 상호 작용에 대한 분석 및 모니터링이 포함됩니다.
• 거래 데이터. 여기에는 당사 서비스 주문에 대한 문의 및 구매 주문 이력을 포함한 청구 정보가 포함됩니다. 요청하신 정보를 제공하지 않으시면, 요청하신 서비스를 제공하지 못하거나 거래를 완료하지 못할 수 있습니다.
• 커뮤니케이션 내용 및 기록. AI가 지원하는 커뮤니케이션 채널을 포함하는 당사와 이용자 간의 이메일, 통화, 기록 및 트랜스크립션, 문자, 채팅, 음성 및 로그 내용 등.
• 사용 데이터. 라이선스 소비 데이터, 서비스 사용 방법, 열람한 페이지, 전송된 바이트 수, 클릭한 링크, 액세스한 자료, 서비스에 액세스한 날짜 및 시간, 서비스 중 하나로 링크한 웹사이트 등.
• 장치 데이터. IP 주소, 장치 식별자, 서비스 공급자, 브라우저 및 장치 유형, 기능 및 언어, 운영 체제 및 장치에 대한 기타 기술 정보.
• 이용자의 피드백. 설문조사, 추천 사항, 또는 그 외에 이용자가 당사 서비스에 대해 제공하는 기타 피드백 등.
• 금융 정보. 당사가 이용자의 Solstice 서비스 구매를 원활하게 진행하기 위한 목적으로 사용하는 신용카드, 은행 계좌 정보 또는 기타 금융 정보.
• 수출 통제 및 제재 정보. 이용자의 국적, 시민권 및 거주 국가 또는 지역 등 당사가 수출 통제 및 제재 규정에 따라 특정 기술에 관한 정보를 받을 수 있는 이용자 적격성 여부를 판단하는 데 필요한 정보.
• 지리적 위치 정보. 특정 서비스의 경우, 귀하의 동의 하에 귀하의 모바일 기기의 정확한 실시간 위치(즉, 지리적 위치)를 수집할 수 있습니다.
• 생체 인식 데이터. 건강, 안전, 인증, 보안 및 기타 행정적 기능을 목적으로 하는 음성, 지문 및 안면 인식 데이터를 포함하며, 이용자는 데이터 수집 시점에 구체적인 데이터 수집 목적을 명확하게 전달받고 그에 대해 명시적으로 동의한 경우에 한합니다.
• 비상시 연락 정보. 이름, 전화번호, 이메일 주소 및 관계 정보가 포함되며, 본인이 직접 제공하거나 비상시 연락을 받을 다른 개인(예: 배우자, 보호자 또는 고용주)이 간접적으로 제공합니다.
• 제3자로부터 수집하는 정보. 소셜 미디어 웹사이트(예: LinkedIn, Meta, Twitter), 비즈니스 인텔리전스 애플리케이션 및 기타 공개적으로 이용 가능한 출처로부터 수집한 정보.
• 당사가 고객을 대신하여 처리하는 정보. 당사의 서비스를 사용하는 동안 고객은 귀하에 대한 개인 정보를 수집하여 Solstice가 고객을 대신하여 처리하도록 제공할 수 있습니다.
• 채용 데이터. 채용 지원서나 문의와 관련하여 제출된 정보를 포함합니다.
• 동영상 감시. CCTV 또는 그 외 오디오, 비디오(법적으로 허용되는 경우에 한함) 및 관련 보안/모니터링 시스템에 포착된 사진, 이미지 또는 영상 등.
• 민감한 개인 데이터. 당사가 수집하는 귀하의 개인정보 중 일부는 건강, 인종, 민족과 같은 "민감한 개인정보" 또는 "특수 범주의 개인정보"일 수 있습니다.

당사의 정보 사용

당사는 귀하의 개인 정보를 다음과 같은 목적으로 사용할 수 있습니다.

• 업무상 연락처 데이터: 연락이나 거래 목적. 여기에는 서비스와 관련한 실사 실시, 계약 관리 및 기타 비즈니스 파트너 관계 관리가 포함됩니다.
• 조달 및 계약 관리 데이터: 계약의 생성, 실행, 관리 및 이행에 필요한 귀하 또는 다른 제3자가 제공하는 정보.
• 계정 관리, 서비스 및 거래: 서비스를 제공하거나 사용자가 요청한 트랜잭션을 수행하는 목적. 여기에는 디지털 콘텐츠 제공, 제품 및 기술 지원, 계정 관리가 포함됩니다.
• 비즈니스 및 서비스 관리 및 보호: 문제 해결, 데이터 분석, 테스트, 시스템 유지 관리, 지원, 보고 및 데이터 호스팅을 포함하여 당사 비즈니스 및 서비스를 관리하고 보호하기 위한 목적.
• 비즈니스 및 서비스 개선: 비즈니스 분석 수행 목적, 또는 당사의 비즈니스, 서비스, 제품의 품질 개발 및 개선에 도움이 되는 기타 목적.
• 규정 준수: 법적 의무(예: 기록 작성 및 보관 의무), 수출 통제 및 세관, 제재 및 기타 정부 또는 규제 요건을 준수하기 위한 목적.
• 마케팅: 귀하가 관심을 가질 수 있는 제품 또는 서비스를 알리고 제품, 이벤트 및 뉴스, 설문 조사에 대해 귀하와 소통하기 위한 목적.
• 관심 기반 광고: 귀하의 온라인 활동에 대해 수집한 데이터를 기반으로 귀하와 가장 관련성이 높은 광고를 제공하기 위한 목적.
• 재정적 인센티브 및 로열티 프로그램: 재정적 인센티브 및 로열티 프로그램을 유지하고 관리하기 위한 목적.
• 채용 지원서: 채용 고려, 신원 조회 및 입사 자격 심사를 위한 목적.
• 동기 관련 정보: Solstice의 최신 소식과 채용 기회에 대한 최신 정보를 제공하는 등 퇴사 후 서비스를 제공하기 위한 목적.
• 연구 및 분석: 귀하의 구매 선호도를 분석하고 귀하의 요구 사항을 가장 잘 충족하는 제품 및 서비스를 식별하는 데 도움이 되는 연구 및 분석을 수행하기 위한 목적.
• 조사 및 집행: 사기, 지적 재산권 침해, 이용 약관 위반, 법률 위반 또는 기타 서비스 오용을 탐지, 예방 및 대응하기 위한 목적.
• AI(인공 지능): Solstice는 수시로 제품, 시스템, 프로세스, 도구 및 서비스에 자체 소유 및 타사의 AI 및 생성형 AI를 사용할 수 있으며, 이는 귀하의 개인 정보를 처리할 수 있습니다.
• 가상 어시스턴트: Solstice는 타사 AI와 자동화된 처리로 구동되는 가상 어시스턴트를 사용합니다. 귀하의 입력 내용은 타사 AI 서비스 제공업체에 의해 처리됩니다.
• 컨퍼런스 플랫폼: Solstice는 비디오 및 오디오 회의와 컨퍼런스, 웨비나 및 기타 가상 미팅을 호스팅하거나 진행하기 위해 웹 기반 컨퍼런스 플랫폼 및 애플리케이션을 사용합니다.
• 법률에서 허용하는 경우, 당사는 서비스를 통해 수집한 정보를 귀하에 대해 보유하고 있는 다른 정보와 결합하여 개선되고 일관된 고객 경험을 제공할 수 있습니다.

당사가 정보를 처리하는 법적 근거

법률에서 요구하는 경우, 당사는 이용자의 개인 정보 처리를 위한 법적 근거가 있음을 보장합니다. 대부분의 경우 법적 근거는 다음 중 하나입니다.

• 계약의 체결 또는 이행: 당사가 이용자에게 제공하는 서비스의 수행을 위해, 또는 그러한 서비스의 수행 이전에 (이용자의 요청에 따라) 조치를 취하기 위해서는 처리가 필요합니다.
• 법적 의무: 법적 의무를 준수하기 위해 처리가 필요한 경우, 여기에는 해당 법률, 규정, 정부 요청, 법원 명령 또는 소환장 준수가 포함됩니다.
• 동의: 처리가 하나 이상의 지정된 목적(예: 마케팅)을 위해 귀하의 개인 정보를 처리하는 데 대한 귀하의 동의를 기반으로 이루어집니다.
• 합법적 이익: 처리가 당사의 합법적 이익(예: 고객의 이익을 위해 서비스를 개발하고 개선하는 것)을 충족하는 데 필요하며, 해당 합법적 이익이 귀하의 기본적 권리 또는 이익보다 우선하지 않는 경우.
• 생명에 직결되는 이해 관계: 공공 보건 응급 상황에 대응하거나 귀하 또는 다른 사람의 생명, 건강 또는 중요한 이익을 보호하기 위해 정보 처리가 필요한 경우.
• 공개 정보: 합법적으로 공개된 개인 정보(특수 범주의 데이터 포함).

당사가 귀하의 개인 정보를 수집 및 사용하는 법적 근거와 관련해 궁금한 사항이 있거나 추가적인 정보가 필요하신 경우 아래의 연락처 정보를 이용해 당사에 문의하시기 바랍니다.

정보의 익명화

해당 법률에 따라 이용자의 개인 정보를 익명화하여 더 이상 이용자 신원을 확인하는 데 사용할 수 없도록 할 수 있습니다("익명화된 데이터"). 당사는 익명화된 정보를 귀하에게 통지하거나 귀하의 동의를 받지 않고 연구 및 분석 목적을 포함한 모든 목적으로 사용하고 공유할 수 있습니다.

당사가 정보를 보유하는 기간

개인정보를 보관하는 기간은 처리 목적에 따라 달라집니다. 예를 들어, 당사는 이용자가 Solstice 고객으로 있는 한, 이용자에게 제품 및 서비스를 제공하거나 이용자가 요청한 트랜잭션을 원활하게 진행하기 위해 필요한 개인 정보를 보존합니다. 본 개인정보 보호 정책에 명시된 목적을 위해 귀하의 개인 정보를 더 이상 처리할 필요가 없는 경우 당사 시스템에서 귀하의 개인 정보를 삭제합니다. 허용되는 경우, 당사는 합법적인 목적(법적 의무 준수 및 기록 보관 목적 등)을 위해 일부 데이터를 보관할 수 있습니다.

정보의 공개

아래에 명시된 내용을 포함하여 관련 법률에 따라 사용자의 개인 정보를 선택된 제3자와 공유할 수 있습니다.

• 당사 그룹 회사. 당사는 본 개인정보 보호정책에 명시된 목적을 위해 합리적으로 필요한 경우 귀하의 개인정보를 당사 계열사 및 그룹 회사와 공유할 수 있습니다.
• 서비스 제공업체. 웹사이트 호스팅, 데이터 분석, 전문 어드바이저, 마케팅 서비스 제공업체 등 당사를 대신하여 서비스를 제공하기로 계약한 회사와 사용자의 개인 정보를 공유할 수 있습니다.
• 유통업체 및 기타 신뢰할 수 있는 비즈니스 파트너. 당사는 귀하의 개인 정보를 당사 제품을 유통하는 제3자 및 기타 신뢰할 수 있는 비즈니스 파트너와 공유할 수 있습니다.
• 거래와 관련된 공개. 특정 거래와 관련하여, 거래 이행에 참여하는 금융 기관, 정부 기관, 운송 회사 또는 우편 서비스에 귀하의 개인 정보 일부 또는 전부를 공개할 수 있습니다.
• 인수 또는 양도와 관련된 공개. Solstice가 전략적 또는 기타 사업상의 이유로 일부 사업을 매각, 매수, 양도, 합병 또는 기타 방식으로 재편하기로 결정하는 상황이 발생할 수 있습니다. 당사는 그러한 거래에서 귀하의 개인 정보를 잠재적 또는 실제 구매자 또는 인수자에게 공개하거나 이전할 수 있습니다.
• 다른 이유로 인한 공개. 당사는 법률에 따라 요구되거나 허가된 경우, 또는 신체적 피해나 재정적 손실을 방지하거나 의심되는 불법 활동을 신고하기 위해 그러한 공개가 필요하다고 선의로 믿는 경우에 개인 정보를 공개할 수 있습니다.

국가 간 이전

Solstice는 글로벌 조직이며 귀하의 개인 정보는 관련 법률에 따라 미국을 포함한 전 세계 다양한 위치로 전송, 보유, 저장 또는 사용될 수 있습니다. 각 국가에는 귀하의 거주 국가와 다른 데이터 보호법이 있을 수 있습니다.

귀하의 개인 정보를 보호하기 위해 마련된 적절한 보호 조치에 대한 자세한 내용은 아래의 연락처 정보를 이용해 당사에 문의하십시오.

생체 인식 데이터 정책 (일리노이 거주자만 해당)

Solstice는 건강, 안전, 보안 및 기타 관리 기능을 위해 일리노이 생체 정보 개인정보 보호법(BIPA)에 따라 생체 인식 데이터를 수집하고 사용할 수 있습니다. Solstice는 귀하의 생체 인식 정보를 판매, 임대, 거래하거나 그로부터 이익을 취하지 않습니다. Solstice는 관련 법률에 의해 허용된 제한적인 상황을 제외하고는 동의 없이 생체 인식 정보를 공개, 재공개 또는 기타 방법으로 배포하지 않습니다.

워싱턴 거주자만 해당

귀하의 개인 데이터 처리 및 개인정보 보호 권리에 관한 자세한 정보는 워싱턴 주 소비자 의료 데이터 프라이버시 정책(Washington State Consumer Health Data Privacy Policy)을 참조하십시오.

보안

당사는 귀하의 개인 정보 보안을 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 당사는 이용자의 개인 정보 처리에 따른 위험에 적합한 수준의 보안을 제공하기 위해 기술적 조치 및 조직 차원의 조치를 취하고 있습니다. 그러나 어떤 보안 시스템도 침투 불가능하지 않으므로, 당사는 당사 데이터베이스의 보안을 보장하거나 귀하가 인터넷을 통해 당사에 전송하는 정보가 전송 중에 가로채지지 않을 것이라고 보장할 수 없습니다.

귀하의 데이터 개인정보 보호 권리

관련 법률에 따라 이용자에게는 본인의 개인 정보와 관련해 특정한 권리가 있을 수 있습니다.

• 이용자에게는 자신의 개인 정보에 대해 열람, 정정, 수정 또는 삭제 요청을 할 수 있는 권리가 있을 수 있습니다.
• 귀하는 귀하의 개인정보 처리에 대해 이의를 제기할 수 있으며, 귀하의 개인정보 처리를 제한하도록 요청하거나, 귀하의 개인정보의 이동성을 요청할 수 있습니다.
• 이용자에게는 자신에 대해 법적 효과를 갖거나 상당한 영향을 미치는 결정인 경우 프로파일링을 포함해, 전적으로 자동 처리를 바탕으로 자신에 대해 그러한 결정이 이루어지지 않도록 할 권리가 있을 수 있습니다.
• 마찬가지로, 귀하의 동의 하에 귀하의 개인정보를 수집하고 처리한 경우, 언제든지 귀하의 동의를 철회할 수 있습니다. 동의를 철회하더라도 철회 전에 당사가 수행한 처리의 합법성에는 아무런 영향을 미치지 않습니다.
• 귀하에게는 본인의 개인 정보 판매를 거부할 권리가 있을 수 있습니다. Solstice는 영리를 위해 귀하의 개인 정보를 제3자에게 판매하지 않습니다.
• 귀하는 당사의 개인정보 처리가 해당 데이터 보호법을 준수하지 않는다고 믿는 경우, 귀하의 관할권에서 데이터 보호법 준수 여부를 감독하는 데이터 보호 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다.

당사는 관련 법률에 따라 귀하에게 적용되는 권리의 행사를 용이하게 할 것입니다. 권리를 행사하거나 권리에 대해 자세히 알아보려면 아래의 연락처 정보를 사용하여 당사에 문의하거나 개인정보 보호 권리 양식을 통해 요청을 제출하십시오.

아동청소년의 정보

당사의 서비스는 해당 법률에 따라 정의된 어린이 또는 미성년자를 대상으로 하지 않으며, 이들이 사용해서는 안 됩니다. 또한 당사는 이러한 개인의 정보를 고의로 수집, 사용 또는 판매하지 않습니다. 귀하가 법률에서 허용하지 않는 방식으로 어린이 또는 미성년자에 관한 개인 정보를 수집했다고 판단되는 경우 아래의 연락처 정보를 사용하여 당사에 문의하시기 바랍니다.

타 웹사이트 링크

당사의 서비스에는 제3자 웹사이트, 제품 및 서비스에 대한 링크가 포함될 수 있습니다. 당사는 해당 웹사이트, 제품 및 서비스, 해당 정책, 개인정보 수집 또는 기타 처리에 대해 어떠한 책임이나 의무도 지지 않습니다.

비디오 링크

당사는 당사 웹사이트 및 제3자의 승인된 웹사이트에 비디오 및 유사한 미디어 플레이어를 포함할 수 있습니다. 그러한 링크나 임베디드 비디오를 클릭함으로써 귀하는 제3자 웹사이트로 리디렉션되거나 제3자 쿠키의 적용을 받을 수 있습니다. 당사는 그러한 제3자 웹사이트의 개인정보 보호 관행 또는 기타 조치에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.

연락처

본 개인정보 보호정책 또는 당사의 개인 정보 처리에 대해 질문이 있거나 불만을 제기하고 싶거나 당사의 데이터 보호 책임자에게 연락하려면 아래 나열된 연락처 정보를 사용하여 당사에 문의하십시오.

본 개인정보 보호 정책의 변경

당사는 때때로 이 개인 정보 보호 정책을 업데이트할 수 있습니다. 그렇게 되면 개인 정보 보호 정책 상단의 "마지막 업데이트" 날짜를 수정하고 법률에서 요구할 수 있는 추가 조치를 취할 것입니다. 최신 정보를 얻으려면 이 개인정보 보호정책을 주기적으로 검토하시기 바랍니다.

최종 업데이트: 2025년 10월 20일

Terakhir dikemaskini: 20 Oktober 2025

Pengenalan

Solstice Advanced Materials US, Inc. atau ahli gabungannya (merujuk kepada syarikat khusus yang telah memberikan atau merujuk anda kepada Pernyataan Privasi ini) (secara kolektif "Solstice", "kami" atau "kita") komited untuk melindungi maklumat peribadi anda. Pernyataan Privasi ini menerangkan bagaimana kami, sebagai "pengawal data", mengumpul, berkongsi, mendedahkan, menggunakan dan memindahkan maklumat peribadi anda, dan bagaimana anda boleh menggunakan hak privasi data anda. Maklumat peribadi yang kami kumpulkan tentang anda bergantung pada konteks interaksi anda dengan kami, laman web, produk, perkhidmatan dan aplikasi yang dipautkan kepada Pernyataan Privasi ini (secara kolektif "Perkhidmatan").

Apabila kami berinteraksi dengan anda, kami juga mungkin memberi anda notis privasi tambahan tentang aktiviti pemprosesan tertentu atau menawarkan pilihan tambahan kepada anda tentang cara Solstice memproses maklumat peribadi anda pada ketika tertentu.

Koleksi maklumat kami

Kami mungkin mengumpul maklumat peribadi berikut daripada anda apabila anda berinteraksi dengan kami:

• Data identiti, seperti nama, tajuk, nama syarikat/organisasi, alamat e-mel, nombor telefon dan alamat fizikal anda (termasuk jalan, bandar, negeri, poskod dan/atau negara atau wilayah) serta pengecam yang dikeluarkan kerajaan.
• Data hubungan perniagaan, seperti maklumat yang berkaitan dengan pekerja lain, pemilik, pengarah, pegawai atau kontraktor organisasi pihak ketiga (cth., perniagaan, syarikat, perkongsian, peniaga tunggal, bukan untung atau agensi kerajaan).
• Data pendaftaran, yang diberikan oleh anda (termasuk nama pengguna dan kata laluan) apabila anda mendaftarkan akaun di laman web, portal atau aplikasi mudah alih kami untuk menggunakan Perkhidmatan kami, atau untuk menerima komunikasi, memuat turun kandungan, mendaftar untuk acara, webinar, latihan, pensijilan atau tinjauan.
• Pemasaran, data komunikasi dan pendengaran sosial, termasuk pilihan pemasaran anda, langganan anda kepada penerbitan kami, serta analisis dan pemantauan aliran perbualan dan pendapat, kenyataan atau interaksi lain yang tersedia secara umum pada saluran media sosial (cth., LinkedIn).
• Data transaksi, termasuk pertanyaan tentang pesanan untuk Perkhidmatan kami dan maklumat pengebilan, termasuk sejarah pesanan pembelian. Jika anda tidak memberikan maklumat yang diminta, kami mungkin tidak dapat menyediakan Perkhidmatan yang diminta atau melengkapkan transaksi anda.
• Kandungan dan rakaman komunikasi, seperti e-mel, panggilan, rakaman dan transkripsi, teks, sembang, suara dan log daripada komunikasi anda dengan kami, termasuk saluran komunikasi yang disokong AI.
• Data penggunaan, termasuk data penggunaan lesen, maklumat tentang cara anda menggunakan Perkhidmatan kami, halaman yang anda lihat, bilangan bait yang dipindahkan, pautan yang anda klik, bahan yang anda akses, tarikh dan masa akses ke Perkhidmatan, dan laman web dari mana anda memaut ke salah satu Perkhidmatan kami.
• Data peranti, seperti alamat IP anda, pengecam peranti, pembekal perkhidmatan, penyemak imbas dan jenis peranti, keupayaan dan bahasa, sistem pengendalian dan maklumat teknikal lain tentang peranti anda.
• Maklum balas anda, termasuk tinjauan, cadangan atau maklum balas lain daripada anda tentang Perkhidmatan kami.
• Maklumat kewangan, termasuk kad kredit, maklumat akaun bank atau maklumat kewangan lain untuk tujuan membolehkan kami memudahkan pembelian Perkhidmatan Solstice anda.
• Maklumat kawalan dan sekatan eksport, seperti kewarganegaraan, kerakyatan dan negara atau wilayah tempat tinggal anda, yang membolehkan kami menentukan kelayakan anda di bawah peraturan kawalan eksport dan sekatan untuk menerima maklumat tentang teknologi tertentu.
• Maklumat geo-lokasi. Untuk Perkhidmatan tertentu, dengan keizinan anda, kami mungkin mengumpul lokasi masa nyata yang tepat (iaitu geo-lokasi) peranti mudah alih anda.
• Data biometrik, seperti suara, cap jari dan pengecaman muka untuk kesihatan, keselamatan, pengesahan, keselamatan dan fungsi pentadbiran lain, di mana anda memberikan persetujuan eksplisit untuk tujuan yang dinyatakan.
• Maklumat hubungan kecemasan seperti nama, nombor telefon, alamat e-mel dan hubungan yang diberikan sama ada secara langsung oleh anda atau secara tidak langsung oleh pihak ketiga yang bertindak bagi pihak anda.
• Maklumat yang dikumpul daripada pihak ketiga, seperti laman web media sosial (cth., LinkedIn, Meta, Twitter), aplikasi risikan perniagaan dan sumber lain yang tersedia secara umum.
• Maklumat yang kami proses bagi pihak pelanggan kami. Semasa menggunakan Perkhidmatan kami, pelanggan kami mungkin mengumpul maklumat peribadi tentang anda dan memberikannya kepada Solstice untuk diproses bagi pihak mereka.
• Data pengambilan pekerja, termasuk maklumat yang diserahkan berkaitan dengan permohonan kerja atau pertanyaan.
• Pengawasan video termasuk foto, imej yang ditangkap atau direkodkan pada CCTV atau sistem audio, video (jika dibenarkan oleh undang-undang) dan sistem keselamatan/pemantauan berkaitan di kemudahan Solstice.
• Data peribadi sensitif. Beberapa maklumat peribadi yang kami kumpulkan tentang anda mungkin "maklumat peribadi sensitif" atau "kategori data khas" seperti yang ditakrifkan oleh undang-undang perlindungan data yang terpakai.

Penggunaan maklumat kami

Kami mungkin menggunakan maklumat peribadi anda untuk tujuan berikut:

• Data hubungan perniagaan: untuk terlibat dalam komunikasi atau transaksi, termasuk menjalankan usaha wajar mengenai perkhidmatan, mengurus kontrak dan hubungan rakan kongsi perniagaan lain.
• Data perolehan dan pengurusan kontrak: disediakan oleh anda atau pihak ketiga lain yang diperlukan untuk penciptaan, pelaksanaan, pengurusan dan pemenuhan kontrak atau transaksi dengan anda atau majikan anda.
• Pengurusan akaun, perkhidmatan dan transaksi: untuk menyampaikan perkhidmatan kepada anda atau menjalankan transaksi yang anda minta, termasuk penghantaran kandungan digital, sokongan produk dan teknikal, serta pengurusan akaun.
• Mentadbir dan melindungi perniagaan dan Perkhidmatan kami: untuk mentadbir dan melindungi perniagaan kami dan Perkhidmatan, termasuk penyelesaian masalah, analisis data, ujian, penyelenggaraan sistem, sokongan, pelaporan dan penggehosan data.
• Meningkatkan perniagaan dan Perkhidmatan kami: untuk melaksanakan analisis perniagaan atau untuk tujuan lain yang membantu kami membangunkan dan meningkatkan kualiti Perkhidmatan, produk dan tawaran kami.
• Pematuhan: untuk memastikan pematuhan terhadap kewajipan undang-undang (seperti kewajipan penyimpanan rekod), kawalan eksport dan kastam, sekatan dan keperluan kerajaan atau kawal selia lain.
• Pemasaran: untuk memaklumkan anda tentang produk atau perkhidmatan yang mungkin menarik minat anda, dan untuk berkomunikasi dengan anda tentang tawaran, acara, berita dan tinjauan.
• Pengiklanan Berasaskan Minat: untuk menyediakan pengiklanan yang paling relevan kepada anda berdasarkan data yang kami kumpulkan tentang aktiviti dalam talian anda.
• Program Insentif Kewangan dan Kesetiaan: untuk mengekalkan dan mentadbir program insentif kewangan dan kesetiaan kami.
• Permohonan pekerjaan untuk tujuan pertimbangan pekerjaan, pemeriksaan latar belakang dan kelayakan pekerjaan.
• Maklumat berkaitan alumni: untuk menyediakan anda perkhidmatan selepas pekerjaan seperti mengikuti perkembangan terkini berita Solstice dan peluang kerjaya.
• Penyelidikan dan analisis: untuk menjalankan penyelidikan dan analisis untuk membantu kami menganalisis pilihan pembelian anda dan mengenal pasti produk dan perkhidmatan yang paling sesuai dengan keperluan anda.
• Penyiasatan dan penguatkuasaan: untuk mengesan, mencegah dan bertindak balas terhadap penipuan, pelanggaran harta intelek, pelanggaran terma penggunaan kami atau undang-undang.
• Kecerdasan Buatan: Solstice boleh, dari semasa ke semasa, menggunakan kecerdasan buatan proprietari dan pihak ketiga serta AI generatif yang mungkin memproses maklumat peribadi anda.
• Pembantu Maya: Solstice menggunakan pembantu maya yang dikuasakan oleh AI pihak ketiga dan pemprosesan automatik. Input anda akan diproses oleh pembekal perkhidmatan AI pihak ketiga.
• Platform Persidangan: Solstice menggunakan platform dan aplikasi persidangan berasaskan web untuk memudahkan panggilan persidangan dan mesyuarat maya lain.
• Jika dibenarkan oleh undang-undang, kami mungkin menggabungkan maklumat yang kami kumpulkan melalui Perkhidmatan kami dengan maklumat lain yang kami ada tentang anda untuk memberi anda pengalaman pelanggan yang lebih baik dan konsisten.

Asas undang-undang di mana kami memproses maklumat

Jika dikehendaki oleh undang-undang, kami akan memastikan terdapat asas undang-undang untuk pemprosesan maklumat peribadi anda. Dalam kebanyakan kes, asas undang-undang akan menjadi salah satu daripada yang berikut:

• Kesimpulan atau pelaksanaan kontrak: pemprosesan adalah perlu untuk melaksanakan Perkhidmatan yang kami sediakan kepada anda, atau untuk mengambil langkah-langkah (atas permintaan anda) sebelum membuat kontrak dengan anda.
• Kewajipan undang-undang: pemprosesan itu perlu untuk mematuhi kewajipan undang-undang kami, termasuk pematuhan undang-undang, peraturan dan keperluan kerajaan yang terpakai.
• Persetujuan: pemprosesan adalah berdasarkan persetujuan anda terhadap pemprosesan maklumat peribadi anda untuk satu atau lebih tujuan tertentu (cth., pemasaran).
• Kepentingan sah: pemprosesan adalah perlu untuk memenuhi kepentingan sah kami, contohnya, untuk membangunkan dan menambah baik Perkhidmatan kami bagi faedah pelanggan kami, setakat kepentingan tersebut tidak diatasi oleh hak dan kepentingan anda.
• Kepentingan penting: pemprosesan diperlukan untuk bertindak balas terhadap kecemasan kesihatan awam, atau untuk melindungi nyawa, kesihatan atau kepentingan penting anda atau orang lain.
• Maklumat awam: maklumat peribadi (termasuk "kategori data khas") yang telah didedahkan kepada umum secara sah.

Jika anda mempunyai sebarang soalan tentang atau memerlukan maklumat lanjut mengenai asas undang-undang yang kami kumpulkan dan gunakan maklumat peribadi anda, sila hubungi kami menggunakan maklumat hubungan di bawah.

Penyahnamaan maklumat

Selaras dengan undang-undang yang terpakai, kami mungkin menjalankan proses tanpa nama terhadap maklumat peribadi anda supaya ia tidak lagi boleh digunakan untuk mengenal pasti anda ("Data Tanpa Nama"). Kami mungkin menggunakan dan berkongsi Data Tanpa Nama untuk sebarang tujuan, termasuk untuk tujuan penyelidikan dan analisis, tanpa memberitahu anda atau mendapatkan persetujuan anda.

Berapa lama kami menyimpan maklumat

Tempoh kami menyimpan maklumat peribadi anda berbeza-beza bergantung pada tujuan pemprosesan. Sebagai contoh, kami menyimpan maklumat peribadi yang diperlukan untuk menyediakan Perkhidmatan kami kepada anda atau memudahkan transaksi yang anda minta selagi anda adalah pelanggan kami. Apabila kami tidak lagi perlu memproses maklumat peribadi anda untuk tujuan yang ditetapkan dalam Pernyataan Privasi ini, kami akan memadamkan maklumat peribadi anda daripada sistem kami. Jika dibenarkan, kami mungkin menyimpan beberapa data untuk tujuan yang sah (seperti mematuhi kewajipan undang-undang dan untuk tujuan penyimpanan rekod).

Pendedahan maklumat

Kami mungkin berkongsi maklumat peribadi anda dengan pihak ketiga terpilih mengikut undang-undang yang terpakai, termasuk seperti yang dinyatakan di bawah:

• Syarikat kumpulan kami. Kami mungkin berkongsi maklumat peribadi anda dengan syarikat sekutu dan syarikat kumpulan kami setakat yang diperlukan secara munasabah untuk tujuan yang dinyatakan dalam Pernyataan Privasi ini.
• Pembekal perkhidmatan. Kami mungkin berkongsi maklumat peribadi anda dengan syarikat yang kami telah mengikat kontrak untuk menyediakan perkhidmatan bagi pihak kami, seperti penggehosan laman web, analisis data, penasihat profesional dan pembekal perkhidmatan pemasaran.
• Pengedar dan rakan kongsi perniagaan dipercayai lain. Kami mungkin berkongsi maklumat peribadi anda dengan pihak ketiga yang mengedarkan produk kami dan rakan kongsi perniagaan dipercayai lain.
• Pendedahan berkaitan dengan urus niaga. Berkaitan dengan urus niaga tertentu, kami mungkin mendedahkan sebahagian atau semua maklumat peribadi anda kepada institusi kewangan, entiti kerajaan dan pengangkut atau perkhidmatan pos yang terlibat dalam atau memudahkan urus niaga.
• Pendedahan berkaitan dengan pengambilalihan atau pelupusan. Keadaan mungkin timbul di mana atas sebab strategik atau perniagaan lain, Solstice memutuskan untuk menjual, membeli, melupuskan, menggabung atau menyusun semula perniagaan tertentu. Dalam transaksi sedemikian, kami mungkin mendedahkan atau memindahkan maklumat peribadi anda kepada pembeli atau pengambil alih perniagaan atau aset kami yang berpotensi atau sebenar.
• Pendedahan atas sebab-sebab lain. Kami mungkin mendedahkan maklumat peribadi jika diperlukan atau dibenarkan untuk berbuat demikian oleh undang-undang, atau jika kami percaya dengan suci hati bahawa pendedahan itu perlu untuk mencegah kecederaan fizikal atau kerugian kewangan, atau untuk melaporkan aktiviti haram yang disyaki.

Pemindahan antarabangsa

Solstice ialah organisasi global, dan maklumat peribadi anda boleh dipindahkan ke, dipegang, disimpan atau digunakan di pelbagai lokasi di seluruh dunia selain negara kediaman anda, termasuk Amerika Syarikat. Negara-negara yang berbeza mungkin mempunyai undang-undang perlindungan data yang berbeza daripada negara anda sendiri.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang perlindungan yang sesuai untuk melindungi maklumat peribadi anda, sila hubungi kami menggunakan maklumat hubungan di bawah.

Dasar Data Biometrik (Penduduk Illinois Sahaja)

Solstice mungkin mengumpul dan menggunakan data biometrik untuk kesihatan, keselamatan dan fungsi pentadbiran yang lain, selaras dengan Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA). Solstice tidak akan menjual, menyewa, memperdagangkan atau mendapat manfaat lain daripada maklumat biometrik anda. Solstice tidak akan mendedahkan, mendedahkan semula atau sebaliknya menyebarkan maklumat biometrik tanpa persetujuan, kecuali dalam keadaan terhad yang dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai.

Penduduk Washington Sahaja

Sila baca Dasar Privasi Data Kesihatan Pengguna Negeri Washington untuk mendapatkan maklumat tambahan tentang pemprosesan data peribadi anda dan hak privasi anda.

Keselamatan

Kami komited untuk melindungi keselamatan maklumat peribadi anda. Kami menggunakan langkah-langkah teknikal dan organisasi untuk menyediakan tahap keselamatan yang sesuai dengan risiko. Walau bagaimanapun, memandangkan tiada sistem keselamatan yang tidak dapat ditembus, kami tidak dapat menjamin keselamatan pangkalan data kami, atau bahawa maklumat yang anda hantar kepada kami melalui internet tidak akan dipintas semasa penghantaran kepada kami.

Hak privasi data anda

Bergantung pada undang-undang yang terpakai, anda mungkin mempunyai hak tertentu berkenaan dengan maklumat peribadi anda:

• Anda mungkin mempunyai hak untuk mengakses, membetulkan, mengemas kini atau meminta pemadaman maklumat peribadi anda.
• Anda boleh membantah pemprosesan maklumat peribadi anda, meminta kami mengehadkan pemprosesan maklumat peribadi anda atau meminta kemudahalihan maklumat peribadi anda.
• Anda mungkin mempunyai hak untuk tidak mempunyai keputusan yang dibuat tentang anda yang hanya berdasarkan pemprosesan automatik, termasuk pemprofilan, jika keputusan sedemikian mempunyai kesan undang-undang atau memberi kesan yang ketara kepada anda.
• Begitu juga, jika kami telah mengumpul dan memproses maklumat peribadi anda dengan persetujuan anda, maka anda boleh menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa. Menarik balik persetujuan anda tidak akan menjejaskan keabsahan sebarang pemprosesan yang telah kami jalankan sebelum penarikan balik anda.
• Anda mungkin mempunyai hak untuk memilih untuk tidak menjual maklumat peribadi anda. Solstice tidak menjual maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga untuk keuntungan komersial.
• Anda mempunyai hak untuk mengadu kepada pihak berkuasa perlindungan data yang bertanggungjawab untuk mengawasi pematuhan undang-undang perlindungan data yang terpakai di bidang kuasa anda.

Kami akan memudahkan anda melaksanakan hak yang terpakai kepada anda mengikut undang-undang yang terpakai. Untuk menggunakan hak anda atau mengetahui lebih lanjut tentangnya, sila hubungi kami menggunakan maklumat hubungan di bawah atau hantar permintaan melalui borang hak privasi kami.

Maklumat kanak-kanak

Perkhidmatan kami tidak ditujukan kepada, dan tidak sepatutnya digunakan oleh, kanak-kanak atau bawah umur seperti yang ditakrifkan oleh undang-undang yang terpakai, dan kami tidak dengan sengaja mengumpul maklumat peribadi daripada individu tersebut. Jika anda percaya bahawa kami telah mengumpul maklumat peribadi tentang kanak-kanak atau bawah umur dengan cara yang tidak dibenarkan oleh undang-undang, sila hubungi kami menggunakan maklumat hubungan di bawah.

Pautan ke laman web lain

Perkhidmatan kami mungkin mengandungi pautan ke tapak web, produk dan perkhidmatan pihak ketiga. Kami tidak mempunyai liabiliti atau tanggungjawab untuk amalan privasi atau tindakan lain tapak web atau perkhidmatan pihak ketiga tersebut yang mungkin dipautkan daripada Perkhidmatan kami.

Pautan video

Kami mungkin memasukkan video dan pemain media yang serupa pada tapak web kami dan pihak ketiga yang dibenarkan. Dengan mengklik pautan atau video terbenam sedemikian, anda mungkin diarahkan ke tapak web pihak ketiga atau tertakluk kepada kuki pihak ketiga. Kami tidak bertanggungjawab untuk amalan privasi atau tindakan lain tapak web pihak ketiga tersebut.

Hubungi kami

Jika anda mempunyai soalan mengenai Pernyataan Privasi ini atau pengendalian maklumat peribadi anda oleh kami, ingin membuat aduan atau menghubungi kami dengan cara lain, sila gunakan maklumat hubungan yang disenaraikan di bawah.

Perubahan pada Pernyataan Privasi ini

Kami mungkin mengemas kini Pernyataan Privasi ini sekali-sekala. Apabila kami berbuat demikian, kami akan menyemak tarikh "terakhir dikemaskini" di bahagian atas Pernyataan Privasi dan mengambil sebarang langkah tambahan yang mungkin diperlukan oleh undang-undang. Kami menggalakkan anda untuk menyemak Pernyataan Privasi ini secara berkala untuk kekal dimaklumkan.

Terakhir dikemaskini: 20 Oktober 2025

Sist oppdatert: 20. oktober 2025

Innledning

Solstice Advanced Materials US, Inc. eller dets tilknyttede selskaper (som betyr det spesifikke selskapet som har gitt deg eller henvist deg til denne personvernerklæringen) (samlet «Solstice», «vår», «oss» eller «vi») er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi, som «behandlingsansvarlig», samler inn, deler, utleverer, bruker og overfører dine personopplysninger, og hvordan du kan utøve dine personvernrettigheter. Personopplysningene vi samler inn om deg, avhenger av sammenhengen for dine interaksjoner med oss, nettstedene, produktene, tjenestene og applikasjonene som er knyttet til denne personvernerklæringen (samlet «tjenestene»).

Når vi samhandler med deg, kan vi også gi deg ytterligere personvernerklæringer om spesifikke behandlingsaktiviteter eller tilby deg ytterligere valg om hvordan Solstice behandler dine personopplysninger på det aktuelle tidspunktet.

Vår innhenting av opplysninger

Vi kan samle inn følgende personopplysninger fra deg når du samhandler med oss:

• Identitetsdata, som navn, tittel, firma-/organisasjonsnavn, e-postadresse, telefonnumre og fysisk adresse (inkludert gate, by, stat, postnummer og/eller land eller region) og myndighetutstedte identifikatorer.
• Bedriftskontaktdata, for eksempel informasjon relatert til andre ansatte, eiere, styremedlemmer, funksjonærer eller leverandører i en tredjepartsorganisasjon (f.eks. virksomhet, selskap, partnerskap, enkeltpersonforetak, ideell organisasjon eller offentlig etat).
• Registreringsdata, oppgitt av deg (inkludert brukernavn og passord) når du registrerer en konto på nettstedene våre, portalen eller mobilapplikasjonen for å bruke tjenestene våre, eller for å motta kommunikasjon, laste ned innhold, registrere deg for et arrangement, webinar, opplæring, sertifisering eller undersøkelse.
• Markedsføring, kommunikasjonsdata og overvåking av sosiale medier, inkludert dine markedsføringsinnstillinger, dine abonnementer på publikasjonene våre, samt analyse og overvåking av samtalestrømmer og offentlig tilgjengelige meninger, uttalelser eller andre interaksjoner på sosiale mediekanaler (f.eks. LinkedIn).
• Transaksjonsdata, inkludert forespørsler om bestillinger på tjenestene våre og faktureringsinformasjon, inkludert kjøpsordrehistorikk. Hvis du ikke oppgir den forespurte informasjonen, kan vi kanskje ikke tilby de forespurte tjenestene eller fullføre transaksjonen din.
• Kommunikasjonsinnhold og opptak, for eksempel e-poster, samtaler, opptak og transkripsjoner, tekstmeldinger, chatter, talemeldinger og logger over kommunikasjonen din med oss, inkludert AI-støttede kommunikasjonskanaler.
• Bruksdata, inkludert lisensforbruksdata, informasjon om hvordan du bruker tjenestene våre, hvilke sider du ser, antall overførte byte, hvilke lenker du klikker på, hvilke materialer du åpner, dato og klokkeslett for tilgang til tjenestene og nettstedet du koblet til en av tjenestene våre fra.
• Enhetsdata, for eksempel IP-adresse, enhetsidentifikator, tjenesteleverandør, nettleser og enhetstype, funksjoner og språk, operativsystem og annen teknisk informasjon om enheten din.
• Din tilbakemelding, inkludert undersøkelser, anbefalinger eller andre tilbakemeldinger fra deg om tjenestene våre.
• Finansiell informasjon, inkludert kredittkort, bankkontoinformasjon eller annen finansiell informasjon med det formål å gjøre det mulig for oss å legge til rette for ditt kjøp av Solstice-tjenester.
• Informasjon om eksportkontroll og sanksjoner, som nasjonalitet, statsborgerskap og bostedsland eller -region, som lar oss fastslå din berettigelse i henhold til eksportkontroll- og sanksjonsbestemmelser til å motta informasjon om visse teknologier.
• Geo-lokasjonsinformasjon. For visse tjenester kan vi, med ditt samtykke, samle inn den nøyaktige sanntidsposisjonen (dvs. geolokasjon) til den mobile enheten din.
• Biometriske data, for eksempel tale-, fingeravtrykks- og ansiktsgjenkjenning for helse, sikkerhet, autentisering, sikkerhet og andre administrative funksjoner, der du gir ditt uttrykkelige samtykke for spesifiserte formål.
• Nødkontaktinformasjon som navn, telefonnummer, e-postadresse og forhold gitt enten direkte av deg eller indirekte av en tredjepart som handler på dine vegne.
• Informasjon samlet inn fra tredjeparter, for eksempel sosiale medier (f.eks. LinkedIn, Meta, Twitter), forretningsintelligensapplikasjoner og andre offentlig tilgjengelige kilder.
• Informasjon vi behandler på vegne av våre kunder. Når du bruker tjenestene våre, kan kundene våre samle inn personopplysninger om deg og gi dem til Solstice for behandling på deres vegne.
• Rekrutteringsdata, inkludert informasjon sendt inn i forbindelse med en jobbsøknad eller forespørsel.
• Videoovervåking, inkludert fotoer, bilder som tas opp gjennom kameraovervåking (CCTV) eller andre lyd-, video- (der det er tillatt ved lov) og relaterte sikkerhets-/overvåkingssystemer i Solstice-lokaler.
• Sensitive personopplysninger. Noe av personopplysningene vi samler inn om deg, kan være «sensitive personopplysninger» eller «særlige kategorier av data» som definert av gjeldende personvernlovgivning.

Vår bruk av opplysninger

Vi kan bruke dine personopplysninger til følgende formål:

• Forretningskontaktdata: for å delta i kommunikasjon eller transaksjoner, inkludert å utføre due diligence angående tjenester, administrere kontrakter og andre forretningspartnerforbindelser.
• Innkjøps- og kontraktshåndteringsdata: levert av deg eller en annen tredjepart som er nødvendig for opprettelse, utførelse, administrasjon og oppfyllelse av en kontrakt eller transaksjon med deg eller din arbeidsgiver.
• Kontoadministrasjon, tjenester og transaksjoner: for å levere tjenester til deg eller utføre transaksjoner du har bedt om, inkludert levering av digitalt innhold, produkt- og teknisk støtte og kontoadministrasjon.
• Administrere og beskytte vår virksomhet og våre tjenester: for å administrere og beskytte vår virksomhet og våre tjenester, inkludert feilsøking, dataanalyse, testing, systemvedlikehold, støtte, rapportering og datalagring.
• Forbedre vår virksomhet og våre tjenester: for å utføre forretningsanalyser eller for andre formål som hjelper oss med å utvikle og forbedre kvaliteten på tjenestene, produktene og tilbudene våre.
• Samsvar: for å sikre samsvar med juridiske forpliktelser (som for eksempel forpliktelser til journalføring), eksportkontroll og toll, sanksjoner og andre offentlige eller regulatoriske krav.
• Markedsføring: for å informere deg om produkter eller tjenester som kan være av interesse for deg, og for ellers å kommunisere med deg om tilbud, arrangementer, nyheter og undersøkelser.
• Interessebasert annonsering: for å levere reklame som er mest relevant for deg basert på data vi samler inn om dine nettaktiviteter.
• Økonomiske insentiv- og lojalitetsprogrammer: for å opprettholde og administrere våre økonomiske insentiv- og lojalitetsprogrammer.
• Jobbsøknader: for å vurdere ansettelse, utføre bakgrunnssjekker og vurdere ansettelseskvalifikasjoner.
• Alumni-relatert informasjon: for å gi deg tjenester etter ansettelse som å holde deg oppdatert med de siste Solstice-nyhetene og karrieremuligheter.
• Forskning og analyse: for å utføre forskning og analyse for å hjelpe oss med å analysere kjøpspreferansene dine, identifisere produktene og tjenestene som passer best til dine behov.
• Undersøkelser og håndhevelse: for å oppdage, forhindre og reagere på svindel, brudd på immaterielle rettigheter, brudd på vilkårene for bruk eller lov.
• Kunstig intelligens: Solstice kan fra tid til annen bruke proprietær og tredjeparts kunstig intelligens og generativ kunstig intelligens som kan behandle dine personopplysninger.
• Virtuell assistent: Solstice bruker en virtuell assistent drevet av tredjeparts kunstig intelligens og automatisert behandling. Inndataene dine vil bli behandlet av tredjeparts AI-tjenesteleverandører.
• Konferanseplattformer: Solstice bruker nettbaserte konferanseplattformer og applikasjoner for å tilrettelegge for konferansesamtaler og andre virtuelle møter.
• Der det er tillatt ved lov, kan vi kombinere informasjonen vi samler inn via tjenestene våre med annen informasjon vi har om deg for å gi deg en bedre og mer konsistent kundeopplevelse.

Det rettslige grunnlaget for å behandle opplysninger

Når loven krever det, sørger vi for at det er et rettslig grunnlag for behandlingen av dine personopplysninger. I de fleste tilfeller vil det rettslige grunnlaget være ett av følgende:

• Inngåelse eller oppfyllelse av en kontrakt: behandlingen er nødvendig for å utføre tjenestene vi tilbyr deg, eller for å ta skritt (etter din forespørsel) før inngåelse av en kontrakt med deg.
• Juridisk forpliktelse: behandlingen er nødvendig for å overholde våre juridiske forpliktelser, herunder overholdelse av gjeldende lover, forskrifter og myndighetskrav.
• Samtykke: behandlingen er basert på ditt samtykke til behandling av dine personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål (f.eks. markedsføring).
• Legitime interesser: behandlingen er nødvendig for å oppfylle våre legitime interesser, for eksempel for å utvikle og forbedre tjenestene våre til fordel for kundene våre, så fremt disse interessene ikke overstyres av dine rettigheter og interesser.
• Vitale interesser: behandlingen er nødvendig for å reagere på en folkehelsekrise, eller for å beskytte ditt liv, din helse eller dine vitale interesser, eller en annen persons.
• Offentlig informasjon: personopplysninger (inkludert «spesielle kategorier av data») som er offentliggjort på lovlig vis.

Hvis du har spørsmål om eller trenger mer informasjon om det juridiske grunnlaget for at vi samler inn og bruker dine personopplysninger, kan du kontakte oss ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor.

Anonymisering av opplysninger

I samsvar med gjeldende lov kan vi anonymisere dine personopplysninger slik at de ikke lenger kan brukes til å identifisere deg («anonymiserte data»). Vi kan bruke og dele anonymiserte data til ethvert formål, inkludert for forsknings- og analyseformål, uten å varsle deg eller innhente ditt samtykke.

Hvor lenge vi lagrer opplysninger

Perioden for lagring av personopplysninger varierer avhengig av formålet med behandlingen. For eksempel lagrer vi personopplysninger som er nødvendige for å levere tjenestene våre til deg eller tilrettelegge for transaksjoner du har bedt om, så lenge du er en kunde hos oss. Når vi ikke lenger trenger å behandle dine personopplysninger for formålene angitt i denne personvernerklæringen, vil vi slette dine personopplysninger fra systemene våre. Der det er tillatt, kan vi beholde noen data for legitime formål (som å overholde juridiske forpliktelser og for journalføringsformål).

Utlevering av opplysninger

Vi kan dele dine personopplysninger med utvalgte tredjeparter i samsvar med gjeldende lov, inkludert som angitt nedenfor:

• Våre konsernselskaper. Vi kan dele dine personopplysninger med våre tilknyttede selskaper og konsernselskaper som rimelig nødvendig for formålene angitt i denne personvernerklæringen.
• Tjenesteleverandører. Vi kan dele dine personopplysninger med selskaper som vi har inngått avtale med for å tilby tjenester på våre vegne, som nettsidehosting, dataanalyse, profesjonelle rådgivere og markedsføringstjenesteleverandører.
• Distributører og andre pålitelige samarbeidspartnere. Vi kan dele dine personopplysninger med tredjeparter som distribuerer produktene våre og andre pålitelige forretningspartnere.
• Utlevering i forbindelse med transaksjoner. I forbindelse med visse transaksjoner kan vi utlevere deler av eller alle dine personopplysninger til finansinstitusjoner, offentlige etater og transportører eller posttjenester som er involvert i eller tilrettelegger for transaksjonen.
• Opplysninger i forbindelse med oppkjøp eller avhendelser. Det kan oppstå omstendigheter der Solstice av strategiske eller andre forretningsmessige årsaker bestemmer seg for å selge, kjøpe, avhende, slå sammen eller omstrukturere visse virksomheter. I slike transaksjoner kan vi utlevere eller overføre dine personopplysninger til potensielle eller faktiske kjøpere eller erververe av virksomheten eller eiendelene våre.
• Utlevering av andre grunner. Vi kan utlevere personopplysninger hvis det er påkrevd eller godkjent ved lov, eller i god tro tror at slik utlevering er nødvendig for å forhindre fysisk skade eller økonomisk tap, eller for å rapportere mistenkt ulovlig aktivitet.

Internasjonale overføringer

Solstice er en global organisasjon, og din personlige informasjon kan overføres til, oppbevares, lagres eller brukes på ulike steder rundt om i verden utenfor landet der du bor, inkludert i USA. Ulike land kan ha personvernlover som er forskjellige fra ditt eget land.

For mer informasjon om passende sikkerhetstiltak som er på plass for å beskytte din personlige informasjon, vennligst kontakt oss ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor.

Retningslinjer for biometriske data (kun for innbyggere i Illinois)

Solstice kan samle inn og bruke biometriske data for helse, sikkerhet og andre administrative funksjoner i samsvar med Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA). Solstice vil ikke selge, leie ut, handle med eller på annen måte tjene penger på dine biometriske opplysninger. Solstice vil ikke utlevere, videreformidle eller på annen måte spre biometrisk informasjon uten samtykke, unntatt under de begrensede omstendighetene som er tillatt i henhold til gjeldende lov.

Kun innbyggere i Washington

Les Washington State Consumer Health Data Privacy Policy for å få ytterligere informasjon om behandling av personopplysninger og dine personvernrettigheter.

Sikkerhet

Vi er forpliktet til å beskytte personopplysninger om deg. Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å gi et sikkerhetsnivå som er tilpasset risikoen. Siden ingen sikkerhetssystem er ugjennomtrengelig, kan vi imidlertid ikke garantere sikkerheten til databasene våre, eller at informasjonen du sender til oss via Internett ikke vil bli avlyttet under overføringen til oss.

Dine personvernrettigheter

Avhengig av gjeldende lov kan du ha visse rettigheter med hensyn til personopplysningene dine:

• Du kan ha rett til å få tilgang til, korrigere, oppdatere eller be om sletting av dine personopplysninger.
• Du kan innvende mot behandlingen av dine personopplysninger, be oss om å begrense behandlingen av dine personopplysninger eller be om portabilitet av dine personopplysninger.
• Du kan ha rett til å ikke få tatt en avgjørelse om deg som utelukkende er basert på automatisert behandling, inkludert profilering, hvis en slik avgjørelse har rettslige virkninger for deg eller på lignende måte påvirker deg i vesentlig grad.
• På samme måte, hvis vi har samlet inn og behandlet dine personopplysninger med ditt samtykke, kan du når som helst trekke tilbake ditt samtykke. Tilbaketrekkingen av ditt samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen vi har utført før tilbaketrekkingen.
• Du kan ha rett til å velge bort salg av personopplysningene dine. Solstice selger ikke personopplysningene dine til tredjeparter for kommersiell vinning.
• Du har rett til å klage til en databeskyttelsesmyndighet som er ansvarlig for å føre tilsyn med overholdelse av databeskyttelseslovgivningen som gjelder i din jurisdiksjon.

Vi vil legge til rette for din utøvelse av rettighetene som gjelder for deg i samsvar med gjeldende lov. For å utøve rettighetene dine eller lære mer om dem, kan du kontakte oss ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor eller sende inn en forespørsel via skjemaet for personvernrettigheter.

Opplysninger fra barn

Tjenestene våre er ikke rettet mot, og skal ikke brukes av, barn eller mindreårige som definert i henhold til gjeldende lov, og vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra slike personer. Hvis du mener at vi har samlet inn personopplysninger om et barn eller en mindreårig på en måte som ikke er tillatt ved lov, vennligst kontakt oss ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor.

Lenker til andre nettsteder

Tjenestene våre kan inneholde lenker til tredjeparts nettsteder, produkter og tjenester. Vi har ikke noe erstatningsansvar for personvernpraksisene eller andre handlinger til slike tredjeparts nettsteder eller tjenester som kan lenkes til fra tjenestene våre.

Videolenker

Vi kan inkludere videoer og lignende mediespillere på våre nettsteder og nettsteder tilhørende autoriserte tredjeparter. Ved å klikke på slike lenker eller innebygde videoer kan du bli omdirigert til et tredjeparts nettsted eller bli underlagt tredjeparts informasjonskapsler. Vi er ikke ansvarlige for personvernpraksisene eller andre handlinger til slike tredjeparts nettsteder.

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål angående denne personvernerklæringen eller vår håndtering av dine personopplysninger, ønsker å sende inn en klage eller kontakte personvernombudet vårt, kan du bruke kontaktinformasjonen nedenfor.

Endringer i denne personvernerklæringen

Vi kan av og til oppdatere denne personvernerklæringen. Når vi gjør det, vil vi revidere «sist oppdatert»-datoen øverst i personvernerklæringen og ta eventuelle ytterligere skritt som loven kan kreve. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne personvernerklæringen med jevne mellomrom for å holde deg informert.

Sist oppdatert: 20. oktober 2025

Ostatnia aktualizacja: 20 października 2025 r.

Wprowadzenie

Firma Solstice Advanced Materials US, Inc. lub jej podmioty stowarzyszone, czyli konkretne spółki, które udostępniły użytkownikowi niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności lub skierowały go do tego Oświadczenia (zwane łącznie „Solstice", „naszą", „nas" lub „my") zobowiązują się do ochrony danych osobowych użytkownika. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności wyjaśnia, w jaki sposób my, jako „administrator danych", zbieramy, udostępniamy, ujawniamy, wykorzystujemy i przekazujemy dane osobowe użytkownika oraz jak użytkownik może korzystać ze swoich praw do ochrony danych. Dane osobowe, które zbieramy na temat użytkownika, zależą od kontekstu interakcji użytkownika z nami, stron internetowych, produktów, usług i aplikacji powiązanych z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności (zwanych łącznie „Usługami").

Kiedy wchodzimy z Tobą w interakcje, możemy również przekazać Ci dodatkowe informacje o ochronie prywatności dotyczące konkretnych czynności przetwarzania lub zaoferować Ci dodatkowe możliwości w zakresie tego, w jaki sposób Solstice przetwarza Twoje dane osobowe w danym momencie.

Gromadzenie danych

Podczas interakcji z nami możemy gromadzić następujące dane osobowe:

• Dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy/organizacji, adres e-mail, numery telefonów i adres fizyczny (w tym ulica, miasto, województwo, kod pocztowy i/lub kraj lub region) oraz identyfikatory wydane przez organy rządowe.
• Dane kontaktowe firmy, takie jak informacje dotyczące innych pracowników, właścicieli, dyrektorów, członków zarządu lub podwykonawców organizacji zewnętrznej (np. przedsiębiorstwa, spółki, spółki osobowej, firmy jednoosobowej, organizacji non-profit lub agencji rządowej).
• Dane rejestracyjne podane przez użytkownika (w tym nazwa użytkownika i hasło) podczas rejestracji konta na naszych stronach internetowych, portalu lub aplikacji mobilnej w celu korzystania z naszych Usług lub otrzymywania komunikatów, pobierania treści, rejestrowania się na wydarzenia, webinaria, szkolenia, certyfikacje lub ankiety.
• Dane marketingowe, komunikacyjne i z nasłuchu społecznościowego, w tym preferencje marketingowe użytkownika, subskrybowane przez niego nasze publikacje, a także analizowanie i monitorowanie strumieni rozmów oraz publicznie dostępnych opinii, oświadczeń lub innych interakcji w kanałach mediów społecznościowych (np. LinkedIn).
• Dane transakcyjne, w tym zapytania o zamówienia na nasze Usługi oraz informacje rozliczeniowe, w tym historia zamówień zakupu. Jeśli użytkownik nie poda wymaganych informacji, możemy nie być w stanie świadczyć żądanych Usług lub realizować jego transakcji.
• Treści i nagrania komunikacyjne, takie jak wiadomości e-mail, rozmowy, nagrania i transkrypcje, teksty, czaty, głos i dzienniki z komunikacji użytkownika z nami, w tym kanały komunikacji wspierane przez AI.
• Dane dotyczące użytkowania, w tym informacje na temat wykorzystania licencji, sposobu korzystania przez użytkownika z naszych Usług, przeglądanych stron, liczby przesłanych bajtów, klikniętych linków, dostępnych materiałów, daty i godziny dostępu do Usług oraz strony internetowej, z której użytkownik połączył się z jedną z naszych Usług.
• Dane urządzenia, takie jak adres IP, identyfikator urządzenia, dostawca usług, przeglądarka i typ urządzenia, możliwości i język, system operacyjny i inne informacje techniczne o urządzeniu.
• Informacje zwrotne od użytkownika, w tym ankiety, rekomendacje lub inne informacje zwrotne dotyczące naszych Usług.
• Informacje finansowe, w tym dane karty kredytowej, numer rachunku bankowego lub inne informacje finansowe umożliwiające nam ułatwienie zakupu Usług Solstice przez użytkownika.
• Informacje dotyczące kontroli eksportu i sankcji, takie jak narodowość, obywatelstwo oraz kraj lub region zamieszkania, pozwalające nam ustalić, czy użytkownik jest uprawniony do otrzymywania informacji o określonych technologiach zgodnie z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu i sankcji.
• Informacje geolokalizacyjne. W przypadku niektórych Usług, za zgodą użytkownika, możemy gromadzić informacje o dokładnej lokalizacji w czasie rzeczywistym (tj. geolokalizacji) urządzenia mobilnego użytkownika.
• Dane biometryczne, takie jak głos, odcisk palca i rozpoznawanie twarzy do celów związanych ze zdrowiem, bezpieczeństwem, uwierzytelnianiem, ochroną i innymi funkcjami administracyjnymi, gdy użytkownik wyrazi wyraźną zgodę na określone cele.
• Dane osób do kontaktu w nagłych wypadkach, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i stopień pokrewieństwa, podane bezpośrednio przez użytkownika lub pośrednio przez osobę trzecią działającą w jego imieniu.
• Informacje zebrane od osób trzecich, takich jak serwisy społecznościowe (np. LinkedIn, Meta, Twitter), aplikacje do analizy biznesowej i inne publicznie dostępne źródła.
• Informacje, które przetwarzamy w imieniu naszych klientów. Podczas korzystania z naszych Usług nasi klienci mogą gromadzić dane osobowe na temat użytkownika i przekazywać je Solstice do przetwarzania w ich imieniu.
• Dane rekrutacyjne, w tym informacje przekazane w związku z podaniem o pracę lub zapytaniem.
• Dane z monitoringu wizyjnego, w tym zdjęcia, obrazy zapisane lub nagrane przez kamery telewizji przemysłowej oraz inne dane audio, wideo (w przypadkach dopuszczonych prawem) z powiązanych systemów bezpieczeństwa/monitoringu w obiektach Solstice.
• Wrażliwe dane osobowe. Niektóre z gromadzonych przez nas danych osobowych mogą być „wrażliwymi danymi osobowymi" lub „szczególnymi kategoriami danych" zgodnie z definicją zawartą w obowiązujących przepisach o ochronie danych.

Wykorzystanie danych

Możemy wykorzystywać dane osobowe użytkowników w następujących celach:

• Służbowe dane kontaktowe: do komunikacji lub przeprowadzania transakcji, w tym w celu przeprowadzenia analizy due diligence dotyczącej usług, zarządzania umowami i innymi relacjami z partnerami biznesowymi.
• Dane dotyczące zamówień i zarządzania umowami: przekazane przez użytkownika lub osobę trzecią w celu przygotowania, realizacji, zarządzania i wykonania umowy lub transakcji z użytkownikiem lub jego pracodawcą.
• Zarządzanie kontem, usługami i transakcjami: w celu dostarczania mu żądanych usług oraz realizacji żądanych transakcji, w tym dostarczania treści cyfrowych, wsparcia produktów i technicznego oraz zarządzania kontami.
• Administrowanie i ochrona naszej działalności i Usług: w celu administrowania i ochrony naszej działalności i naszych Usług, w tym rozwiązywania problemów, analizy danych, testowania, konserwacji systemu, wsparcia, raportowania i hostingu danych.
• Ulepszanie naszej działalności i Usług: w celu przeprowadzania analiz biznesowych lub w innych celach, które pomagają nam rozwijać i poprawiać jakość naszych Usług, produktów i ofert.
• Zgodność: w celu zapewnienia zgodności z zobowiązaniami prawnymi (takimi jak obowiązki w zakresie prowadzenia dokumentacji), kontrolą eksportu i cłem, sankcjami oraz innymi wymogami rządowymi lub regulacyjnymi.
• Marketing: w celu informowania użytkownika o produktach lub usługach, które mogą go zainteresować, oraz w celu komunikowania się z nim na temat ofert, wydarzeń, wiadomości i ankiet.
• Reklama oparta na zainteresowaniach: w celu dostarczania użytkownikowi najbardziej trafnych reklam na podstawie danych gromadzonych o jego działaniach online.
• Finansowe programy motywacyjne i lojalnościowe: w celu utrzymania i zarządzania naszymi finansowymi programami motywacyjnymi i lojalnościowymi.
• Podania o pracę w celu rozważania możliwości zatrudnienia, weryfikacji historii zatrudnienia i oceny spełnienia kryteriów zatrudnienia.
• Informacje dotyczące absolwentów: w celu zapewnienia usług po okresie zatrudnienia, takich jak bycie na bieżąco z najnowszymi wiadomościami Solstice i możliwościami kariery.
• Badania i analizy: w celu prowadzenia badań i analiz, które pomagają nam analizować preferencje zakupowe użytkownika, identyfikować produkty i usługi najlepiej odpowiadające jego potrzebom.
• Dochodzenia i egzekwowanie przepisów: w celu wykrywania oszustw, naruszeń praw własności intelektualnej, postanowień naszych warunków użytkowania lub naruszeń prawa, zapobiegania im i reagowania na nie.
• Sztuczna inteligencja: Solstice może od czasu do czasu wykorzystywać zastrzeżoną i zewnętrzną sztuczną inteligencję oraz generatywną sztuczną inteligencję, która może przetwarzać dane osobowe użytkownika.
• Wirtualny asystent: Firma Solstice używa wirtualnego asystenta wspieranego zewnętrznym systemem sztucznej inteligencji i automatycznym przetwarzaniem. Dane wejściowe użytkownika będą przetwarzane przez zewnętrznych dostawców usług AI.
• Platformy konferencyjne: Solstice korzysta z internetowych platform i aplikacji konferencyjnych w celu ułatwiania połączeń konferencyjnych i innych wirtualnych spotkań.
• Tam, gdzie jest to dozwolone przez prawo, możemy łączyć informacje, które gromadzimy za pośrednictwem naszych Usług, z innymi posiadanymi przez nas informacjami na temat użytkownika, aby zapewnić mu lepszą i bardziej spójną obsługę klienta.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Jeśli jest to wymagane przez prawo, upewniamy się, że istnieje podstawa prawna przetwarzania danych osobowych użytkownika. W większości przypadków podstawą prawną jest jedna z poniższych:

• Zawarcie lub wykonanie umowy: przetwarzanie jest niezbędne w celu świadczenia Usług, które realizujemy na rzecz użytkownika, lub w celu podjęcia kroków (na żądanie użytkownika) przed zawarciem z nim umowy.
• Obowiązek prawny: przetwarzanie danych jest konieczne w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, w tym przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, regulacji i wymogów organów rządowych.
• Zgoda: przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (np. marketing).
• Uzasadnione interesy: przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych uzasadnionych interesów, np. w celu rozwijania i ulepszania naszych Usług z korzyścią dla naszych klientów, o ile interesy te nie są nadrzędne w stosunku do praw i interesów użytkownika.
• Żywotne interesy: przetwarzanie jest niezbędne do reagowania na stan zagrożenia zdrowia publicznego lub do ochrony życia, zdrowia lub żywotnych interesów użytkownika albo innej osoby.
• Informacje publiczne: dane osobowe (w tym „szczególne kategorie danych"), które zostały upublicznione zgodnie z prawem.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji na temat podstawy prawnej, w oparciu o którą gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe, skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych.

Anonimizacja danych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami możemy przeprowadzić anonimizację danych osobowych użytkownika, aby nie mogły być już wykorzystywane do jego identyfikacji („Dane zanonimizowane"). Możemy wykorzystywać i udostępniać Dane zanonimizowane w dowolnym celu, w tym do celów badawczych i analitycznych, bez powiadamiania użytkownika i uzyskiwania jego zgody.

Czas przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych użytkownika różni się w zależności od celu przetwarzania. Na przykład przechowujemy dane osobowe niezbędne do świadczenia naszych Usług użytkownikowi lub realizacji żądanych przez niego transakcji przez cały okres, w którym jest on naszym klientem. Gdy nie będziemy już musieli przetwarzać danych osobowych użytkownika w celach określonych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności, usuniemy je z naszych systemów. W dozwolonych przypadkach możemy zachować niektóre dane do uzasadnionych celów (takich jak wypełnienie zobowiązań prawnych i do celów prowadzenia dokumentacji).

Ujawnianie danych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe wybranym stronom trzecim zgodnie z obowiązującym prawem, w tym w sposób określony poniżej:

• Spółki wchodzące w skład naszej grupy. Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika naszym podmiotom stowarzyszonym i firmom z naszej grupy w zakresie, w jakim jest to racjonalnie konieczne do celów określonych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności.
• Usługodawcy. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe firmom, z którymi zawarliśmy umowę na świadczenie usług w naszym imieniu, takim jak hosting stron internetowych, analiza danych, profesjonalni doradcy i dostawcy usług marketingowych.
• Dystrybutorzy i inni zaufani partnerzy biznesowi. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe stronom trzecim, które dystrybuują nasze produkty, i innym zaufanym partnerom biznesowym.
• Ujawnianie informacji w związku z transakcjami. W związku z niektórymi transakcjami możemy ujawnić niektóre lub wszystkie dane osobowe użytkownika instytucjom finansowym, podmiotom rządowym oraz przewoźnikom lub usługom pocztowym zaangażowanym w transakcję lub ją ułatwiającym.
• Ujawnianie informacji w związku z przejęciami lub zbyciami. Mogą zaistnieć okoliczności, w których z powodów strategicznych lub innych biznesowych Solstice zdecyduje się sprzedać, nabyć, zbyć, połączyć lub zrestrukturyzować określone przedsiębiorstwa. W takich transakcjach możemy ujawnić lub przekazać dane osobowe użytkownika potencjalnym lub faktycznym nabywcom lub przejmującym nasze przedsiębiorstwo lub aktywa.
• Ujawnienie z innych powodów. Możemy ujawnić dane osobowe, jeśli jest to wymagane lub upoważnione przez prawo lub w dobrej wierze uważamy, że takie ujawnienie jest konieczne, aby zapobiec fizycznej szkodzie lub stracie finansowej lub zgłosić podejrzaną nielegalną działalność.

Międzynarodowe transfery danych

Solstice jest firmą globalną i dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane do różnych krajów na całym świecie poza krajem zamieszkania użytkownika, takich jak Stany Zjednoczone, przechowywane lub wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Różne kraje mogą mieć inne przepisy dotyczące ochrony danych niż kraj użytkownika.

Aby uzyskać więcej informacji na temat odpowiednich zabezpieczeń stosowanych w celu ochrony danych osobowych, skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych.

Zasady dotyczące danych biometrycznych (tylko dla mieszkańców stanu Illinois)

Solstice może gromadzić i wykorzystywać dane biometryczne do celów związanych ze zdrowiem, bezpieczeństwem, ochroną i innymi funkcjami administracyjnymi zgodnie z Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA). Solstice nie będzie sprzedawać, wynajmować, handlować ani w inny sposób czerpać zysku z informacji biometrycznych użytkownika. Solstice nie będzie ujawniać, ponownie ujawniać ani w inny sposób rozpowszechniać informacji biometrycznych bez zgody, z wyjątkiem ograniczonych okoliczności dozwolonych przez obowiązujące prawo.

Tylko dla mieszkańców Waszyngtonu

Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych i przysługujących prawach do ochrony prywatności można przeczytać w polityce prywatności danych zdrowotnych konsumentów stanu Waszyngton (Washington State Consumer Health Data Privacy Policy).

Bezpieczeństwo

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia poziomu bezpieczeństwa odpowiedniego do ryzyka. Ponieważ jednak żaden system bezpieczeństwa nie jest niezawodny, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa naszych baz danych ani że informacje przesyłane przez użytkownika za pośrednictwem Internetu nie zostaną przechwycone podczas transmisji.

Twoje prawa w zakresie ochrony danych

W zależności od obowiązujących przepisów użytkownik może mieć określone prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

• Użytkownik może mieć prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania lub aktualizowania lub żądania ich usunięcia.
• Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych, poprosić nas o ograniczenie przetwarzania jego danych osobowych lub zażądać przeniesienia jego danych osobowych.
• Użytkownik może mieć prawo do tego, aby nie podejmowano dotyczącej go decyzji w oparciu o wyłącznie zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, jeśli taka decyzja wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.
• Podobnie, jeśli zebraliśmy i przetwarzamy Twoje dane osobowe za Twoją zgodą, możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem wszelkiego przetwarzania, które przeprowadziliśmy przed jej wycofaniem.
• Użytkownik może mieć prawo do rezygnacji ze sprzedaży swoich danych osobowych. Solstice nie sprzedaje Twoich danych osobowych stronom trzecim w celach komercyjnych.
• Użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu ds. ochrony danych odpowiedzialnego za nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych obowiązujących w jego jurysdykcji.

Ułatwimy Ci korzystanie z praw, które Cię dotyczą, zgodnie z obowiązującym prawem. Aby skorzystać ze swoich praw lub dowiedzieć się o nich więcej, skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych lub prześlij wniosek za pośrednictwem naszego formularza praw do prywatności.

Dane dzieci

Nasze Usługi nie są przeznaczone dla dzieci ani osób małoletnich w rozumieniu odnośnych przepisów prawa i nie powinny one z nich korzystać, a my nie gromadzimy świadomie danych osobowych takich osób. Jeśli uważasz, że zebraliśmy dane osobowe dotyczące dziecka lub osoby małoletniej w sposób niedozwolony przez prawo, skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych.

Łącza do innych witryn internetowych

Nasze Usługi mogą zawierać linki do stron internetowych, produktów i usług osób trzecich. Nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za praktyki w zakresie prywatności ani inne działania takich stron internetowych lub usług osób trzecich, które mogą być połączone z naszymi Usługami.

Linki do filmów

Możemy umieszczać filmy i podobne odtwarzacze multimedialne na naszych i autoryzowanych stronach internetowych osób trzecich. Klikając takie linki lub osadzone filmy, użytkownik może zostać przekierowany na stronę internetową osoby trzeciej lub zostać objęty plikami cookie osób trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki w zakresie ochrony prywatności ani inne działania takich stron internetowych osób trzecich.

Kontakt z nami

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności lub postępowania z Twoimi danymi osobowymi, chcesz złożyć skargę lub skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, użyj danych kontaktowych podanych poniżej.

Zmiany tego Oświadczenia o ochronie prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności. W takim przypadku zmienimy datę „ostatniej aktualizacji" na górze Oświadczenia o ochronie prywatności i podejmiemy wszelkie dodatkowe kroki, które mogą być wymagane przez prawo. Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności, aby być na bieżąco.

Ostatnia aktualizacja: 20 października 2025 r.

Última atualização: 20 de outubro de 2025

Introdução

A Solstice Advanced Materials US, Inc. ou as suas afiliadas (ou seja, a empresa específica que lhe forneceu ou remeteu para esta Declaração de Privacidade) (coletivamente «Solstice», «nosso», «nos» ou «nós») compromete-se a proteger as suas informações pessoais. Esta Declaração de Privacidade explica como nós, enquanto «responsáveis pelo tratamento de dados», recolhemos, partilhamos, divulgamos, utilizamos e transferimos as suas informações pessoais, e como pode exercer os seus direitos em matéria de privacidade dos dados. As informações pessoais que recolhemos sobre o utilizador dependem do contexto das suas interações connosco, dos sites, produtos, serviços e aplicações associados a esta Declaração de Privacidade (coletivamente «Serviços»).

Quando interagimos com o utilizador, podemos também fornecer-lhe avisos de privacidade adicionais sobre atividades de processamento específicas ou oferecer-lhe opções adicionais sobre a forma como a Solstice processa as suas informações pessoais nesse momento específico.

A nossa recolha de informações

Podemos recolher as seguintes informações pessoais do utilizador quando este interage connosco:

• Dados de identidade, como o seu nome, cargo, nome da empresa/organização, endereço de e-mail, números de telefone e endereço físico (incluindo rua, cidade, estado, código postal e/ou país ou região) e identificadores emitidos pelo governo.
• Dados de contacto comercial, tais como informações relacionadas com outros funcionários, proprietários, diretores, administradores ou prestadores de serviços de uma organização terceira (por exemplo, empresa, sociedade, parceria, empresário em nome individual, organização sem fins lucrativos ou agência governamental).
• Dados de registo, fornecidos pelo utilizador (incluindo nome de utilizador e palavra-passe) quando regista uma conta nos nossos sites, portal ou aplicação móvel para utilizar os nossos Serviços, ou para receber comunicações, descarregar conteúdo, inscrever-se em eventos, webinars, formações, certificações ou inquéritos.
• Marketing, dados de comunicações e escuta social, incluindo as suas preferências de marketing, as suas subscrições das nossas publicações, bem como a análise e monitorização de fluxos de conversação e de opiniões, declarações ou outras interações disponíveis ao público nos canais de redes sociais (por exemplo, LinkedIn).
• Dados de transação, incluindo inquéritos sobre encomendas dos nossos Serviços e informações de faturação, incluindo o histórico de ordens de compra. Se não fornecer as informações solicitadas, poderemos não conseguir fornecer os Serviços solicitados ou concluir a sua transação.
• Conteúdo e gravações de comunicações, tais como e-mails, chamadas, gravações e transcrições, textos, chats, voz e registos das suas comunicações connosco, incluindo canais de comunicação com suporte de IA.
• Dados de utilização, incluindo dados de consumo de licenças, informações sobre a forma como utiliza os nossos Serviços, as páginas que visualiza, o número de bytes transferidos, as ligações em que clica, os materiais a que acede, a data e hora de acesso aos Serviços e o site a partir do qual se ligou a um dos nossos Serviços.
• Dados do dispositivo, tais como o seu endereço IP, identificador do dispositivo, fornecedor de serviços, navegador e tipo de dispositivo, capacidades e idioma, sistema operativo e outras informações técnicas sobre o seu dispositivo.
• O seu feedback, incluindo inquéritos, recomendações ou outro feedback do utilizador sobre os nossos Serviços.
• Informações financeiras, incluindo cartão de crédito, informações sobre contas bancárias ou outras informações financeiras com o objetivo de nos permitir facilitar a sua compra dos Serviços Solstice.
• Informações sobre controlo de exportações e sanções, tais como a sua nacionalidade, cidadania e país ou região de residência, que nos permitem determinar a sua elegibilidade ao abrigo dos regulamentos de controlo de exportações e sanções para receber informações sobre determinadas tecnologias.
• Informações de geo-localização. Para determinados Serviços, com o seu consentimento, podemos recolher a localização precisa em tempo real (ou seja, a geo-localização) do seu dispositivo móvel.
• Dados biométricos, como a voz, as impressões digitais e o reconhecimento facial para fins de saúde, segurança, autenticação, proteção e outras funções administrativas, quando o utilizador dá o seu consentimento explícito para os fins especificados.
• Informações de contacto de emergência tais como nome, número de telefone, endereço de correio eletrónico e relação fornecidas diretamente pelo utilizador ou indiretamente por um terceiro que age em seu nome.
• Informações recolhidas de terceiros, tais como sites de redes sociais (por exemplo, LinkedIn, Meta, Twitter), aplicações de inteligência empresarial e outras fontes disponíveis ao público.
• Informações que processamos em nome dos nossos clientes. Ao utilizar os nossos Serviços, os nossos clientes podem recolher informações pessoais sobre o utilizador e fornecê-las à Solstice para processamento em seu nome.
• Dados de recrutamento, incluindo informações apresentadas no âmbito de uma candidatura ou pedido de emprego.
• Videovigilância, incluindo fotografias, imagens captadas ou gravadas em CCTV ou outros sistemas de áudio, vídeo (quando permitido por lei) e sistemas de segurança/vigilância relacionados nas instalações da Solstice.
• Dados pessoais sensíveis. Algumas das informações pessoais que recolhemos sobre o utilizador podem ser «informações pessoais sensíveis» ou «categorias especiais de dados» tal como definido pela legislação de proteção de dados aplicável.

A nossa utilização das informações

Podemos utilizar as suas informações pessoais para os seguintes fins:

• Dados de contacto comercial: para participar em comunicações ou transações, incluindo a realização de diligências relativas aos serviços, gestão de contratos e outras relações com parceiros comerciais.
• Dados de aquisição e gestão de contratos: fornecidos por si ou por terceiros que sejam necessários para a criação, execução, gestão e cumprimento de um contrato ou transação consigo ou com o seu empregador.
• Gestão de contas, serviços e transações: para lhe prestar serviços ou efetuar transações que tenha solicitado, incluindo a entrega de conteúdo digital, suporte de produtos e técnico e gestão de contas.
• Administrar e proteger a nossa atividade e os nossos Serviços: para administrar e proteger a nossa empresa e os nossos Serviços, incluindo resolução de problemas, análise de dados, testes, manutenção do sistema, suporte, elaboração de relatórios e alojamento de dados.
• Melhorar o nosso negócio e os nossos Serviços: para efetuar análises comerciais ou para outros fins que nos ajudem a desenvolver e melhorar a qualidade dos nossos Serviços, produtos e ofertas.
• Conformidade: para garantir o cumprimento de obrigações legais (tais como obrigações de manutenção de registos), controlo de exportações e alfândega, sanções e outros requisitos governamentais ou regulatórios.
• Marketing: para informar o utilizador sobre produtos ou serviços que possam ser do seu interesse e para comunicar com o utilizador sobre ofertas, eventos, notícias e inquéritos.
• Publicidade Baseada em Interesses: para fornecer publicidade que seja mais relevante para o utilizador com base nos dados que recolhemos sobre as suas atividades online.
• Programas de incentivo financeiro e de fidelização: para manter e administrar os nossos programas de incentivo financeiro e de fidelização.
• Candidaturas a emprego para efeitos de análise de emprego, verificação de antecedentes e elegibilidade para emprego.
• Informações relacionadas com antigos alunos: para lhe fornecer serviços pós-emprego, tais como manter-se atualizado com as últimas notícias da Solstice e oportunidades de carreira.
• Pesquisa e análise: para efetuar pesquisas e análises que nos ajudem a analisar as suas preferências de compra, identificar os produtos e serviços mais adequados às suas necessidades.
• Investigações e execução: para detetar, prevenir e responder a fraudes, infrações de propriedade intelectual, violações dos nossos termos de utilização ou da lei.
• Inteligência Artificial: a Solstice pode, de tempos a tempos, empregar inteligência artificial proprietária e de terceiros e IA generativa que podem processar as suas informações pessoais.
• Assistente Virtual: a Solstice emprega um assistente virtual com tecnologia de IA externa e processamento automatizado. As suas entradas serão processadas por fornecedores de serviços de IA de terceiros.
• Plataformas de conferência: a Solstice utiliza plataformas e aplicações de conferência baseadas na Web para facilitar chamadas de conferência e outras reuniões virtuais.
• Quando permitido por lei, podemos combinar as informações que recolhemos através dos nossos Serviços com outras informações que temos sobre o utilizador para lhe proporcionar uma experiência de cliente melhor e mais consistente.

A base jurídica pela qual processamos as informações

Quando exigido por lei, garantiremos que existe uma base jurídica para o processamento das suas informações pessoais. Na maioria dos casos, a base jurídica será uma das seguintes:

• Conclusão ou execução de um contrato: o tratamento é necessário para a prestação dos serviços que lhe fornecemos, ou para tomar medidas (a seu pedido) antes de celebrar um contrato consigo.
• Obrigação legal: o processamento é necessário para o cumprimento das nossas obrigações legais, incluindo o cumprimento das leis, regulamentos e requisitos governamentais aplicáveis.
• Consentimento: o tratamento baseia-se no seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas (por exemplo, marketing).
• Interesses legítimos: o processamento é necessário para satisfazer os nossos interesses legítimos, por exemplo, para desenvolver e melhorar os nossos Serviços em benefício dos nossos clientes, desde que esses interesses não sejam suplantados pelos seus direitos e interesses.
• Interesses vitais: o tratamento é necessário para responder a uma emergência de saúde pública ou para proteger a sua vida, saúde ou interesses vitais, ou de outra pessoa.
• Informações públicas: informações pessoais (incluindo «categorias especiais de dados») que tenham sido tornadas públicas de forma lícita.

Se tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações sobre a base jurídica em que recolhemos e utilizamos as suas informações pessoais, contacte-nos utilizando as informações de contacto abaixo.

Anonimização das informações

De acordo com a legislação aplicável, poderemos anonimizar as suas informações pessoais para que estas não possam ser utilizadas para o identificar («Dados Anonimizados»). Podemos utilizar e partilhar Dados Anonimizados para qualquer fim, incluindo para fins de investigação e análise, sem o notificar ou obter o seu consentimento.

Durante quanto tempo mantemos as informações

O período durante o qual armazenamos as suas informações pessoais varia consoante a finalidade do processamento. Por exemplo, armazenamos as informações pessoais necessárias para lhe prestar os nossos Serviços ou facilitar as transações que solicitou enquanto for nosso cliente. Quando já não precisarmos de processar as suas informações pessoais para os fins estabelecidos nesta Declaração de Privacidade, eliminaremos as suas informações pessoais dos nossos sistemas. Quando permitido, poderemos reter alguns dados para fins legítimos (tais como o cumprimento de obrigações legais e para fins de manutenção de registos).

Divulgação de informações

Poderemos partilhar as suas informações pessoais com terceiros selecionados, em conformidade com a legislação aplicável, incluindo conforme indicado abaixo:

• As empresas do nosso grupo. Podemos partilhar as suas informações pessoais com as nossas filiais e empresas do grupo, conforme razoavelmente necessário para os fins estabelecidos nesta Declaração de Privacidade.
• Prestadores de serviços. Podemos partilhar as suas informações pessoais com empresas que contratámos para prestar serviços em nosso nome, tais como alojamento de sites, análise de dados, consultores profissionais e fornecedores de serviços de marketing.
• Distribuidores e outros parceiros comerciais de confiança. Podemos partilhar as suas informações pessoais com terceiros que distribuem os nossos produtos e outros parceiros comerciais de confiança.
• Divulgação no âmbito de transações. No âmbito de determinadas transações, podemos divulgar algumas ou todas as suas informações pessoais a instituições financeiras, entidades governamentais e transportadoras ou serviços postais envolvidos ou que facilitem a transação.
• Divulgações associadas a aquisições ou alienações. Poderão surgir circunstâncias em que, por motivos estratégicos ou outros motivos comerciais, a Solstice decida vender, adquirir, alienar, fundir ou reestruturar determinadas empresas. Nessas transações, poderemos divulgar ou transferir as suas informações pessoais para potenciais ou efetivos compradores ou adquirentes do nosso negócio ou ativos.
• Divulgação por outros motivos. Podemos divulgar informações pessoais se formos obrigados ou autorizados a fazê-lo por lei, ou se acreditarmos de boa fé que essa divulgação é necessária para prevenir danos físicos ou perdas financeiras, ou para denunciar atividade ilegal suspeita.

Transferências Internacionais

A Solstice é uma organização global e as suas informações pessoais podem ser transferidas para, mantidas, armazenadas ou utilizadas em vários locais em todo o mundo fora do país onde reside, incluindo nos Estados Unidos. Diferentes países podem ter leis de proteção de dados diferentes das do seu próprio país.

Para obter mais informações sobre as salvaguardas adequadas em vigor para proteger as suas informações pessoais, contacte-nos utilizando as informações de contacto abaixo.

Política de dados biométricos (apenas para residentes no Illinois)

A Solstice pode recolher e utilizar dados biométricos para fins de saúde, segurança e outras funções administrativas, tal como ao abrigo do Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA). A Solstice não venderá, alugará, negociará nem obterá qualquer outro benefício das suas informações biométricas. A Solstice não divulgará, revelará novamente nem distribuirá de outra forma informações biométricas sem consentimento, exceto nas circunstâncias limitadas permitidas pela legislação aplicável.

Apenas residentes em Washington

Leia a Política de Privacidade de Dados de Saúde do Consumidor do Estado de Washington para obter informações adicionais sobre o processamento dos seus dados pessoais e os seus direitos de privacidade.

Segurança

Comprometemo-nos a proteger a segurança das suas informações pessoais. Utilizamos medidas técnicas e organizacionais para proporcionar um nível de segurança adequado ao risco. No entanto, uma vez que nenhum sistema de segurança é impenetrável, não podemos garantir a segurança das nossas bases de dados, nem que as informações que nos envia através da Internet não serão intercetadas durante a transmissão.

Os seus direitos em matéria de privacidade dos dados

Dependendo da lei aplicável, poderá ter certos direitos no que diz respeito às suas informações pessoais:

• O utilizador pode ter o direito de aceder, corrigir, atualizar ou solicitar a eliminação das suas informações pessoais.
• Pode opor-se ao processamento das suas informações pessoais, pedir-nos para restringir o processamento das suas informações pessoais ou solicitar a portabilidade das suas informações pessoais.
• Pode ter o direito de não se tomar uma decisão sobre si que se baseie unicamente no processamento automatizado, incluindo a definição de perfis, se essa decisão tiver efeitos jurídicos ou o afetar de forma semelhante e significativa.
• Do mesmo modo, se tivermos recolhido e processado as suas informações pessoais com o seu consentimento, então pode retirar o seu consentimento em qualquer altura. A retirada do seu consentimento não afetará a legalidade de qualquer processamento que tenhamos efetuado antes da sua retirada.
• Pode ter o direito de optar pela exclusão da venda das suas informações pessoais. A Solstice não vende as suas informações pessoais a terceiros para fins comerciais.
• Tem o direito de reclamar junto de uma autoridade de proteção de dados responsável pela supervisão do cumprimento da legislação de proteção de dados aplicável na sua jurisdição.

Facilitaremos o exercício dos direitos que se aplicam ao utilizador de acordo com a legislação aplicável. Para exercer os seus direitos ou saber mais sobre eles, contacte-nos utilizando as informações de contacto abaixo ou submeta um pedido através do nosso formulário de direitos de privacidade.

Informações de menores

Os nossos Serviços não se destinam a, e não devem ser utilizados por, crianças ou menores, tal como definido na legislação aplicável, e não recolhemos intencionalmente informações pessoais de tais indivíduos. Se acreditar que recolhemos informações pessoais sobre uma criança ou menor de uma forma não permitida por lei, contacte-nos utilizando as informações de contacto abaixo.

Ligações para outros sites

Os nossos Serviços podem conter ligações para websites, produtos e serviços de terceiros. Não temos qualquer responsabilidade pelas práticas de privacidade ou outras ações de tais websites ou serviços de terceiros que possam estar ligados a partir dos nossos Serviços.

Ligações de vídeo

Podemos incluir vídeos e leitores multimédia semelhantes nos nossos sites e nos de terceiros autorizados. Ao clicar nessas ligações ou vídeos incorporados, poderá ser redirecionado para um site de terceiros ou ficar sujeito a cookies de terceiros. Não somos responsáveis pelas práticas de privacidade ou outras ações de tais sites de terceiros.

Contacte-nos

Se tiver dúvidas sobre esta Declaração de Privacidade ou sobre o tratamento que damos às suas informações pessoais, se quiser apresentar uma reclamação ou contactar o nosso responsável pela proteção de dados, utilize as informações de contacto indicadas abaixo.

Alterações a esta Declaração de Privacidade

Poderemos ocasionalmente atualizar esta Declaração de Privacidade. Quando o fizermos, iremos rever a data da «última atualização» no topo da Declaração de Privacidade e tomar quaisquer medidas adicionais que possam ser exigidas por lei. Encorajamos o utilizador a rever periodicamente esta Declaração de Privacidade para se manter informado.

Última atualização: 20 de outubro de 2025

Última atualização: 20 de outubro de 2025

Introdução

A Solstice Advanced Materials US, Inc. ou suas afiliadas (ou seja, a empresa específica que forneceu ou encaminhou você para esta Declaração de Privacidade (coletivamente, "Solstice", "nosso", "nos", "conosco” ou "nós") estão comprometidas em proteger suas informações pessoais. Esta Declaração de Privacidade explica como nós, como "controlador de dados", coletamos, compartilhamos, divulgamos, usamos e transferimos (doravante "processamos") suas informações pessoais e como você pode exercer seus direitos de privacidade de dados. As informações pessoais que coletamos sobre você dependem do contexto de suas interações conosco, os sites, os produtos, serviços e aplicativos vinculados a esta Declaração de Privacidade (coletivamente, nossos "Serviços"). Esta Declaração de Privacidade não se aplica quando processamos informações pessoais em nome de nossos clientes como um "processador de dados". Para obter mais informações relacionadas a um cliente da Solstice que usa nossos Serviços, consulte "Informações que processamos em nome de nossos clientes".

Quando interagimos com você, também podemos fornecer avisos de privacidade adicionais sobre atividades específicas de processamento ou oferecer opções adicionais sobre como a Solstice processa suas informações pessoais naquele momento específico.

Clique em um dos links abaixo para ir até a seção de seu interesse:

Nossa coleta de informações

Nós podemos coletar as seguintes informações pessoais de você quando você interagir conosco:

• Dados de identidade, como seu nome, cargo, nome da empresa/organização, endereço de e-mail, números de telefone e endereço físico (incluindo rua, cidade, estado, código postal ou CEP e/ou país ou região) e identificadores governamentais.
• Dados de contato empresarial, tais como informações relacionadas a outros funcionários, proprietários, diretores ou prestadores de serviços de uma organização terceirizada (por exemplo, empresa, parcerias, empresa individual, sem fins lucrativos ou agência governamental). Essas informações podem ser fornecidas diretamente por você ou indiretamente por terceiros (por exemplo, se você for empregado por um cliente ou fornecedor nosso onde suas informações foram compartilhadas conosco para um propósito comercial legítimo).
• Dados de registro, fornecidos por você (incluindo nome de usuário e senha) quando você registra uma conta em nossos sites, portal ou aplicativo móvel para usar nossos Serviços, ou para receber comunicações, baixar conteúdo, inscrever-se em um evento, webinar, treinamento, certificação ou pesquisa.
• Marketing, dados de comunicação e escuta social, incluindo suas preferências de marketing, suas assinaturas de nossas publicações e analisar e monitorar fluxos de conversa, monitorar opiniões, declarações ou outras interações de mídias sociais (por exemplo, LinkedIn) para entender o sentimento, intenção, disposição e tendências de mercado e as necessidades de nossos clientes, além de melhorar nossos Serviços.
• Dados da transação, incluindo dúvidas sobre pedidos de nossos Serviços e informações de cobrança, incluindo o histórico do pedido de compra. Se você não fornecer as informações solicitadas, não poderemos fornecer os Serviços solicitados ou concluir a transação.
• Conteúdo e gravações de comunicações, como e-mails, chamadas, gravações e transcrições, textos, bate-papos, voz e registros de suas comunicações conosco, incluindo canais de comunicação com suporte por IA. Quando você envia e-mails, liga ou se comunica ou interage conosco ou com outros usuários da Solstice, inclusive se você se inscrever em nossas listas de e-mails, preencher formulários em nossos sites, interagir com nossas páginas de mídia social, postar uma avaliação ou depoimento de produto, enviar conteúdo em qualquer grupo de discussão on-line, participar de uma web-conferência ou inserir informações em campos de comentários públicos, blogs ou fóruns da comunidade patrocinados ou afiliados da Solstice, podemos coletar e manter registros de seus detalhes de contato, comunicações e interações, suas postagens ou envios e nossas respostas, se aplicável. Nós, e nossos prestadores de serviços terceirizados e parceiros, também podemos coletar e gravar quaisquer informações que você enviar por nossos sites e serviços online, como por meio de nossas plataformas de conferência na web, funções de conversa ou assistentes virtuais e também podemos manter registros de comunicação sobre informações fornecidas a nós relacionadas a quaisquer solicitações de suporte ao cliente.
• Dados de uso, incluindo dados de consumo de licença, informações sobre como você usa nossos Serviços, quais páginas você vê, número de bytes transferidos, links que você clica, materiais que você acessa, data e hora de acesso aos Serviços, site do qual você se vincula a um de nossos Serviços e outras ações realizadas dentro dos Serviços. Para obter mais informações sobre os cookies e outras tecnologias de rastreamento semelhantes que usamos em nossos Serviços, consulte nosso Aviso de Cookies.
• Dados do dispositivo, como seu endereço IP, identificador de dispositivo, provedor de serviços, navegador e tipo de dispositivo, recursos e idioma, sistema operacional e outras informações técnicas sobre seu dispositivo.
• Seu feedback, incluindo pesquisas, recomendações ou outros comentários seus sobre nossos Serviços.
• Informações financeiras, incluindo cartão de crédito, informações de contas bancárias ou outras informações financeiras com o objetivo de nos permitir facilitar sua compra dos Serviços Solstice.
• Informações de controle de exportação e sanções, como sua nacionalidade, cidadania e país ou região de residência, que nos permitirá determinar sua qualificação sob os regulamentos de controle de exportação e sanções para o recebimento de informações sobre determinadas tecnologias.
• Informações sobre a localização geográfica. Para determinados Serviços, com seu consentimento, podemos coletar o local preciso e em tempo real (ou seja, a localização geográfica) do seu dispositivo móvel. Essas informações serão usadas somente para fins de facilitar o uso que você faz dos Serviços, inclusive por nossos prestadores de serviços que possam processar essas informações com relação ao fornecimento de serviços em nosso nome. Se for informado, você pode ajustar este consentimento gerenciando suas preferências de serviços de localização através das configurações do seu dispositivo móvel.
• Dados biométricos, como reconhecimento de voz, impressão digital e facial para saúde, proteção, autenticação, segurança e outras funções administrativas em que você dá seu consentimento explícito para finalidades especificadas e esclarecidas para você no momento em que seus dados são coletados.
• Informações de contato de emergência, como nome, número de telefone, endereço de e-mail e relacionamento fornecidos diretamente por você ou indiretamente por outro indivíduo (por exemplo, seu cônjuge, seu guardião ou seu empregador) para entrar em contato em uma emergência.
• Informações coletadas de terceiros, como sites de mídias sociais (por exemplo, LinkedIn, Meta, Twitter), aplicativos de inteligência comercial (por exemplo, ZoomInfo) e serviços de gerenciamento de riscos de terceiros (por exemplo, Certa), que podemos combinar com as informações que já temos, para ajudar a melhorar e personalizar nossos Serviços às suas preferências e a outros fins estabelecidos nesta Declaração de privacidade. Nós também podemos coletar suas informações de contato comerciais do seu empregador ou outros terceiros para facilitar ou de alguma forma exercer atividades comerciais práticas e assuntos administrativos semelhantes.
• Informações que processamos em nome de nossos clientes. Ao usar nossos Serviços, nossos clientes podem coletar informações pessoais sobre você e fornecê-las à Solstice para processamento em seu nome. Essas informações pessoais são processadas por nós em nome do cliente e de acordo com os termos de nosso contrato com o cliente. Não somos responsáveis pelas práticas de privacidade ou segurança de dados de nossos clientes, que podem ser diferentes daquelas explicadas nesta Política de Privacidade.
• Dados de recrutamento, que incluem as informações enviadas juntamente com uma consulta ou solicitação de emprego.
• Vigilância por vídeo, inclusive fotos, imagens capturadas ou registradas em CCTV ou outro áudio, vídeo (onde legalmente permitido) e sistemas de segurança/monitoramento relacionados ou capturadas quando você acessa nossos sites ou durante eventos/sessões de marketing ou divulgação pública (incluindo gravação de workshops virtuais ou ao vivo ou eventos/sessões semelhantes).
• Dados pessoais sensíveis. Algumas das informações pessoais que nós coletamos sobre você podem ser "informações pessoais sensíveis" ou "categorias especiais de informações pessoais", como saúde, raça e etnia. Usamos essas informações apenas quando necessário para atingir os propósitos de processamento relevantes (por exemplo, relacionados à igualdade de oportunidades) ou para o cumprimento de uma obrigação legal.

Nosso uso das informações

Podemos usar suas informações pessoais para os seguintes fins:

• Dados de contato comercial: para se envolver em comunicações ou transações, incluindo a realização de due diligence em relação a, ou fornecer ou receber, Serviços. Por exemplo, a Solstice pode coletar e usar esses dados de contato comercial para facilitar e gerenciar pedidos, contratos, garantias, manutenção e funções comerciais semelhantes, para fins de análise e cobrança de crédito, para auxiliar em nossa própria conformidade interna e requisitos legais e (se necessário) para defender nossos interesses e reivindicações.
• Dados de gerenciamento de contratos e compras: fornecido por você ou outro terceiro que é necessário para a criação, execução, gerenciamento e celebração de um contrato (por exemplo, licitações, arrendamentos, contratos ou pedidos de compra). Também podemos armazenar contratos contendo suas informações pessoais em aplicativos como Salesforce e SAP.
• Gerenciamento de contas, serviços e transações: para fornecer serviços a você ou realizar transações solicitadas, incluindo interações personalizadas, fornecimento de informações sobre os Serviços Solstice que você comprou ou usa, registro de produtos comprados, processamento de pedidos de produtos, tratamento de reclamações de garantia, substituição de manuais de produtos, resposta a solicitações de atendimento ao cliente e facilitação do uso de nossos Serviços.
• Administração e proteção de nossos negócios e Serviços: para administrar e proteger nossos negócios e nossos Serviços, incluindo rastreamento do uso de nossos sites, verificação e investigação de atividades, fraudes, crimes cibernéticos, solução de problemas, manutenção do sistema, suporte, relatórios e hospedagem de dados.
• Melhorar nossos negócios e Serviços: para realizar análises de negócios ou para outros fins que nos ajudem a desenvolver e melhorar a qualidade de nossos negócios, Serviços, produtos e serviços (incluindo novos produtos e serviços), por exemplo, personalizando nossos Serviços de acordo com suas preferências ou interesses particulares.
• Conformidade: para garantir a conformidade com as obrigações legais (como obrigações de manutenção de registro), controle de exportação e receita, cliente, provedor e outras obrigações de triagem de conformidade de terceiros (para impedir crimes de colarinho branco ou lavagem de dinheiro), sanções e nossas políticas ou padrões do setor.
• Marketing: para informá-lo sobre produtos ou serviços que possam ser do seu interesse e para se comunicar com você sobre ofertas, eventos e notícias, pesquisas, ofertas especiais e tópicos relacionados. Você pode optar por cancelar as comunicações de marketing enviadas por e-mail a qualquer momento, gratuitamente, usando o link "cancelar inscrição" em quaisquer materiais de marketing de e-mail que você recebe de nós ou contatando-nos usando as informações de contato listadas nesta Política de Privacidade. Dependendo do seu país ou da sua área de residência, você também pode optar por não receber outros tipos de comunicação de marketing. Entre em contato conosco usando as informações de contato listadas nesta Política de Privacidade para obter mais informações. Algumas jurisdições fornecem aos indivíduos (por exemplo, habitantes da Califórnia) com o direito de solicitar certas informações sobre nossa divulgação de informações pessoais a terceiros para finalidades de marketing direto de terceiros. Para obter mais informações sobre nossas práticas de divulgação de dados para fins de marketing, entre em contato conosco de acordo com as instruções listadas a seguir.
• Publicidade baseada em interesses: para fornecer publicidade mais relevante para você com base nos dados que coletamos sobre suas atividades on-line para identificar seus interesses. Você pode optar por não receber publicidade com base em interesses da Solstice, conforme descrito em nosso Aviso de Cookies.
• Programas de Incentivo Financeiro e Fidelidade: para manter e administrar nossos programas de incentivo financeiro e fidelidade. Nós usamos as informações pessoais que você fornece nesses programas para oferecer prêmios exclusivos, para controlar o status do seu programa e para facilitar a troca de pontos do programa por produtos, materiais promocionais, workshops de treinamento e outros itens. Na medida permitida por lei, nós também podemos usar quaisquer informações pessoais que você forneça no contexto de um programa de incentivo financeiro para qualquer outra finalidade estabelecida nesta Política de Privacidade. Reveja os termos e condições de cada programa de incentivo financeiro no qual você gostaria de registrar ou participar, pois esses termos e condições podem ser especificamente adaptados para o programa aplicável. Se consentir em participar desses programas, você pode retirar esse consentimento a qualquer momento entrando em contato conosco usando os detalhes de contato no final desta Declaração de privacidade ou de acordo com as instruções estabelecidas nos Termos e Condições do programa aplicável.
• Candidaturas de emprego para fins de consideração empregatícia, verificações de histórico e qualificação empregatícia quando você solicita um emprego conosco ou membros do nosso grupo e fornece informações sobre você mesmo, como currículo/CV, referências profissionais. Podemos usar um terceiro (por exemplo, recrutador de empregos) ou plataforma de mídias sociais para solicitar, coletar e armazenar candidaturas de emprego. Para obter mais informações, leia nosso Aviso de Privacidade do Candidato.
• Informações relacionadas a ex-alunos: para fornecer a você serviços pós-emprego, como ficar atualizado com as mais recentes notícias e oportunidades de emprego da Solstice ou recuperar seus registros anteriores quando você criar uma conta no Portal Alumni da Solstice.
• Pesquisa e análise: para realizar pesquisas e análises para nos ajudar a analisar suas preferências de compra, identificar os produtos e serviços que melhor atendem às suas necessidades e medir a eficácia da publicidade que fornecemos a você.
• Investigação e aplicação: detectar, prevenir e responder a fraude, violação de propriedade intelectual, violações de nossos termos e condições, violações da lei ou outro uso indevido de nossos Serviços; realizar investigação interna como resultado de relatórios feitos por meio do Programa de Denúncias da Solstice.
• Inteligência artificial: a Solstice pode, de tempos em tempos, empregar inteligência artificial e inteligência artificial generativa (AI) proprietária e de terceiros em seus produtos, sistemas, processos, ferramentas e serviços para analisar dados, determinar tendências, fazer previsões, gerar, desenvolver, melhorar e otimizar seu uso, função e desempenho. Para proporcionar a nossos clientes uma experiência mais personalizada e eficiente, a Solstice pode usar dados pessoais durante a adoção, o desenvolvimento, o treinamento, a modificação e a implantação de IA. Todos esses usos de IA, incluindo qualquer processamento de dados pessoais, estão sujeitos a e de acordo com esta Declaração de privacidade e os Princípios de IA Responsável da Solstice conforme fornecido no Trust Center da Solstice, e quaisquer avisos, divulgações e políticas adicionais aplicáveis ao uso e aos procedimentos de processamento de dados.
• Assistente virtual: Solstice emprega um assistente virtual alimentado por IA de terceiros e processamento automatizado para facilitar as atividades de pagamento e cobrança de dívidas por meio de comunicações comerciais por telefone e e-mail. O assistente foi projetado para (i) analisar a entrada do usuário usando processamento de linguagem natural, (ii) combinar as perguntas do usuário com as respostas apropriadas de uma base de dados de conhecimento, (iii) registrar e armazenar automaticamente a comunicação para fins de conformidade, auditoria e garantia de qualidade de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis e (iv) fornecer informações como faturas de pagamento, saldos e confirmações. Ao nos fornecer suas informações de contato comercial, você reconhece e concorda que podemos usar sistemas de discagem automatizada e mensagens de voz pré-gravadas ou artificiais para entrar em contato com você nos números de telefone comerciais e endereços de e-mail que você fornecer para fins relacionados a pagamentos, status da conta e cobrança de dívidas. Você pode optar por não receber tais comunicações a qualquer momento, seguindo as instruções fornecidas na comunicação ou entrando em contato conosco diretamente.
• Plataformas de Conferência: A Solstice usa plataformas e aplicativos de conferência baseados na web (cada um deles uma "Plataforma de Conferência") com a finalidade de hospedar ou conduzir reuniões e conferências de vídeo e áudio, webinars e exercícios de treinamento semelhantes, eventos sociais e outros tipos de reuniões de vídeo e áudio (coletivamente, "Conferências"). O tipo de dados pessoais processados pela Solstice por meio de uma Plataforma de Conferência depende do escopo e da natureza da Conferência e pode incluir seus dados de identidade, dados de registro, dados de transação, dados de dispositivo e outras informações fornecidas à Solstice durante as Conferências. Observe que a Solstice e nossos provedores de serviços e parceiros terceirizados podem gravar nossas Conferências, incluindo o conteúdo das comunicações e atividades que ocorrem nelas, e a Solstice pode usar e divulgar tal conteúdo, informações e dados para nossos próprios fins comerciais. Ao participar de uma Conferência, você consente com tal gravação, uso e divulgação. Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento por (i) fornecer por escrito (e-mail aceitável) ou aviso verbal à Solstice antes do início da Conferência ou (ii) fornecer um aviso verbal ao anfitrião da reunião da Solstice durante a Conferência. Você não pode fornecer um código de acesso fornecido pela Solstice ou um link para uma Conferência sem este e todos os outros avisos apropriados. Consulte a Declaração de privacidade do prestador de serviços de plataforma de terceiros (por exemplo, Microsoft Teams ou Zoom) para a descrição das práticas de privacidade da Plataforma de Conferência. Você pode solicitar acesso a uma gravação ou transcrição da conferência a qualquer momento. A Solstice proíbe dispositivos ou processos de gravação de terceiros, incluindo bots de bate-papo/gravação, em uma Plataforma de Conferência, sem permissão expressa por escrito do Departamento de TI da Solstice. Garanta a proteção de dados e privacidade em segundo plano de sua Conferência (por exemplo, notificando os espectadores da Conferência, usando a função de mascaramento de fundo), sempre que tecnicamente viável.

Quando permitido por lei, podemos combinar as informações que nós coletamos através de nossos Serviços com outras informações que nós temos sobre você (como informações sobre o uso que você faz de nossos produtos e serviços) para oferecer a você uma experiência de cliente melhor e coerente ao interagir conosco ou para outros fins estabelecidos nesta Política de Privacidade.

A base jurídica sobre a qual processamos as informações

Quando exigido por lei, garantiremos que existe uma base jurídica para o processamento de suas informações pessoais. Na maioria dos casos, nossa base legal depende das informações pessoais em questão e do contexto específico em que nós as coletamos. O processamento de suas informações pessoais acontecerá com base em uma (ou mais) das seguintes bases legais onde e na medida em que existam ou sejam permitidas pela lei aplicável:

• Conclusão ou execução de um contrato: o processamento é necessário para o desempenho dos Serviços que nós fornecemos para você ou para tomar providências (mediante sua solicitação) antes de, ou em antecipação a, executar tais Serviços;
• Obrigação legal: o processamento é necessário para cumprir nossas obrigações legais, incluindo a conformidade com as leis, os regulamentos, as solicitações governamentais e quase governamentais, as ordens judiciais ou as intimações aplicáveis;
• Consentimento: o processamento baseia-se no seu consentimento com o processamento das suas informações pessoais para um ou mais fins especificados (por exemplo, marketing);
• Interesses legítimos: o processamento é necessário para atender aos nossos interesses legítimos, por exemplo, para desenvolver e melhorar nossos Serviços em benefício de nossos clientes, desde que esses interesses não sejam substituídos por seus direitos ou interesses fundamentais.
• Interesses vitais: O processamento é necessário para responder a uma emergência de saúde pública ou para proteger sua vida, saúde ou propriedade em uma emergência (por exemplo, por motivos de saúde e segurança, se você participar de uma reunião em um local do Solstice).
• Informação pública: informações pessoais (incluindo "categorias especiais de dados") que foram tornadas públicas legalmente.

Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações sobre a base legal sobre a qual coletamos e usamos suas informações pessoais, envie um e-mail para SolsticePrivacy@Solstice.com.

Tornando as informações anônimas

De acordo com a lei aplicável, podemos tornar suas informações pessoais anônimas para que elas não sejam mais usadas para identificar você. As informações anônimas não são consideradas informações pessoais e, portanto, não estão sujeitas a esta Declaração de privacidade. Podemos coletar, usar, agregar e compartilhar informações anônimas para qualquer finalidade.

Por quanto tempo manteremos as informações

O período durante o qual armazenamos suas informações pessoais varia de acordo com o objetivo do processamento. Por exemplo, nós armazenaremos informações pessoais necessárias para fornecer a você produtos e serviços ou para facilitar as transações que você pediu, desde que você seja um cliente da Solstice ou se você apresentar uma candidatura de emprego por meio de nossos Serviços, nós manteremos os detalhes de sua candidatura conforme estabelecido no aviso de privacidade disponibilizado a você com relação à sua candidatura ou conforme exigido por lei de outra forma. Em todos os outros casos, armazenamos suas informações pessoais pelo tempo que for necessário para cumprir os objetivos descritos nesta Declaração de privacidade; depois disso, elas se tornarão anônimas (quando permitido pela lei aplicável) ou serão excluídas ou destruídas.

Divulgação de informações

Podemos compartilhar suas informações pessoais com terceiros selecionados de acordo com a lei aplicável, conforme estabelecido a seguir. Dependendo da lei de sua residência, nós podemos fornecer a você mais informações sobre os nomes da entidade, escopo do processamento realizado em nosso nome ou outras informações relacionadas, mediante contato conforme indicado no final desta Declaração de privacidade.

• Empresas do nosso grupo. Podemos compartilhar suas informações pessoais com nossos afiliados e empresas do grupo, conforme razoavelmente necessário para os fins estabelecidos nesta Declaração de privacidade.
• Provedores de serviços. Podemos compartilhar suas informações pessoais com as empresas que contratamos para fornecer serviços em nosso nome, como hospedagem de sites, realização de pesquisas, processamento de transações, análise de nossos Serviços e execução de análises para melhorar a qualidade de nossos negócios, Serviços e produtos. Exigimos que esses prestadores de serviços mantenham a confidencialidade de suas informações pessoais.
• Distribuidores e outros parceiros de negócios confiáveis. Podemos compartilhar suas informações pessoais com terceiros que distribuem nossos produtos e outros parceiros de negócios confiáveis para finalidades que incluem permitir que terceiros enviem comunicações de marketing para você. Esse compartilhamento de informações pessoais para fins de marketing será realizado de acordo com as leis aplicáveis.
• Divulgação com relação a transações. Em associação a determinadas transações, poderemos divulgar algumas ou todas as suas informações pessoais para instituições financeiras, entidades governamentais e empresas de transporte ou serviços postais envolvidas no cumprimento de tais transações.
• Divulgações relacionadas a aquisições ou alienações. Podem surgir circunstâncias em que, por razões estratégicas ou outras razões comerciais, a Solstice decida vender, comprar, alienar, fundir ou reorganizar negócios em alguns países. Podemos divulgar informações que mantemos sobre você na medida razoavelmente necessária para prosseguir com a negociação ou conclusão de uma fusão, aquisição, alienação ou venda de todos ou parte dos ativos da Solstice.
• Divulgação por outros motivos. Podemos divulgar as informações pessoais se solicitado ou autorizado por lei ou por acreditar que tal ação seja necessária para cumprir com os requisitos legais ou com o processo legal no qual estejamos envolvidos, para proteger e defender nossos direitos ou propriedade ou, em circunstâncias urgentes, para proteger a segurança pessoal de qualquer indivíduo.

Transferências internacionais

A Solstice é uma organização global, e suas informações pessoais podem ser transferidas, mantidas, armazenadas ou usadas em vários locais do mundo, como EUA, México e Índia, de acordo com a lei aplicável. Isso significa que, quando nós coletamos suas informações pessoais, elas podem ser processadas em países ou regiões que possam ter leis de proteção de dados que são diferentes das leis do seu país ou da sua área de residência. No entanto, a Solstice sempre tomará medidas razoáveis para proteger sua privacidade e fornecer um nível de proteção de informações pessoais comparável ao de seu país ou região de residência, o que pode incluir a implementação das Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia ou de qualquer outra jurisdição, conforme aplicável.

Para obter mais informações sobre as salvaguardas apropriadas em vigor para proteger suas informações pessoais, entre em contato conosco em Solsticeprivacy@Solstice.com.

Política de Dados Biométricos (somente residentes de Illinois)

A Solstice pode coletar e usar dados biométricos para saúde, segurança e outras funções administrativas, como realizar exames de bem-estar e saúde em nossas instalações, implementar programas de cronometragem, implementar autenticação e controles de acesso em relação aos computadores da Solstice e outros recursos tecnológicos e tomar medidas de segurança, como vigilância por vídeo com recursos habilitados para biometria. Não obstante qualquer disposição em contrário nesta Declaração de privacidade, é política da Solstice manter os dados biométricos por não mais que um (1) ano após a última interação entre o indivíduo aplicável e nós, desde que, no entanto, nós possamos manter tais dados biométricos além deste período de retenção, quando permitido ou de outra forma quando for necessário para cumprir uma lei aplicável, ou um mandado, autorização ou ordem válida emitida por um tribunal de jurisdição responsável ou para que a Solstice estabeleça, exerça ou defenda reivindicações legais, desde que mantenhamos tais dados biométricos pelo tempo mínimo necessário para satisfazer o mesmo. A Solstice implementou e mantém protocolos comercialmente razoáveis para destruir ou descartar permanentemente dados biométricos de uma maneira que não comprometa intencionalmente sua confidencialidade. Para evitar dúvidas, este parágrafo não revoga e não se destina a revogar a natureza confidencial de qualquer política, procedimento ou registro interno da Solstice relacionado ao processamento de dados biométricos ou outros dados pessoais relativos a um funcionário, contratado ou trabalhador temporário da Solstice. Este parágrafo se aplica apenas a indivíduos que residem em Illinois, Estados Unidos e fornecem seus dados biométricos ao Solstice.

Somente habitantes de Washington

Leia a Política de Privacidade de Dados de Saúde do Consumidor do Estado de Washington para obter informações adicionais sobre o processamento de seus dados pessoais e seus direitos de privacidade.

Segurança

Estamos comprometidos com a proteção da segurança de suas informações pessoais. Usamos medidas técnicas e organizacionais para fornecer um nível de segurança adequado ao risco de processamento de suas informações pessoais. Para obter mais informações sobre como o Solstice protege suas informações pessoais, entre em contato conosco em Solsticeprivacy@Solstice.com.

Seus direitos de privacidade de dados

Dependendo da lei aplicável, você pode ter determinados direitos com relação às suas informações pessoais.

• Você talvez tenha o direito de acessar, corrigir, atualizar ou solicitar a exclusão de suas informações pessoais.
• Você pode se opor ao processamento de suas informações pessoais, solicitar que nós restrinjamos o processamento de suas informações pessoais ou solicitar a portabilidade de suas informações pessoais.
• Você pode ter o direito de não ter uma decisão tomada a seu respeito que se baseie exclusivamente no processamento automatizado, incluindo a criação de perfil se essa decisão produzir efeitos legais sobre você ou afetá-lo de forma significativa.
• Da mesma forma, se tivermos coletado e processado suas informações pessoais com seu consentimento, então você poderá revogar seu consentimento a qualquer momento. A revogação do seu consentimento não afetará a legalidade de qualquer processamento que tenhamos conduzido antes de sua revogação, nem afetará o processamento de suas informações pessoais conduzido com base em motivos legais de processamento que não o consentimento.
• Você talvez tenha o direito de optar por não permitir a venda de suas informações pessoais. A Solstice não vende suas informações pessoais a terceiros com fins lucrativos. No entanto, compartilhamos ou divulgamos suas informações pessoais a terceiros de acordo com esta Declaração de Privacidade e nosso Aviso de Cookies. Por exemplo, nos envolvemos com terceiros para distribuir nossos produtos, fornecer a você assistência técnica, operar ferramentas e recursos analíticos de site e operar marketing e vendas de nossos produtos e serviços. Essas atividades podem envolver a divulgação de suas informações pessoais a terceiros e podem ser consideradas uma "venda" de dados de acordo com determinadas (mas não todas) leis de proteção de dados.
• Você tem o direito de reclamar a uma autoridade de proteção de dados responsável por supervisionar o cumprimento da legislação de proteção de dados na sua jurisdição sobre nossa coleta e uso de suas informações pessoais, caso acredite que nosso processamento de suas informações pessoais não está de acordo com a lei de proteção de dados aplicável. Por exemplo, indivíduos no EEE têm o direito de apresentar uma reclamação junto à Autoridade de Proteção de Dados competente, uma lista das quais pode ser acessada em: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Indivíduos no Texas têm o direito de apresentar uma reclamação junto ao Procurador Geral do Estado do Texas. No entanto, agradecemos a oportunidade de atender às suas preocupações. Por isso, fique à vontade para entrar em contato conosco em relação a qualquer reclamação que você possa ter. Não vamos discriminar indivíduos que exerçam seus direitos de privacidade de dados.

Facilitaremos o exercício dos direitos que se aplicam a você de acordo com a lei aplicável. No entanto, mesmo que suas informações pessoais não tenham proteção proporcionada sob uma lei de proteção de dados ou de outra forma, nós podemos tentar atender a qualquer solicitação ou pedido que você possa ter em relação às nossas atividades de processamento de dados. Se você tiver dúvidas sobre seus direitos ou desejar exercê-los, você ou seu agente autorizado pode entrar em contato conosco pelo e-mail Solsticeprivacy@Solstice.com.

Informações de crianças

Nossos Serviços não são destinados a e não devem ser usados por crianças ou menores de idade, conforme definido de acordo com a lei aplicável, e nós não coletamos, usamos ou vendemos de forma intencional informações de tais indivíduos. Se você for uma criança ou menor de idade, conforme entendido pelas leis de seu país ou região, não envie quaisquer informações pessoais por meio de nossos Serviços.

Links para outros sites

Nossos Serviços podem conter links para sites, produtos e serviços de terceiros. Não nos responsabilizamos por esses sites, produtos e serviços, suas políticas, sua coleta de dados ou outro processamento de suas informações pessoais. As práticas desses terceiros são governadas por suas próprias políticas de privacidade. Recomendamos que você busque conhecer as políticas de privacidade desses terceiros.

Links de vídeo

Podemos incluir vídeos e reprodutores de mídia semelhantes em nossos sites e nos de terceiros autorizados. Ao clicar nesses vídeos e em reprodutores de mídia semelhantes, (i) você pode ser redirecionado para o site de terceiros para reproduzir o vídeo ou (ii) ele pode reproduzir o vídeo em nossos sites, embora essa funcionalidade possa ter suporte por site ou tecnologia de terceiros (por exemplo, YouTube, API do YouTube, Vimeo). Nesse caso, ao reproduzir os vídeos ou reprodutores de mídia semelhantes, você ficará sujeito aos termos e condições de terceiros, incluindo, entre outros, seus termos de serviço e políticas e práticas de privacidade de informações pessoais, incluindo os termos que regem o YouTube e o Vimeo. Ao acessar nossos Serviços, suas informações pessoais podem ser divulgadas aos nossos prestadores de serviços terceirizados que nos fornecem recursos de mídia e vídeo em nossos Serviços, incluindo o uso de cookies de terceiros e pixels de propriedade e/ou operados por esses prestadores de serviços de terceiros.

Contate-nos

Se você tiver alguma dúvida sobre esta Declaração de privacidade ou o modo como tratamos suas informações pessoais, se quiser fazer uma reclamação ou entrar em contato com nosso responsável pela proteção de dados, use as informações de contato abaixo.

Alterações nesta Política de Privacidade

Podemos ocasionalmente atualizar esta Declaração de privacidade. Quando o fizermos, revisaremos a data da "última atualização" na parte superior da Declaração de privacidade e tomaremos as medidas adicionais que possam ser exigidas por lei.

Última atualização em 20 de outubro de 2025

Última atualização: 20 de outubro de 2025

Ultima actualizare: 20 octombrie 2025

Introducere

Solstice Advanced Materials US, Inc. sau companiile afiliate acesteia (respectiv, compania care v-a furnizat sau v-a indicat această Declarație de confidențialitate (colectiv, „Solstice”, „al nostru”, “nouă” sau „noi”) se angajează să protejeze informațiile dvs. personale. Această Declarație de confidențialitate explică modul în care noi, în calitate de „operator de date”, colectăm, partajăm, divulgăm, utilizăm și transferăm (acțiuni denumite în continuare „prelucrăm”) informațiile dvs. personale și cum vă puteți exercita drepturile privind confidențialitatea datelor. Informațiile personale pe care le colectăm despre dvs. depind de contextul interacțiunilor dvs. cu noi, de site-urile web, de produsele, serviciile și aplicațiile care sunt legate de această Declarație de confidențialitate (denumite colectiv „Serviciile noastre”). Această Declarație de confidențialitate nu se aplică atunci când procesăm informații personale în numele clienților noștri în calitate de "procesator de date". Pentru mai multe informații referitoare la un client Solstice care utilizează Serviciile noastre, vă rugăm să consultați "Informații pe care le prelucrăm în numele clienților noștri".

Atunci când interacționăm cu dvs., vă putem furniza, de asemenea, notificări suplimentare de confidențialitate despre anumite activități de prelucrare sau vă putem oferi opțiuni suplimentare cu privire la modul în care Solstice vă procesează informațiile personale în acel moment.

Faceți clic pe unul dintre linkurile de mai jos pentru a accesa secțiunea care vă interesează:

Colectarea noastră de informații

Este posibil să colectăm următoarele informații personale de la dvs. atunci când interacționați cu noi:

• Date de identitate, cum ar fi numele, funcția, numele companiei/organizației, adresa de e-mail, numerele de telefon și adresa fizică (inclusiv strada, orașul, statul, codul poștal și/sau țara sau regiunea) și identificatorii guvernamentali.
• Date de contact de afaceri, cum ar fi informații referitoare la alți angajați, proprietari, directori, funcționari sau contractanți ai unei organizații terțe (de exemplu, afacere, companie, parteneriat, întreprindere individuală, organizație non-profit sau agenție guvernamentală). Aceste informații pot fi furnizate direct de către dvs. sau indirect de către o terță parte (de exemplu, dacă sunteți angajat al unui client sau furnizor al nostru sau dacă informațiile dvs. au fost partajate cu noi într-un scop comercial legitim).
• Date de înregistrare, furnizate de dumneavoastră (inclusiv numele de utilizator și parola) atunci când vă înregistrați un cont pe site-urile noastre web, portalul sau o aplicație mobilă pentru a utiliza Serviciile noastre sau pentru a primi comunicări, a descărca conținut, a vă înscrie la un eveniment, webinar, instruire, certificare sau sondaj.
• Date de marketing, comunicare și ascultare socială, inclusiv preferințele dvs. de marketing, abonamentele dvs. la publicațiile noastre, analizarea și monitorizarea fluxurilor de conversații și monitorizarea opiniilor, declarațiilor sau altor interacțiuni disponibile public pe canalele de socializare (de exemplu, LinkedIn) pentru a înțelege sentimentele, intențiile, starea de spirit și tendințele pieței, precum și nevoile clienților noștri și, prin urmare, pentru a îmbunătăți Serviciile noastre.
• Date despre tranzacții, inclusiv întrebări despre comenzile pentru Serviciile noastre și informații de facturare, inclusiv istoricul comenzilor de achiziție. Dacă nu furnizați informațiile solicitate, este posibil să nu vă putem oferi Serviciile solicitate sau să nu finalizăm tranzacția.
• Conținut și înregistrări ale comunicațiilor, cum ar fi e-mailuri, apeluri, înregistrări și transcrieri, texte, chat-uri, voce și jurnale din comunicările dvs. cu noi, inclusiv canalele de comunicare acceptate de AI. Când trimiteți e-mailuri, apelați sau comunicați sau interacționați în alt mod cu noi sau cu alți utilizatori Solstice, inclusiv dacă vă înscrieți la listele noastre de corespondență, completați formulare pe site-urile noastre web, interacționați cu paginile noastre de socializare, postați o recenzie de produs sau testimoniale, trimiteți conținut în orice grupuri de discuții online, participați la o conferință web sau introduceți informații în câmpurile de comentarii publice, bloguri sau forumuri ale comunității sponsorizate sau afiliate cu Solstice, putem colecta și menține evidențe ale detaliilor dumneavoastră de contact, comunicări și interacțiuni, postărilor sau trimiterilor dvs. și răspunsurilor noastre, dacă este cazul. Noi, precum și furnizorii și partenerii noștri de servicii terță parte putem, de asemenea, colecta și înregistra orice informații pe care le trimiteți prin intermediul site-urilor web și al serviciilor noastre online, cum ar fi prin intermediul platformelor noastre de conferințe web, al funcțiilor de chat sau al asistenților virtuali, și putem păstra, de asemenea, înregistrări ale comunicărilor cu privire la informațiile care ne-au fost furnizate în legătură cu orice solicitări de asistență pentru clienți.
• Date de utilizare, inclusiv date privind consumul de licențe, informații despre modul în care utilizați Serviciile noastre, paginile pe care le vizualizați, numărul de octeți transferați, linkurile pe care faceți clic, materialele pe care le accesați, data și ora la care accesați Serviciile, site-ul web de pe care ați accesat unul dintre Serviciile noastre și alte acțiuni efectuate în cadrul Serviciilor. Pentru mai multe informații despre cookie-urile și alte tehnologii de urmărire similare pe care le folosim în Serviciile noastre, vă rugăm să consultați Notificarea noastră privind cookie-urile.
• Date despre dispozitiv, cum ar fi adresa IP, identificatorul dispozitivului, furnizorul de servicii, browserul și tipul dispozitivului, capacitățile și limba, sistemul de operare și alte informații tehnice despre dispozitivul dvs.
• Feedback-ul dvs., inclusiv sondaje, recomandări sau alt feedback de la dvs. despre Serviciile noastre.
• Informații financiare, inclusiv informații despre cardul de credit, contul bancar sau alte informații financiare cu scopul de a ne permite să vă facilităm achiziționarea Serviciilor Solstice.
• Informații privind controlul exporturilor și sancțiunile, cum ar fi naționalitatea, cetățenia și țara sau regiunea de reședință, care ne permit să stabilim eligibilitatea dvs. în temeiul reglementărilor privind controlul exporturilor și sancțiunile pentru a primi informații despre anumite tehnologii.
• Informații despre geolocalizare. Pentru anumite Servicii, cu consimțământul dvs., este posibil să colectăm locația precisă, în timp real (adică geolocalizarea) dispozitivului dvs. mobil. Aceste informații vor fi utilizate numai în scopul facilitării utilizării Serviciilor de către dvs., inclusiv de către furnizorii noștri de servicii care pot prelucra aceste informații în legătură cu furnizarea de servicii în numele nostru. Dacă este acordat, puteți ajusta acest consimțământ gestionând preferințele serviciilor de localizare prin setările dispozitivului mobil.
• Date biometrice, cum ar fi vocea, amprenta digitală și recunoașterea facială pentru sănătate, siguranță, autentificare, securitate și alte funcții administrative, în cazul în care vă dați consimțământul explicit pentru anumite scopuri care vă sunt clarificate în momentul colectării datelor dvs.
• Informații de contact de urgență, cum ar fi numele, numărul de telefon, adresa de e-mail și relația, furnizate fie direct de dvs., fie indirect de o altă persoană (de exemplu, soțul/soția, tutorele sau angajatorul) pentru a le contacta în caz de urgență.
• Informații colectate de la terți, cum ar fi site-uri web de socializare (de exemplu, LinkedIn, Meta, Twitter), aplicații de business intelligence (de exemplu, ZoomInfo) și servicii de gestionare a riscurilor oferite de terți (de exemplu, Certa), pe care le putem combina cu informațiile pe care le deținem deja, pentru a ne ajuta să îmbunătățim și să personalizăm Serviciile noastre în funcție de preferințele dvs. și în alte scopuri prevăzute în această Declarație de confidențialitate. De asemenea, putem colecta informațiile dvs. de contact de afaceri de la angajatorul dvs. sau de la alte terți pentru a facilita sau a ne angaja în alt mod în activități comerciale tradiționale și aspecte administrative similare.
• Informațiile pe care le prelucrăm în numele clienților noștri. În timpul utilizării Serviciilor noastre, clienții noștri pot colecta informații personale despre dvs. și le pot furniza Solstice pentru a fi prelucrate în numele lor. Aceste informații personale sunt prelucrate de noi în numele clientului și în conformitate cu termenii contractului nostru cu clientul. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate sau securitate a datelor ale clienților noștri, care pot diferi de cele explicate în această Declarație de confidențialitate.
• Date de recrutare, inclusiv informații transmise în legătură cu o candidatură sau o solicitare de angajare.
• Supravegherea video, inclusiv fotografii, imagini capturate sau înregistrate pe CCTV sau alte sisteme audio, video (acolo unde este permis legal) și sisteme de securitate/monitorizare aferente sau capturate atunci când vizitați site-urile noastre sau în timpul evenimentelor/sesiunilor de marketing/filmări publice (inclusiv înregistrarea atelierelor virtuale sau live sau a evenimentelor/sesiunilor similare).
• Date cu caracter personal sensibile. Unele dintre informațiile personale pe care le colectăm despre dvs. pot fi „informații personale sensibile” sau „categorii speciale de informații personale”, cum ar fi sănătatea, rasa și etnia. Utilizăm astfel de informații numai atunci când este necesar pentru a atinge scopurile relevante de prelucrare (de exemplu, legate de egalitatea de șanse) sau pentru respectarea unei obligații legale.

Cum utilizăm informațiile

Putem folosi informațiile dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

• Date de contact de afaceri: pentru a participa la comunicări sau tranzacții, inclusiv efectuarea de verificări prealabile cu privire la Servicii sau furnizarea ori primirea de Servicii. De exemplu, Solstice poate colecta și utiliza aceste date de contact de afaceri pentru a facilita și gestiona comenzi, contracte, garanții, întreținere și funcții comerciale similare, în scopuri de analiză și colectare a creditului, pentru a ne ajuta cu propriile noastre cerințe interne de conformitate și legale și (dacă este necesar) pentru a ne apăra interesele și pretențiile.
• Date privind achizițiile și gestionarea contractelor: datele furnizate de dvs. sau de o terță parte, necesare pentru crearea, executarea, gestionarea și desfășurarea unui contract (de exemplu, licitații, contracte de leasing, contracte sau comenzi de achiziție). De asemenea, putem stoca contracte care conțin informațiile dumneavoastră personale în aplicații precum Salesforce și SAP.
• Administrarea conturilor, servicii și tranzacții: pentru a presta servicii sau pentru a efectua tranzacții pe le-ați solicitat, care includ interacțiuni personalizate, oferirea de informații cu privire la serviciile Solstice pe care le-ați achiziționat sau utilizat în alt mod, înregistrarea produselor achiziționate, procesarea comenzilor de produse, gestionarea solicitărilor de garanție, înlocuirea manualelor produselor, răspunsurile la solicitările de reparații ale clienților, facilitarea utilizării Serviciilor noastre.
• Administrarea și protejarea afacerii și serviciilor noastre: pentru a administra și proteja afacerea și serviciile noastre, inclusiv urmărirea utilizării site-urilor noastre web, verificarea și investigarea activității, fraudei, criminalității cibernetice, depanării, întreținerea sistemului, asistență, raportarea și găzduirea datelor.
• Îmbunătățirea afacerii și a serviciilor noastre: pentru a efectua analize de afaceri sau în alte scopuri care ne ajută să dezvoltăm și să îmbunătățim calitatea afacerii, serviciilor, produselor și serviciilor noastre (inclusiv produse și servicii noi), de exemplu, prin personalizarea Serviciilor noastre în funcție de preferințele sau interesele dumneavoastră specifice.
• Conformitate: pentru a asigura respectarea obligațiilor legale (cum ar fi obligațiile de păstrare a evidențelor), a controlului exporturilor și a obligațiilor vamale, a obligațiilor de verificare a conformității clienților, furnizorilor și a altor terți (pentru a preveni infracțiunile cu gulere albe sau spălarea banilor), a sancțiunilor și a politicilor sau standardelor noastre din industrie.
• Marketing: pentru a vă informa despre produse sau servicii care v-ar putea interesa și pentru a comunica cu dumneavoastră despre oferte, evenimente și știri, sondaje, oferte speciale și subiecte conexe. Vă puteți dezabona de la comunicările de marketing trimise prin e-mail în orice moment, gratuit, utilizând linkul „dezabonare” din orice materiale de marketing prin e-mail pe care le primiți de la noi sau contactându-ne folosind informațiile de contact furnizate în această Declarație de confidențialitate. În funcție de țara sau regiunea dvs. de reședință, este posibil să puteți renunța și la alte tipuri de comunicări de marketing. Vă rugăm să ne contactați folosind informațiile de contact enumerate în această Declarație de confidențialitate pentru mai multe informații. Unele jurisdicții oferă persoanelor (de exemplu, rezidenților din California) dreptul de a solicita anumite informații cu privire la divulgarea de către noi a informațiilor personale către terți în scopuri de marketing direct ale terților. Pentru mai multe informații despre practicile noastre de divulgare a datelor în scopuri de marketing, vă rugăm să ne contactați în conformitate cu instrucțiunile furnizate mai jos.
• Publicitate bazată pe interese: pentru a vă oferi publicitatea cea mai relevantă, pe baza datelor pe care le colectăm despre activitățile dvs. online pentru a vă identifica interesele. Puteți renunța la primirea publicității bazate pe interese de la Solstice așa cum este descris în documentul nostru Notificare privind cookie-urile.
• Programe de stimulente financiare și loialitate: pentru a menține și administra programele noastre de stimulente financiare și loialitate. Folosim informațiile personale pe care le furnizați în cadrul acestor programe pentru a oferi recompense unice, pentru a urmări stadiul programului dvs. și pentru a facilita schimbul de puncte de program pentru produse, materiale promoționale, ateliere de instruire și alte articole. În măsura permisă de lege, putem folosi, de asemenea, orice informație personală pe care o furnizați în contextul unui program de stimulare financiară pentru orice alt scop stabilit în această declarație de confidențialitate. Vă rugăm să consultați termenii și condițiile fiecărui program de stimulare financiară în care doriți să vă înregistrați sau să participați, deoarece astfel de termeni și condiții pot fi strict adaptate la programul aplicabil. Dacă vă dați consimțământul să participați la aceste programe, vi-l puteți retrage în orice moment, contactându-ne folosind datele de contact de la sfârșitul acestei Declarații de confidențialitate sau în conformitate cu instrucțiunile stabilite în termenii și condițiile programului aplicabil.
• Cereri de angajare în scopul luării în considerare a angajării, verificării antecedentelor și eligibilității pentru angajare atunci când solicitați sau aplicați pentru un loc de muncă la noi sau la membrii grupului nostru și furnizați informații despre dvs. cum ar fi CV-ul sau referințe profesionale. Putem folosi o terță parte (de exemplu, un recrutor de locuri de muncă) sau o platformă de socializare pentru a solicita, colecta și păstra cererile de angajare. Pentru mai multe informații, vă rugăm să citiți Notificarea noastrăde confidențialitate pentru solicitanți.
• Informații despre absolvenți: pentru a vă oferi servicii post-angajare, cum ar fi menținerea la curent cu cele mai recente știri și oportunități de angajare de la Solstice sau recuperarea înregistrărilor dvs. anterioare atunci când vă creați un cont pe Portalul Solstice Alumni.
• Cercetare și analiză: pentru a efectua cercetări și analize care să ne ajute să vă analizăm preferințele de cumpărare, să identificăm produsele și serviciile care corespund cel mai bine cerințelor dumneavoastră și să măsurăm eficiența publicității pe care vi le oferim.
• Investigații și aplicare: pentru a detecta, preveni și răspunde la fraudă, încălcarea proprietății intelectuale, încălcări ale termenilor și condițiilor noastre, încălcări ale legii sau alte utilizări abuzive ale Serviciilor noastre; efectuarea de investigații interne ca urmare a raportărilor făcute prin intermediul Programului privind avertizarea de integritate Solstice.
• Inteligență artificială: Solstice poate, din când în când, să utilizeze inteligență artificială proprietară și terță parte și inteligență artificială generativă (AI) în produsele, sistemele, procesele, instrumentele și serviciile sale pentru a analiza date, a determina tendințe, a face predicții, a genera, a dezvolta, a îmbunătăți și a optimiza utilizarea, funcția și performanța acestora. Pentru a oferi clienților noștri o experiență mai adaptată, personalizată și eficientă, Solstice poate utiliza date cu caracter personal în timpul adoptării, dezvoltării, instruirii, modificării și implementării inteligenței artificiale. Toate aceste utilizări ale AI-ului, inclusiv orice prelucrare a datelor cu caracter personal, se supun și sunt conforme cu această Declarație de confidențialitate și cu Principiile Solstice de utilizare responsabilă a AI-ului, așa cum sunt furnizate în Solstice’s Trust Center, precum și cu orice notificări, dezvăluiri și politici suplimentare aplicabile utilizării și procedurilor de prelucrare a datelor ale acestuia.
• Asistent virtual: Solstice folosește un asistent virtual bazat pe inteligență artificială, oferit de parteneri externi, pentru a ajuta la gestionarea plăților și la activitățile de colectare a datoriilor prin telefon și e-mail. Asistentul virtual este conceput pentru a: (i) analiza mesajele utilizatorilor folosind tehnologia de procesare a limbajului natural; (ii) identifica și oferi răspunsuri potrivite dintr-o bază de cunoștințe; (iii) înregistra și stoca automat comunicările, în scopuri de conformitate, audit și asigurare a calității, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor; și (iv) furniza informații precum facturi, solduri sau confirmări de plată. Prin furnizarea informațiilor de contact ale afacerii dumneavoastră, confirmați și sunteți de acord că putem utiliza sisteme automate de apelare și mesaje vocale preînregistrate sau generate artificial pentru a vă contacta la numerele de telefon și adresele de e-mail de afaceri furnizate, în scopuri legate de plăți, starea contului sau colectarea creanțelor. Puteți renunța la primirea unor astfel de comunicări în orice moment, urmând instrucțiunile furnizate în comunicare sau contactându-ne direct.
• Platforme de conferință: Solstice utilizează platforme și aplicații de conferință bazate pe web (fiecare fiind o "Platformă de conferință") în scopul găzduirii sau desfășurării de întâlniri și conferințe video și audio, webinarii și exerciții de instruire similare, evenimente sociale și alte tipuri de întâlniri video și audio (denumite colectiv "Conferințe"). Tipul de date cu caracter personal prelucrate de Solstice prin intermediul unei Platforme de Conferință depinde de domeniul de aplicare și natura Conferinței și poate include datele dumneavoastră de identitate, datele de înregistrare, datele de tranzacție, datele dispozitivului și alte informații furnizate Solstice în timpul Conferințelor. Vă rugăm să rețineți că Solstice și furnizorii noștri de servicii și partenerii noștri terți pot înregistra conferințele noastre, inclusiv conținutul comunicărilor și activităților care au loc în acestea, iar Solstice poate utiliza și dezvălui astfel de conținut, informații și date în propriile noastre scopuri comerciale. Prin participarea la o Conferință, vă exprimați acordul cu privire la o astfel de înregistrare, utilizare și divulgare. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, (i) prin transmiterea unei notificări scrise (se acceptă și prin e-mail) sau verbale către Solstice înainte de începerea Conferinței; sau (ii) sau prin transmiterea unei notificări verbale către gazda ședinței Solstice în timpul Conferinței. Nu aveți dreptul să furnizați un cod de acces furnizat de Solstice sau un link către o Conferință fără această clauză și toate celelalte clauze de declinare a responsabilității corespunzătoare. Consultați declarația de confidențialitate pentru furnizorul de servicii de platformă terță parte (de exemplu, Microsoft Teams sau Zoom) pentru o descriere a practicilor sale de confidențialitate pentru platforma de conferință. Puteți solicita oricând acces la o înregistrare sau la o transcriere a conferinței. Solstice interzice utilizarea oricăror dispozitive sau procese de înregistrare terțe — inclusiv roboți de chat sau instrumente de înregistrare — pe platformele sale de conferință, fără permisiunea scrisă explicită a departamentului IT al Solstice. Vă rugăm să vă asigurați că datele și confidențialitatea sunt protejate în timpul conferințelor (de exemplu, prin informarea participanților și utilizarea funcției de estompare a fundalului), acolo unde acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic.

Atunci când legea ne-o permite, este posibil să combinăm informațiile colectate prin Serviciile noastre cu alte informații pe care le deținem despre dvs. (cum ar fi informațiile despre utilizarea produselor și serviciilor noastre) pentru a vă oferi o experiență îmbunătățită și constantă atunci când interacționați cu noi sau în alte scopuri prevăzute în această Declarație de confidențialitate.

Temeiul juridic în baza căruia prelucrăm informațiile

Atunci când legea o impune, ne vom asigura că există o bază legală pentru prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal. În majoritatea cazurilor, baza noastră juridică va depinde de informațiile personale în cauză și de contextul specific în care le colectăm. Prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal se va desfășura pe baza unuia (sau mai multor) dintre următoarele temeiuri juridice, acolo unde și în măsura în care acestea există sau sunt permise de legislația aplicabilă:

• Încheierea sau executarea unui contract: prelucrarea este necesară pentru prestarea Serviciilor pe care vi le furnizăm sau pentru a lua măsuri (la cererea dvs.) înainte și în anticiparea prestării acestor Servicii;
• Obligație legală: prelucrarea este necesară pentru a ne conforma obligațiilor legale, inclusiv respectarea legilor, reglementărilor, solicitărilor guvernamentale și cvasi-guvernamentale, hotărârilor judecătorești sau citațiilor aplicabile;
• Consimțământ: prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. pentru prelucrarea informațiilor dvs. personale în unul sau mai multe scopuri specificate (de exemplu, marketing);
• Interese legitime: prelucrarea este necesară pentru a satisface interesele noastre legitime, de exemplu, pentru a dezvolta și îmbunătăți serviciile noastre în beneficiul clienților noștri, atâta timp cât aceste interese legitime nu sunt anulate de drepturile sau interesele dumneavoastră fundamentale.
• Interese vitale: Prelucrarea este necesară pentru a răspunde unei urgențe de sănătate publică sau pentru a vă proteja viața, sănătatea sau proprietatea în caz de urgență (de exemplu, din motive de sănătate și siguranță dacă participați la o întâlnire într-o locație Solstice).
• Informații publice: informații cu caracter personal (inclusiv „categorii speciale de date”) care au fost făcute publice în mod legal.

Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare cu privire la temeiul juridic pe care colectăm și utilizăm informațiile dumneavoastră personale, vă rugăm să trimiteți un e-mail la SolsticePrivacy@Solstice.com.

Anonimizarea informațiilor

În conformitate cu legile în vigoare, este posibil să anonimizăm informațiile dvs. cu caracter personal, astfel încât să nu mai poată fi utilizate pentru identificare. Informațiile anonimizate nu sunt considerate informații cu caracter personal și, prin urmare, nu se supun acestei Declarații de confidențialitate. Este posibil să colectăm, să utilizăm, să agregăm și să distribuim informațiile anonimizate în orice scop.

Cât timp păstrăm informațiile

Perioada în care stocăm informațiile dvs. personale variază în funcție de scopul prelucrării. De exemplu, stocăm informațiile personale necesare pentru a vă oferi produse și servicii sau pentru a facilita tranzacțiile pe care le-ați solicitat, atâta timp cât sunteți client al Solstice sau dacă trimiteți o cerere de angajare prin intermediul Serviciilor noastre, vom păstra detalii despre cererea dvs. așa cum este stabilit în notificarea de confidențialitate care vă este pusă la dispoziție în legătură cu cererea dvs. sau după cum se impune altfel prin lege. În toate celelalte cazuri, stocăm informațiile dvs. personale atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor descrise în această Declarație de confidențialitate, după care acestea sunt fie anonimizate (acolo unde este permis de legislația aplicabilă), fie șterse sau distruse.

Divulgarea informațiilor

Este posibil să distribuim informațiile dvs. cu caracter personal în conformitate cu legile în vigoare, inclusiv după cum se prevede mai jos. În funcție de legea din țara dvs. de reședință, vă putem furniza informații suplimentare despre numele entităților, domeniul de aplicare al prelucrării efectuate în numele nostru sau alte informații conexe, contactându-ne conform indicațiilor de la sfârșitul acestei Declarații de confidențialitate.

• Companiile noastre din grup. Putem partaja informațiile dvs. personale cu afiliații și companiile din grup, în măsura în care acest lucru este în mod rezonabil necesar în scopurile stabilite în această Declarație de confidențialitate.
• Furnizori de servicii. Putem partaja informațiile dvs. personale cu companii cu care am încheiat contracte pentru a furniza servicii în numele nostru, cum ar fi găzduirea de site-uri web, efectuarea de sondaje, procesarea tranzacțiilor, analizarea Serviciilor noastre și efectuarea de analize pentru a îmbunătăți calitatea afacerii, Serviciilor, produselor și serviciilor noastre. Le solicităm acestor furnizori de servicii să protejeze confidențialitatea informațiilor dvs. personale.
• Distribuitori și alți parteneri de afaceri de încredere. Putem partaja informațiile dvs. personale cu terțe părți care distribuie produsele noastre și cu alți parteneri de afaceri de încredere în scopuri care includ permisiunea acordată acestor terțe părți să vă trimită comunicări de marketing. O astfel de partajare a informațiilor personale în scopuri de marketing se va efectua în conformitate cu legislația aplicabilă.
• Dezvăluiri în legătură cu tranzacțiile. În legătură cu anumite tranzacții, este posibil să dezvăluim o parte sau toate informațiile dvs. personale către instituții financiare, entități guvernamentale și companii de transport maritim sau servicii poștale implicate în îndeplinirea tranzacției.
• Dezvăluiri în legătură cu achiziții sau cesionări. Pot apărea circumstanțe în care, din motive strategice sau de altă natură, Solstice decide să vândă, să cumpere, să renunțe, să fuzioneze sau să reorganizeze în alt mod afacerile din unele țări. Putem dezvălui informațiile pe care le păstrăm despre dvs. în măsura în care este necesar în mod rezonabil pentru a continua negocierea sau finalizarea unei fuziuni, achiziții, cesionări sau vânzări a tuturor sau a unei părți din activele Solstice.
• Dezvăluiri din alte motive. Putem divulga informații personale dacă suntem obligați sau autorizați să facem acest lucru prin lege sau dacă considerăm cu bună-credință că o astfel de acțiune este necesară pentru a respecta cerințele legale sau o procedură legală care ne-a fost comunicată, pentru a ne proteja și apăra drepturile sau proprietatea sau, în circumstanțe urgente, pentru a proteja siguranța personală a oricărei persoane.

Transferuri internaționale

Solstice este o organizație globală, iar informațiile dumneavoastră personale pot fi transferate, păstrate, stocate sau utilizate în diferite locații din întreaga lume, cum ar fi SUA, Mexic și India, în conformitate cu legislația aplicabilă. Aceasta înseamnă că, atunci când colectăm informațiile dvs. personale, acestea pot fi prelucrate în țări sau regiuni care pot avea legi privind protecția datelor diferite de legile țării sau regiunii dvs. de reședință. Cu toate acestea, Solstice va lua întotdeauna măsuri rezonabile pentru a vă proteja confidențialitatea și pentru a oferi un nivel de protecție a informațiilor personale comparabil cu cel din țara sau regiunea dumneavoastră de reședință, care poate include implementarea clauzelor contractuale standard ale Comisiei Europene sau ale oricărei alte jurisdicții, după caz.

Pentru mai multe informații despre garanțiile adecvate în vigoare pentru a vă proteja informațiile personale, vă rugăm să ne contactați la Solsticeprivacy@Solstice.com.

Politica privind datele biometrice (doar pentru rezidenții din Illinois)

Solstice poate colecta și utiliza date biometrice în scopuri de sănătate, siguranță, securitate și alte funcții administrative, cum ar fi efectuarea de teste de bunăstare și control al sănătății în unitățile noastre, implementarea de programe de pontaj, implementarea de controale de autentificare și acces la computerele Solstice și alte resurse tehnologice și luarea de măsuri de securitate, cum ar fi supravegherea video cu funcții biometrice. Fără a aduce atingere oricăror prevederi contrare din prezenta Declarație de confidențialitate, politica Solstice este de a păstra datele biometrice pentru o perioadă de maximum un (1) an de la ultima interacțiune dintre persoana respectivă și noi, cu condiția, totuși, să putem păstra aceste date biometrice dincolo de acest termen de păstrare atunci când este permis sau necesar pentru a respecta o lege aplicabilă sau un mandat, o citație sau un ordin valabil emis de o instanță competentă sau pentru ca Solstice să stabilească, să exercite sau să se apere împotriva unor acțiuni în justiție, atâta timp cât păstrăm aceste date biometrice pentru perioada minimă necesară pentru a le satisface. Solstice a implementat și menține protocoale rezonabile din punct de vedere comercial pentru distrugerea sau eliminarea permanentă a datelor biometrice într-o manieră care să nu compromită în mod intenționat confidențialitatea acestora. Pentru evitarea oricărui dubiu, acest paragraf nu abrogă și nu intenționează să abroge natura confidențială a oricărei politici, proceduri sau înregistrări interne Solstice legate de prelucrarea datelor biometrice sau a altor date cu caracter personal referitoare la un angajat, contractant sau lucrător temporar Solstice. Acest paragraf se aplică numai persoanelor care locuiesc în Illinois, Statele Unite și furnizează datele lor biometrice către Solstice.

Numai pentru rezidenții din Washington

Vă rugăm să citiți Politica de confidențialitate a datelor de sănătate a consumatorilor din statul Washington pentru informații suplimentare despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și drepturile dumneavoastră de confidențialitate.

Securitate

Ne angajăm să protejăm securitatea informațiilor dumneavoastră personale. Folosim măsuri tehnice și organizatorice pentru a oferi un nivel de securitate adecvat riscului de prelucrare a informațiilor dumneavoastră personale. Pentru mai multe informații despre modul în care Solstice vă protejează informațiile personale, vă rugăm să ne contactați la Solsticeprivacy@Solstice.com.

Drepturile dvs. privind confidențialitatea datelor

În funcție de legislația aplicabilă, este posibil să aveți anumite drepturi cu privire la informațiile dvs. personale.

• Este posibil să aveți dreptul de a accesa, corecta, actualiza sau solicita ștergerea informațiilor dvs. personale.
• Vă puteți opune prelucrării informațiilor dvs. cu caracter personal, ne puteți solicita să restricționăm prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal sau puteți solicita portabilitatea informațiilor dvs. cu caracter personal.
• Aveți dreptul de a nu vi se lua o decizie cu privire la dvs. care se bazează exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri dacă decizia respectivă produce efecte juridice asupra dvs. sau vă afectează în mod semnificativ.
• În mod similar, dacă am colectat și prelucrăm informațiile dvs. personale cu consimțământul dvs., atunci vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământului dvs. nu va afecta legalitatea oricărei prelucrări pe care am efectuat-o înainte de retragerea dvs. și nici nu va afecta prelucrarea informațiilor dvs. personale efectuate în baza unor motive de prelucrare legale, altele decât consimțământul.
• Este posibil să aveți dreptul de a renunța la vânzarea informațiilor dvs. personale. Solstice nu vinde informațiile dumneavoastră personale unor terțe părți pentru profit. Cu toate acestea, partajăm sau dezvăluim în alt mod informațiile dumneavoastră personale către terțe părți în conformitate cu această Declarație de confidențialitate și cu Notificarea noastră privind cookie-urile. De exemplu, colaborăm cu terțe părți pentru a distribui produsele noastre, a vă oferi asistență tehnică, a opera instrumente și funcții analitice ale site-ului web și a ne angaja în marketing și vânzări ale produselor și serviciilor noastre. Aceste activități pot implica dezvăluirea informațiilor dvs. personale către terți și pot fi considerate o „vânzare” a datelor în conformitate cu anumite legi (dar nu toate) privind protecția datelor.
• Aveți dreptul să depuneți o reclamație la o autoritate pentru protecția datelor responsabilă de supravegherea respectării legislației privind protecția datelor din jurisdicția dvs. cu privire la colectarea și utilizarea informațiilor dvs. personale, dacă considerați că prelucrarea informațiilor dvs. personale nu este conformă cu legislația aplicabilă privind protecția datelor. De exemplu, persoanele fizice din SEE au dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor, a cărei listă poate fi accesată la: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Persoanele din Texas au dreptul de a depune o plângere la Procurorul General al Statului Texas. Cu toate acestea, am aprecia oportunitatea de a răspunde preocupărilor dvs., așa că vă rugăm să ne contactați cu privire la orice reclamație pe care o aveți. Nu vom discrimina persoanele pentru exercitarea drepturilor lor la confidențialitatea datelor.

Vă vom facilita exercitarea drepturilor care vi se aplică în conformitate cu legislația aplicabilă. Cu toate acestea, chiar dacă informațiile dvs. personale nu sunt protejate în temeiul unei legi privind protecția datelor sau nu sunt supuse în alt mod legii privind protecția datelor, este posibil să încercăm să răspundem oricărei solicitări sau întrebări pe care le aveți cu privire la activitățile noastre de prelucrare a datelor. Dacă aveți întrebări despre drepturile dvs. sau doriți să vă exercitați drepturile, dvs. sau agentul dvs. autorizat ne puteți contacta la Solsticeprivacy@Solstice.com.

Informații despre copii

Serviciile noastre nu sunt destinate copiilor sau minorilor, așa cum sunt definiți în legislația aplicabilă, și nu colectăm, utilizăm sau vindem în mod conștient informații de la astfel de persoane. Dacă sunteți copil sau minor, în sensul legilor țării sau regiunii dvs., vă rugăm să nu trimiteți nicio informație personală prin intermediul Serviciilor noastre.

Linkuri către alte site-uri web

Serviciile noastre pot conține linkuri către site-uri web, produse și servicii ale unor terțe părți. Nu avem nicio răspundere sau responsabilitate pentru acele site-uri web, produse și servicii, politicile acestora sau colectarea sau alte forme de prelucrare a informațiilor dvs. personale. Practicile acestor terțe părți sunt guvernate de propriile politici de confidențialitate. Vă încurajăm să aflați mai multe despre politicile de confidențialitate ale acelor terțe părți.

Linkuri video

Este posibil să includem videoclipuri și playere media similare pe site-urile noastre web și pe cele ale unor terțe părți autorizate. Dând clic pe astfel de videoclipuri și playere media similare, (i) este posibil să fiți redirecționat către site-ul web al unei terțe părți pentru a reda videoclipul sau (2) este posibil ca acesta să redea videoclipul pe site-urile noastre web, deși această funcționalitate poate fi acceptată de site-ul web sau de tehnologia unei terțe părți (de exemplu, YouTube, API-ul YouTube, Vimeo). În astfel de cazuri, prin redarea videoclipurilor sau utilizarea unor playere media similare, vi se vor aplica termenii și condițiile respectivei terțe părți, inclusiv, dar fără limitare, condițiile de prestare a serviciului, precum și politicile și practicile privind confidențialitatea informațiilor personale, inclusiv condițiile care reglementează YouTube și Vimeo. Prin accesarea Serviciilor noastre, informațiile dvs. personale pot fi divulgate furnizorilor noștri de servicii terți care ne furnizează capabilități media și video în cadrul Serviciilor noastre, inclusiv prin utilizarea de cookie-uri și pixeli terți deținute și/sau operate de acești furnizori de servicii terți.

Contactați-ne

Dacă aveți întrebări cu privire la această Declarație de confidențialitate sau la modul în care tratăm informațiile dvs. personale, dacă doriți să depuneți o plângere sau să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor, utilizați informațiile de contact de mai jos.

Modificări la această Declarație de confidențialitate

Este posibil să actualizăm ocazional această Declarație de confidențialitate. Când vom face acest lucru, vom revizui data "ultima actualizare" din partea de sus a Declarației de confidențialitate și vom lua măsurile suplimentare care pot fi cerute de lege.

Ultima actualizare 20 octombrie 2025

Ultima actualizare: 20 octombrie 2025

Последнее обновление: 20 октября 2025 г.

Введение

Компания Solstice Advanced Materials US, Inc. или ее аффилированные лица (что означает конкретную компанию, которая предоставила или направила вам настоящее Заявление о конфиденциальности (вместе — «Solstice», «мы» или «наш» в различных падежных формах) стремятся защитить вашу личную информацию. Настоящее Заявление о конфиденциальности объясняет, каким образом мы как «контроллер данных» собираем вашу личную информацию, делимся ею, разглашаем, используем и передаем ее (здесь и далее — «обрабатываем») и как вам воспользоваться имеющимися у вас правами на конфиденциальность данных. Персональные данные, которые мы собираем о вас, зависят от контекста вашего взаимодействия с нами, веб-сайтами, продуктами, услугами и приложениями, которые связаны с настоящим Заявлением о конфиденциальности (совместно именуемые «Услуги»). Настоящее Заявление о конфиденциальности не применяется, когда мы обрабатываем персональные данные от имени наших клиентов в качестве «обработчика данных». Для получения дополнительной информации о клиенте Solstice, который пользуется нашими Услугами, пожалуйста, обратитесь к разделу «Информация, которую мы обрабатываем от имени наших клиентов».

Когда мы взаимодействуем с вами, мы также можем предоставлять вам дополнительные уведомления о конфиденциальности о конкретных действиях по обработке или предлагать вам дополнительные варианты выбора того, как Solstice обрабатывает вашу личную информацию в конкретный момент времени.

Нажмите на одну из ссылок ниже, чтобы перейти к интересующему вас разделу:

Сбор данных

Когда вы взаимодействуете с нами, мы можем собирать от вас следующую личную информацию:

• Идентификационные данные, такие как ваше имя, должность, название компании/организации, адрес электронной почты, номера телефонов и физический адрес (включая улицу, город, штат, почтовый индекс и/или страну или регион), а также правительственные идентификаторы.
• Данные деловых контактов, такие как информация, касающаяся других сотрудников, владельцев, директоров, должностных лиц или подрядчиков сторонней организации (например, предприятия, компании, товарищества, индивидуального предприятия, некоммерческой организации или государственного учреждения). Эту информацию можете предоставлять непосредственно вы или косвенно третья сторона (например, если вы работаете на нашего клиента или поставщика, который поделился с нами вашей информацией для достижения законной бизнес-цели).
• Регистрационные данные, предоставленные вами (включая имя пользователя и пароль) при регистрации учетной записи на наших веб-сайтах, портале или в мобильном приложении для использования наших Услуг или для получения сообщений, загрузки контента, регистрации на мероприятие, вебинар, обучение, сертификацию или опрос.
• Маркетинговые данные, данные, полученные при взаимодействии, а также результаты мониторинга открытых источников, в том числе ваши маркетинговые предпочтения, ваши подписки на наши публикации, анализ и мониторинг переговоров, а также мониторинг общедоступных мнений, заявлений или других взаимодействий в социальных сетях (например, LinkedIn), чтобы анализировать маркетинговые тенденции на рынке, настроения, намерения и склонности представителей рынка и потребности наших клиентов в целях усовершенствования наших Сервисов.
• Данные о транзакциях, включая запросы о заказах на наши Услуги и платежную информацию, включая историю заказов на покупку. Если вы не предоставите запрошенную информацию, мы не сможем предоставить вам запрошенные Услуги или завершить вашу транзакцию.
• Содержание и записи коммуникаций, например, электронные письма, звонки, записи и расшифровки, текстовые сообщения, чаты, голосовые сообщения и журналы вашего общения с нами, включая каналы связи, поддерживаемые искусственным интеллектом. Когда вы отправляете электронное письмо, звоните или иным образом общаетесь или взаимодействуете с нами или с другими пользователями Solstice, в том числе если вы подписываетесь на наши рассылки, заполняете формы на наших веб-сайтах, взаимодействуете с нашими страницами в социальных сетях, публикуете обзоры или отзывы о продуктах, отправляете контент в любые онлайн-группы для обсуждения, участвуете в веб-конференции или иным образом вводите информацию в общедоступные поля для комментариев, блоги или форумы сообществ, спонсируемые компанией Solstice или связанные с ней, мы можем собирать и хранить записи ваших контактных данных, сообщений и взаимодействий, ваших публикаций или сообщений, а также наших ответов, если применимо. Мы и наши сторонние поставщики услуг и партнеры также можем собирать и записывать любую информацию, которую вы отправляете через наши веб-сайты и онлайн-сервисы, например, через наши платформы веб-конференций, функции чата или виртуальных помощников, а также мы можем вести записи сообщений, касающихся предоставленной нам информации, связанной с любыми запросами на поддержку клиентов.
• Данные об использовании, включая данные об использовании лицензий, информацию о том, как вы используете наши Услуги, какие страницы вы просматриваете, количество переданных байтов, ссылки, по которым вы переходите, материалы, к которым вы получаете доступ, дата и время вашего доступа к Услугам, веб-сайт, с которого вы перешли на одну из наших Услуг, и другие действия, выполненные в рамках Услуг. Для получения дополнительной информации о файлах cookie и других подобных технологиях отслеживания, которые мы используем в наших Сервисах, ознакомьтесь с нашим Уведомлением о файлах cookie.
• Данные устройства, такие как ваш IP-адрес, идентификатор устройства, поставщик услуг, браузер и тип устройства, возможности и язык, операционная система и другая техническая информация о вашем устройстве.
• Ваши отзывы, включая опросы, рекомендации или другие отзывы от вас о наших Услугах.
• Финансовая информация, включая информацию о кредитной карте, банковском счете или другую финансовую информацию, чтобы мы могли облегчить вам приобретение Услуг Solstice.
• Информация об экспортном контроле и санкциях, такая как ваша национальность, гражданство и страна или регион проживания, которая позволяет нам определить ваше право в соответствии с правилами экспортного контроля и санкций на получение информации об определенных технологиях.
• Информация о геолокации. Для определенных Услуг с вашего согласия мы можем собирать данные о точном местоположении в реальном времени (т. е. геолокации) вашего мобильного устройства. Эта информация будет использоваться только в целях облегчения вашего пользования Услугами, в том числе нашими поставщиками услуг, которые могут обрабатывать эту информацию в связи с предоставлением услуг от нашего имени. Если вы дали свое согласие, вы можете изменить его, управляя предпочтениями служб определения местоположения через настройки вашего мобильного устройства.
• Биометрические данные, такие как голос, отпечатки пальцев и распознавание лиц, для обеспечения здоровья, безопасности, аутентификации, безопасности и других административных функций, если вы даете свое явное согласие для определенных целей, которые становятся вам ясными в момент сбора ваших данных.
• Контактная информация для экстренных случаев, такая как имя, номер телефона, адрес электронной почты и родство, предоставленная непосредственно вами или косвенно другим лицом (например, вашим супругом, опекуном или работодателем) для связи в экстренной ситуации.
• Информация, собранная от третьих лиц, таких как веб-сайты социальных сетей (например, LinkedIn, Meta, Twitter), приложения бизнес-аналитики (например, ZoomInfo) и сторонние службы управления рисками (например, Certa), которую мы можем объединять с информацией, которой мы уже владеем, чтобы помочь нам улучшить и настроить наши Услуги в соответствии с вашими предпочтениями и для других целей, изложенных в настоящем Заявлении о конфиденциальности. Мы также можем собирать вашу деловую контактную информацию от вашего работодателя или других третьих лиц для содействия или иного участия в традиционной деловой деятельности и аналогичных административных вопросах.
• Информация, которую мы обрабатываем от имени наших клиентов. При использовании наших Сервисов наши клиенты могут собирать личную информацию о вас и предоставлять ее Solstice для обработки от их имени. Данная персональная информация обрабатывается нами от имени клиента и в соответствии с условиями нашего договора с клиентом. Мы не несем ответственности за политику конфиденциальности или безопасности данных наших клиентов, которая может отличаться от той, которая описана в настоящем Заявлении о конфиденциальности.
• Данные о наборе персонала, включая информацию, предоставленную в связи с заявлением о приеме на работу или запросом.
• Видеонаблюдение, в том числе фото и видео, снятые или записанные при помощи систем охранного видеонаблюдения либо иных систем аудио- и видеозаписи (если это разрешено законом) и сопутствующих систем обеспечения безопасности/наблюдения или сделанные, когда вы посещали наши объекты либо на маркетинговых/открытых мероприятиях или встречах, во время которых производится съемка (включая запись вебинаров или семинаров либо аналогичных им мероприятий/встреч).
• Конфиденциальные персональные данные. Часть личной информации, которую мы собираем о вас, может представлять собой «конфиденциальную личную информацию» или «особые категории личной информации», такие как состояние здоровья, раса и этническая принадлежность. Мы используем такую информацию только в тех случаях, когда это необходимо для достижения соответствующих целей обработки (например, связанных с равенством возможностей) или для соблюдения юридических обязательств.

Использование данных

В каких целях мы можем использовать вашу личную информацию:

• Деловую контактную информацию: для взаимодействия или участия в транзакциях, включая комплексную проверку в связи с Сервисами, а также предоставление либо получение Сервисов. Например, Solstice может собирать и использовать эти деловые контактные данные для облегчения и управления заказами, контрактами, гарантиями, техническим обслуживанием и аналогичными бизнес-функциями, для кредитного анализа и взыскания задолженности, для оказания помощи в соблюдении наших собственных внутренних требований и законодательных требований, а также (при необходимости) для защиты наших интересов и требований.
• Данные для управления закупками и контрактами: предоставленные вами или другой третьей стороной, которые необходимы для создания, заключения, управления и исполнения контракта (например, тендеры, договоры аренды, контракты или заказы на поставку). Мы также можем хранить контракты, содержащие вашу личную информацию, в таких приложениях, как Salesforce и SAP.
• Управление учетной записью, услугами и транзакциями: для предоставления вам услуг или выполнения запрошенных вами транзакций, включая персонализированное взаимодействие, предоставление информации об Услугах Solstice, которые вы приобрели или иным образом используете, регистрацию приобретенных продуктов, обработку заказов на продукты, обработку гарантийных претензий, замену руководств по продуктам, ответы на запросы в службу поддержки клиентов и содействие использованию наших Услуг.
• Администрирование и защита нашего бизнеса и Услуг: для администрирования и защиты нашего бизнеса и наших Услуг, включая отслеживание использования наших веб-сайтов, проверку и расследование активности, мошенничества, киберпреступности, устранение неполадок, обслуживание системы, поддержку, отчетность и размещение данных.
• Улучшение нашего бизнеса и Услуг: для проведения бизнес-анализа или для других целей, которые помогают нам развивать и улучшать качество нашего бизнеса, Услуг, продуктов и услуг (включая новые продукты и услуги), например, путем настройки наших Услуг в соответствии с вашими конкретными предпочтениями или интересами.
• Соблюдение законодательства: для обеспечения соблюдения юридических обязательств (например, обязательств по ведению учета), экспортного контроля и таможенных процедур, обязательств по проверке соответствия клиентов, поставщиков и других третьих лиц (для предотвращения преступлений, связанных с мошенничеством или отмыванием денег), санкций, а также наших политик или отраслевых стандартов.
• Маркетинг: для информирования вас о продуктах или услугах, которые могут вас заинтересовать, а также для иного общения с вами о предложениях, событиях и новостях, опросах, специальных предложениях и связанных с ними темах. Вы можете в любое время бесплатно отказаться от маркетинговых сообщений, отправляемых по электронной почте, воспользовавшись ссылкой «отписаться» в любых маркетинговых материалах, которые вы получаете от нас по электронной почте, или связавшись с нами, используя контактную информацию, указанную в настоящем Заявлении о конфиденциальности. В зависимости от страны или региона вашего проживания вы также можете отказаться от других видов маркетинговых коммуникаций. Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в настоящем Заявлении о конфиденциальности. Некоторые юрисдикции предоставляют отдельным лицам (например, резидентам Калифорнии) право запрашивать определенную информацию относительно раскрытия нами личной информации третьим лицам в целях прямого маркетинга третьих лиц. Для получения дополнительной информации о наших методах раскрытия данных в маркетинговых целях свяжитесь с нами в соответствии с приведенными далее инструкциями.
• Реклама на основе интересов: для предоставления наиболее актуальной для вас рекламы на основе данных, которые мы собираем о ваших действиях в Интернете для определения ваших интересов. Вы можете отказаться от получения рекламы на основе интересов от Solstice, как описано в нашем Уведомлении об использовании файлов cookie.
• Программы финансового стимулирования и лояльности: для поддержания и администрирования наших программ финансового стимулирования и лояльности. Мы используем персональные данные, которые вы предоставляете в этих программах, для предложения уникальных вознаграждений, отслеживания вашего статуса в программе и для упрощения обмена баллов программы на продукты, рекламные материалы, обучающие семинары и другие предметы. В той степени, в которой это разрешено законодательством, мы также можем использовать любые персональные данные, которые вы предоставляете в контексте программы финансового стимулирования, для любых других целях, указанных в данном Заявлении о конфиденциальности. Ознакомьтесь с положениями и условиями каждой программы финансового стимулирования, в которой вы хотели бы зарегистрироваться или принять участие. Если вы даете согласие на участие в этих программах, вы можете отозвать свое согласие в любое время, связавшись с нами, используя контактную информацию, указанную в конце настоящего Заявления о конфиденциальности, или в соответствии с инструкциями, изложенными в положениях и условиях соответствующей программы.
• Заявки на трудоустройство для рассмотрения соискателя, проверки биографии и соответствия установленным требованиям к соискателям на должность при подаче вами запроса или заявки на трудоустройство нам или участникам нашей группы с предоставлением информации о себе, например резюме, биографической справки, профессиональных рекомендаций. Мы можем прибегать к помощи третьих лиц (например агентства по трудоустройству) или пользоваться социальными сетями для запрашивания, сбора и хранения заявлений о приеме на работу. Для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашим Уведомлением о конфиденциальности для заявителей.
• Информация, связанная с выпускниками: для предоставления вам услуг после трудоустройства, таких как получение актуальной информации о последних новостях и вакансиях Solstice или восстановление ваших прежних записей при создании учетной записи на портале выпускников Solstice.
• Исследования и анализ: для проведения исследований и анализа, чтобы помочь нам проанализировать ваши покупательские предпочтения, определить продукты и услуги, которые наилучшим образом соответствуют вашим требованиям, и измерить эффективность рекламы, которую мы вам предоставляем.
• Расследования и обеспечение соблюдения: выявление, предотвращение и реагирование на мошенничество, нарушение прав интеллектуальной собственности, нарушения наших положений и условий, нарушения закона или иное неправомерное использование наших Услуг; проведение внутренних расследований в результате сообщений, полученных через программу Solstice Whistleblower.
• Искусственный интеллект: Solstice может время от времени использовать собственный и сторонний искусственный интеллект и генеративный искусственный интеллект (ИИ) в своих продуктах, системах, процессах, инструментах и услугах для анализа данных, определения тенденций, составления прогнозов, генерации, разработки, улучшения и оптимизации их использования, функционирования и производительности. Чтобы предоставить нашим клиентам более индивидуальный, персонализированный и эффективный опыт, Solstice может использовать персональные данные во время внедрения, разработки, обучения, модификации и развертывания ИИ. Все подобные случаи использования ИИ, включая любую обработку персональных данных, регулируются настоящим Заявлением о конфиденциальности и Принципами ответственного использования ИИ Solstice, изложенными в Центре доверия Solstice, а также любыми дополнительными уведомлениями, раскрытием информации и политиками, применимыми к использованию и процедурам обработки данных.
• Виртуальный помощник: Solstice использует виртуального помощника, работающего на базе сторонней ИИ-технологии и автоматизированной обработки, чтобы упростить платежи и взыскание задолженностей посредством связи по телефону и электронной почте для бизнеса. Помощник предназначен для (i) анализа вводимых пользователем данных с использованием обработки естественного языка, (ii) сопоставления вопросов пользователей с соответствующими ответами из базы знаний, (iii) автоматической записи и хранения сообщений для целей соответствия, аудита и обеспечения качества в соответствии с применимыми законами о защите данных, а также (iv) предоставления такой информации, как платежные счета, балансы и подтверждения. Предоставляя нам свою деловую контактную информацию, вы признаете и соглашаетесь с тем, что мы можем использовать автоматизированные системы набора номера и предварительно записанные или искусственные голосовые сообщения, чтобы связаться с вами по рабочим номерам телефонов и адресам электронной почты, которые вы предоставляете, для целей, связанных с платежами, состоянием счета и взысканием задолженности. Вы можете отказаться от получения таких сообщений в любое время, следуя инструкциям, приведенным в сообщении, или связавшись с нами напрямую.
• Платформы для конференций: Solstice использует веб-платформы и приложения для конференций (каждое из которых именуется «Платформа для конференций») с целью размещения или проведения видео- и аудиовстреч и конференций, вебинаров и аналогичных учебных мероприятий, общественных мероприятий и других видов видео- и аудиовстреч (совместно именуемых «Конференции»). Тип персональных данных, обрабатываемых Solstice через Платформу для Конференций, зависит от объема и характера Конференции и может включать ваши идентификационные данные, регистрационные данные, данные о транзакциях, данные об устройстве и другую информацию, предоставленную Solstice во время Конференций. Обратите внимание, что Solstice и наши сторонние поставщики услуг и партнеры могут записывать наши Конференции, включая содержание сообщений и действий, которые в них происходят, и Solstice может использовать и раскрывать такой контент, информацию и данные для наших собственных деловых целей. Участвуя в Конференции, вы тем самым даете согласие на такую запись, использование и раскрытие информации. Вы в любой момент можете отменить данное вами согласие, если (i) до начала Конференции отправите компании Solstice уведомление в устной или письменной форме (в том числе по электронной почте); или (ii) во время Конференции устно уведомите об этом организатора из Solstice. Если вы этого не сделаете, а также в отсутствие всех остальных соответствующих оговорок вы не имеете права передавать код доступа к Конференции или ссылку на нее, предоставленные компанией Solstice. Информацию о том, как обеспечивается защита конфиденциальности на соответствующей Платформе конференц-связи (например, Microsoft Teams или Zoom), см. в заявлении о конфиденциальности стороннего поставщика данной платформы. Вы можете в любое время запросить доступ к записи или стенограмме конференции. Компания Solstice запрещает использование сторонних записывающих устройств или процессов, включая чат-ботов/ботов для записи, на платформе конференц-связи без прямого письменного разрешения ИТ-отдела компании Solstice. Обеспечьте защиту данных и конфиденциальности вашей конференции в фоновом режиме (например, уведомив наблюдателей о конференции, используя функцию маскировки фона), если это технически осуществимо.

В случаях, разрешенных законом, мы можем объединять информацию, которую мы собираем через наши Услуги, с другой информацией о вас, которой мы располагаем (например, информацией об использовании вами наших продуктов и услуг), чтобы предложить вам улучшенный и единообразный клиентский опыт при взаимодействии с нами или для других целей, изложенных в настоящем Заявлении о конфиденциальности.

Правовые основания для обработки данных

В случаях, предусмотренных законом, мы обеспечим юридические основания для обработки ваших персональных данных. В большинстве случаев правовые основания будут зависеть от соответствующих личных данных и конкретного контекста, в котором мы их собираем. Обработка ваших персональных данных будет осуществляться на основании одного (или нескольких) из следующих правовых оснований в той мере, в которой они существуют или разрешены применимым законодательством:

• Заключение или исполнение договора: обработка необходима для выполнения Услуг, которые мы вам предоставляем, или для принятия мер (по вашему запросу) до и в преддверии выполнения таких Услуг.
• Юридическое обязательство: обработка необходима для исполнения наших правовых обязательств, включая соблюдение применимых законов, нормативов, запросов государственных и иных органов, судебных распоряжений или вызовов в суд.
• Согласие: обработка основана на вашем согласии на обработку ваших персональных данных для одной или нескольких указанных целей (например, маркетинг).
• Законные интересы: обработка необходима для удовлетворения наших законных интересов, например, для развития и улучшения наших Услуг в интересах наших клиентов, при условии, что эти законные интересы не перекрываются вашими основными правами или интересами.
• Жизненно важные интересы: обработка необходима для реагирования на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения или для защиты вашей жизни, здоровья или имущества в чрезвычайной ситуации (например, по причинам здоровья и безопасности, если вы присутствуете на встрече в месте проведения Solstice).
• Публичная информация: персональные данные (включая «специальные категории данных»), которые были обнародованы на законных основаниях.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация о правовых основаниях, на которых мы собираем и используем ваши персональные данные, отправьте электронное письмо по адресу SolsticePrivacy@Solstice.com.

Анонимизация данных

В соответствии с применимым законодательством мы можем обеспечивать анонимность персональных данных, чтобы их невозможно было использовать для идентификации личности. Анонимизированные данные не считаются персональными данными и поэтому не попадают под действие настоящего Заявления о конфиденциальности. Мы можем собирать, использовать, объединять и передавать анонимную информацию в любых целях.

Сроки хранения данных

Период хранения личных данных зависит от цели обработки. Например, мы храним личную информацию, необходимую для предоставления вам продуктов и услуг или для облегчения запрошенных вами транзакций, до тех пор, пока вы являетесь клиентом Solstice или если вы подаете заявление о приеме на работу через наши Сервисы, мы будем хранить сведения о вашем заявлении в соответствии с уведомлением о конфиденциальности, предоставленным вам в связи с вашим заявлением, или в соответствии с требованиями законодательства. Во всех остальных случаях мы храним вашу персональную информацию до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, изложенных в настоящем Заявлении о конфиденциальности, после чего она либо анонимизируется (если это разрешено применимым законодательством), либо удаляется, либо уничтожается.

Раскрытие данных

Мы можем передавать вашу личную информацию определенным третьим лицам в соответствии с действующим законодательством, в том числе в соответствии с изложенным ниже. В зависимости от законодательства страны вашего проживания мы можем предоставить вам дополнительную информацию о наименованиях организаций, объеме обработки, выполняемой от нашего имени, или другую связанную информацию, связавшись с нами, как указано в нижней части настоящего Заявления о конфиденциальности.

• Наши групповые компании. Мы можем передавать ваши персональные данные нашим аффилированным лицам и групповым компаниям по мере необходимости для целей, изложенных в настоящем Заявлении о конфиденциальности.
• Поставщики услуг. Мы можем предоставлять ваши личные данные другим компаниям, с которыми мы заключили договоры о предоставление услуг от своего имени, например по хостингу веб-сайтов, опросам, обработке транзакций, анализу наших Сервисов, а также анализу в целях повышения качества нашей работы, Сервисов, продуктов и услуг. Мы требуем, чтобы эти поставщики услуг обеспечивали конфиденциальность ваших личных данных.
• Дистрибьюторы и другие доверенные деловые партнеры. Мы можем передавать вашу личную информацию третьим лицам, которые распространяют нашу продукцию, и другим доверенным деловым партнерам в целях, которые включают предоставление этим третьим лицам возможности отправлять вам маркетинговые сообщения. Такое предоставление персональной информации в маркетинговых целях будет осуществляться в соответствии с действующим законодательством.
• Раскрытие информации в связи с транзакциями. В связи с определенными транзакциями мы можем раскрыть часть или всю вашу личную информацию финансовым учреждениям, государственным органам и судоходным компаниям или почтовым службам, участвующим в выполнении транзакции.
• Раскрытие информации в связи с приобретениями или отчуждениями. Могут возникнуть обстоятельства, когда по стратегическим или иным деловым причинам Solstice решит продать, купить, отчуждать, объединять или иным образом реорганизовать бизнес в некоторых странах. Мы можем раскрывать имеющуюся у нас информацию о вас в той мере, в какой это обоснованно необходимо для продолжения переговоров или завершения процесса слияния, приобретения, отчуждения или продажи всех или части активов Solstice.
• Раскрытие информации по другим причинам. Мы можем раскрывать персональные данные, если это требуется или разрешено законом или если мы добросовестно полагаем, что такое действие необходимо для соблюдения требований закона или судебного процесса, направленного против нас, для защиты и отстаивания наших прав или собственности или, в чрезвычайных обстоятельствах, для защиты личной безопасности любого лица.

Передача данных в другие страны

Solstice — глобальная организация, и ваши личные данные могут передаваться, храниться, размещаться или использоваться в различных точках мира, например в США, Мексике и Индии, в соответствии с действующим законодательством. Это означает, что когда мы собираем ваши персональные данные, они могут обрабатываться в странах или регионах, законы о защите данных которых могут отличаться от законов вашей страны или региона проживания. Тем не менее, Solstice всегда будет принимать разумные меры для защиты вашей конфиденциальности и обеспечения уровня защиты личной информации, сопоставимого с уровнем защиты вашей страны или региона проживания, что может включать в себя реализацию Стандартных договорных условий Европейской комиссии или любой другой юрисдикции, если это применимо.

Для получения дополнительной информации о надлежащих мерах безопасности для защиты вашей личной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу Solsticeprivacy@Solstice.com.

Политика в отношении биометрических данных (только для жителей Иллинойса)

Solstice может собирать и использовать биометрические данные для охраны здоровья, безопасности и других административных функций, таких как проведение оздоровительных и медицинских обследований на наших объектах, внедрение программ учета рабочего времени, внедрение аутентификации и контроля доступа к компьютерам Solstice и другим технологическим ресурсам, а также принятие мер безопасности, таких как видеонаблюдение с использованием биометрических функций. Невзирая ни на какие противоречия в настоящем Заявлении о конфиденциальности, политика компании Solstice предполагает хранение биометрических данных не дольше одного (1) года с момента последнего взаимодействия соответствующего лица с нами, однако мы можем дольше хранить такие биометрические данные, если это разрешено применимым законодательством, действительным ордером, повесткой или приказом, выданным соответствующей юрисдикцией, необходимо для их выполнения или требуется компании Solstice для открытия, выполнения или защиты от судебных исков при условии, что эти данные хранятся в течение минимального срока, необходимого для удовлетворения тех же требований. Solstice внедрила и поддерживает коммерчески обоснованные протоколы для безвозвратного уничтожения или утилизации биометрических данных таким образом, чтобы не нарушать их конфиденциальность намеренно. Во избежание сомнений, настоящий параграф не отменяет и не предназначен для отмены конфиденциального характера любой внутренней политики, процедуры или записи Solstice, связанных с обработкой биометрических данных или других персональных данных, касающихся сотрудника, подрядчика или временного работника Solstice. Этот параграф применяется только к лицам, которые проживают в штате Иллинойс, США, и предоставляют свои биометрические данные в Solstice.

Только для жителей Вашингтона

Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности данных о здоровье потребителей штата Вашингтон для получения дополнительной информации об обработке ваших персональных данных и ваших правах на конфиденциальность.

Безопасность

Мы обязуемся защищать безопасность вашей личной информации. Мы используем технические и организационные меры для обеспечения уровня безопасности, соответствующего риску обработки вашей личной информации. Для получения дополнительной информации о том, как Solstice защищает вашу личную информацию, свяжитесь с нами по адресу Solsticeprivacy@Solstice.com.

Ваши права на конфиденциальность данных

В зависимости от применимого законодательства у вас могут быть определенные права в отношении ваших личных данных.

• Вы можете иметь право на доступ, исправление, обновление или запрос на удаление вашей личной информации.
• Вы можете возразить против обработки вашей личной информации, попросить нас ограничить обработку вашей личной информации или запросить переносимость вашей личной информации.
• Вы можете иметь право не допускать принятия решения в отношении вас, основанного исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование, если такое решение влечет за собой правовые последствия в отношении вас или существенно влияет на вас.
• Аналогично, если мы собрали и обработали вашу личную информацию с вашего согласия, то вы можете отозвать свое согласие в любое время. Отзыв вашего согласия не повлияет на законность обработки, которую мы выполняли до отзыва согласия, а также не повлияет на обработку ваших личных данных, проводимую на законных основаниях, отличных от согласия.
• Вы можете иметь право отказаться от продажи ваших личных данных. Solstice не продает вашу личную информацию третьим лицам с целью получения прибыли. Тем не менее, мы передаем или иным образом раскрываем вашу личную информацию третьим лицам в соответствии с настоящим Заявлением о конфиденциальности и нашим Уведомлением о файлах cookie. Например, мы взаимодействуем с третьими лицами для распространения наших продуктов, предоставления вам технической помощи, использования аналитических инструментов и функций веб-сайта, а также для участия в маркетинге и продажах наших продуктов и услуг. Такие действия могут включать в себя раскрытие вашей личной информации третьим лицам и могут рассматриваться как «продажа» данных в соответствии с определенными (но не всеми) законами о защите данных.
• Вы имеете право подать жалобу в орган по защите данных, ответственный за надзор за соблюдением законодательства о защите данных в вашей юрисдикции, на сбор и использование нами вашей личной информации, если вы считаете, что обработка нами вашей личной информации не соответствует применимому законодательству о защите данных. Например, лица в ЕЭЗ имеют право подать жалобу в компетентный орган по защите данных, список которых можно найти по следующему адресу: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Лица, проживающие в штате Техас, имеют право подать жалобу на имя министра юстиции и генерального прокурора штата Техас. Однако мы были бы признательны за возможность рассмотреть ваши проблемы, поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по поводу любой жалобы, которая у вас может быть. Мы не будем дискриминировать людей за осуществление их прав на конфиденциальность данных.

Мы будем содействовать Вам в осуществлении прав, которые распространяются на Вас в соответствии с действующим законодательством. Однако, даже если ваши персональные данные не защищены законом о защите данных или каким-либо иным образом не подпадают под его действие, мы будем стараться удовлетворить любой ваш запрос или требование в отношении нашей деятельности по обработке данных. Если у вас есть вопросы о ваших правах или вы хотите воспользоваться своими правами, вы или ваш уполномоченный агент можете связаться с нами по адресу Solsticeprivacy@Solstice.com.

Персональные данные детей

Наши Услуги не предназначены и не должны использоваться детьми или несовершеннолетними, как определено в применимом законодательстве, и мы сознательно не собираем, не используем и не продаем информацию от таких лиц. Если вы являетесь ребенком или несовершеннолетним в соответствии с законодательством вашей страны или региона, пожалуйста, не предоставляйте никакую личную информацию через наши Услуги.

Ссылки на другие веб-сайты

Наши Услуги могут содержать ссылки на сторонние веб-сайты, продукты и услуги. Мы не несем ответственности за эти веб-сайты, продукты и услуги, их политику, условия сбора или обработки ваших личных данных. Практика этих третьих лиц регулируется их собственной политикой конфиденциальности. Мы рекомендуем вам знакомиться с политиками конфиденциальности этих третьих лиц.

Ссылки на видео

Мы можем включать видео и аналогичные медиаплееры на наши веб-сайты и веб-сайты авторизованных третьих лиц. При нажатии на такие видео и аналогичные медиаплееры (i) вы можете быть перенаправлены на сторонний веб-сайт для воспроизведения видео или (2) видео может воспроизводиться на наших веб-сайтах, хотя эта функция может поддерживаться сторонним веб-сайтом или технологией (например, YouTube, API YouTube, Vimeo). В любом таком случае, воспроизводя видео или аналогичные медиаплееры, вы подпадаете под действие условий и положений третьей стороны, включая, помимо прочего, ее условия обслуживания и политику и практику обеспечения конфиденциальности личной информации, включая условия, регулирующие YouTube и Vimeo . При доступе к нашим Услугам ваши персональные данные могут быть раскрыты нашим сторонним поставщикам услуг, которые предоставляют нам возможности мультимедиа и видео в наших Услугах, в том числе посредством использования сторонних файлов cookie и пикселей, принадлежащих и/или управляемых этими сторонними поставщиками услуг.

Связь с нами

Если у вас есть вопросы относительно настоящего Заявления о конфиденциальности или обработки нами ваших персональных данных, вы хотите подать жалобу или связаться с нашим сотрудником по защите данных, воспользуйтесь контактной информацией ниже.

Изменения в этом Заявлении о конфиденциальности

Мы можем время от времени обновлять настоящее Заявление о конфиденциальности. В этом случае мы пересмотрим дату «последнего обновления» в верхней части Заявления о конфиденциальности и предпримем дополнительные шаги, которые могут потребоваться по закону.

Последнее обновление: 20 октября 2025 г.

Последнее обновление: 20 октября 2025 г.

Posledná aktualizácia: 20. októbra 2025

Úvod

Spoločnosť Solstice Advanced Materials US, Inc. alebo jej pridružené spoločnosti (t. j. konkrétna spoločnosť, ktorá vám poskytla alebo vás odkázala na toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov (súhrnne "Solstice", "náš", "nás" alebo "my") sa zaväzujú chrániť vaše osobné údaje. Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov vysvetľuje, ako ako "prevádzkovateľ údajov" zhromažďujeme, zdieľame, zverejňujeme, používame a prenášame (ďalej len "spracúvame") vaše osobné údaje a ako môžete uplatniť svoje práva na ochranu osobných údajov. Osobné údaje, ktoré o vás zhromažďujeme, závisia od kontextu vašich interakcií s nami, webovými stránkami, produktmi, službami a aplikáciami, ktoré sú prepojené s týmto vyhlásením o ochrane osobných údajov (súhrnne naše "služby"). Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa nevzťahuje, keď spracúvame osobné údaje v mene našich zákazníkov ako "spracovateľ údajov". Ďalšie informácie týkajúce sa zákazníka Solstice, ktorý využíva naše služby, nájdete v časti "Informácie, ktoré spracúvame v mene našich zákazníkov".

Keď s vami komunikujeme, môžeme vám tiež poskytnúť ďalšie oznámenia o ochrane osobných údajov týkajúce sa konkrétnych činností spracovania alebo vám ponúknuť ďalšie možnosti o tom, ako spoločnosť Solstice spracúva vaše osobné údaje v danom okamihu.

Kliknutím na jedno z nasledujúcich prepojení prejdite na časť, ktorá vás zaujíma:

Naše zhromažďovanie informácií

Pri interakcii s nami môžeme od vás zhromažďovať nasledujúce osobné údaje:

• Údaje o totožnosti, ako napríklad vaše meno, titul, názov spoločnosti/organizácie, e-mailová adresa, telefónne čísla a fyzická adresa (vrátane ulice, mesta, štátu, poštového smerovacieho čísla a/alebo krajiny alebo regiónu) a vládne identifikátory.
• Obchodné kontaktné údaje, ako napríklad informácie týkajúce sa iných zamestnancov, vlastníkov, riaditeľov, úradníkov alebo dodávateľov tretej strany (napr. podniku, spoločnosti, partnerstva, živnostníka, neziskovej organizácie alebo vládnej agentúry). Tieto informácie nám môžete poskytnúť priamo vy alebo nepriamo tretia strana (napr. ak ste zamestnancom nášho zákazníka alebo dodávateľa a vaše informácie nám boli odovzdané za legitímnym obchodným účelom).
• Registračné údaje, ktoré ste poskytli (vrátane používateľského mena a hesla), keď si zaregistrujete účet na našich webových stránkach, portáli alebo mobilnej aplikácii na používanie našich služieb alebo na prijímanie komunikácie, sťahovanie obsahu, registráciu na podujatie, webinár, školenie, certifikáciu alebo prieskum.
• Marketingové údaje, komunikačné údaje a monitoring sociálnych sietí vrátane vašich marketingových predvolieb, prihlásenie k odberu našich publikácií a analýzy a sledovanie streamov konverzácií a monitorovanie verejne prístupných názorov, vyhlásení alebo iných interakcií na sociálnych sieťach (napr. LinkedIn), aby sme získali prehľad trendoch a potrebách našich zákazníkov, a mohli tak vylepšovať naše služby.
• Údaje o transakciách vrátane dotazov na objednávky našich služieb a fakturačné údaje, napr. história objednávok. Ak neposkytnete požadované informácie, nemusíme vám byť schopní poskytnúť požadované služby alebo dokončiť vašu transakciu.
• Komunikačný obsah a nahrávky, ako napríklad e-maily, telefonáty, nahrávky a prepisy, textové správy, chaty, hlasové správy a protokoly z vašej komunikácie s nami vrátane komunikačných kanálov podporovaných umelou inteligenciou. Keď nám alebo iným používateľom Solstice pošlete e-mail, zatelefonujete alebo s nami či s nimi inak komunikujete či interagujete vrátane prípadov, keď sa zaregistrujete na odber našich správ, vyplníte formuláre na našich webových stránkach, interagujete na našich sociálnych sieťach, zverejníte recenziu produktu alebo referencie, odošlete obsah do akejkoľvek online diskusnej skupiny, na blogy či komunitné fóra sponzorované spoločnosťou Solstice alebo s ňou spojené, môžeme zhromažďovať a uchovávať záznamy o vašich kontaktných údajoch, komunikácii a interakciách, vašich príspevkoch alebo odoslaných informáciách a našich prípadných reakciách. My a naši poskytovatelia služieb tretích strán a partneri môžeme tiež zhromažďovať a zaznamenávať akékoľvek informácie, ktoré odošlete prostredníctvom našich webových stránok a online služieb, napríklad prostredníctvom našich platforiem webových konferencií, chatovacích funkcií alebo virtuálnych asistentov, a môžeme tiež uchovávať komunikačné záznamy týkajúce sa informácií, ktoré nám poskytnete v súvislosti s akýmikoľvek požiadavkami na zákaznícku podporu.
• Údaje o používaní vrátane údajov o spotrebe licencií, informácie o tom, ako používate naše Služby, aké stránky si prezeráte, počet prenesených bajtov, odkazy, na ktoré kliknete, materiály, ku ktorým pristupujete, dátum a čas prístupu k Službám, webová stránka, z ktorej ste prešli na jednu z našich Služieb, a ďalšie akcie vykonané v rámci Služieb. Ďalšie informácie o súboroch cookie a iných podobných technológiách sledovania, ktoré používame v našich službách, nájdete v našom oznámení o súboroch cookie.
• Údaje o zariadení, ako je vaša IP adresa, identifikátor zariadenia, poskytovateľ služieb, prehliadač a typ zariadenia, možnosti a jazyk, operačný systém a ďalšie technické informácie o vašom zariadení.
• Vaša spätná väzba vrátane prieskumov, odporúčaní alebo inej spätnej väzby od vás o našich službách.
• Finančné informácie vrátane informácií o kreditnej karte, bankovom účte alebo iných finančných informácií, ktoré nám umožnia uľahčiť vám nákup služieb Solstice.
• Informácie o kontrole vývozu a sankciách, ako napríklad vaša štátna príslušnosť, občianstvo a krajina alebo región pobytu, ktoré nám umožňujú určiť vašu oprávnenosť na prijímanie informácií o určitých technológiách podľa predpisov o kontrole vývozu a sankciách.
• Informácie o geografickej polohe. V prípade určitých služieb môžeme s vaším súhlasom zhromažďovať presnú polohu (t. j. geografickú polohu) vášho mobilného zariadenia v reálnom čase. Tieto informácie budú použité iba na účely uľahčenia vášho používania Služieb, a to aj našimi poskytovateľmi služieb, ktorí môžu tieto informácie spracovávať v súvislosti s poskytovaním služieb v našom mene. Ak ho udelíte, môžete tento súhlas upraviť správou preferencií služieb určovania polohy prostredníctvom nastavení vášho mobilného zariadenia.
• Biometrické údaje, ako sú hlas, odtlačky prstov a rozpoznávanie tváre na účely zdravia, bezpečnosti, autentifikácie, zabezpečenia a iných administratívnych funkcií, pri ktorých udelíte výslovný súhlas na konkrétne účely, ktoré vám budú objasnené v okamihu zhromažďovania vašich údajov.
• Núdzové kontaktné informácie , ako je meno, telefónne číslo, e-mailová adresa a vzťah, ktoré ste poskytli priamo vy alebo nepriamo iná osoba (napr. váš manžel/manželka, zákonný zástupca alebo zamestnávateľ), na ktoré sa môžete obrátiť v prípade núdze.
• Informácie zhromaždené od tretích strán, ako sú webové stránky sociálnych sietí (napr. LinkedIn, Meta, Twitter), aplikácie na zhromažďovanie obchodných informácií (napr. ZoomInfo) a služby riadenia rizík tretích strán (napr. Certa), ktoré môžeme kombinovať s informáciami, ktoré už máme, aby sme mohli zlepšovať a prispôsobovať naše služby vašim preferenciám, a na iné účely uvedené vo vyhlásení o ochrane osobných údajov. Môžeme tiež zhromažďovať vaše obchodné kontaktné údaje od vášho zamestnávateľa alebo iných tretích strán s cieľom vykonávať tradičné obchodné činnosti a podobné administratívne záležitosti, prípadne za účelom zapojenia do týchto činností a záležitostí.
• Informácie, ktoré spracúvame v mene našich zákazníkov. Počas používania našich služieb môžu naši zákazníci zhromažďovať vaše osobné údaje a poskytovať ich spoločnosti Solstice na spracovanie v ich mene. Tieto osobné údaje spracovávame v mene zákazníka a v súlade s podmienkami našej zmluvy so zákazníkom. Nie sme zodpovední za postupy ochrany súkromia alebo zabezpečenia údajov našich zákazníkov, ktoré sa môžu líšiť od postupov vysvetlených v tomto Vyhlásení o ochrane osobných údajov.
• Náborové údaje vrátane údajov poskytnutých v súvislosti so žiadosťou o zamestnanie alebo dotazom na zamestnanie.
• Videozáznamy vrátane fotografií, snímok zachytených alebo zaznamenaných kamerovými systémami alebo inými zvukovými a obrazovými systémami (ak to umožňuje zákon) a súvisiacimi bezpečnostnými/monitorovacími systémami alebo vyhotovené pri návšteve našich webových stránok alebo pri marketingovom/verejnom natáčaní na podujatiach/udalostiach (vrátane záznamov) podujatí/udalostí).
• Citlivé osobné údaje. Niektoré z osobných údajov, ktoré o vás zhromažďujeme, môžu byť „citlivé osobné údaje“ alebo „špeciálne kategórie osobných údajov“, ako napríklad zdravotný stav, rasa a etnická príslušnosť. Takéto informácie používame iba vtedy, keď je to potrebné na dosiahnutie príslušných účelov spracovania (napr. v súvislosti s rovnosťou príležitostí) alebo na splnenie zákonnej povinnosti.

Naše používanie informácií

Vaše osobné údaje môžeme použiť na nasledujúce účely:

• Kontaktné údaje firmy: na komunikáciu alebo vykonávanie transakcií vrátane vykonávania hĺbkovej kontroly týkajúcej sa služieb alebo ich poskytovania či prijímania. Spoločnosť Solstice môže napríklad zhromažďovať a používať tieto obchodné kontaktné údaje na uľahčenie a správu objednávok, zmlúv, záruk, údržby a podobných obchodných funkcií, na účely úverovej analýzy a inkasa, na pomoc s našimi vlastnými internými požiadavkami na dodržiavanie predpisov a zákonnými požiadavkami a (ak je to potrebné) na obhajobu našich záujmov a nárokov.
• Údaje o obstarávaní a správe zmlúv: poskytnuté vami alebo inou treťou stranou, ktoré sú potrebné na vytvorenie, uzatvorenie, správu a plnenie zmluvy (napr. ponuky, nájomné zmluvy, zmluvy alebo objednávky). Zmluvy obsahujúce vaše osobné údaje môžeme ukladať aj v aplikáciách, ako sú Salesforce a SAP.
• Správa účtov, služby a transakcie: na poskytovanie služieb alebo vykonávanie požadovaných transakcií vrátane personalizovaných interakcií, poskytnutie informácií o zakúpených alebo inak používaných službách Solstice, registráciu zakúpených produktov, spracovanie objednávok produktov, vybavovanie reklamácií, poskytovanie náhradných príručiek k produktom, vybavovanie vašich požiadaviek v rámci služieb zákazníkom.
• Správa a ochrana nášho podnikania a služieb: správa a ochrana nášho podnikania a našich služieb vrátane sledovania používania našich webových stránok, overovania a vyšetrovania aktivít, podvodov, počítačovej kriminality, riešenia problémov, údržby systému, podpory, hlásenia a hosťovania údajov.
• Zlepšovanie nášho podnikania a služieb: na vykonávanie obchodných analýz alebo na iné účely, ktoré nám pomáhajú rozvíjať a zlepšovať kvalitu nášho podnikania, služieb, produktov a služieb (vrátane nových produktov a služieb), napr. prispôsobením našich služieb vašim konkrétnym preferenciám alebo záujmom.
• Súlad s predpismi: na zabezpečenie súladu so zákonnými povinnosťami (napr. povinnosťou viesť záznamy), kontrolou vývozu a colnými povinnosťami, povinnosťami preverovať dodržiavanie predpisov zo strany zákazníkov, dodávateľov a ďalších tretích strán (za účelom prevencie hospodárskej trestnej činnosti alebo prania špinavých peňazí), sankciami a našimi zásadami alebo odvetvovými štandardmi.
• Marketing: aby sme vás informovali o produktoch alebo službách, ktoré by vás mohli zaujímať, a aby sme s vami inak komunikovali o ponukách, udalostiach a novinkách, prieskumoch, špeciálnych ponukách a súvisiacich témach. Z odberu marketingovej komunikácie zasielanej e-mailom sa môžete kedykoľvek bezplatne odhlásiť pomocou odkazu „odhlásiť sa“ v akýchkoľvek marketingových materiáloch, ktoré od nás dostávate, alebo nás kontaktujte pomocou kontaktných údajov uvedených v tomto Vyhlásení o ochrane osobných údajov. V závislosti od vašej krajiny alebo regiónu bydliska môžete mať tiež možnosť odhlásiť sa z odberu iných typov marketingovej komunikácie. Pre viac informácií nás prosím kontaktujte pomocou kontaktných údajov uvedených v tomto Vyhlásení o ochrane osobných údajov. Niektoré jurisdikcie poskytujú jednotlivcom (napr. obyvateľom Kalifornie) právo vyžiadať si určité informácie týkajúce sa nášho zverejňovania osobných údajov tretím stranám na účely priameho marketingu týchto tretích strán. Ak chcete získať viac informácií o našich postupoch zverejňovania údajov na marketingové účely, kontaktujte nás v súlade s pokynmi uvedenými nižšie.
• Reklama založená na záujmoch: na poskytovanie reklamy, ktorá je pre vás najrelevantnejšia, na základe údajov, ktoré zhromažďujeme o vašich online aktivitách s cieľom zistiť, čo vás zaujíma. Môžete sa odhlásiť z prijímania záujmovo orientovanej reklamy od spoločnosti Solstice, ako je opísané v našom oznámení o súboroch cookie.
• Finančné stimulačné a vernostné programy: udržiavanie a správa našich finančných stimulačných a vernostných programov. Osobné údaje, ktoré poskytnete v týchto programoch, používame na ponúkanie jedinečných odmien, sledovanie vášho stavu v programe a na uľahčenie výmeny bodov programu za produkty, propagačné materiály, školiace workshopy a ďalšie položky. V rozsahu povolenom právnymi predpismi môžeme tiež použiť akékoľvek osobné údaje, ktoré poskytnete v súvislosti s programom finančných stimulov, na akýkoľvek iný účel stanovený v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov. Prečítajte si podmienky každého programu finančných stimulov, do ktorého sa chcete zaregistrovať alebo sa ho zúčastniť, pretože tieto podmienky môžu byť úzko prispôsobené príslušnému programu. Ak súhlasíte s účasťou v týchto programoch, môžete tento súhlas kedykoľvek odvolať tak, že nás kontaktujete pomocou kontaktných údajov uvedených na konci tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov alebo v súlade s pokynmi uvedenými v zmluvných podmienkach príslušného programu.
• Žiadosti o zamestnanie za účelom zváženia prijatia do zamestnania, preverenia spoľahlivosti a spôsobilosti na zamestnanie, ak sa u nás alebo u členov našej skupiny uchádzate o prácu a poskytujete o sebe informácie, napr. životopis, profesijné referencie. Na vyžadovanie, zhromažďovanie a uchovávanie žiadostí o zamestnanie môžeme použiť tretiu stranu (napr. náborového pracovníka) alebo platformu sociálnych médií. Ďalšie informácie nájdete v našom oznámení o ochrane osobných údajov uchádzačov.
• Informácie týkajúce sa absolventov: aby sme vám poskytli služby po skončení zamestnania, ako je sledovanie najnovších správ a pracovných príležitostí Solstice alebo načítanie vašich predchádzajúcich záznamov pri vytváraní účtu na portáli Solstice Alumni.
• Výskum a analýza: na vykonávanie výskumu a analýz, ktoré nám pomôžu analyzovať vaše nákupné preferencie, identifikovať produkty a služby, ktoré najlepšie spĺňajú vaše požiadavky, a merať účinnosť reklamy, ktorú vám poskytujeme.
• Vyšetrovanie a presadzovanie súladu s predpismi: na odhaľovanie, prevenciu a reakciu na podvody, porušovanie práv duševného vlastníctva, porušovanie našich zmluvných podmienok, porušovanie zákonov alebo iné zneužívanie našich služieb, vykonávanie interných vyšetrovaní na základe hlásení podaných prostredníctvom programu pre oznamovateľov spoločnosti Solstice.
• Umelá inteligencia: Spoločnosť Solstice môže z času na čas vo svojich produktoch, systémoch, procesoch, nástrojoch a službách využívať proprietárnu umelú inteligenciu a generatívnu umelú inteligenciu (AI) tretích strán na analýzu údajov, určovanie trendov, vytváranie predpovedí, generovanie, vývoj, zlepšovanie a optimalizáciu ich používania, funkcií a výkonu. S cieľom poskytnúť našim zákazníkom prispôsobenejšiu, personalizovanejšiu a efektívnejšiu skúsenosť môže spoločnosť Solstice používať osobné údaje počas prijímania, vývoja, školenia, úpravy a nasadzovania umelej inteligencie. Akékoľvek takéto použitie AI, vrátane všetkého spracovania osobných údajov, je v súlade s týmto vyhlásením o ochrane osobných údajov a zásadami zodpovedného používania AI spoločnosti Solstice, ktoré sú dostupné na webových stránkach Trust Center spoločnosti Solstice, a všetkými doplňujúcimi oznámeniami, vyhláseniami a zásadami vzťahujúcimi sa na použitie a postupy spracovania údajov.
• Virtuálny asistent: Solstice využíva virtuálneho asistenta poháňaného umelou inteligenciou tretích strán a automatizovaným spracovaním na uľahčenie platobných a vymáhacích činností prostredníctvom obchodnej telefonickej a e-mailovej komunikácie. Tento asistent je navrhnutý tak, aby (i) analyzoval vstup používateľa pomocou spracovania prirodzeného jazyka, (ii) priraďoval otázky používateľov k vhodným odpovediam zo znalostnej bázy, (iii) automaticky zaznamenával a ukladal komunikáciu pre účely dodržiavania predpisov, auditu a zaistenia kvality v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov a (iv) poskytoval informácie, ako sú. Poskytnutím vašich firemných kontaktných údajov beriete na vedomie a súhlasíte s tým, že môžeme používať automatické vytáčacie systémy a vopred nahrané alebo syntetické hlasové správy, aby sme vás kontaktovali na firemných telefónnych číslach a e-mailových adresách, ktoré nám poskytnete na účely súvisiace s platbami, stavom účtu a vymáhaním pohľadávok. Z prijímania takýchto oznámení sa môžete kedykoľvek odhlásiť podľa pokynov uvedených v oznámení alebo nás priamo kontaktovať.
• Konferenčné platformy: Spoločnosť Solstice používa webové konferenčné platformy a aplikácie (každá z nich „konferenčná platforma“) na účely hosťovania alebo vedenia video a audio stretnutí a konferencií, webinárov a podobných školení, spoločenských podujatí a iných typov video a audio stretnutí (súhrnne „konferencie“). Typ osobných údajov spracúvaných spoločnosťou Solstice prostredníctvom konferenčnej platformy závisí od rozsahu a povahy konferencie a môže zahŕňať vaše identifikačné údaje, registračné údaje, údaje o transakciách, údaje o zariadení a ďalšie informácie poskytnuté spoločnosti Solstice počas konferencie. Upozorňujeme, že spoločnosť Solstice a naši poskytovatelia služieb a partneri tretích strán môžu nahrávať naše konferencie vrátane obsahu komunikácie a aktivít, ktoré sa na nich vyskytujú, a spoločnosť Solstice môže používať a zverejňovať takýto obsah, informácie a údaje na naše vlastné obchodné účely. Účasťou na konferencii týmto súhlasíte s takýmto nahrávaním, použitím a zverejňovaním. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať (i) písomným (stačí e-mailom) alebo ústnym oznámením spoločnosti Solstice pred začiatkom konferencie alebo (ii) ústnym oznámením usporiadateľovi stretnutia spoločnosti Solstice počas konferencie. Bez tohto a všetkých ostatných príslušných vyhlásení o vylúčení zodpovednosti nesmiete poskytnúť prístupový kód ani odkaz na konferenciu poskytnutý spoločnosťou Solstice. Popis postupov ochrany osobných údajov na konferenčnej platforme nájdete vo vyhlásení o ochrane osobných údajov poskytovateľa služieb platformy tretej strany (napr. Microsoft Teams alebo Zoom). Kedykoľvek si môžete vyžiadať prístup k záznamu alebo prepisu konferencie. Spoločnosť Solstice zakazuje používanie nahrávacích zariadení alebo procesov tretích strán vrátane chatovacích/nahrávacích botov na konferenčnej platforme bez výslovného písomného súhlasu IT oddelenia spoločnosti Solstice. Žiadame vás, aby ste v technicky uskutočniteľnom rozsahu zabezpečili ochranu údajov a súkromia na pozadí vašej konferencie (napr. informovaním tretích strán o konferencii pomocou funkcie maskovania pozadia).

V prípadoch, kde to zákon povoľuje, môžeme kombinovať informácie, ktoré zhromažďujeme prostredníctvom našich Služieb, s inými informáciami, ktoré o vás uchovávame (napríklad s informáciami o vašom používaní našich produktov a služieb), aby sme vám pri interakcii s nami alebo na iné účely uvedené v tomto Vyhlásení o ochrane osobných údajov ponúkli lepšiu a konzistentnejšiu zákaznícku skúsenosť.

Právny základ nášho spracúvania údajov

Ak to vyžadujú právne predpisy, budeme zaručovať, aby sa spracúvanie vašich osobných údajov vykonávalo na právnom základe. Náš právny základ bude vo väčšine prípadov závisieť od dotknutých osobných údajov a konkrétneho kontextu, v ktorom ich zhromažďujeme. Spracovanie vašich osobných údajov sa bude uskutočňovať na základe jedného (alebo viacerých) z nasledujúcich právnych základov, ak a v rozsahu, v akom existujú alebo sú povolené platnými právnymi predpismi:

• Uzatvorenie alebo plnenie zmluvy: Spracovanie je nevyhnutné na vykonávanie Služieb, ktoré vám poskytujeme, alebo na vykonanie krokov (na vašu žiadosť) pred a v očakávaní vykonávania takýchto Služieb;
• Právna povinnosť: Spracovanie je nevyhnutné na splnenie našich zákonných povinností vrátane dodržiavania platných zákonov, nariadení, vládnych a kvázi-vládnych žiadostí, súdnych príkazov alebo predvolaní;
• Súhlas: Spracovanie je založené na vašom súhlase so spracovaním vašich osobných údajov na jeden alebo viacero určených účelov (napr. marketing);
• Oprávnené záujmy: spracovanie je nevyhnutné na splnenie našich oprávnených záujmov, napr. na vývoj a zlepšovanie našich služieb v prospech našich zákazníkov, pokiaľ nad týmito oprávnenými záujmami neprevažujú vaše základné práva alebo záujmy.
• Životne dôležité záujmy: Spracovanie je potrebné na reakciu na mimoriadnu situáciu v oblasti verejného zdravia alebo na ochranu vášho života, zdravia alebo majetku v prípade núdze (napr. zo zdravotných a bezpečnostných dôvodov, ak sa zúčastňujete stretnutia na mieste Solstice).
• Verejné informácie: Osobné údaje (vrátane „osobitných kategórií údajov“), ktoré boli zverejnené zákonným spôsobom.

Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete ďalšie informácie týkajúce sa právneho základu, na ktorom zhromažďujeme a používame vaše osobné údaje, pošlite e-mail na adresu SolsticePrivacy@Solstice.com.

Anonymizácia údajov

V súlade s platnými právnymi predpismi môžeme anonymizovať vaše osobné údaje tak, aby ich nebolo možné použiť na vašu identifikáciu. Anonymizované údaje sa nepovažujú za osobné údaje, a preto sa na ne nevzťahuje toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov. Anonymizované údaje môžeme zhromažďovať, používať, agregovať a zdieľať na akýkoľvek účel.

Ako dlho uchovávame údaje

Doba, počas ktorej uchovávame vaše osobné údaje, sa líši v závislosti od účelu spracovania. Napríklad uchovávame osobné údaje potrebné na poskytovanie produktov a služieb alebo na uľahčenie transakcií, o ktoré ste požiadali, pokiaľ ste zákazníkom spoločnosti Solstice alebo ak odošlete žiadosť o zamestnanie prostredníctvom našich služieb, budeme uchovávať podrobnosti o vašej žiadosti, ako je uvedené v oznámení o ochrane osobných údajov, ktoré vám bolo sprístupnené v súvislosti s vašou žiadosťou, alebo ako to inak vyžaduje zákon. Vo všetkých ostatných prípadoch uchovávame vaše osobné údaje tak dlho, ako je potrebné na splnenie účelov uvedených v tomto Vyhlásení o ochrane osobných údajov, a potom sa buď anonymizujú (ak to povoľujú platné právne predpisy), vymažú alebo zničia.

Zverejňovanie informácií

Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s vybratými tretími stranami v súlade s platnými právnymi predpismi vrátane podmienok stanovených nižšie. V závislosti od právnych predpisov vášho bydliska vám môžeme poskytnúť ďalšie informácie o názvoch subjektov, rozsahu spracovania vykonávaného v našom mene alebo iné súvisiace informácie tak, že nás kontaktujete spôsobom uvedeným v dolnej časti tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov.

• Naše spoločnosti v skupine. Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s našimi pridruženými spoločnosťami a spoločnosťami v skupine, ak je to primerane potrebné na účely uvedené v tomto Vyhlásení o ochrane osobných údajov.
• Poskytovatelia služieb. Vaše osobné údaje môžeme zdieľať so spoločnosťami, s ktorými máme uzatvorenú zmluvu o poskytovaní služieb v našom mene, ako sú napríklad služby hosťovania webových lokalít, vykonávanie prieskumov, spracúvanie transakcií, analyzovanie našich služieb a vykonávanie analýz na zlepšovanie kvality nášho podnikania, našich služieb, produktov a služieb. Od týchto poskytovateľov služieb požadujeme, aby chránili dôvernosť vašich osobných údajov.
• Distribútori a ďalší dôveryhodní obchodní partneri. Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s tretími stranami, ktoré distribuujú naše produkty, ako aj s ďalšími dôveryhodnými obchodnými partnermi, aby sme im umožnili napríklad posielať vám marketingové oznámenia. Takéto zdieľanie osobných údajov na marketingové účely bude vykonané v súlade s platnými právnymi predpismi.
• Zverejňovanie v súvislosti s transakciami. V súvislosti s určitými transakciami môžeme niektoré alebo všetky vaše osobné údaje zverejniť finančným inštitúciám, vládnym subjektom a prepravným spoločnostiam alebo poštovým službám zapojeným do realizácie transakcie.
• Zverejnenia v súvislosti s akvizíciami alebo odpredajmi. Môžu nastať okolnosti, keď sa spoločnosť Solstice zo strategických alebo iných obchodných dôvodov rozhodne predať, kúpiť, odpredať, zlúčiť alebo inak reorganizovať podniky v niektorých krajinách. Informácie, ktoré o vás uchovávame, môžeme zverejniť v rozsahu primerane potrebnom na pokračovanie v rokovaniach alebo dokončení fúzie, akvizície, odpredaja alebo predaja všetkých aktív spoločnosti Solstice alebo ich časti.
• Zverejnenie z iných dôvodov. Osobné údaje môžeme zverejniť, ak to vyžaduje alebo oprávňuje zákon, alebo ak sme v dobrej viere presvedčení, že takýto krok je nevyhnutný na splnenie zákonných požiadaviek alebo súdneho konania, ktoré nám bolo doručené, na ochranu a obhajobu našich práv alebo majetku alebo v naliehavých prípadoch na ochranu osobnej bezpečnosti akejkoľvek osoby.

Medzinárodné prenosy

Spoločnosť Solstice je globálna organizácia a vaše osobné údaje môžu byť v súlade s platnými právnymi predpismi prenášané, uchovávané, ukladané alebo používané na rôznych miestach po celom svete, ako sú napríklad USA, Mexiko a India. To znamená, že keď zhromažďujeme vaše osobné údaje, môžu byť spracované v krajinách alebo regiónoch, ktoré môžu mať zákony na ochranu údajov odlišné od zákonov vašej krajiny alebo regiónu bydliska. Spoločnosť Solstice však vždy podnikne primerané kroky na ochranu vášho súkromia a poskytne úroveň ochrany osobných údajov, ktorá je porovnateľná s úrovňou ochrany vo vašej krajine alebo regióne bydliska, čo môže zahŕňať implementáciu štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie alebo akejkoľvek inej jurisdikcie, ak je to relevantné.

Viac informácií o vhodných zárukách na ochranu vašich osobných údajov získate, ak nás kontaktujete na adrese Solsticeprivacy@Solstice.com.

Zásady týkajúce sa biometrických údajov (iba pre obyvateľov Illinois)

Spoločnosť Solstice môže zhromažďovať a používať biometrické údaje na účely zdravia, bezpečnosti, ochrany a iné administratívne funkcie, ako napríklad na vykonávanie skríningu zdravia a pohody v našich zariadeniach, implementáciu programov na meranie času, implementáciu overovania a kontroly prístupu v súvislosti s počítačmi a inými technologickými zdrojmi spoločnosti Solstice a prijímanie bezpečnostných opatrení, ako je napríklad video dohľad s biometrickými funkciami. Bez ohľadu na protichodné ustanovenia v tomto prehlásení o ochrane osobných údajov uplatňuje spoločnosť Solstice túto zásadu: uchováva biometrické údaje maximálne počas jedného (1) roka od poslednej interakcie medzi príslušnou osobou a nami, avšak za predpokladu, že tieto biometrické údaje môžeme uchovávať aj po uplynutí tohto obdobia uchovávania, pokiaľ to povoľuje alebo inak vyžaduje platné právo, prípadne platný príkaz, predvolanie alebo nariadenie vydané príslušným súdom, alebo aby spoločnosť Solstice mohla zabezpečiť zistenie právnych nárokov, ich výkon alebo ochranu pred nimi. Tieto biometrické údaje uchovávame minimálne na obdobie potrebné na splnenie vyššie uvedeného. Solstice zaviedla a udržiava komerčne primerané protokoly na trvalé zničenie alebo likvidáciu biometrických údajov spôsobom, ktorý úmyselne neohrozí ich dôvernosť. Aby sa predišlo pochybnostiam, tento odsek neruší a nemá za cieľ zrušiť dôvernú povahu akejkoľvek internej politiky, postupu alebo záznamu Solstice súvisiaceho so spracovaním biometrických údajov alebo iných osobných údajov týkajúcich sa zamestnanca, dodávateľa alebo dočasného pracovníka Solstice. Tento odsek sa vzťahuje len na jednotlivcov, ktorí majú bydlisko v štáte Illinois v Spojených štátoch amerických a poskytujú svoje biometrické údaje Solstice.

Len pre obyvateľov Washingtonu

Prečítajte si, prosím, Zásady ochrany osobných údajov o zdraví spotrebiteľov štátu Washington , kde nájdete ďalšie informácie o spracovaní vašich osobných údajov a vašich právach na ochranu osobných údajov.

Zabezpečenie

Zaviazali sme sa chrániť bezpečnosť vašich osobných údajov. Používame technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie úrovne bezpečnosti zodpovedajúcej riziku spracovania vašich osobných údajov. Ak chcete získať viac informácií o tom, ako spoločnosť Solstice chráni vaše osobné údaje, kontaktujte nás na adrese Solsticeprivacy@Solstice.com.

Vaše práva na ochranu osobných údajov

V závislosti od platných právnych predpisov môžete mať určité práva týkajúce sa vašich osobných údajov.

• Môžete mať právo pristupovať, kontrolovať, aktualizovať alebo požiadať o odstránenie svojich osobných údajov.
• Môžete namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov, požiadať nás o obmedzenie spracovania svojich osobných údajov alebo požiadať o prenosnosť svojich osobných údajov.
• Môžete mať právo nenechať o sebe rozhodovať výlučne na základe automatizovaného spracovania vrátane profilovania, ak toto rozhodnutie vytvára o vás právne účinky alebo vás výrazne ovplyvňuje.
• Podobne, ak sme zhromaždili a spracovali vaše osobné údaje s vaším súhlasom, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu neovplyvní zákonnosť spracovania, ktoré sme vykonali pred vašim odvolaním, ani to neovplyvní spracovanie vašich osobných údajov, ktoré sa vykonáva na základe iných zákonných dôvodov ako je súhlas.
• Môžete mať právo odhlásiť sa z predaja vašich osobných údajov. Solstice nepredáva vaše osobné údaje tretím stranám za účelom zisku. Vaše osobné údaje však zdieľame alebo inak zverejňujeme tretím stranám v súlade s týmto vyhlásením o ochrane osobných údajov a naším oznámením o súboroch cookie. S tretími stranami napríklad spolupracujeme pri distribúcii našich produktov, poskytovaní technickej pomoci pre vás, prevádzkovaní analytických nástrojov a funkcií webových lokalít a zaoberáme sa marketingom a predajom našich produktov a služieb. Takéto činnosti môžu zahŕňať zverejňovanie vašich osobných údajov tretím stranám a podľa určitých (ale nie všetkých) právnych predpisov na ochranu údajov sa môžu považovať za „predaj“ údajov.
• Máte právo sťažovať sa orgánu na ochranu údajov zodpovednému za dohľad nad dodržiavaním právnych predpisov o ochrane údajov vo vašej jurisdikcii na naše zhromažďovanie a používanie vašich osobných údajov, ak sa domnievate, že spracovanie vašich osobných údajov nie je v súlade s príslušnými právnymi predpismi o ochrane údajov. Napríklad jednotlivci v EHP majú právo podať sťažnosť kompetentným orgánom na ochranu údajov, ktorých zoznam je dostupný na adrese: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Jednotlivci v Texase majú právo podať sťažnosť na generálnej prokuratúre štátu Texas. Ocenili by sme však možnosť riešiť vaše obavy, preto nás neváhajte kontaktovať v súvislosti s akoukoľvek sťažnosťou. Nebudeme diskriminovať jednotlivcov za uplatňovanie ich práv na ochranu osobných údajov.

Uľahčíme vám uplatňovanie práv, ktoré sa na vás vzťahujú v súlade s platnými právnymi predpismi. Avšak aj v prípade, že vaše osobné údaje nie sú chránené zákonom o ochrane údajov alebo sa na ne inak nevzťahuje zákon o ochrane údajov, môžeme sa snažiť vyhovieť akejkoľvek vašej žiadosti alebo otázke týkajúcej sa našich činností spracovania údajov. Ak máte otázky týkajúce sa vašich práv alebo si chcete uplatniť svoje práva, vy alebo váš oprávnený zástupca nás môžete kontaktovať na adrese Solsticeprivacy@Solstice.com.

Údaje detí

Naše služby nie sú určené pre maloletých a nemali by ich používať, ako je definované v platných právnych predpisoch. Preto vedome nezhromažďujeme, nepoužívame ani nepredávame informácie o týchto osobách. Ak ste dieťa alebo maloletá osoba podľa zákonov vašej krajiny alebo regiónu, neposkytujte nám, prosím, žiadne osobné údaje prostredníctvom našich Služieb.

Odkazy na iné webové stránky

Naše Služby môžu obsahovať odkazy na webové stránky, produkty a služby tretích strán. Nenesieme žiadnu zodpovednosť za tieto webové stránky, produkty a služby, ich zásady ani za zhromažďovanie či iné spracovanie vašich osobných údajov. Postupy týchto tretích strán sa riadia ich vlastnými zásadami ochrany osobných údajov. Odporúčame vám oboznámiť sa so zásadami ochrany osobných údajov týchto tretích strán.

Odkazy na videá

Na naše webové stránky a webové stránky autorizovaných tretích strán môžeme zahrnúť videá a podobné prehrávače médií. Kliknutím na takéto videá a podobné prehrávače médií (i) môžete byť presmerovaní na webovú stránku tretej strany, kde si môžete video prehrať, alebo (2) video sa môže prehrať na našich webových stránkach, hoci túto funkciu môže podporovať webová stránka alebo technológia tretej strany (napr. YouTube, YouTube API, Vimeo). V každom takom prípade sa na vás v okamihu, keď prehráte video alebo podobné prehrávače médií, začnú vzťahovať podmienky tretej strany, najmä podmienky poskytovania služieb a zásady a postupy ochrany osobných údajov vrátane podmienok platných pre YouTube a Vimeo. Prístupom k našim Službám môžu byť vaše osobné údaje poskytnuté poskytovateľom služieb tretích strán, ktorí nám poskytujú mediálne a video funkcie v našich Službách, a to aj prostredníctvom používania súborov cookie a pixelov tretích strán, ktoré vlastnia a/alebo prevádzkujú títo poskytovatelia služieb tretích strán.

Kontaktujte nás

Ak máte otázky týkajúce sa tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov alebo nášho spracovania vašich osobných údajov, chcete podať sťažnosť alebo kontaktovať nášho zodpovedného za ochranu údajov, použite kontaktné informácie nižšie.

Zmeny tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov môžeme príležitostne aktualizovať. Ak tak urobíme, upravíme dátum "poslednej aktualizácie" v hornej časti vyhlásenia o ochrane osobných údajov a podnikneme ďalšie kroky, ktoré môže vyžadovať zákon.

Posledná aktualizácia 20. októbra 2025

Posledná aktualizácia: 20. októbra 2025

Última actualización: 20 de octubre de 2025

Introducción

Solstice Advanced Materials US, Inc. o sus filiales (es decir, la empresa específica que le ha proporcionado o remitido a esta Declaración de privacidad (colectivamente, "Solstice", "nuestro", "nos" o "nosotros") se comprometen a proteger su información personal. En esta Declaración de privacidad, se explica cómo nosotros, en calidad de “responsable del tratamiento de datos”, recopilamos, compartimos, divulgamos, utilizamos y transferimos (en adelante, “procesamos") su información personal y cómo puede ejercer sus derechos de privacidad de datos. La información personal que recopilamos sobre usted depende del contexto de sus interacciones con nosotros, los sitios web, los productos, servicios y aplicaciones que están vinculados a esta Declaración de privacidad (colectivamente, nuestros "Servicios"). Esta Declaración de privacidad no se aplica cuando procesamos información personal en nombre de nuestros clientes como "procesador de datos". Para obtener más información relacionada con un cliente de Solstice que utiliza nuestros Servicios, consulte "Información que procesamos en nombre de nuestros clientes".

Cuando interactuamos con usted, también podemos proporcionarle avisos de privacidad adicionales sobre actividades de procesamiento específicas u ofrecerle opciones adicionales sobre cómo Solstice procesa su información personal en ese momento en particular.

Haga clic en uno de los enlaces de abajo para saltar a la sección que le interese:

Cómo recopilamos información

Cuando interactúa con nosotros, podemos recopilar la siguiente información personal:

• Datos de identidad, como su nombre, tratamiento, nombre de la empresa u organización, la dirección de correo electrónico, los números de teléfono y la dirección física (calle, ciudad, estado, código postal y país o región) y los identificadores gubernamentales.
• Datos de contacto empresariales, como la información relacionada con otros empleados, propietarios, directores, ejecutivos o contratistas de una organización de terceros (por ejemplo, empresas, compañías, asociaciones, empresas individuales, sin fines de lucro o agencias gubernamentales). Usted puede proporcionar esta información de manera directa o indirecta por medio de un tercero (por ejemplo, si trabaja para un cliente o proveedor nuestro, quien ha compartido su información con nosotros para un fin empresarial legítimo).
• Datos de registro, proporcionados por usted (incluido el nombre de usuario y la contraseña) cuando registra una cuenta en nuestros sitios web, portal o una aplicación móvil para utilizar nuestros Servicios, o para recibir comunicaciones, descargar contenido, inscribirse en un evento, seminario web, capacitación, certificación o encuesta.
• Marketing, datos de comunicaciones y escuchas sociales, incluidas sus preferencias de marketing, sus suscripciones a nuestras publicaciones. También podemos analizar y supervisar las transmisiones de conversaciones, y supervisar las opiniones, declaraciones u otras interacciones disponibles en los canales de las redes sociales (por ejemplo, LinkedIn) para comprender las opiniones, la intención, el estado de ánimo y las tendencias del mercado, y las necesidades de nuestros clientes para mejorar nuestros Servicios.
• Datos de transacción, incluidas consultas sobre pedidos de nuestros Servicios e información de facturación, incluido el historial de pedidos de compra. Si no proporciona la información solicitada, no podremos proporcionarle los Servicios solicitados ni completar su transacción.
• Contenido y grabaciones de comunicaciones, como correos electrónicos, llamadas, grabaciones y transcripciones, textos, chats, voz y registros de sus comunicaciones con nosotros, incluidos los canales de comunicación compatibles con IA. Cuando envía un correo electrónico, llama o se comunica o interactúa con nosotros o con otros usuarios de Solstice, incluso si se registra en nuestras listas de correo, completa formularios en nuestros sitios web, interactúa con nuestras páginas de redes sociales, publica una reseña de producto o testimonio, envía contenido en cualquier grupo de discusión en línea, participa en una conferencia web o ingresa información en campos de comentarios públicos, blogs o foros comunitarios patrocinados o afiliados a Solstice, podemos recopilar y mantener registros de sus datos de contacto, comunicaciones e interacciones, sus publicaciones o envíos y nuestras respuestas, si corresponde. Nosotros y nuestros proveedores de servicios de terceros y socios también podemos recopilar y grabar cualquier información que envíe a través de nuestros sitios web y servicios en línea. Por ejemplo, a través de nuestras plataformas de conferencias web, funciones de chat o asistentes virtuales, y también podemos mantener registros de las comunicaciones con información que nos haya proporcionado relacionada con cualquier solicitud del servicio de atención al cliente.
• Datos de uso, incluidos datos de consumo de licencias, información sobre cómo utiliza nuestros Servicios, qué páginas visita, la cantidad de bits transferidos, los enlaces en los que hace clic, los materiales a los que accede, la fecha y hora de acceso a los Servicios, el sitio web desde el que llegó a nuestros Servicios y otras acciones que se realizan dentro de los Servicios. Para obtener más información sobre las cookies y otras tecnologías de seguimiento similares que utilizamos en nuestros Servicios, consulte nuestro Aviso de cookies.
• Datos del dispositivo, como su dirección IP, identificador de dispositivo, proveedor de servicios, tipo de navegador y dispositivo, capacidades e idioma, sistema operativo y otra información técnica sobre su dispositivo.
• Sus comentarios, incluidas encuestas, recomendaciones u otros comentarios suyos sobre nuestros Servicios.
• Información financiera, incluida la información de la tarjeta de crédito, la cuenta bancaria u otra información financiera con el fin de permitirnos facilitar su compra de los Servicios de Solstice.
• Información de control de las exportaciones y sanciones, como su nacionalidad, ciudadanía y país o región de residencia, que nos permita determinar su idoneidad de acuerdo con la normativa de control de exportaciones y sanciones para recibir información sobre ciertas tecnologías.
• Información de geolocalización. Para determinados Servicios, con su consentimiento, podemos recopilar la ubicación precisa y en tiempo real (es decir, la geolocalización) de su dispositivo móvil. Esta información se utilizará solo para fines que faciliten el uso de los Servicios, incluidos nuestros proveedores de Servicios, que pueden procesar esta información en relación con la prestación de servicios en nuestro nombre. Si se le da, puede ajustar este consentimiento gestionando sus preferencias de localización mediante la configuración de su dispositivo móvil.
• Datos biométricos, como la voz, el reconocimiento facial y de la huella digital para las funciones relacionadas con la salud, la seguridad, la autenticación y otros servicios administrativos en los que usted brinda su consentimiento específico para determinados fines, que se le detallaron en el momento de recopilar sus datos.
• Información de contacto de emergencia, como el nombre, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y la relación, que usted proporciona, directamente o de forma indirecta, por medio de otra persona (p. ej., su representante legal o el empleador) para comunicarnos en caso de emergencia.
• Información recopilada de terceros, como sitios web de redes sociales (por ejemplo, LinkedIn, Meta, Twitter), aplicaciones de inteligencia empresarial (por ejemplo, ZoomInfo) y servicios de gestión de riesgos de terceros (por ejemplo, Certa), que podemos combinar con la información que ya poseemos, para ayudarnos a mejorar y personalizar los Servicios según sus preferencias y para otros fines establecidos en esta Declaración de privacidad. También podemos recopilar la información de contacto empresarial de su empresa o de terceros para facilitar o de otro modo realizar actividades empresariales tradicionales y asuntos administrativos similares.
• Información que procesamos en nombre de nuestros clientes. Mientras utilizan nuestros Servicios, nuestros clientes pueden recopilar información personal sobre usted y proporcionarla a Solstice para que la procese en su nombre. Tratamos esta información personal en nombre del cliente y de acuerdo con los términos de nuestro contrato con el cliente. No somos responsables de las prácticas de privacidad o seguridad de datos de nuestros clientes, que pueden ser diferentes de las que se explican en esta Declaración de privacidad.
• Datos de captación de personal , incluida la información enviada en relación con una solicitud de trabajo o una consulta.
• Vigilancia por vídeo, incluidos fotos, imágenes captadas o grabadas en sistemas de CCTV u otro sistema de audio, vídeos (donde la ley lo permita) y sistemas de seguridad y supervisión relacionados que se capten cuando visita nuestras instalaciones o durante eventos o sesiones de marketing y grabaciones públicas (incluida la grabación de talleres virtuales o en directo, o eventos y sesiones similares).
• Datos personales sensibles. Algunos de los datos personales que recopilamos sobre usted pueden ser “información personal confidencial” o “categorías especiales de información personal”, como información sobre la salud, la raza y el origen étnico. Utilizamos dicha información solo cuando es necesario para lograr los fines de procesamiento relevantes (por ejemplo, relacionados con la igualdad de oportunidades) o para cumplir con una obligación legal.

Nuestro uso de información

Podemos utilizar su información personal para los siguientes fines:

• Datos de contacto comercial: para participar en comunicaciones o transacciones, incluida la realización de la diligencia debida con respecto a, o proporcionar o recibir Servicios. Por ejemplo, Solstice puede recopilar y utilizar estos datos de contacto comercial para facilitar y administrar pedidos, contratos, garantías, mantenimiento y funciones comerciales similares, con fines de análisis y cobro de crédito, para ayudar con nuestro propio cumplimiento interno y requisitos legales, y (si es necesario) para defender nuestros intereses y reclamos.
• Datos de gestión de contratos y compras: que usted o un tercero proporcionen y que se necesiten para la creación, ejecución, gestión y cumplimiento de un contrato (p. ej., licitaciones, contratos de alquiler, contratos o pedidos de compra). También podemos almacenar contratos que contengan su información personal en aplicaciones como Salesforce y SAP.
• Gestión de cuentas, servicios y transacciones: para prestarle servicios o realizar transacciones que haya solicitado, incluidas interacciones personalizadas, proporcionar información sobre los Servicios de Solstice que haya comprado o utilice de otro modo, registrar productos comprados, procesar pedidos de productos, gestionar reclamaciones de garantía, sustituir manuales de productos, responder a solicitudes de servicio al cliente y facilitar el uso de nuestros Servicios.
• Administrar y proteger nuestro negocio y Servicios: para administrar y proteger nuestro negocio y nuestros Servicios, incluido el seguimiento del uso de nuestros sitios web, la verificación e investigación de actividades, fraude, delitos cibernéticos, resolución de problemas, mantenimiento del sistema, soporte, informes y alojamiento de datos.
• Mejorar nuestro negocio y Servicios: para realizar análisis comerciales o para otros fines que nos ayuden a desarrollar y mejorar la calidad de nuestro negocio, Servicios, productos y servicios (incluidos nuevos productos y servicios), por ejemplo, personalizando nuestros Servicios según sus preferencias o intereses particulares.
• Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales (como las obligaciones de mantenimiento de registros), el control de las exportaciones y las aduanas, así como de las obligaciones de cumplimiento de los clientes, proveedores y terceros (para evitar delitos financieros o de lavado de dinero), las sanciones y nuestras políticas o los estándares del sector.
• Marketing: para informarle sobre productos o servicios que puedan ser de su interés, y para comunicarnos con usted sobre ofertas, eventos y noticias, encuestas, ofertas especiales y temas relacionados. Puede darse de baja de las comunicaciones de marketing que se envían por correo electrónico en cualquier momento y de manera gratuita utilizando el enlace "Anular suscripción" en cualquier material de marketing que reciba de nosotros o poniéndose en contacto con nosotros a través de la información de contacto incluida en esta Declaración de privacidad. Según su país o región de residencia, también puede optar por no recibir otros tipos de comunicaciones de marketing. Para obtener más información, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto que se indica en esta Declaración de privacidad. Algunas jurisdicciones les ofrecen a las personas (por ejemplo, a los residentes de California) el derecho a solicitar cierta información relacionada con la revelación de información personal a terceros para fines de marketing directo de un tercero. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de revelación de datos para fines de marketing, póngase en contacto con nosotros de acuerdo con las instrucciones que se indican a continuación.
• Publicidad basada en intereses: para proporcionar publicidad que sea más relevante para usted en función de los datos que recopilamos sobre sus actividades en línea para identificar sus intereses. Puede optar por no recibir la publicidad basada en intereses que envía Solstice, como se describe en nuestro Aviso de cookies.
• Programas de incentivos financieros y lealtad: para mantener y administrar nuestros programas de incentivos financieros y lealtad. Utilizamos la información personal que proporciona en estos programas para ofrecer reconocimientos únicos, para realizar un seguimiento del estado del programa y para facilitar el intercambio de puntos del programa por productos, materiales promocionales, cursos de formación y otros artículos. En la medida en que lo permita la ley, también podemos utilizar cualquier información personal que nos proporcione en el contexto de un programa de impulso financiero para cualquier otro fin establecido en esta Declaración de privacidad. Revise los términos y condiciones de cada programa de incentivo financiero en el que desea registrarse o participar, ya que estos términos y condiciones pueden estar específicamente definidos para el programa correspondiente. Si da su consentimiento para participar en estos programas, puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento contactándonos utilizando los datos de contacto al final de esta Declaración de privacidad o de acuerdo con las instrucciones establecidas en los términos y condiciones del programa aplicables.
• Solicitudes de empleo con el fin de consideración laboral, comprobaciones de antecedentes y verificación de elegibilidad de empleo cuando consulta por un trabajo con nosotros o miembros de nuestro grupo o lo solicita, y brinda información sobre usted mismo, como un currículum vitae y referencias profesionales. Podemos utilizar las plataformas de las redes sociales o de terceros (por ejemplo, de un reclutador de empleo) para solicitar, recopilar y conservar solicitudes de empleo. Para obtener más información, lea nuestro Aviso de privacidad del solicitante.
• Información relacionada con exalumnos: para proporcionarle servicios post-empleo tales como mantenerse al tanto de las noticias y oportunidades de trabajo más recientes de Honeywell o recuperar sus registros antiguos cuando cree una cuenta en el portal de exalumnos de Honeywell.
• Investigación y análisis: para realizar investigaciones y análisis que nos ayuden a analizar sus preferencias de compra, identificar los productos y servicios que mejor se adapten a sus requisitos y medir la efectividad de la publicidad que le brindamos.
• Investigaciones y cumplimiento: para detectar, prevenir y responder a fraudes, infracciones de propiedad intelectual, violaciones de nuestros términos y condiciones, violaciones de la ley u otro uso indebido de nuestros Servicios; llevar a cabo investigaciones internas como resultado de los informes realizados a través del Programa de Denunciantes de Solstice.
• Inteligencia artificial: Solstice puede, de vez en cuando, emplear inteligencia artificial e inteligencia artificial generativa (IA) patentada y de terceros en sus productos, sistemas, procesos, herramientas y servicios para analizar datos, determinar tendencias, hacer predicciones, generar, desarrollar, mejorar y optimizar su uso, función y rendimiento. Para proporcionar a nuestros clientes una experiencia más personalizada y eficiente, Solstice podrá utilizar datos personales durante la adopción, desarrollo, formación, modificación e implementación de las tecnologías de IA. Todos estos usos de las tecnologías de IA, incluido el procesamiento de los datos personales, están sujetos a esta Declaración de privacidad y a los Principios sobre el uso responsable de la IA de Solstice y se basan en ellos, como se indica en el Centro de confianza de Solstice y cualquier aviso, divulgación y política complementarios aplicables para el uso y los procedimientos para el procesamiento de datos.
• Asistente virtual: Solstice emplea un asistente virtual impulsado por inteligencia artificial de terceros y procesamiento automatizado para facilitar las actividades de pago y cobro de deudas a través de comunicaciones telefónicas y por correo electrónico comerciales. El asistente está diseñado para (i) analizar la entrada del usuario mediante el procesamiento del lenguaje natural, (ii) hacer coincidir las preguntas de los usuarios con las respuestas adecuadas de una base de conocimientos, (iii) registrar y almacenar automáticamente la comunicación con fines de cumplimiento, auditoría y control de calidad de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables, y (iv) entregar información como facturas de pago, saldos y confirmaciones. Al proporcionarnos su información de contacto comercial, usted reconoce y acepta que podemos utilizar sistemas de marcación automática y mensajes de voz pregrabados o artificiales, para comunicarnos con usted a los números de teléfono comerciales y las direcciones de correo electrónico que proporcione para fines relacionados con los pagos, el estado de la cuenta y el cobro de deudas. Puede optar por no recibir dichas comunicaciones en cualquier momento siguiendo las instrucciones proporcionadas en la comunicación o poniéndose en contacto con nosotros directamente.
• Plataformas de conferencias: Solstice utiliza plataformas y aplicaciones de conferencias basadas en la web (cada una de ellas, una "Plataforma de conferencias") con el fin de organizar o realizar reuniones y conferencias de video y audio, seminarios web y ejercicios de capacitación similares, eventos sociales y otros tipos de reuniones de video y audio (colectivamente, "Conferencias"). El tipo de datos personales procesados por Solstice a través de una Plataforma de Conferencias depende del alcance y la naturaleza de la Conferencia, y puede incluir sus datos de identidad, datos de registro, datos de transacciones, datos del dispositivo y otra información proporcionada a Solstice durante las Conferencias. Tenga en cuenta que Solstice, y nuestros proveedores de servicios y socios externos, pueden grabar nuestras Conferencias, incluido el contenido de las comunicaciones y las actividades que ocurren en ellas, y Solstice puede usar y divulgar dicho contenido, información y datos para nuestros propios fines comerciales. Al participar en una conferencia, por el presente, acepta dicha grabación, uso y revelación. Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento (i) dando aviso por escrito (puede ser por correo electrónico) o de forma verbal a Solstice antes del inicio de la conferencia, o bien (ii) mediante un aviso verbal al anfitrión de Solstice durante la Conferencia. No puede proporcionar un código de acceso proporcionado por Solstice o un enlace a una Conferencia sin esta y todas las demás exenciones de responsabilidad apropiadas. Consulte la declaración de privacidad del proveedor de servicios de plataforma de terceros (por ejemplo, Microsoft Teams o Zoom) para obtener una descripción de sus prácticas de privacidad de la plataforma de conferencias. Puede solicitar el acceso a una grabación o una transcripción de la Conferencia en cualquier momento. Solstice prohíbe dispositivos o procesos de grabación de terceros, incluidos los bots de chat o grabación, en una plataforma de Conferencias sin el permiso expreso y por escrito del Departamento de TI de Honeywell. Asegúrese de proteger los datos y la privacidad en el fondo durante la Conferencia (por ejemplo, notificando a las personas presentes en la Conferencia o utilizando la función de ocultamiento de fondo), cuando sea técnicamente viable.

En la medida en que la ley lo permita, podemos combinar la información que recopilamos a través de nuestros Servicios con otra información que mantenemos sobre usted (por ejemplo, información sobre el uso que hace de nuestros productos y servicios) para ofrecerle una experiencia de cliente mejorada y coherente al interactuar con nosotros o para otros fines establecidos en esta Declaración de privacidad.

La base legal sobre la que procesamos la información

Cuando la ley lo requiera, nos aseguraremos de que haya base legal para el procesamiento de su información personal. En la mayoría de los casos, nuestra base legal dependerá de la información personal afectada y del contexto específico en el que la recopilamos. El procesamiento de su información personal se realizará en función de uno (o más) de los siguientes fundamentos legales donde y en la medida en que existan o lo permitan las leyes aplicables:

• Celebración o ejecución de un contrato: El procesamiento es necesario para la ejecución de los Servicios que le proporcionamos o para tomar medidas previas (según lo solicite) que se anticipen a la ejecución de tales Servicios;
• Obligación legal: el procesamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, incluido el cumplimiento de las leyes, normativas, solicitudes gubernamentales y cuasi gubernamentales, órdenes judiciales o requerimientos aplicables;
• Consentimiento: El procesamiento se basa en su consentimiento para el procesamiento de su información personal para uno o más fines especificados (por ejemplo, marketing);
• Intereses legítimos: el procesamiento es necesario para satisfacer nuestros intereses legítimos, por ejemplo, para desarrollar y mejorar nuestros Servicios en favor de nuestros clientes, siempre y cuando sus derechos fundamentales no anulen estos intereses legítimos.
• Interés vital: El procesamiento es necesario para responder a una emergencia de salud pública o para proteger su vida, salud o propiedad en una emergencia (por ejemplo, por razones de salud y seguridad si asiste a una reunión en una ubicación de Solstice).
• Información pública: información personal (incluidas las “categorías especiales de datos”) que se hizo pública en conformidad con la ley.

Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre la base legal sobre la que recopilamos y utilizamos su información personal, envíe un correo electrónico a esta dirección SolsticePrivacy@Solstice.com.

Anonimización de la información

De acuerdo con la ley aplicable, podemos anonimizar su información personal para que ya no se pueda utilizar para identificarle. La información anonimizada no se considera información personal y, por lo tanto, no está sujeta a esta Declaración de privacidad. Podríamos recopilar, utilizar y agregar información anonimizada para cualquier fin.

Cuánto tiempo guardamos la información

El periodo durante el cual almacenamos su información personal varía dependiendo del propósito del procesamiento. Por ejemplo, almacenamos la información personal necesaria para proporcionarle productos y servicios, o para facilitar las transacciones que ha solicitado, mientras sea cliente de Solstice o si envía una solicitud de empleo a través de nuestros Servicios, conservaremos los detalles de su solicitud según lo establecido en el aviso de privacidad puesto a su disposición en relación con su solicitud o según lo exija la ley. En todos los demás casos, almacenamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para satisfacer los fines descritos en esta Declaración de privacidad, tras la cual se anonimiza (si lo permite la legislación aplicable), se elimina o se destruye.

Divulgación de información

Podríamos compartir su información personal con terceros seleccionados de acuerdo con la ley aplicable, incluidos los que se indican a continuación. Según la legislación de su residencia, podríamos facilitarle más información sobre los nombres de entidades, el alcance del procesamiento realizado en nuestro nombre u otra información relacionada, si se comunica con nosotros, como se indica en la parte inferior de esta Declaración de privacidad.

• Compañías de nuestro grupo. Podemos compartir su información personal con nuestras filiales y compañías del grupo según sea razonablemente necesario para los fines establecidos en esta Declaración de privacidad.
• Proveedores de servicios. Podríamos compartir su información personal con empresas con las que hayamos contratado la prestación de servicios en nuestro nombre, como el alojamiento en sitios web, la realización de encuestas, el procesamiento de transacciones, el análisis de nuestros Servicios y la realización de análisis para mejorar la calidad de nuestro negocio, nuestros Servicios y productos. Exigimos a estos proveedores de servicio que protejan la confidencialidad de su información personal.
• Distribuidores y otros socios de negocios de confianza. Podríamos compartir su información personal con terceros que distribuyen nuestros productos y otros socios de negocios de confianza para fines que incluyan permitir a estos terceros enviarle comunicaciones de marketing. Dicho uso compartido de la información personal para fines de marketing se realizará de acuerdo con la ley aplicable.
• Revelación de información en relación con transacciones. En relación con ciertas transacciones, podemos revelar parte de su información personal o toda la información a entidades financieras, a entidades gubernamentales y a empresas de mensajería o servicios postales que intervienen en el cumplimiento de la transacción.
• Divulgación en relación con adquisiciones o desinversiones. Pueden surgir circunstancias en las que, por razones estratégicas u otros motivos, Solstice decida vender, comprar, desinvertir, fusionar o reorganizar de otro modo sus operaciones en algunos países. Podemos divulgar la información que mantenemos sobre usted en la medida razonablemente necesaria para proceder con la negociación o finalización de una fusión, adquisición, desinversión o venta de la totalidad o una parte de los activos de Solstice.
• Revelación por otros motivos. Podemos divulgar su información personal si se nos autoriza o exige por ley o de buena fe en caso de que tal acción sea necesaria para cumplir ciertos requisitos o procesos legales, para proteger y defender nuestros derechos o propiedades o, en circunstancias urgentes, para proteger la seguridad personal de cualquier individuo.

Transferencias internacionales

Solstice es una organización global, y su información personal puede ser transferida, mantenida, almacenada o utilizada en varios lugares del mundo, como EE. UU., México e India, de acuerdo con la ley aplicable. Esto significa que cuando recopilamos su información personal puede procesarse en países o regiones que puedan tener leyes de protección de datos diferentes a las leyes de su país o región de residencia. Sin embargo, Solstice siempre tomará medidas razonables para proteger su privacidad y proporcionar un nivel de protección de la información personal comparable al de su país o región de residencia, lo que puede incluir la implementación de las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea o cualquier otra jurisdicción, según corresponda.

Para obtener información adicional sobre las medidas de protección adecuadas en vigor para proteger su información personal, envíenos un mensaje a esta dirección Solsticeprivacy@Solstice.com.

Política de datos biométricos (solo para residentes de Illinois)

Solstice puede recopilar y utilizar datos biométricos para la salud, la seguridad y otras funciones administrativas, como para realizar exámenes de bienestar y salud en nuestras instalaciones, implementar programas de cronometraje, implementar controles de autenticación y acceso con respecto a las computadoras Solstice y otros recursos tecnológicos, y tomar medidas de seguridad, como videovigilancia con funciones biométricas. Sin perjuicio de cualquier disposición en sentido contrario establecida en esta Declaración de privacidad, la política de Solstice es conservar los datos biométricos durante no más de un (1) año después de la última interacción entre el individuo correspondiente y nosotros. Siempre y cuando podamos conservar estos datos biométricos más allá de este período de conservación, cuando esté permitido o se requiera de otro modo para cumplir con la ley aplicable o una orden judicial, citación u orden válida expedida por un tribunal de jurisdicción competente o para que Solstice establezca, ejercite o defienda reclamaciones legales mientras conservemos estos datos biométricos durante el tiempo mínimo necesario para satisfacer estos requerimientos. Solstice ha implementado y mantiene protocolos comercialmente razonables para destruir o eliminar permanentemente los datos biométricos de una manera que no comprometa intencionalmente su confidencialidad. Para evitar dudas, este párrafo no deroga, ni pretende derogar, la naturaleza confidencial de ninguna política, procedimiento o registro interno de Solstice relacionado con el procesamiento de datos biométricos u otros datos personales relacionados con un empleado, contratista o trabajador temporal de Solstice. Este párrafo solo se aplica a las personas que residen en Illinois, Estados Unidos y proporcionan sus datos biométricos a Solstice.

Solo para residentes de Washington

Lea la Política de privacidad de datos de salud del consumidor del estado de Washington para obtener información adicional sobre el procesamiento de sus datos personales y sus derechos de privacidad.

Seguridad

Nos comprometemos a proteger la seguridad de su información personal. Utilizamos medidas técnicas y organizativas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de procesar su información personal. Para obtener más información sobre cómo Solstice protege su información personal, contáctenos en Solsticeprivacy@Solstice.com.

Derechos de privacidad de sus datos

Dependiendo de la ley aplicable, puede tener determinados derechos con respecto a su información personal.

• Puede tener derecho a acceder, corregir y actualizar su información personal o solicitar su eliminación.
• Puede oponerse al procesamiento de su información personal, solicitarnos restringir el procesamiento de su información personal o solicitar la portabilidad de su información personal.
• Puede que tenga derecho a que no se tome una decisión sobre usted basada solo en el procesamiento automático, incluida la elaboración de perfiles si esta decisión le produce efectos legales o le afecta de manera significativa.
• Del mismo modo, si hemos recopilado y procesado su información personal con su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Si decide retirar su consentimiento, esto no afectará la legitimidad de los procesamientos que realizamos antes de su retiro. Tampoco afectará el procesamiento de su información personal que se llevó a cabo por otros motivos de procesamientos legítimos distintos al consentimiento.
• Es posible que tenga derecho a optar por no permitir la venta de su información personal. Solstice no vende su información personal a terceros con fines de lucro. Sin embargo, compartimos o divulgamos su información personal a terceros de acuerdo con esta Declaración de privacidad y nuestro Aviso de cookies. Por ejemplo, colaboramos con terceros para distribuir nuestros productos, proporcionarle asistencia técnica, utilizar herramientas y características de análisis de sitios web, y realizar actividades de marketing y ventas de nuestros productos y servicios. Estas actividades podrían incluir la divulgación de su información personal a terceros y podrían considerarse una "venta" de datos conforme a ciertas leyes de protección de datos (pero no todas).
• Tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos responsable de supervisar el cumplimiento de la ley de protección de datos en su jurisdicción sobre la recopilación y el uso de su información personal, si cree que nuestro procesamiento de la información personal no cumple con la ley de protección de datos aplicable. Por ejemplo, las personas en el Espacio Económico Europeo (EEE) tienen derecho a presentar una reclamación ante una de las Autoridades de Protección de Datos, de las cuales pueden encontrar una lista aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Las personas en Texas tienen derecho a presentar una reclamación ante el 2Fiscal General del estado de Texas. No obstante, apreciamos la oportunidad de abordar sus preocupaciones, así que no dude en ponerse en contacto con nosotros para cualquier reclamación que pueda tener. No discriminaremos a las personas por ejercer sus derechos de privacidad de datos.

Facilitaremos su ejercicio de los derechos que le son aplicables de acuerdo con la ley aplicable. No obstante, aunque su información personal no tenga derecho a protección conforme a una ley de protección de datos o esté sujeta de otro modo a esta, podríamos intentar atender a cualquier solicitud o consulta que pueda tener respecto a nuestras actividades de procesamiento de datos. Si tiene preguntas sobre sus derechos o desea ejercer sus derechos, usted o su agente autorizado pueden contactarnos al Solsticeprivacy@Solstice.com.

Información sobre menores de edad

Nuestros Servicios no están dirigidos a menores de edad, ni deben ser utilizados por ellos, según se definen en la ley aplicable. Tampoco recopilamos, utilizamos ni vendemos información de estas personas de forma consciente. Si usted es menor de edad, según lo entienden las leyes de su país o región, no debe enviar ningún tipo de información personal a través de nuestros Servicios.

Enlaces a otros sitios web

Nuestros Servicios pueden contener enlaces a sitios web, productos y servicios de terceros. No tenemos responsabilidad alguna respecto a estos sitios web, productos y servicios, sus políticas, su recopilación u otro procesamiento de su información personal. Las prácticas de estos terceros se rigen por sus propias políticas de privacidad. Le animamos a conocer las políticas de privacidad de estos terceros.

Enlaces de vídeo

Podemos incluir vídeos y reproductores multimedia similares en nuestros sitios web y en sitios web de terceros autorizados. Al hacer clic en estos vídeos y reproductores multimedia similares, (i) se le puede redirigir al sitio web de un tercero para reproducir el vídeo o (ii) es posible que pueda reproducir el vídeo en nuestros sitios web, aunque esta funcionalidad puede ser compatible con el sitio web o la tecnología de un tercero (por ejemplo, YouTube, API de YouTube, Vimeo). En tal caso, al reproducir los videos o reproductores multimedia similares, quedará sujeto a los términos y condiciones del tercero, incluidos, entre otros, sus términos de servicio y políticas y prácticas de privacidad de información personal, incluidos los términos que rigen YouTube y Vimeo . Al acceder a nuestros Servicios, es posible que su información personal se divulgue a nuestros proveedores de servicios de terceros que nos ofrecen funcionalidades de vídeo y medios de nuestros Servicios, incluido el uso de cookies y píxeles de terceros propios o gestionados por estos proveedores de servicios de terceros.

Contáctenos

Si tiene preguntas con respecto a esta Declaración de privacidad o sobre nuestro tratamiento de su información personal, si desea presentar una queja o ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos, utilice la información de contacto que se indica a continuación.

Cambios en esta Declaración de privacidad

Es posible que actualicemos de forma puntual esta Declaración de privacidad. Cuando lo hagamos, revisaremos la fecha de la "última actualización" en la parte superior de la Declaración de privacidad y tomaremos las medidas adicionales requeridas por la ley.

Última actualización 20 de octubre de 2025

Última actualización: 20 de octubre de 2025

Senast uppdaterad: 20 oktober 2025

Introduktion

Solstice Advanced Materials US, Inc. eller dess dotterbolag (vilket innebär det specifika företag som har tillhandahållit eller hänvisat dig till denna integritetspolicy (benämns gemensamt som ”Solstice”, ”vår”, ”oss” eller ”vi”) arbetar hårt för att skydda dina personuppgifter. Denna integritetspolicy förklarar hur vi, i egenskap av "personuppgiftsansvarig", samlar in, delar, lämnar ut, använder och överför (hädanefter "behandlar") dina personuppgifter och hur du kan utöva dina dataskyddsrättigheter. De personuppgifter som vi samlar in om dig beror på sammanhanget där du interagerar med oss, webbplatserna, produkterna, tjänsterna och programmen som är länkade till denna integritetspolicy (benämns gemensamt som våra ”tjänster”). Denna integritetspolicy gäller inte när vi behandlar personuppgifter för våra kunders räkning i egenskap av ”personuppgiftsbehandlare”. För mer information om en Solstice-kund som använder våra tjänster, se ”Information som vi behandlar för våra kunders räkning”.

När vi interagerar med dig kan vi också förse dig med ytterligare sekretessmeddelanden om specifika behandlingsaktiviteter eller erbjuda dig ytterligare val om hur Solstice behandlar dina personuppgifter vid den specifika tidpunkten.

Klicka på en av länkarna nedan för att hoppa till det avsnitt som intresserar dig:

Vår insamling av information

Vi kan komma att samla in följande personuppgifter från dig när du interagerar med oss:

• Identitetsuppgifter, såsom ditt namn, titel, företags-/organisationsnamn, e-postadress, telefonnummer och fysisk adress (inklusive gata, stad, delstat, postnummer och/eller land eller region) och myndighetsidentifierare.
• Företagskontaktuppgifter, såsom information relaterad till andra anställda, ägare, styrelseledamöter, tjänstemän eller entreprenörer hos en tredjepartsorganisation (t.ex. företag, bolag, partnerskap, enskild firma, ideell organisation eller myndighet). Dessa uppgifter kan lämnas direkt av dig eller indirekt av en tredje part (till exempel om du är anställd av en kund eller leverantör till oss eller om dina uppgifter har delats med oss för ett legitimt affärssyfte).
• Registreringsuppgifter, som du tillhandahåller (inklusive användarnamn och lösenord) när du registrerar ett konto på våra webbplatser, portaler eller i en mobilapp för att använda våra tjänster, eller för att ta emot meddelanden, ladda ner innehåll, anmäla dig till ett evenemang, webbinarium, utbildning, certifiering eller en undersökning.
• Marknadsföring, kommunikationsdata och övervakning av sociala medier, inklusive dina marknadsföringspreferenser, dina prenumerationer på våra publikationer och analys och övervakning av konversationsflöden samt övervakning av offentligt tillgängliga åsikter, uttalanden eller andra interaktioner på sociala mediekanaler (t.ex. LinkedIn) för att förstå sentiment, avsikter, stämning och marknadstrender samt våra kunders behov och därigenom förbättra våra tjänster.
• Transaktionsdata, inklusive förfrågningar om beställningar av våra tjänster och faktureringsinformation, inklusive inköpsorderhistorik. Om du inte tillhandahåller den begärda informationen kanske vi inte kan tillhandahålla de begärda tjänsterna eller slutföra din transaktion.
• Kommunikationsinnehåll och inspelningar, till exempel e-post, samtal, inspelningar och transkriberingar, sms, chattar, röst- och kommunikationsloggar från din interaktion med oss, inklusive AI-stödda kommunikationskanaler. När du skickar e-post till, ringer eller på annat sätt kommunicerar eller interagerar med oss eller med andra Solstice-användare, inklusive om du registrerar dig för våra e-postlistor, fyller i formulär på våra webbplatser, interagerar med våra sidor på sociala medier, lägger upp en produktrecension eller ett omdöme, skickar in innehåll i en nätdiskussionsgrupp, deltar i en webbkonferens eller på annat sätt anger information i kommentarsfält som är offentligt tillgängliga, bloggar eller gemenskapsforum som sponsras av eller är anslutna till Solstice, kan vi samla in och registrera dina kontaktuppgifter, kommunikationer och interaktioner, dina inlägg eller inskickade bidrag och våra svar, om tillämpligt. Vi, och våra tredjepartsleverantörer och partners, kan också samla in och registrera all information som du skickar in via våra webbplatser och onlinetjänster, till exempel via våra webbkonferensplattformar, chattfunktioner eller virtuella assistenter, och vi kan också föra kommunikationsregister gällande information som lämnats till oss i samband med eventuella kundsupportförfrågningar.
• Användningsdata, inklusive licensförbrukningsdata, information om hur du använder våra tjänster, vilka sidor du tittar på, antalet överförda byte, länkarna du klickar på, det material du besöker, datum och tidpunkt då du besöker tjänsterna, webbplatsen från vilken du länkade till en av våra tjänster och andra åtgärder som vidtagits inom tjänsterna. För mer information om cookies och andra liknande spårningstekniker som vi använder på våra tjänster, se vårt Cookiemeddelande.
• Enhetsdata, t.ex. din IP-adress, enhetsidentifierare, tjänsteleverantör, webbläsar- och enhetstyp, funktioner och språk, operativsystem och annan teknisk information om din enhet.
• Din feedback, inklusive undersökningar, rekommendationer eller annan feedback från dig om våra tjänster.
• Finansiell information, inklusive kreditkorts- eller bankkontoinformation eller annan finansiell information i syfte att göra det möjligt för oss att underlätta ditt köp av Solstice-tjänster.
• Information om exportkontroll och sanktioner, såsom nationalitet, medborgarskap och bosättningsland eller -region, som gör det möjligt för oss att avgöra din behörighet enligt exportkontroll- och sanktionsbestämmelserna att ta emot information om vissa tekniker.
• Information om geografisk plats. För vissa tjänster kan vi, med ditt samtycke, i realtid registrera den exakta plats (dvs. geografisk plats) som din mobila enhet befinner sig på. Denna information kommer endast att användas i syfte att underlätta din användning av tjänsterna, inklusive av våra tjänsteleverantörer som kan komma att behandla denna information i samband med att tillhandahålla tjänster för vår räkning. Om du har gett detta samtycke kan du justera detta genom att hantera dina inställningar för platstjänster via inställningarna på din mobila enhet.
• Biometriska uppgifter, såsom röst-, fingeravtrycks- och ansiktsigenkänning för hälsa, säkerhet, autentisering, säkerhet och andra administrativa funktioner där du ger ditt uttryckliga samtycke för specifika ändamål som klargörs för dig vid den tidpunkt då dina uppgifter samlas in.
• Kontaktuppgifter för nödsituationer som namn, telefonnummer, e-postadress och relation som tillhandahålls antingen direkt av dig eller indirekt av en annan person (t.ex. din make/maka, vårdnadshavare eller arbetsgivare) för att kontakta i en nödsituation.
• Information som samlas in från tredje part, såsom sociala medier (t.ex. LinkedIn, Meta, Twitter), Business Intelligence-applikationer (t.ex. ZoomInfo) och riskhanteringstjänster från tredje part (t.ex. Certa), som vi kan kombinera med information vi redan har, för att hjälpa oss att förbättra och anpassa våra tjänster efter dina preferenser och för andra ändamål som anges i denna integritetspolicy. Vi kan också samla in dina affärskontaktuppgifter från din arbetsgivare eller andra tredje parter för att underlätta eller på annat sätt delta i traditionell affärsverksamhet och liknande administrativa ärenden.
• Uppgifter som vi behandlar på uppdrag av våra kunder. När du använder våra tjänster kan våra kunder samla in personlig information om dig och tillhandahålla den till Solstice för behandling för deras räkning. Dessa personuppgifter behandlas av oss för kundens räkning och i enlighet med villkoren i vårt avtal med kunden. Vi ansvarar inte för våra kunders rutiner avseende sekretess och datasäkerhet, vilka kan skilja sig åt från de som förklaras i denna integritetspolicy.
• Rekryteringsdata, inklusive information som lämnats in i samband med en jobbansökan eller förfrågan.
• Videoövervakning inklusive foton och bilder som har tagits eller spelats in på CCTV eller andra ljud- eller videosystem (där lagen tillåter) och relaterade säkerhets-/övervakningssystem, eller som har tagits när du besöker våra anläggningar eller under marknadsföring/offentliga filmevenemang/sessioner (inklusive inspelning av virtuella eller liveworkshops eller liknande evenemang/sessioner).
• Känsliga personuppgifter. En del av de personuppgifter som vi samlar in om dig kan vara ”känsliga personuppgifter” eller ”särskilda kategorier av personuppgifter” såsom hälsa, ras och etnicitet. Vi använder sådan information endast när det är nödvändigt för att uppnå relevanta behandlingsändamål (t.ex. relaterade till lika möjligheter) eller för att uppfylla en rättslig skyldighet.

Användning av information

Vi kan komma att använda dina personuppgifter för följande ändamål:

• Företagets kontaktuppgifter: för att delta i kommunikation eller transaktioner, inklusive att genomföra due diligence avseende, eller tillhandahålla eller ta emot, tjänster. Solstice kan t.ex. samla in och använda dessa affärskontaktuppgifter för att underlätta och hantera beställningar, kontrakt, garantier, underhåll och liknande affärsfunktioner, för kreditanalys och inkassoändamål, för att hjälpa till med vår egen interna efterlevnad och juridiska krav, och (om nödvändigt) för att försvara våra intressen och anspråk.
• Uppgifter om upphandling och kontraktshantering: tillhandahålls av dig eller en annan tredje part som är nödvändiga för att skapa, genomföra, hantera och fullgöra ett avtal (t.ex. anbud, hyresavtal, kontrakt eller inköpsorder). Vi kan också lagra avtal som innehåller dina personuppgifter i applikationer som Salesforce och SAP.
• Kontohantering, tjänster och transaktioner: för att leverera tjänster till dig eller utföra transaktioner som du har begärt, inklusive personliga interaktioner, tillhandahålla information om Solstice-tjänster som du har köpt eller på annat sätt använder, registrera köpta produkter, behandla produktbeställningar, hantera garantianspråk, ersätta produktmanualer, svara på kundtjänstförfrågningar och underlätta användningen av våra tjänster.
• Administrera och skydda vår verksamhet och våra tjänster: för att administrera och skydda vår verksamhet och våra tjänster, inklusive spårning av användning av våra webbplatser, verifiering och utredning av aktivitet, bedrägeri, cyberbrottslighet, felsökning, systemunderhåll, support, rapportering och hosting av data.
• Förbättra vår verksamhet och våra tjänster: för att utföra affärsanalyser eller för andra ändamål som hjälper oss att utveckla och förbättra kvaliteten på vår verksamhet, våra tjänster, produkter och tjänster (inklusive nya produkter och tjänster), t.ex. genom att anpassa våra tjänster efter dina specifika preferenser eller intressen.
• Efterlevnad: För att säkerställa efterlevnad av rättsliga skyldigheter (såsom skyldigheter att föra register), exportkontroll och tull, kunders, leverantörers och andra tredjeparters efterlevnadsgranskning (för att förhindra ekonomisk-politiska brott eller penningtvättsbrott), sanktioner och våra policyer eller branschstandarder.
• Marknadsföring: för att informera dig om produkter eller tjänster som kan vara av intresse för dig och för att på annat sätt kommunicera med dig om erbjudanden, evenemang och nyheter, undersökningar, specialerbjudanden och relaterade ämnen. Du kan när som helst, kostnadsfritt, välja bort marknadsföringskommunikation som skickas via e-post genom att använda länken ”avsluta prenumeration” i allt marknadsföringsmaterial via e-post som du får från oss, eller genom att kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna som anges i denna integritetspolicy. Beroende på ditt land eller din region kan du även välja bort andra typer av marknadsföringskommunikation. Kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna i denna integritetspolicy för mer information. Vissa jurisdiktioner ger individer (t.ex. invånare i Kalifornien) rätt att begära viss information angående vårt utlämnande av personuppgifter till tredje part för tredje parts direkta marknadsföringsändamål. Kontakta oss enligt instruktionerna nedan för mer information om vår praxis gällande utlämning av uppgifter för marknadsföringsändamål.
• Intressebaserad annonsering: för att tillhandahålla reklam som är mest relevant för dig baserat på data som vi samlar in om dina onlineaktiviteter för att identifiera dina intressen. Du kan välja att inte ta emot intressebaserad reklam från Solstice enligt beskrivningen i vårt Cookiemeddelande.
• Finansiella incitament och lojalitetsprogram: för att upprätthålla och administrera våra finansiella incitament och lojalitetsprogram. Vi använder de personuppgifter som du lämnar i dessa program för att erbjuda unika belöningar, spåra din programstatus och underlätta utbyte av programpoäng mot produkter, reklammaterial, utbildningsworkshops och andra artiklar. I den utsträckning som lagen tillåter kan vi också använda alla personuppgifter som du tillhandahåller i samband med ett program med ekonomiska incitament för något annat syfte som anges i denna integritetspolicy. Det är viktigt att du läser igenom villkoren för varje program med ekonomiska incitament som du vill registrera dig eller delta i eftersom dessa villkor kan vara mycket specifikt anpassade till det tillämpliga programmet. Om du samtycker till att delta i dessa program kan du när som helst återkalla det samtycket genom att kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna i slutet av denna integritetspolicy eller i enlighet med instruktionerna i det tillämpliga programmets villkor.
• Jobbansökningar i syfte att överväga anställning, göra bakgrundskontroller och utvärdera anställningslämplighet när du gör förfrågningar om eller söker ett jobb hos oss eller medlemmar i vår koncern och lämnar uppgifter om dig själv, såsom CV eller meritförteckning och professionella referenser. Vi kan använda en tredje part (t.ex. jobbrekryterare) eller sociala medieplattformar för att värva, samla in och behålla jobbansökningar. Mer information finns i vårt meddelande om sekretess för arbetssökande.
• Information om alumner: för att tillhandahålla tjänster efter anställning, såsom att hålla dig uppdaterad med de senaste Solstice-nyheterna och jobbmöjligheterna eller hämta dina tidigare uppgifter när du skapar ett konto på Solstice Alumni Portal.
• Forskning och analys: för att genomföra forskning och analys för att hjälpa oss att analysera dina köppreferenser, identifiera de produkter och tjänster som bäst uppfyller dina krav och mäta effektiviteten av den reklam vi tillhandahåller dig.
• Utredningar och verkställighet: för att upptäcka, förebygga och reagera på bedrägerier, intrång i immateriella rättigheter, brott mot våra villkor, lagöverträdelser eller annat missbruk av våra tjänster, genomföra interna utredningar till följd av rapporter som gjorts via Solstices visselblåsarprogram.
• Artificiell intelligens: Solstice kan, från tid till annan, använda proprietär och tredje parts artificiell intelligens och generativ artificiell intelligens (AI) i sina produkter, system, processer, verktyg och tjänster för att analysera data, bestämma trender, göra förutsägelser, generera, utveckla, förbättra och optimera deras användning, funktion och prestanda. För att ge våra kunder en mer skräddarsydd, personlig och effektiv upplevelse kan Solstice använda personuppgifter under införande, utveckling, träning, modifiering och implementering av AI. All sådan användning av AI, inklusive all behandling av personuppgifter, omfattas av och sker i enlighet med denna integritetspolicy och Solstices principer för ansvarsfull användning av AI som anges i Solstices Trust Center, och eventuella kompletterande meddelanden, upplysningar och policyer som gäller för användningen och dess databehandlingsförfaranden.
• Virtuell assistent: Solstice använder en virtuell assistent som drivs av AI från tredje part och automatiserad bearbetning för att underlätta betalnings- och inkassoaktiviteter genom telefon- och e-postkommunikation för företag. Assistenten är utformad för att (i) analysera användarinmatning med hjälp av naturlig språkbehandling, (ii) för att matcha användarfrågor med lämpliga svar från en kunskapsbas, (iii) automatiskt registrera och lagra kommunikation för efterlevnads-, revisions- och kvalitetssäkringsändamål i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar, och (iv) leverera information som betalningsfakturor, saldon och bekräftelser. Genom att tillhandahålla dina företagskontaktuppgifter till oss bekräftar och samtycker du till att vi kan använda automatiska uppringningssystem och förinspelade eller artificiella röstmeddelanden för att kontakta dig på de företagstelefonnummer och e-postadresser som du anger för ändamål som rör betalningar, kontostatus och inkasso. Du kan när som helst välja att inte ta emot sådana meddelanden genom att följa instruktionerna i meddelandet eller genom att kontakta oss direkt.
• Konferensplattformar: Solstice använder webbaserade konferensplattformar och applikationer (var och en en "Konferensplattform") i syfte att vara värd för eller genomföra video- och ljudmöten och konferenser, webbinarier och liknande utbildningsövningar, sociala evenemang och andra typer av video- och ljudmöten (tillsammans "Konferenser"). Vilken typ av personuppgifter som behandlas av Solstice via en konferensplattform beror på konferensens omfattning och karaktär och kan inkludera dina identitetsuppgifter, registreringsuppgifter, transaktionsdata, enhetsdata och annan information som tillhandahålls Solstice under konferenserna. Observera att Solstice och våra tredjepartsleverantörer och partners kan spela in våra konferenser, inklusive innehållet i kommunikationer och aktiviteter som sker däri, och Solstice kan använda och avslöja sådant innehåll, information och data för våra egna affärsändamål. Genom att delta i en konferens samtycker du härmed till sådan inspelning, användning och utlämnande. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att (i) lämna ett skriftligt (e-post godtas) eller muntligt meddelande till Solstice innan konferensen börjar eller (ii) lämna ett muntligt meddelande till Solstices mötesvärd under konferensen. Du får inte tillhandahålla en åtkomstkod eller länk till en konferens från Solstice utan denna och alla andra tillämpliga ansvarsfriskrivningar. Se sekretesspolicyn för tredjepartsleverantören av plattformstjänster (t.ex. Microsoft Teams eller Zoom) för en beskrivning av dess sekretesspraxis för konferensplattformen. Du kan när som helst begära tillgång till en inspelning eller transkribering av en konferens. Solstice förbjuder enheter eller processer för inspelning från tredje part, inklusive chatt-/inspelningsbots, på en konferensplattform, utan uttryckligt skriftligt tillstånd från Solstices IT-avdelning. Säkerställ skydd av data och integritet under konferensen (t.ex. genom att meddela åskådare om konferensen med hjälp av bakgrundsmaskeringsfunktionen), där det är tekniskt möjligt.

Där det är tillåtet enligt lag kan vi komma att kombinera informationen som vi samlar in via våra tjänster med annan information vi har om dig (till exempel information om din användning av våra produkter och tjänster) för att erbjuda dig en förbättrad och konsekvent kundupplevelse när du interagerar med oss eller för andra ändamål som anges i denna integritetspolicy.

Den rättsliga grunden på vilken vi behandlar information

Där det krävs enligt lag kommer vi att se till att det finns en rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter. I de flesta fall beror vår rättsliga grund på de personuppgifter som berörs och det specifika sammanhang i vilket vi samlar in dem. Behandlingen av dina personuppgifter kommer att ske baserat på en (eller flera) av följande rättsliga grunder där och i den utsträckning de finns eller är tillåtna enligt tillämplig lag:

• Ingående eller fullgörande av ett avtal: Behandlingen är nödvändig för att utföra de tjänster vi tillhandahåller dig, eller för att vidta åtgärder (på din begäran) före, och i väntan på, utförandet av sådana tjänster.
• Rättslig skyldighet: behandlingen är nödvändig för att uppfylla våra juridiska skyldigheter, inklusive efterlevnad av tillämpliga lagar, förordningar, statliga och kvasistatliga begäranden, domstolsbeslut eller stämningar.
• Samtycke: Behandlingen baseras på ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter för ett eller flera angivna ändamål (t.ex. marknadsföring).
• Legitima intressen: behandlingen är nödvändig för att uppfylla våra legitima intressen, t.ex. för att utveckla och förbättra våra tjänster till förmån för våra kunder, så länge dessa legitima intressen inte åsidosätts av dina grundläggande rättigheter eller intressen.
• Viktiga intressen: Behandlingen är nödvändig för att svara på en nödsituation för folkhälsan eller för att skydda ditt liv, hälsa eller egendom i en nödsituation (av t.ex. hälso- och säkerhetsskäl om du deltar i ett möte på en Solstice-plats).
• Offentlig information: Personuppgifter (inklusive ”särskilda kategorier av uppgifter”) som har offentliggjorts lagligen.

Om du har några frågor om eller behöver ytterligare information om den rättsliga grunden för hur vi samlar in och använder dina personuppgifter, skicka ett e-postmeddelande till SolsticePrivacy@Solstice.com.

Anonymisering av information

I enlighet med tillämplig lag kan vi anonymisera dina personuppgifter så att den inte längre kan användas för att identifiera dig. Anonymiserad information anses inte vara personuppgifter och omfattas därför inte av denna integritetspolicy. Vi kan samla in, använda, aggregera och dela anonymiserad information för alla syften.

Hur länge vi behåller uppgifter

Perioden under vilken vi lagrar dina personuppgifter varierar beroende på syftet med behandlingen. Till exempel lagrar vi personlig information som behövs för att förse dig med produkter och tjänster, eller för att underlätta transaktioner som du har begärt, så länge du är kund hos Solstice eller om du skickar in en anställningsansökan via våra tjänster, kommer vi att behålla uppgifter om din ansökan enligt vad som anges i integritetsmeddelandet som görs tillgängligt för dig i samband med din ansökan eller på annat sätt som krävs enligt lag. I alla andra fall lagrar vi dina personuppgifter så länge det behövs för att uppfylla de syften som anges i denna integritetspolicy, varefter de antingen anonymiseras (där det är tillåtet enligt tillämplig lag), raderas eller förstörs.

Utlämnande av information

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med utvalda tredje parter i enlighet med tillämplig lag, inklusive enligt vad som anges nedan. Beroende på lagen i det land där du är bosatt kan vi komma att ge dig ytterligare information om företagsnamn, omfattningen av den behandling som utförs för vår räkning eller annan relaterad information genom att du kontaktar oss enligt anvisningarna längst ner i denna integritetspolicy.

• Våra koncernföretag. Vi kan dela dina personuppgifter med våra dotterbolag och koncernföretag enligt vad som rimligen kan krävas för de ändamål som anges i denna integritetspolicy.
• Tjänsteleverantörer. Vi kan dela dina personuppgifter med företag som vi har ingått avtal med om att tillhandahålla tjänster för vår räkning, så som att vara värd för webbplatser, genomföra undersökningar, behandla transaktioner, analysera våra tjänster och utföra analyser för att förbättra kvaliteten på vår verksamhet, våra produkter och tjänster. Vi kräver att dessa tjänsteleverantörer skyddar sekretessen för dina personuppgifter.
• Distributörer och andra betrodda affärspartners. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredje parter som distribuerar våra produkter och andra betrodda affärspartners för ändamål som inkluderar att tillåta dessa tredje parter att skicka marknadsföringskommunikation till dig. Sådan delning av personuppgifter för marknadsföringsändamål kommer att ske i enlighet med tillämplig lag.
• Utlämnande i samband med transaktioner. I samband med vissa transaktioner kan vi komma att lämna ut en del av eller all dina personuppgifter till finansinstitut, myndigheter och rederier eller posttjänster som är involverade i genomförandet av transaktionen.
• Upplysningar i samband med förvärv eller avyttringar. Omständigheter kan uppstå där Solstice av strategiska eller andra affärsmässiga skäl beslutar att sälja, köpa, avyttra, slå samman eller på annat sätt omorganisera verksamheter i vissa länder. Vi kan lämna ut information som vi har om dig i den utsträckning som rimligen är nödvändig för att fortsätta med förhandlingen eller slutförandet av en fusion, förvärv, avyttring eller försäljning av alla eller en del av Solstices tillgångar.
• Utlämnande av andra skäl. Vi kan komma att lämna ut personuppgifter om det krävs eller är tillåtet enligt lag eller i god tro att en sådan åtgärd är nödvändig för att följa rättsliga krav eller rättsliga processer som delgivits oss, för att skydda och försvara våra rättigheter eller egendom eller, i brådskande omständigheter, för att skydda någons personliga säkerhet.

Internationella överföringar

Solstice är en global organisation, och dina personuppgifter kan komma att överföras till, innehas, lagras eller användas på olika platser världen över, såsom USA, Mexiko och Indien, i enlighet med tillämplig lag. Det innebär att när vi samlar in dina personuppgifter kan de behandlas i länder eller regioner som kan ha dataskyddslagar som skiljer sig från lagarna i ditt land eller din region. Solstice kommer dock alltid att vidta rimliga åtgärder för att skydda din integritet och för att tillhandahålla en skyddsnivå för personuppgifter som är jämförbar med den i ditt land eller din region, vilket kan innefatta att i tillämpliga fall implementera standardavtalsklausulerna från Europeiska kommissionen eller andra relevanta jurisdiktioner.

För mer information om lämpliga skyddsåtgärder på plats för att skydda din personliga information, vänligen kontakta oss på Solsticeprivacy@Solstice.com.

Policy för biometriska uppgifter (endast för invånare i Illinois)

Solstice kan komma att samla in och använda biometriska data för hälso- och säkerhetsfunktioner och andra administrativa funktioner, såsom att utföra hälsokontroller på våra anläggningar, implementera tidtagningsprogram, implementera autentisering och åtkomstkontroller avseende Solstices datorer och andra tekniska resurser samt vidta säkerhetsåtgärder, såsom videoövervakning med biometriska funktioner. Utan hinder av något som talar emot detta i denna integritetspolicy är det Solstices policy att behålla biometriska uppgifter i högst ett (1) år efter den senaste interaktionen mellan den berörda enskilda personen och oss, men vi kan behålla sådana biometriska uppgifter utöver denna lagringsperiod när det är tillåtet eller annars krävs för att följa en tillämplig lag, eller en giltig domstolsorder, ett föreläggande eller en order utfärdad av en behörig domstol, eller för att Solstice ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara sig mot rättsliga anspråk så länge vi behåller sådana biometriska uppgifter under den kortaste tid som krävs för att tillgodose dessa. Solstice har implementerat och upprätthåller kommersiellt rimliga protokoll för att permanent förstöra eller kassera biometriska data på ett sätt som inte avsiktligt äventyrar deras sekretess. För att undvika missförstånd upphäver inte detta stycke, och är inte avsett att upphäva, sekretessen för någon av Solstices interna policyer eller rutiner eller något Solstice-register avseende behandling av biometriska uppgifter eller andra personuppgifter som rör någon av Solstices anställda, underleverantörer eller tillfälliga arbetstagare. Denna paragraf gäller endast för personer som är bosatta i Illinois, USA och som tillhandahåller sina biometriska uppgifter till Solstice.

Endast invånare i Washington

Läs Washington State Consumer Health Data Privacy Policy för ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter och dina dataskyddsrättigheter.

Säkerhet

Vi arbetar för att upprätthålla säkerheten för dina personuppgifter. Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att tillhandahålla en säkerhetsnivå som är lämplig i förhållande till risken med att behandla dina personuppgifter. För mer information om hur Solstice skyddar dina personuppgifter kan du kontakta oss på Solsticeprivacy@Solstice.com.

Dina dataskyddsrättigheter

Beroende på tillämplig lag kan du ha vissa rättigheter när det gäller dina personuppgifter.

• Du kan ha rätt att få tillgång till, korrigera, uppdatera eller begära radering av dina personuppgifter.
• Du kan invända mot behandlingen av dina personuppgifter, be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter eller begära portabilitet av dina personuppgifter.
• Du kan ha rätt att inte få ett beslut fattat om dig som enbart grundar sig på automatiserad behandling, inklusive profilering om beslutet har rättsverkningar för dig eller i betydande grad påverkar dig.
• På samma sätt, om vi har samlat in och behandlat dina personuppgifter med ditt samtycke, kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Tillbakadragande av ditt samtycke påverkar inte lagenligheten av behandlingen som vi har genomfört före ditt tillbakadragande och det kommer inte heller att påverka behandlingen av dina personuppgifter som utförs beroende av andra lagliga behandlingsgrunder än samtycke.
• Du kan ha rätt att välja bort försäljning av dina personuppgifter. Solstice säljer inte din personliga information till tredje part i vinstsyfte. Vi delar eller lämnar dock ut dina personuppgifter till tredje part i enlighet med denna integritetspolicy och vårt meddelande om användning av cookies. Till exempel samarbetar vi med tredje part för att distribuera våra produkter, tillhandahålla teknisk hjälp, använda verktyg för analys av webbplatser och funktioner samt bedriva marknadsföring och försäljning av våra produkter och tjänster. Sådana aktiviteter kan innebära att dina personuppgifter lämnas ut till tredje part och kan betraktas som en ”försäljning” av uppgifter enligt vissa (men inte alla) dataskyddslagar.
• Du har rätt att klaga till en dataskyddsmyndighet som ansvarar för att övervaka efterlevnaden av dataskyddslagarna i din jurisdiktion gällande vår insamling och användning av dina personuppgifter om du anser att vår behandling av dina personuppgifter inte överensstämmer med tillämplig dataskyddslag. Till exempel har enskilda personer inom EES rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga dataskyddsmyndigheten, över vilka du kan se en förteckning på: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Enskilda personer i Texas har rätt att lämna in ett klagomål till Texas State Attorney General. Vi skulle dock uppskatta möjligheten att hjälpa dig med dina problem, så kontakta oss gärna angående eventuella klagomål. Vi kommer inte att diskriminera enskilda personer för att de utövar sina dataskyddsrättigheter.

Vi kommer att underlätta ditt utövande av de rättigheter som gäller för dig i enlighet med tillämplig lag. Även om dina personuppgifter inte skyddas enligt, eller på annat sätt omfattas av, en dataskyddslag, kan vi komma att försöka tillgodose alla begäranden eller frågor du kan ha angående vår databehandling. Om du har frågor om dina rättigheter eller vill utöva dina rättigheter kan du, eller ditt auktoriserade ombud, kontakta oss på Solsticeprivacy@Solstice.com.

Information om barn

Våra tjänster är inte riktade till, och bör inte användas av, barn eller minderåriga enligt definitionen i tillämplig lag och vi samlar inte medvetet in, använder eller säljer information från sådana individer. Om du är ett barn eller en minderårig enligt lagarna i ditt land eller din region, lämna inte ut några personuppgifter via våra tjänster.

Länkar till andra webbplatser

Våra tjänster kan innehålla länkar till webbplatser, produkter och tjänster från tredje part. Vi har ingen skyldighet eller ansvar för dessa webbplatser, produkter och tjänster, deras policyer, deras insamling eller annan behandling av dina personuppgifter. Dessa tredje parters praxis regleras av deras egna integritetspolicyer. Vi uppmuntrar dig att ta reda på vad dessa tredje parter har för integritetspolicyer.

Videolänkar

Vi kan komma att inkludera videor och liknande mediespelare på våra och auktoriserade tredje parters webbplatser. Genom att klicka på sådana videor och liknande mediespelare kan du (1) omdirigeras till en tredje parts webbplats för att spela upp videon eller (2) så kan videon spelas upp på våra webbplatser, även om denna funktion kan stödjas av en tredje parts webbplats eller teknik (t.ex. YouTube, YouTube API, Vimeo). I alla sådana fall kommer du, genom att spela upp videorna eller liknande mediaspelare, att omfattas av den tredje partens villkor, inklusive, men inte begränsat till, dess användarvillkor och sekretesspolicyer och praxis för personlig information, inklusive de villkor som styr YouTube och Vimeo . Genom att använda våra tjänster kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till våra tredjepartsleverantörer som förser oss med medie- och videofunktioner på våra tjänster, inklusive genom användning av tredjepartscookies och pixlar som ägs och/eller drivs av dessa tredjepartsleverantörer.

Kontakta oss

Om du har frågor angående denna integritetspolicy eller vår hantering av dina personuppgifter, om du vill lämna ett klagomål eller kontakta vårt dataskyddsombud, använd kontaktuppgifterna nedan.

Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan ibland göra uppdateringar i denna integritetspolicy. När vi gör det kommer vi att revidera datumet för ”senast uppdaterad” högst upp i integritetspolicyn och vidta sådana ytterligare åtgärder som kan krävas enligt lag.

Senast uppdaterad 20 oktober 2025

Senast uppdaterad: 20 oktober 2025

Son güncelleme: 20 Ekim 2025

Giriş

Solstice Advanced Materials US, Inc. veya iştirakleri (yani size işbu Gizlilik Beyannamesini sağlayan veya sizi işbu Gizlilik Beyannamesine yönlendiren şirket (toplu olarak "Solstice", "bizim" veya "biz") kişisel bilgilerinizi korumayı taahhüt eder. Bu Gizlilik Bildirimi, "veri denetleyicisi" olarak kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı, paylaştığımızı, ifşa ettiğimizi, kullandığımızı ve aktardığımızı (bundan böyle "işlediğimiz" olarak anılacaktır) ve veri gizliliği haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklamaktadır. Hakkınızda topladığımız kişisel bilgiler, bizimle, web siteleriyle, bu Gizlilik Bildirimiyle bağlantılı ürünlerle, hizmetlerle ve uygulamalarla (topluca "Hizmetlerimiz") olan etkileşimlerinizin bağlamına bağlıdır. Bu Gizlilik Beyannamesi, müşterilerimiz adına "veri işleyicisi" olarak kişisel bilgileri işlediğimizde geçerli değildir. Hizmetlerimizi kullanan bir Solstice müşterisiyle ilgili daha fazla bilgi için lütfen "Müşterilerimiz adına işlediğimiz bilgiler" bölümüne bakın.

Sizinle etkileşime girdiğimizde, size belirli işleme faaliyetleri hakkında ek gizlilik bildirimleri sağlayabilir veya Solstice'in kişisel bilgilerinizi belirli bir zamanda nasıl işlediği konusunda size ek seçenekler sunabiliriz.

İlginizi çeken bölüme geçmek için aşağıdaki bağlantılardan birine tıklayın:

Tarafımızdan bilgi toplanması

Bizimle etkileşime girdiğinizde sizden aşağıdaki kişisel bilgileri toplayabiliriz:

• Kimlik verileri: örneğin isminiz, unvanınız, şirketinizin/kuruluşunuzun ismi, e-posta adresiniz, telefon numaralarınız ve posta adresiniz (sokak, şehir, eyalet, posta kodu veya bölge kodu ve/veya ülke ya da bölge dâhil olmak üzere) ve devlet kimlik numaraları.
• İş irtibat verileri: örneğin bir üçüncü taraf kuruluşun (ör. işletme, şirket, ortaklık, şahıs şirketi, kâr amacı gütmeyen kuruluş veya devlet kurumu) diğer çalışanları, sahipleri, yöneticileri, görevlileri veya yüklenicileriyle ilgili bilgiler. Bu bilgiler doğrudan sizin tarafınızdan veya dolaylı olarak üçüncü bir tarafça sağlanabilir (örneğin, müşterimiz veya tedarikçimiz tarafından istihdam ediliyorsanız veya bilgileriniz meşru bir ticari amaç için bizimle paylaşılmışsa).
• Kayıt verileri: örneğin Hizmetlerimizi kullanmak veya iletişim almak, içerik indirmek, bir etkinliğe, web seminerine, eğitime, sertifikasyona veya ankete kaydolmak için web sitelerimizde, portalımızda veya mobil uygulamamızda bir hesap oluşturduğunuzda tarafınızca sağlanan bilgiler (kullanıcı adı ve parola dahil).
• Pazarlama, iletişim verileri ve sosyal dinleme: örneğin pazarlama tercihleriniz, yayınlarımıza abonelikleriniz ve duygu, niyet, ruh hali ve piyasa eğilimlerini ve müşterilerimizin ihtiyaçlarını anlama ve böylece Hizmetlerimizi iyileştirme amacıyla sosyal medya kanallarındaki (örneğin LinkedIn) konuşma akışlarını analiz edip izleme ve kamuya açık görüşleri, ifadeleri veya diğer etkileşimleri takip etme eylemleri.
• İşlem verileri: örneğin Hizmetlerimiz ile ilgili siparişlere ilişkin sorular ve satın alma siparişi geçmişi gibi faturalandırma bilgileri. Talep edilen bilgileri sağlamazsanız talep edilen Hizmetleri size sağlayamayabilir veya işleminizi tamamlayamayabiliriz.
• İletişim içerikleri ve kayıtları: örneğin yapay zeka tarafından desteklenen iletişim kanalları dahil olmak üzere bizimle olan iletişiminize dair e-postalar, aramalar, kayıtlar ve dökümler, metinler, sohbetler, ses kayıtları ve günlük kayıtları. Bizimle veya başka Solstice kullanıcılarıyla e-posta gönderme, arama gibi yöntemlerle veya herhangi başka bir şekilde iletişime geçtiğinizde veya etkileşimde bulunduğunuzda (posta listelerimize kaydolmanız, web sitelerimizdeki formları doldurmanız, sosyal medya sayfalarımızla etkileşimde bulunmanız, bir ürüne dair inceleme veya kullanıcı yorumu yayınlamanız, herhangi bir çevrimiçi tartışma grubuna içerik göndermeniz, bir web konferansına katılmanız veya başka bir şekilde Solstice tarafından desteklenen veya Solstice ile bağlantılı olan herkese açık yorum alanlarına, bloglara veya topluluk forumlarına bilgi girmeniz dahil) irtibat bilgilerinizin, iletişimlerinizin ve etkileşimlerinizin, gönderilerinizin ve varsa bunlara yanıtlarımızın kayıtlarını toplayabilir ve saklayabiliriz. Biz ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız ve iş ortaklarımız, web sitelerimiz ve çevrimiçi hizmetlerimiz aracılığıyla (örneğin web konferans platformları, sohbet işlevleri veya sanal asistanlar üzerinden) gönderdiğiniz her türlü bilgiyi toplayabilir ve kaydedebiliriz. Ayrıca, müşteri destek taleplerine ilişkin olarak bize sağlanan bilgilerle ilgili iletişim kayıtlarını da saklayabiliriz.
• Kullanım verileri: örneğin lisans tüketim verileri, Hizmetlerimizi nasıl kullandığınız, hangi sayfaları görüntülediğiniz, aktarılan bayt miktarı, tıkladığınız bağlantılar, eriştiğiniz materyaller, Hizmetlere eriştiğiniz tarih ve saat, bağlantı aracılığıyla sizi Hizmetlerimizden birine yönlendiren web sitesi ve Hizmetlerde gerçekleştirilen diğer eylemler ile ilgili bilgiler. Hizmetlerimizde kullandığımız çerezler ve diğer benzer izleme teknolojileri hakkında daha fazla bilgi için lütfen Çerez Bildirimimize bakın.
• Cihaz verileri: örneğin IP adresiniz, cihaz tanımlayıcınız, hizmet sağlayıcınız, tarayıcınız ve cihazınızın türü, becerileri ve dili, işletim sistemi ve cihazınızla ilgili diğer teknik bilgiler.
• Hizmetlerimiz hakkında sizden gelen anketler, öneriler veya diğer geri bildirimler dahil olmak üzere geri bildiriminiz .
• Finansal bilgiler: örneğin kredi kartı, banka hesap bilgileri veya Solstice Hizmetlerini satın almanızı kolay hale getirebilmemiz için sağlayabileceğiniz başka finansal bilgiler.
• İhracat kontrolü ve yaptırım bilgileri: örneğin milliyetiniz, vatandaşlığınız ve ikamet ettiğiniz ülke veya bölge gibi, belirli teknolojiler hakkında bilgi almaya yönelik ihracat kontrolü ve yaptırım düzenlemeleri kapsamında uygunluğunuzu belirlememize olanak tanıyan bilgiler.
• Coğrafi konum bilgileri: Belirli Hizmetler için sizin onayınız ile mobil cihazınızın kesin, gerçek zamanlı konumunu (yani coğrafi konumunu) toplayabiliriz. Bu bilgiler yalnızca Hizmetlerimizi kullanmanızı kolaylaştırma amaçlarıyla kullanılacaktır; bu amaçlar arasında, bizim adımıza hizmet sağlamakla bağlantılı olarak bu bilgileri işleyebilecek hizmet sağlayıcılarımız da yer almaktadır. Verilmesi halinde, mobil cihazınızın ayarlarından konum hizmetleri tercihlerinizi yöneterek bu onayı ayarlayabilirsiniz.
• Biyometrik veriler: örneğin sağlık, emniyet, kimlik doğrulama, güvenlik ve diğer idari işlevler için, verilerinizin toplandığı anda size açıkça belirtilen belirli amaçlar doğrultusunda açık onayınız ile kullanılan ses, parmak izi ve yüz tanıma verileri.
• Acil bir durumda iletişim kurmak için doğrudan sizin tarafınızdan veya dolaylı olarak başka bir kişi (ör. eşiniz, vasiniz veya işvereniniz) tarafından sağlanan ad, telefon numarası, e-posta adresi ve ilişki gibi acil durum iletişim bilgileri .
• Üçüncü taraflardan toplanan bilgiler: sosyal medya web siteleri (örneğin LinkedIn, Meta, Twitter), akıllı iş uygulamaları (örneğin ZoomInfo) ve üçüncü taraf risk yönetimi hizmetleri (örneğin Certa) gibi platformlardan alınan, Hizmetlerimizi tercihlerinize göre iyileştirmemize ve özelleştirmemize yardımcı olmak ve bu Gizlilik Bildiriminde belirtilen diğer amaçlar doğrultusunda halihazırda sahip olduğumuz bilgilerle birleştirebileceğimiz bilgiler. Ayrıca, geleneksel iş faaliyetlerini ve benzeri idari konuları kolaylaştırmak veya başka şekillerde bunlara katılım sağlamak için işvereninizden veya diğer üçüncü taraflardan iş irtibat bilgilerinizi toplayabiliriz.
• Müşterilerimiz adına işlediğimiz bilgiler. Müşterilerimiz Hizmetlerimizi kullanırken hakkınızda kişisel bilgiler toplayabilir ve bunları kendi adlarına işlenmek üzere Solstice'e sağlayabilir. Bu kişisel bilgiler, müşteri adına ve müşteriyle yaptığımız sözleşmenin şartlarına uygun olarak tarafımızca işlenmektedir. Müşterilerimizin gizlilik veya veri güvenliği uygulamalarından sorumlu değiliz; bu uygulamalar bu Gizlilik Beyannamesinde açıklananlardan farklı olabilir.
• İşe alım verileri: örneğin iş başvurusu veya iş olanakları ile ilgili bilgi talepleri ile bağlantılı olarak sunulan bilgiler.
• Görüntülü izleme: örneğin CCTV veya diğer ses, video (yasal olarak izin verildiğinde) ve ilgili güvenlik/izleme sistemleri tarafından çekilen veya kaydedilen fotoğraflar, görüntüler veya sitelerimizi ziyaret ettiğinizde ya da pazarlama/kamuya açık film çekim etkinlikleri/oturumları sırasında çekilen görüntüler (sanal veya canlı atölyelerin veya benzeri etkinliklerin/oturumların kayıtları dahil).
• Hassas kişisel veriler. Hakkınızda topladığımız kişisel bilgilerin bir kısmı sağlık, ırk ve etnik köken gibi "hassas kişisel bilgiler" veya "özel kategorilerdeki kişisel bilgiler" olabilir. Bu tür bilgileri yalnızca ilgili işleme amaçlarına ulaşmak için (örneğin, fırsat eşitliği ile ilgili) veya yasal bir yükümlülüğe uymak için gerekli olduğunda kullanırız.

Tarafımızdan bilginin kullanılması

Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki amaçlar için kullanabiliriz:

• İş iletişim verileri: Hizmetlerle ilgili durum tespiti yapmak veya Hizmetleri sağlamak veya almak da dahil olmak üzere iletişim veya işlemlerde bulunmak. Örneğin, Solstice siparişleri, sözleşmeleri, garantileri, bakımı ve benzeri işlevleri kolaylaştırmak ve yönetmek, kredi analizi ve tahsilat amaçları, kendi iç uyumluluğumuza ve yasal gerekliliklerimize yardımcı olmak ve (gerekirse) çıkarlarımızı ve taleplerimizi savunmak için bu ticari iletişim verilerini toplayabilir ve kullanabilir.
• Tedarik ve sözleşme yönetimi verileri: bir sözleşmenin oluşturulması, yürütülmesi, yönetimi ve ifası için gerekli olan sizin veya başka bir üçüncü tarafça sağlanır (örneğin, ihaleler, kiralamalar, sözleşmeler veya satın alma siparişleri). Kişisel bilgilerinizi içeren sözleşmeleri Salesforce ve SAP gibi uygulamalarda da saklayabiliriz.
• Hesap yönetimi, hizmetler ve işlemler: kişiselleştirilmiş etkileşimler, satın aldığınız veya başka şekilde kullandığınız Solstice Hizmetleri hakkında bilgi sağlamak, satın alınan ürünleri kaydetmek, ürün siparişlerini işlemek, garanti taleplerini ele almak, ürün el kitaplarını değiştirmek, müşteri hizmet taleplerine cevap vermek ve Hizmetlerimizin kullanımını kolaylaştırmak gibi talep ettiğiniz hizmetleri sunmak veya işlemleri gerçekleştirmek.
• İşletmemizi ve Hizmetlerimizi yönetmek ve korumak: web sitelerimizin kullanımını izleme, faaliyetleri, dolandırıcılığı, siber suçları doğrulama ve araştırma, sorun giderme, sisteme yönelik destek, bakım sunma, raporlama ve veri barındırma dahil işletmemizi ve Hizmetlerimizi yönetmek ve korumak.
• İşimizi ve Hizmetlerimizi iyileştirmek: iş analizleri yapmak veya işimizin, Hizmetlerimizin, ürünlerimizin ve hizmetlerimizin (yeni ürünler ve hizmetler dahil) kalitesini geliştirmemize ve iyileştirmemize yardımcı olan diğer amaçlar için, örneğin Hizmetlerimizi özel tercihlerinize veya ilgi alanlarınıza göre özelleştirerek.
• Uyumluluk: yasal yükümlülüklere (kayıt saklama yükümlülükleri gibi), ihracat kontrolüne ve gümrük, müşteri, tedarikçi ve diğer üçüncü taraf uyumluluk tarama yükümlülüklerine (beyaz yaka veya kara para aklama suçlarını önlemek için), yaptırımlara ve politikalarımıza veya endüstri standartlarına uyumu sağlamak.
• Pazarlama: ilginizi çekebilecek ürün veya hizmetler hakkında sizi bilgilendirmek ve teklifler, etkinlikler ve haberler, anketler, özel teklifler ve ilgili konular hakkında sizinle başka bir şekilde iletişim kurmak. Bizden aldığınız herhangi bir e-posta pazarlama materyalinde yer alan "abonelikten çık" bağlantısını kullanarak veya bu Gizlilik Beyannamesinde listelenen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçmek suretiyle, e-posta yoluyla gönderilen pazarlama iletişimlerinden istediğiniz zaman ücretsiz olarak çıkabilirsiniz. İkamet ettiğiniz ülkeye veya bölgeye bağlı olarak, diğer pazarlama iletişim türlerinden de çıkmanız mümkün olabilir. Daha fazla bilgi için lütfen bu Gizlilik Beyannamesinde listelenen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin. Bazı yargı bölgeleri, bireylere (örneğin Kaliforniya sakinleri) üçüncü tarafların doğrudan pazarlama amaçları doğrultusunda kişisel bilgilerin üçüncü taraflara ifşasıyla ilgili belirli bilgileri talep etme hakkı sağlar. Pazarlama amaçlı veri açıklama uygulamalarımız hakkında daha fazla bilgi için lütfen aşağıda listelenen talimatlara uygun olarak bizimle iletişime geçin.
• İlgi Alanına Dayalı Reklamcılık: İlgi alanlarınızı belirlemek için çevrimiçi etkinlikleriniz hakkında topladığımız verilere dayalı olarak sizinle en alakalı reklamları sağlamak. Çerez Bildirimimizde açıklandığı gibi Solstice'den ilgi alanına dayalı reklam almaktan vazgeçebilirsiniz.
• Mali Teşvik ve Sadakat Programları: Mali teşvik ve sadakat programlarımızı sürdürmek ve yönetmek. Bu programlarda sağladığınız kişisel bilgileri, benzersiz ödüller sunmak, program durumunuzu takip etmek ve program puanlarının ürünler, promosyon materyalleri, eğitim atölyeleri ve diğer öğelerle değiştirilmesini kolaylaştırmak için kullanırız. Yasaların izin verdiği ölçüde, bir finansal teşvik programı bağlamında sağladığınız tüm kişisel bilgileri, bu Gizlilik Beyannamesinde belirtilen diğer herhangi bir amaç için de kullanabiliriz. Lütfen kaydolmak veya katılmak istediğiniz her bir finansal teşvik programının şart ve koşullarını gözden geçirin, çünkü bu şartlar ve koşullar geçerli programa hukuken uyacak şekilde uyarlanabilir. Bu programlara katılmayı kabul ederseniz bu Gizlilik Beyannamesinin sonunda yer alan iletişim bilgilerini kullanarak veya geçerli programın hüküm ve koşullarında belirtilen talimatlara uygun şekilde bizimle iletişime geçerek bu onayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
• İş başvuruları: bize ya da grubumuzun üyelerine iş başvurusunda bulunduğunuzda ya da iş olanakları ile ilgili bilgi almak için iletişime geçtiğinizde ve kendinizle ilgili bilgiler sağladığınızda (örneğin özgeçmiş/CV, profesyonel referanslar) işe alım değerlendirmesi, geçmiş araştırmaları ve işe uygunluk değerlendirmesi amacıyla. İş başvurularını istemek, toplamak ve saklamak için üçüncü bir taraf (ör. işe alım uzmanı) veya sosyal medya platformu kullanabiliriz. Daha fazla bilgi için lütfen Başvuru Sahibi Gizlilik Bildirimimizi okuyun.
• Mezunlarla ilgili bilgiler: en son Solstice haberlerinden ve iş fırsatlarından haberdar olmanız ve Solstice Mezunlar Portalı'nda bir hesap oluşturduğunuzda eski kayıtlarınıza erişebilmeniz gibi istihdam sonrası hizmetleri size sunmak.
• Araştırma ve analiz: satın alma tercihlerinizi analiz etmemize, gereksinimlerinizi en iyi karşılayan ürün ve hizmetleri belirlememize ve size sunduğumuz reklamların etkinliğini ölçmemize yardımcı olacak araştırma ve analizler yapmak.
• Soruşturmalar ve yaptırımlar: dolandırıcılığı, fikri mülkiyet ihlallerini, hüküm ve koşullarımızın ihlallerini, yasa ihlallerini veya Hizmetlerimizin başka şekillerde kötüye kullanılmasını tespit etmek, önlemek ve bunlara yanıt vermek; Solstice Whistleblower Programı aracılığıyla yapılan bildirimler sonucunda dahili soruşturmalar yürütmek.
• Yapay Zeka: Solstice, zaman zaman ürünlerinde, sistemlerinde, süreçlerinde, araçlarında ve hizmetlerinde verileri analiz etmek, eğilimleri belirlemek, tahminlerde bulunmak, oluşturmak, geliştirmek, iyileştirmek ve kullanımlarını, işlevlerini ve performanslarını optimize etmek için tescilli ve üçüncü taraf yapay zeka ve üretken yapay zeka (AI) kullanabilir. Müşterilerimize daha özel, kişiselleştirilmiş ve verimli bir deneyim sunmak için Solstice, yapay zekanın benimsenmesi, geliştirilmesi, eğitimi, değiştirilmesi ve dağıtılması sırasında kişisel verileri kullanabilir. Kişisel verilerin işlenmesi de dahil olmak üzere yapay zekanın bu tür tüm kullanımları, işbu Gizlilik Beyannamesi ve Solstice Güven Merkezi'nde sunulan Solstice'in Sorumlu Yapay Zeka İlkeleri'ne, ayrıca kullanım ve veri işleme süreçlerine ilişkin geçerli olan ek bildirimler, açıklamalar ve politikalara tabidir ve onlara uygun şekilde gerçekleştirilir.
• Sanal Asistan: Solstice, iş telefonu ve e-posta iletişimleri yoluyla ödeme ve borç tahsilat faaliyetlerini kolaylaştırmak için üçüncü taraf yapay zeka ve otomatik işleme tarafından desteklenen bir sanal asistan kullanır. Asistan; (i) kullanıcı girdilerini doğal dil işleme teknolojileri aracılığıyla analiz etmek, (ii) kullanıcı sorularını uygun yanıtlarla eşleştirmek amacıyla bir bilgi tabanından yararlanmak, (iii) yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun olarak, iletişim kayıtlarını uyumluluk, denetim ve kalite güvence amaçlarıyla otomatik olarak kaydetmek ve saklamak, ve (iv) ödeme makbuzları, bakiye bilgileri ve onaylar gibi bilgileri sağlamak üzere tasarlanmıştır. İş amaçlı iletişim bilgilerinizi bize sağlayarak, ödeme işlemleri, hesap durumu ve borç tahsilatıyla ilgili konularda sizinle iletişime geçebilmemiz için, tarafımızca otomatik arama sistemleri ile önceden kaydedilmiş veya yapay sesli mesajların kullanılabileceğini kabul etmiş olursunuz. İletişimde verilen talimatları izleyerek veya doğrudan bizimle iletişime geçerek istediğiniz zaman bu tür iletişimleri almaktan vazgeçebilirsiniz.
• Konferans Platformları: Solstice, görüntülü ve sesli toplantılar ve konferanslar, web seminerleri ve benzeri eğitim alıştırmaları, sosyal etkinlikler ve diğer görüntülü ve sesli toplantı türlerini (topluca "Konferanslar") barındırmak veya yürütmek amacıyla web tabanlı konferans platformları ve uygulamaları (her biri bir "Konferans Platformu") kullanır. Solstice tarafından bir Konferans Platformu aracılığıyla işlenen kişisel verilerin türü, Konferansın kapsamına ve niteliğine bağlı olup kimlik verilerinizi, kayıt verilerinizi, işlem verilerinizi, cihaz verilerinizi ve Konferanslar sırasında Solstice'e sağlanan diğer bilgileri içerebilir. Solstice'in ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımızın ve ortaklarımızın, iletişimlerin içeriği ve burada gerçekleşen faaliyetler de dahil olmak üzere Konferanslarımızı kaydedebileceğini ve Solstice'in bu tür içeriği, bilgileri ve verileri kendi iş amaçlarımız için kullanabileceğini ve ifşa edebileceğini lütfen unutmayın. Bir Konferansa katılarak, söz konusu kayıt, kullanım ve ifşalara onay vermiş olursunuz. (i) Konferans başlamadan önce Solstice'e yazılı (e-posta kabul edilebilir) veya sözlü bildirimde bulunarak veya (ii) Konferans sırasında Solstice toplantı sahibine sözlü bildirimde bulunarak onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bu ve diğer tüm uygun feragatnameler olmadan Solstice tarafından sağlanan bir erişim kodunu veya bir Konferansa bağlantıyı sağlayamazsınız. Konferans Platformu gizlilik uygulamalarının açıklaması için lütfen üçüncü taraf platform hizmet sağlayıcısının (ör. Microsoft Teams veya Zoom) gizlilik bildirimine bakın. Herhangi bir zamanda konferans kaydına veya transkriptine erişim talebinde bulunabilirsiniz. Solstice, Solstice'in BT Departmanından açık yazılı izin alınmadan bir Konferans Platformunda sohbet/kayıt robotları da dahil olmak üzere üçüncü taraf kayıt cihazlarının veya işlemlerinin kullanılmasını yasaklamaktadır. Lütfen teknik olarak mümkün olduğu durumlarda, konferansınızın arka planında veri ve gizlilik korumasını sağlayın (örneğin, konferans sırasında çevredekileri bilgilendirerek, arka plan maskeleme işlevini kullanarak).

Yasanın izin verdiği durumlarda, Hizmetlerimiz aracılığıyla topladığımız bilgileri, sizinle etkileşim kurduğunuzda size daha iyi ve tutarlı bir müşteri deneyimi sunmak veya bu Gizlilik Beyannamesinde belirtilen diğer amaçlar için hakkınızda tuttuğumuz diğer bilgilerle (ürünlerimizi ve hizmetlerimizi kullanımınızla ilgili bilgiler gibi) birleştirebiliriz.

Bilgilerinizi işlememizin yasal dayanağı

Yasaların gerektirdiği durumlarda kişisel bilginizin işlenmesi için yasal bir dayanak olmasını sağlarız. Çoğu durumda yasal dayanağımız, ilgili kişisel bilgilere ve bunları topladığımız özel bağlama bağlı olur. Kişisel bilgilerinizin işlenmesi, yürürlükteki yasaların izin verdiği veya mevcut olduğu ölçüde aşağıdaki yasal dayanaklardan birine (veya daha fazlasına) dayalı olarak gerçekleştirilecektir:

• Bir sözleşmenin akdedilmesi veya ifası: İşleme, size sunduğumuz Hizmetlerin ifası için veya bu tür Hizmetler ifa edilmeden önce ve bu tür hizmetleri ifa etme beklentisiyle (isteğiniz üzerine) adımlar atmak için gereklidir;
• Yasal yükümlülük: İşleme; yürürlükteki yasalara, yönetmeliklere, hükümet ve hükümet benzeri kurum taleplerine, mahkeme emirlerine ve celplerine uymak da dahil olmak üzere yükümlülüklerimize uymak için gereklidir;
• Onay: İşleme, belirtilen bir veya daha fazla amaç için (ör. pazarlama) kişisel bilgilerinizin işlenmesine verdiğiniz onaya dayalıdır;
• Meşru menfaatler: İşleme, meşru menfaatlerimizi karşılamak için, örneğin Hizmetlerimizi müşterilerimizin yararına geliştirmek ve iyileştirmek için, bu meşru menfaatler temel haklarınız veya menfaatleriniz tarafından geçersiz kılınmadığı sürece gereklidir.
• Hayati çıkarlar: İşleme, kamu sağlığını tehdit eden acil bir duruma yanıt vermek veya acil bir durumda hayatınızı, sağlığınızı veya mülkünüzü korumak için gereklidir (örneğin, Solstice şubesinde bir toplantıya katılmanız durumunda sağlık ve güvenlik nedenleriyle).
• Kamuya açık bilgiler: Yasal olarak kamuya açık hale getirilmiş kişisel bilgiler (bunlara "özel kategorilerdeki veriler" de dahildir).

Kişisel bilgilerinizi toplamamızın ve kullanmamızın yasal dayanağı hakkında herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen SolsticePrivacy@Solstice.com adresine bir e-posta gönderin.

Bilgilerinizin anonimleştirilmesi

Yürürlükteki yasalara uygun olarak kişisel bilgilerinizi sizi tanımlama amacıyla kullanılamaması için anonim hale getirebiliriz. Anonimleştirilmiş bilgiler kişisel bilgi olarak kabul edilmez ve bu nedenle bu Gizlilik Beyannamesine tabi değildir. Anonimleştirilmiş bilgileri herhangi bir amaç için toplayabilir, kullanabilir, bir araya getirebilir ve paylaşabiliriz.

Bilgilerinizi saklama süremiz

Kişisel bilgilerinizi sakladığımız süre işlemenin amacına göre değişiklik gösterir. Örneğin, size ürün ve hizmet sağlamak veya talep ettiğiniz işlemleri kolaylaştırmak için gereken kişisel bilgileri, Solstice müşterisi olduğunuz sürece veya Hizmetlerimiz aracılığıyla bir iş başvurusunda bulunduğunuzda, başvurunuzla bağlantılı olarak size sunulan gizlilik bildiriminde belirtildiği şekilde veya yasaların gerektirdiği şekilde başvurunuzun ayrıntılarını saklayacağız. Diğer tüm durumlarda, kişisel bilgilerinizi bu Gizlilik Beyannamesinde belirtilen amaçları yerine getirmek için ihtiyaç duyulduğu sürece saklarız; ardından bu bilgiler (yürürlükteki yasaların izin verdiği durumlarda) anonimleştirilir, silinir veya imha edilir.

Bilgilerin açıklanması

Aşağıda belirtilenler de dahil olmak üzere yürürlükteki yasalara uygun olarak kişisel bilgilerinizi seçili üçüncü taraflarla paylaşabiliriz. İkamet ettiğiniz yerin yasalarına bağlı olarak, bu Gizlilik Beyannamesinin alt kısmında belirtildiği şekilde bizimle iletişime geçtiğinizde size kuruluş adları, adımıza gerçekleştirilen işlemin kapsamı veya diğer ilgili bilgiler hakkında daha fazla bilgi sağlayabiliriz.

• Grup şirketlerimiz. Kişisel bilgilerinizi, bu Gizlilik Beyannamesinde belirtilen amaçlar için makul ölçüde gerekli olduğu takdirde bağlı şirketlerimiz ve grup şirketlerimizle paylaşabiliriz.
• Hizmet sağlayıcılar. Kişisel bilgilerinizi bizim adımıza web sitelerini barındırma, anket yapma, işlem gerçekleştirme, Hizmetlerimizi analiz etme ve işletmemizin, Hizmetlerimizin, ürünlerimizin ve servislerimizin kalitesini iyileştirmek için analizler gerçekleştirme gibi hizmetler sunmaları için sözleşme yaptığımız şirketlerle paylaşabiliriz. Bu hizmet sağlayıcıların kişisel bilgilerin gizliliğini korumalarını talep ederiz.
• Dağıtımcılar ve diğer güvenilir iş ortakları. Kişisel bilgilerinizi, ürünlerimizi dağıtan üçüncü taraflarla ve diğer güvenilir iş ortaklarıyla, bu üçüncü tarafların size pazarlama iletişimleri göndermesine olanak sağlama gibi amaçlarla paylaşabiliriz. Kişisel bilgilerin pazarlama amaçlı paylaşımı, yürürlükteki mevzuata uygun olarak gerçekleştirilecektir.
• İşlemlerle bağlantılı olarak açıklama. Belirli işlemlerle bağlantılı olarak, kişisel bilgilerinizin bir kısmını veya tamamını işlemin yerine getirilmesinde yer alan finansal kuruluşlara, kamu kuruluşlarına ve nakliye şirketlerine veya posta hizmetlerine açıklayabiliriz.
• Satın almalar veya elden çıkarmalarla bağlantılı açıklamalar. Solstice'in stratejik veya diğer ticari nedenlerle bazı ülkelerdeki işletmeleri satmaya, satın almaya, elden çıkarmaya, birleştirmeye veya başka bir şekilde yeniden düzenlemeye karar verdiği durumlar ortaya çıkabilir. Hakkınızda tuttuğumuz bilgileri, Solstice'in varlıklarının tamamının veya bir kısmının birleşmesi, satın alınması, elden çıkarılması veya satışının müzakere edilmesi veya tamamlanması için makul ölçüde gerekli olduğu ölçüde ifşa edebiliriz.
• Diğer nedenlerle açıklama. Yasa tarafından zorunlu kılınması veya yetkilendirilmesi halinde ya da yasal gerekliliklere uymak veya bize tebliğ edilen yasal işlemlere uymak, haklarımızı veya malımızı korumak ve savunmak veya acil durumlarda herhangi bir bireyin kişisel güvenliğini korumak için böyle bir eylemin gerekli olduğuna iyi niyetle inanmamız halinde kişisel bilgileri açıklayabiliriz.

Uluslararası aktarımlar

Solstice küresel bir kuruluştur ve kişisel bilgileriniz yürürlükteki yasalara uygun olarak ABD, Meksika ve Hindistan gibi dünya çapında çeşitli yerlere aktarılabilir, tutulabilir, saklanabilir veya kullanılabilir. Bu, kişisel bilgilerinizi topladığımızda, bu bilgilerin ikamet ettiğiniz ülke veya bölgenin yasalarından farklı veri koruma yasalarına sahip olabilecek ülkelerde veya bölgelerde işlenebileceği anlamına gelir. Bununla birlikte, Solstice gizliliğinizi korumak için her zaman makul adımlar atacak ve kişisel bilgileriniz için Avrupa Komisyonu'nun veya uygun olduğu şekilde başka herhangi bir yargı bölgesinin Standart Sözleşme Maddelerinin uygulanmasını içerebilecek, ikamet ettiğiniz ülke veya bölgeninkiyle karşılaştırılabilir bir düzeyde koruma sağlayacaktır.

Kişisel bilgilerinizi korumak için uygulanan uygun önlemler hakkında daha fazla bilgi için lütfen Solsticeprivacy@Solstice.com adresinden bizimle iletişime geçin.

Biyometrik Veri Politikası (Yalnızca Illinois Sakinleri)

Solstice, tesislerimizde sağlık ve sıhhat taramaları yapmak, zaman tutma programları uygulamak, Solstice bilgisayarları ve diğer teknoloji kaynaklarına ilişkin kimlik doğrulama ve erişim kontrolleri uygulamak ve biyometrik özellikli video gözetimi gibi güvenlik önlemleri almak gibi sağlık, emniyet, güvenlik ve diğer idari işlevler için biyometrik verileri toplayabilir ve kullanabilir. Bu Gizlilik Beyannamesinde aksine herhangi bir hüküm bulunsa bile, Solstice politikası, ilgili kişi ile aramızdaki son etkileşimden itibaren bir (1) yıldan uzun süre biyometrik verileri saklamamak yönündedir ancak yürürlükteki bir yasaya uymak veya yetkili bir yargı yetkisine sahip bir mahkeme tarafından çıkarılan geçerli bir arama emri, celp veya kararı uygulamak için izin verildiğinde veya başka bir şekilde gerekli olduğunda ya da Solstice'in yasal iddialar düzenleyebilmesi, ifa edebilmesi veya bunlara karşı savunma yapabilmesi amacıyla biyometrik verileri bu saklama süresinden sonra da saklayabiliriz. Bu biyometrik verileri bu amaçları karşılamak için gereken asgari süre boyunca saklamayı taahhüt ederiz. Solstice, biyometrik verilerin gizliliğini kasıtlı olarak tehlikeye atmadan kalıcı olarak imha edilmesi veya elden çıkarılması için ticari açıdan makul protokolleri uygulamıştır ve uygulamaya devam etmektedir. Şüpheye mahal vermemek adına, bu paragraf, Solstice'in bir çalışanı, yüklenicisi veya geçici işçisi ile ilgili biyometrik verilerin veya diğer kişisel verilerin işlenmesine ilişkin herhangi bir dahili politikasının, prosedürünün veya kaydının gizli niteliğini ortadan kaldırmaz ve ortadan kaldırmayı amaçlamaz. Bu paragraf yalnızca ABD'nin Illinois eyaletinde ikamet eden ve biyometrik verilerini Solstice'e veren kişiler için geçerlidir.

Yalnızca Washington Sakinleri

Kişisel verilerinizin işlenmesi ve gizlilik haklarınız hakkında ek bilgi için lütfen Washington Eyaleti Tüketici Sağlığı Veri Gizlilik Politikasını okuyun .

Güvenlik

Kişisel bilgilerinizin güvenliğini korumayı taahhüt ediyoruz. Kişisel bilgilerinizin işlenmesi riskine uygun düzeyde güvenlik sağlamak için teknik ve organizasyonel önlemler kullanıyoruz. Solstice'in kişisel bilgilerinizi nasıl koruduğu hakkında daha fazla bilgi için lütfen bizimle Solsticeprivacy@Solstice.com adresinden iletişime geçin.

Veri gizliliği haklarınız

Yürürlükteki yasalara bağlı olarak, kişisel bilgilerinizle ilgili belirli haklara sahip olabilirsiniz.

• Kişisel bilgilerinize dair erişim, düzeltme, güncelleme veya silme talebinde bulunma hakkınız olabilir.
• Kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz edebilir, kişisel bilgilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı isteyebilir veya kişisel bilgilerinizin taşınabilirliğini talep edebilirsiniz.
• Bu kararın sizin hakkınızda yasal sonuçlar doğurması veya sizi önemli ölçüde etkilemesi durumunda, profil çıkarma da dahil olmak üzere, yalnızca otomatik işlemeye dayalı bir karar vermeme hakkına sahip olabilirsiniz.
• Benzer şekilde, kişisel bilgilerinizi sizin onayınızla toplamış ve işlemişsek onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Onayınızı geri çekmeniz, geri çekmenizden önce gerçekleştirdiğimiz herhangi bir işlemin yasallığını etkilemeyecek ve kişisel bilgilerinizin onay dışındaki yasal işleme gerekçelerine dayanarak yürütülen işlenme süreçlerini etkilemeyecektir.
• Kişisel bilgilerinizin satışını devre dışı bırakma hakkına sahip olabilirsiniz. Solstice, kişisel bilgilerinizi kâr amacıyla üçüncü taraflara satmaz. Ancak, bu Gizlilik Beyannamesi ve Çerez Bildirimimiz uyarınca kişisel bilgilerinizi üçüncü taraflarla paylaşıyor veya başka şekillerde ifşa ediyoruz. Örneğin, ürünlerimizi dağıtmak, size teknik destek sağlamak, web sitesi analitik araçlarını ve özelliklerini işletmek ve ürünlerimizin ve hizmetlerimizin pazarlanması ve satışını yapmak için üçüncü taraflarla işbirliği yapıyoruz. Bu tür faaliyetler, kişisel bilgilerinizin üçüncü taraflara ifşa edilmesini içerebilir ve belirli (ancak hepsi olmamak üzere) veri koruma yasaları uyarınca verilerin "satışı" olarak değerlendirilebilir.
• Kişisel bilgilerinizin işlenmesinin yürürlükteki veri koruma yasalarına uygun olmadığına inanıyorsanız yargı bölgenizdeki veri koruma yasalarına uyumu denetlemekten sorumlu bir veri koruma otoritesine kişisel bilgilerinizin toplanması ve kullanımıyla ilgili olarak şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Örneğin, Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) içerisinde bulunan kişiler, yetkili Veri Koruma Kurumu'na şikayette bulunma hakkına sahiptir; bu kurumların listesine şu adresten erişilebilir: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Teksas'ta bulunan kişiler, Teksas Eyalet Başsavcısı'na şikayette bulunma hakkına sahiptir. Ancak endişelerinizi giderme fırsatını takdir ederiz, bu nedenle herhangi bir şikayetiniz varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Veri gizliliği haklarını kullandıkları için bireylere karşı ayrımcılık yapmayacağız.

Yürürlükteki yasalara uygun olarak sizin için geçerli olan hakları kullanmanızı kolaylaştıracağız. Ancak, kişisel bilgileriniz bir veri koruma yasası kapsamında korunmasa veya başka bir şekilde bu yasaya tabi olmasa bile, veri işleme faaliyetlerimizle ilgili herhangi bir talebinizi veya sorgunuzu karşılamaya çalışabiliriz. Haklarınızla ilgili sorularınız varsa veya haklarınızı kullanmak istiyorsanız, siz veya yetkili temsilciniz Solsticeprivacy@Solstice.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Çocuklarla ilgili bilgiler

Hizmetlerimiz, yürürlükteki yasalar uyarınca tanımlanan çocuklara veya reşit olmayan bireylere yönelik değildir ve onlar tarafından kullanılmamalıdır ve bu tür kişilerden bilerek bilgi toplamayız, kullanmayız veya satmayız. Ülkenizin veya bölgenizin yasalarına göre çocuk veya reşit olmayan biriyseniz lütfen Hizmetlerimiz aracılığıyla hiçbir kişisel bilgi göndermeyin.

Diğer web sitelerine bağlantılar

Hizmetlerimiz üçüncü taraf web sitelerine, ürünlere ve hizmetlere bağlantılar içerebilir. Bu web sitelerine, ürünler ve hizmetlere, bunların politikalarına veya kişisel bilgilerinizi toplamalarına ya da başka şekilde işlemelerine dair hiçbir sorumluluğumuz veya yükümlülüğümüz yoktur. Söz konusu üçüncü tarafların uygulamaları kendi gizlilik politikaları tarafından yönetilir. Söz konusu üçüncü tarafların gizlilik politikaları hakkında bilgi edinmenizi öneririz.

Video bağlantıları

Kendi web sitelerimize ve yetkili üçüncü taraf web sitelerine videolar ve benzeri medya oynatıcıları ekleyebiliriz. Bu tür videolara ve benzeri medya oynatıcılara tıkladığınızda (i) videoyu oynatmak üzere üçüncü bir tarafın web sitesine yönlendirilebilirsiniz veya (2) video web sitelerimizde oynatılabilir ancak bu işlevsellik üçüncü bir tarafın web sitesi veya teknolojisi (örneğin YouTube, YouTube API, Vimeo) tarafından desteklenebilir. Bu tür bir durumda, videoları veya benzeri medya oynatıcıları oynattığınızda YouTube ve Vimeo için geçerli şartlar da dahil olmak üzere ilgili üçüncü tarafın hizmet şartları ile kişisel bilgi gizliliği politikaları ve uygulamaları gibi şart ve koşullarına tabi olursunuz. Hizmetlerimize eriştiğinizde, kişisel bilgileriniz, Hizmetlerimizde bize medya ve video olanakları sağlayan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımıza, bu üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına ait ve/veya bu üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları tarafından işletilen üçüncü taraf çerezleri ve pikselleri kullanımı da dahil olmak üzere ifşa edilebilir.

Bize ulaşın

Bu Gizlilik Bildirimi veya kişisel bilgilerinizi işlememiz hakkında sorularınız varsa, şikayette bulunmak veya veri koruma yetkilimizle iletişime geçmek istiyorsanız aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanın.

Bu Gizlilik Bildirimindeki Değişiklikler

Bu Gizlilik Bildirimini zaman zaman güncelleyebiliriz. Bunu yaptığımızda, Gizlilik Bildiriminin üst kısmındaki "son güncelleme" tarihini revize edeceğiz ve yasaların gerektirebileceği ek adımları atacağız.

Son güncelleme 20 Ekim 2025

Son güncelleme: 20 Ekim 2025